Leping

Justiits- ja Digiministeerium– Alma Career Estonia OÜ

VÄRBAMISALASTE TEENUSTE KASUTAMISE LEPING NR4-7/25-222-1

Tallinn, 18.11.2025 Alma Career Estonia OÜ registrikoodi 10166144, asukohaga Pärnu mnt. 158/1, 11314 Tallinn, Eesti Vabariik, mida esindab volikirja alusel volitatud esindaja Maarika Rajandu (edaspidi nimetatud Alma Career), ühelt poolt ja Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur- Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Tiina Uudeberg, teiselt poolt edaspidi eraldi nimetatud “Pool” või koos “Pooled”, võttes arvesse, et Alma Career, tegutsedes Eesti Vabariigis Interneti lehekülje www.cv.ee kaudu,

omab elektroonilisel kujul korrastatud andmete kogu tööotsijate isikuandmetega (edaspidi nimetatud „Andmebaas“) ja Justiits- ja Digiministeerium on avaldanud soovi tööjõu leidmise eesmärgil Andmebaasi kasutada,

on Pooled kokku leppinud alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT JA ANDMEBAASI KASUTAMINE 1.1 Käesolevas Lepingus sätestatud tingimustel võimaldab Alma Career Justiits- ja

Digiministeeriumil, Prokuratuuril, Eesti Kohtuekspertiisi Instituudil, Patendiametil, Registrite- ja Infosüsteemide Keskusel, Riigi Infosüsteemi Ametil, Riigi IT Keskusel, Riigiside Sihtasutusel, Konkurentsiametil, Andmekaitse Inspektsioonil, vanglatel ja kohtutel (edaspidi nimetatud „Klient“) kasutada Andmebaasi kasutusperioodil 03.12.2025 kuni 02.12.2026 ja osutab Kliendile Lepingu Lisas nr 1 sätestatud teenuseid (edaspidi nimetatud „Teenused“). Klient kohustub Andmebaasi kasutamise ja Teenuste eest Alma Career’ile maksma tasu kooskõlas Lepingu punktiga 5 ja Lepingu Lisaga nr 1.

1.2 Andmebaasi kasutamine Kliendi poolt käesoleva Lepingu tähenduses on Andmebaasile

juurdepääsemine ja selles sisalduva informatsiooniga tutvumine ning päringute tegemine tööjõu leidmise eesmärgil.

2. ANDMEBAASI KASUTAMISE TÄHTAEG JA KORD 2.1 Käesoleva Lepingu alusel võimaldab Alma Career Kliendile Andmebaasi kasutamise alates

03.12.2025 kuni 02.12.2026. 2.2 Alma Career annab hiljemalt Lepingu punktis 2.1 sätestatud tähtaja alguseks Kliendile üle 12

(kaksteist) Andmebaasi kasutajatunnust ja kasutajaparooli, mis tagab Kliendile võimaluse kasutada Andmebaasi Lepingu punktis 1.2 sätestatud viisil.

3. KLIENDI ÕIGUSED JA KOHUSTUSED SEOSES ANDMEBAASI KASUTAMISEGA 3.1 Lepingu Lisas nr 1 kindlaksmääratud summa eest on Kliendil õigus kasutada Lisas nr 1

nimetatud Andmebaasi Teenuste jooksvaid uuendusi vastavalt Alma Career kehtestatud kasutustingimustele ning saada tasuta informatsiooni ja abi Andmebaasi kasutamise kohta.

3.2 Klient on kohustatud kasutama Andmebaasi andmeid ja talle Teenuste pakkumisega seoses

postitatud andmeid ainult Lepingu punktis 1.2 ettenähtud viisil ja eesmärgil Kliendi enda tööjõu värbamise vajaduste rahuldamiseks, avaldades talle üleantud kasutajatunnuse ja

Justiits- ja Digiministeerium – Alma Career Estonia OÜ

2

kasutajaparooli ainult Kliendi selleks volitatud esindaja(te)le. Kliendil ei ole õigust Andmebaasi kasutamisel saadavat või talle postitatud informatsiooni üle anda kolmandatele isikutele.

3.3 Klient on kohustatud hoiduma tegudest, mis võimaldavad juurdepääsu Andmebaasile või

Kliendile Teenuste pakkumisega seoses postitatud andmetele kolmandate isikute poolt. Samuti takistama Andmebaasi ja Kliendile postitatud Andmebaasi andmete omavolilist kasutamist, kopeerimist, korrastamist, salvestamist, muutmist, kustutamist, üleandmist või andmesidevahenditega ülekandmist, või muul viisil töötlemist, taaskasutamise võimaldamist või levitamist Kliendile üleantud kasutajatunnuse ja kasutajaparooliga kolmandate isikute poolt. Käesolevas punktis sätestatud kohustuse täitmiseks on Klient kohustatud tagama andmeturbeks vajalikud töökorralduslikud, tark- ja riistvaralised meetmed, sealhulgas tagama kõrvaliste isikute juurdepääsu takistatuse Andmebaasi ja/või Andmebaasist saadud informatsioon kasutamiseks vajalikele seadmetele ja informatsioonile.

3.4 Klient on kohustatud hoiduma juurdepääsu hankimisest Andmebaasi sellistele andmetele ja

informatsioonile, mille kasutamine ei ole Kliendile käesolevas Lepingus ja selle Lisas nr 1 ette nähtud.

3.5 Klient peab tagama Alma Career kui Andmebaasi autori õiguste puutumatuse. 3.6 Klient kohustub tagama, et Andmebaasi kasutama volitatud isikud hoiavad Andmebaasi või

Kliendile Alma Career poolt postitatud andmete kasutamisel saadud informatsiooni konfidentsiaalsena ning järgivad Andmebaasi kasutamisel kõikide Lepingu punktis 3 sätestatud Kliendi kohustuste täitmist.

4. ALMA CAREER’I ÕIGUSED JA KOHUSTUSED SEOSES ANDMEBAASIGA 4.1 Alma Career’il on õigus ilma eelnevalt Kliendile ette teatamata muuta Andmebaasi

menüüstruktuure. 4.2 Alma Career on kohustatud võimaldama Kliendile Andmebaasi kasutamise käesoleva Lepingu

punktis 2.1 sätestatud tähtaja jooksul, andes Kliendile tähtaegselt üle 12 (kaksteist) kasutajatunnust ja kasutajaparooli ning osutama Kliendile Lepingu Lisas nr 1 kindlaksmääratud Teenuseid.

4.3 Juhul, kui Klient teatab kirjalikult Alma Career’ile takistustest Andmebaasi kasutamisel, on

Alma Career kohustatud viivitamatult võimaluste piires asuma Kliendi poolt viidatud puudusi kõrvaldama.

4.4 Juhul kui Alma Career ei asu punkti 4.3. kohaselt Andmebaasi kasutamist takistavate

puuduste ilmnemisel neid viivitamatult kõrvaldama või Andmebaasi kasutamine on takistatud tööpäevadel rohkem kui 24 (kakskümmend neli) tundi, kohustub Alma Career pikendama Andmebaasi kasutamist vastava arvu päevade võrra, mil kasutus oli häiritud.

4.5 Juhul, kui Klient ei tasu Lepingu Lisas nr 1 ettenähtud tähtajaks Tasu, võib Alma Career võtta

Kliendilt ära Andmebaasi kasutamise õiguse ja mitte osutada Teenuseid kuni Kliendi poolt käesoleva Lepingu alusel tasumisele kuuluva summa tasumiseni.

5. TASU ANDMEBAASI KASUTAMISE EEST JA ARVELDUSTE KORD 5.1 Andmebaasi kasutamise eest Lepingu punktis 2.1 sätestatud tähtaja jooksul ja Teenuste

osutamise eest tasub Klient Alma Career’ile tasu Lepingu Lisas nr 1 kindlaksmääratud summas (edaspidi nimetatud „Tasu“).

5.2 Klient on kohustatud Tasu maksma Alma Career’ile ühes osas Lepingu Lisas nr 1 sätestatud

tähtajaks Alma Career’i poolt esitatud arve alusel arvel näidatud arvelduskontole. Tasu loetakse Kliendi poolt nõuetekohaselt tasutuks Alma Career’i poolt väljastatud arves näidatud summa laekumisega Alma Career’i arvelduskontole.

Justiits- ja Digiministeerium – Alma Career Estonia OÜ

3

5.3 Tasu või mistahes muu käesoleva Lepingu alusel Kliendi poolt Alma Career’ile tasumisele kuuluva summa tasumisega viivitamisel on Klient kohustatud maksma Alma Career’ile viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summast iga tasumisega viivitatud päeva eest, kuid mitte enam kui 10% (kümme protsenti) tähtaegselt tasumata summast.

6. POOLTE TÕENDUSED JA KINNITUSED 6.1 Klient tõendab ja kinnitab Alma Career’ile, et:

(i) Kliendil ja Kliendi nimel käesolevat Lepingut allakirjutaval Kliendi esindajal on piisav

pädevus ja volitused käesoleva Lepingu sõlmimiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ning Lepingule allakirjutamine on kooskõlas Kliendi põhimäärusega;

(ii) Käesoleva Lepingu sõlmimine ja täitmine ning Lepingus ettenähtud tehingute ja

toimingute tegemine ei ole vastuolus Kliendi suhtes kohaldatava seaduse, eeskirja, määruse, käskkirja, kohtuotsuse või -määrusega ning ei riku ühtki lepingut või muud Kliendi suhtes siduvat dokumenti;

(iii) Klient on teadlik, et Andmebaasi või Alma Career’i poolt Kliendile postitatud andmete

kasutamine käesoleva Lepingu tähenduses ei ole Andmebaasi või selle osa edasimüük autoriõigusseaduse mõttes ning Andmebaasi kasutamise tähtajalise õiguse saamisega ei saa Klient endale mistahes autoriõigusi Andmebaasile või selle osale ning Kliendil ei ole õigust eelneva Alma Career’i kirjaliku nõusolekuta Andmebaasis või selle osas sisalduvaid või Kliendile postitatud andmeid taaskasutada, st. levitada, kopeerida, rentida, sidusliini kaudu edastada või muul viisil üle kanda kolmandatele isikutele;

(iv) Klient on Lepingule alla kirjutades teadlik asjaolust, et Andmebaasis sisalduvad andmed

tööotsijate kohta on Alma Career’ile edastatud kolmandate isikute poolt ja seega ei ole Alma Career vastutav Andmebaasis sisalduvate andmete õigsuse eest ja Kliendile Teenuse osutamise käigus postitatud andmete õigsuse eest.

6.2 Alma Career tõendab ja kinnitab Kliendile, et:

(i) Alma Career’il ja Alma Career’i nimel käesolevat Lepingut allakirjutaval Alma Career’i esindajal on piisav pädevus ja volitused käesoleva Lepingu sõlmimiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ning Lepingule allakirjutamine on kooskõlas Alma Career’i põhikirjaga;

(ii) Andmebaasi kasutamiseks Kliendile üleantud kasutajatunnust ja kasutajaparooli ei anta

ühelegi teisele isikule. 7. LEPINGU MUUTMINE JA LÕPPEMINE NING ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE 7.1 Käesolevat Lepingut võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. 7.2 Alma Career’il on õigus Leping ennetähtaegselt lõpetada, sellest Kliendile kirjalikult

10 (kümme) kalendripäeva ette teatades, kui:

7.2.1 Klient ei ole tasunud Alma Career’ile Tasu või selle osa Lepingu Lisas nr 1 kindlaksmääratud tähtajaks; või

7.2.2 Klient ei ole täitnud talle Lepingu punktist 3 tulenevaid kohustusi, eriti kui Klient on

andnud kasutajaparooli ja kasutajatunnuse üle selleks mittevolitatud isikule või moonutanud või levitanud Andmebaasis sisalduvat või talle postitatud informatsiooni Lepingu eesmärgile ja muudele tingimustele mittevastavalt.

7.4 Kliendil on õigus Leping ennetähtaegselt lõpetada, sellest Alma Career’ile kirjalikult

10 (kümme) kalendripäeva ette teatades, kui:

Justiits- ja Digiministeerium – Alma Career Estonia OÜ

4

7.4.1 Alma Career ei ole täitnud Lepingu punktist 4 tulenevaid kohustusi. 7.4.2 Kliendil on Andmebaasi Lepingujärgne kasutamine takistatud enam kui 5 (viis) päeva.

7.5 Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel Kliendi poolt Lepingu punkti 7.3 alusel kohustub Alma

Career tagastama Kliendi poolt Alma Career’ile makstud Tasust kasutamata jäänud aja eest tasutud osa.

7.6 Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel Alma Career’i poolt Lepingu punkti 7.2 alusel ei ole Alma

Career kohustatud Kliendile tagastama Alma Career’ile makstud Tasu. 7.7 Lepingu lõpetamine ei vabasta Pooli selleks hetkeks täitmata Lepingujärgsete kohustuste

täitmisest, sealhulgas ei katkesta ega peata viiviste arvestamist tasumata kasutatud Teenuste aja eest ega vabasta Klienti tasumata Teenuste kasutamise aja viiviste maksmise kohustustest.

8. FORCE MAJEURE 8.1 Pooled on vabastatud vastutusest käesoleva Lepingu mittetäitmisega või mittekohase

täitmisega tekitatud kahju eest, kui Lepingu mittetäitmine või mittekohane täitmine on tingitud sellistest asjaoludest nagu üleujutus, tulekahju, maavärin või muu loodusõnnetus, sõda või sõjalised operatsioonid, riigivõimu- ja valitsusasutuste või kohaliku omavalitsuse organite õigus- või haldusaktid või toimingud, Interneti teenuse pakkujatest või võrguadministraatoritest tingitud Internetiühenduse katkestused, mis muudavad Lepingu täitmise või kohase täitmise võimatuks (Force Majeure). Poolte töötajate streik ei ole Force Majeure käesoleva Lepingu tähenduses.

8.2 Pool, kelle tegevus Lepingujärgsete õiguste kasutamisel või kohustuste täitmisel on takistatud

Force Majeure tõttu, on kohustatud viivitamatult alates Force Majeure asjaolust teadasaamist teatama sellest teisele Poolele.

9. VASTUTUS 9.1 Pooled kannavad teineteise ees varalist vastutust oma töötajate süülise käitumise tõttu

Lepingu tingimuste mittetäitmise või mittekohasest täitmisest tekkinud kahju eest. 9.2 Alma Career ei vastuta Andmebaasis sisalduvate ja/või Teenuse osutamisega seotult Kliendile

edastatud andmete õiguse ning sisu eest ning ei võta endale mingeid kohustusi ega vastutust Andmebaasis sisalduva ja Kliendile edastatud informatsiooni kasutamisest Kliendile tekkinud kahju eest, kui ebaõiged andmed on Andmebaasi edastatud kolmandate isikute poolt.

10. LÕPPSÄTTED

10.1 Käesolev Leping jõustub selle allakirjutamisest mõlema Poole poolt. Leping koos selle

Lisadega moodustab ühtse tervikliku Lepingu, mis asendab kõiki samade Poolte vahel varem

samalaadse lepinguobjekti suhtes sõlmitud mistahes suulisi või kirjalikke kokkuleppeid.

10.2 Ükski Lepingujärgse õiguse täitmisel esinev viivitus ei tähenda sellest õigusest loobumist,

ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine ei välista selle õiguse edasist teostamist ega ühegi

teise õiguse teostamist.

10.3 Kui käesoleva Lepingu üksik säte osutub kehtetuks selle vastuolu tõttu õigusaktidega, ei too

see kaasa kogu Lepingu või käesoleva Lepingu teiste sätete kehtetust. Õigusaktidega

vastuolus oleva, kehtetu või täitmisele mittepööratava sätte ilmnemisel teevad Pooled oma

parimad jõupingutused selle sätte asendamiseks uue, õigusaktidega kooskõlas oleva sättega.

10.4 Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel ja Lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel

kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada Poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus. Enne kohtumenetluse algatamist on Pool kohustatud esitama teisele Poolele kirjaliku pretensiooni.

Justiits- ja Digiministeerium – Alma Career Estonia OÜ

5

10.5 Lepingu osaks on Justiits- ja Digiministeeriumi käsunduslepingute üldtingimused. Alma Career

kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiits- ja Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

10.6 Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja

üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: teenuste kasutamise leping (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.

10.7 Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik müüja hinnapakkumises või muus sarnases

dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

10.8 Kõik Lepingu täitmisega või Lepingust tulenevate vaidlustega seotud teated ja informatsioon

edastatakse kirjalikult alljärgnevatel aadressidel, numbritele ning isikutele või muule

Alma Career’i või Kliendi poolt edastatud aadressile, numbrile ja isikule.

10.9 Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Alma Career Estonia OÜ: Klient:

Alma Career Estonia OÜ Justiits- ja Digiministeerium

Pärnu mnt. 158/1 Suur-Ameerika 1

11317 Tallinn 10122 Tallinn

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

Kontaktisik: Maarika Rajandu Kontaktisik: Olvi Parve arveldusarve nr 221010856968

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Maarika Rajandu Tiina Uudeberg volitatud esindaja kantsler

Justiits- ja Digiministeerium – Alma Career Estonia OÜ

6

LISA NR 1 VÄRBAMISALASTE TEENUSTE KASUTAMISE LEPINGULE NR 4-7/25-222-1

TEENUSED JA TASU

1. Alma Career Estonia OÜ osutab Kliendile alljärgnevaid Teenuseid: 1.1 Ligipääs kõigi Andmebaasis sisalduvatele 350 (kolmsada viiskümmend) töösoovija kõigile

avaldatud andmetele. 1.2 Alma Career’i tööpakkumiskuulutuste leheküljel 600 (kuussada) tööpakkumiskuulutuste

avaldamine Lepingu punktis 2.1 sätestatud kasutusaja sees. Konkursi tähtaja määrab Klient. Kusjuures ühe tööpakkumiskuulutusena käsitletakse maksimaalselt 31 (kolmkümmend üks) päeva avaldatavat kuulutust ühele ametinimetusele. Kui kuulutuse kestvus on pikem kui 31 (kolmkümmend üks) päeva, või kui kuulutuse sisu muudetakse teise ametiprofiili otsinguks, kasutatakse järgmise tööpakkumise avaldamise õigust.

1.3 Tööpakkumiskuulutuste avaldamise ajal Kliendi logo avaldamine tööpakkumiskuulutuste lehe

päises. 1.4 Alma Career’il on õigus mitte avaldada Kliendi kuulutust või logo, mis on esitatud eetika,

moraali või seaduse normidega vastuolus oleval viisil.

1.5 Tööotsija CV otsepostitusteenus. Vastava Teenuse aktiveerimisel Kliendi poolt Alma Career’i keskkonnas, saadetakse Kliendile koheselt e-maili teel teade Kliendi nõuetele vastava tööotsija CV laekumisest Andmebaasi, arvestades Kliendi poolt määratud töökoha konkursi tähtaega.

1.6 Kliendi tööpakkumise postitamine kõigile Andmebaasi oma andmed sisestanud tööotsijatele,

kes on tellinud oma e-postile huvipakkuvate tööpakkumiste saatmise.

2. Klient maksab Alma Career'ile lepingutasu alljärgnevalt: 2.1 Klient on kohustatud Alma Career’ile maksma Tasu Andmebaasi kasutamise ja Teenuste

osutamise eest (sh 600 töökuulutust, 350 CV-d andmebaasiotsingust, 5 töökuulutuse automaatne uuendamine) Alma Career’i poolt väljastatava arve alusel 3496 (kolm tuhat nelisada üheksakümmend kuus) eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2 Klient on kohustatud Alma Career´ile maksma Tasu 12 lisakonto kasutamise eest 3588 (kolm tuhat viissada kaheksakümmend kaheksa ) eurot, millele lisandub käibemaks.

2.3 Klient maksab Alma Career’ile Tasu Alma Career’i poolt väljastatava arve alusel 21 (kahekümne ühe) päevase maksetähtaja jooksul.

2.4 Alma Career esitab Kliendile arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

Alma Career Estonia OÜ: Klient: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Maarika Rajandu Tiina Uudeberg volitatud esindaja kantsler