Käskkiri

Lisa 1

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

TEHNILINE KIRJELDUS

Hankija: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA)

Hanke eesmärk: Hanke eesmärgiks on sõlmida hankeleping, mille tulemusena

saavad TTJA töötajad kasutada spordi- heaolu- ja tervisteenuste

platvormi Stebby.

Eeldatav maksumus: Ühe kasutaja maksimaalne kasutatav terviseedendamise

kompensatsiooni summa on 400 eurot koos käibemaksuga,

millele võib lisanduda platvormi tasu. Eeldatav kogumaksumus

TTJA jaoks lepingu perioodil ei ületa 70 000 eurot

(käibemaksuta).

Nõuded pakkumusele:

Jrk Nõue Nõue täidetud (Jah/Ei/muu

väärtus) – pakkuja poolt

täidetav lahter

1. Lepingu periood 01.01.2026 – 31.12.2026

2. Pakutavad teenused:

2.1.avaliku rahvaspordiürituse osavõtutasu

2.2.sportimis- või liikumispaiga regulaarse

kasutamisega või massaažiga otseselt

seotud kulutused

2.3.kulutused teenustele, mida osutab

tervishoiuteenuse osutamise

tegevusloaga isik hambaravi,

taastusravi, psühholoogilise ravi,

füsioteraapia või logopeedilise ravi

raames, ja toitumisnõustamise

teenusele, mida osutab kutsega

toitumisnõustaja

2.4.ravikindlustuslepingu kindlustusmakse

3. Töötajal on võimalik ise valida, millist teenust ning

millises mahus kasutada soovib

4. Kasutajate arv kuni 160

5. Töötajaid haldab TTJA juhiabi-büroojuht, kellel on

õigus platvormil töötajaid lisada ja eemaldada

6. Töötajale, kes on enne konto avamise soovi

avaldamist olnud tööl vähemalt 12 kalendrikuud,

lisatakse kompensatsioon 400 eurot (km-ga). Kui

töötaja on konto avamise hetkel olnud tööl vähem

kui 12 kalendrikuud, lisatakse tema kontole

proportsionaalselt summa, mis on jooksva aasta

lõpuni jäänud.

Lisa 2 - Pakkumuse maksumuse vorm

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

Töötajate arv 1-50 51-75 76-125 126-150 151-160

Platvormi tasu

(eur, km-ta)

Kindlustustasu

(paketi nimi, eur

kuus, km-ta)

Pakett 1

Pakett 2

Pakett 3

Maksimaalne

aastane töötaja

poolt kasutatav

summa (eur, km-

ta)

Juhised

Pakkuja täidab lahtrid C6-G6, C8-G8, C9-G9, C10-G10 ja C11-G11.

Summad tuleb esitada käibemaksuta.

Juhul, kui teenuse osutamisega kaasnevad tasud, mida hankija ei ole ette näinud Lisas 2, on pakkujal võimalik tasu liik märkida B9 lahtrisse ja summa(d) C9-G9 lahtridesse.

Kindlustuspaketi valiku teeb iga TTJA töötaja ning valikut hiljem ei muudeta.

Juhul, kui teenuse osutamisega kaasnevad tasud, mida hankija ei ole ette näinud Lisas 2, on pakkujal võimalik tasu liik märkida B9 lahtrisse ja summa(d) C9-G9 lahtridesse.

Lisa 3

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

TEENUSE OSUTAMISE LEPING nr …

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a,

Tallinn 10122, mida esindab peadirektor Kristi Talving (edaspidi Teenuse saaja)

ja

…., registrikood …, asukoht …, mida põhikirja/volikirja alusel esindab juhatuse liige/.. …

(edaspidi Teenuse osutaja)

keda edaspidi nimetatakse üheskoos kui Pooled ja eraldi kui Pool,

võttes arvesse, et:

- Teenuse saaja korraldas väljakuulutamiseta läbirääkimistega hanke „Spordi-, heaolu-

ja terviseteenuste platvormi hange“;

- Teenuse saaja tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa käskkirjaga nr … edukaks

Teenuse osutaja pakkumuse,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja

muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu

dokumendid omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või

erineva tõlgenduse võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas

järjekorras:

1.1.1. Lepingu tekst;

1.1.2. Lisa 1 - Hanke alusdokumendid;

1.1.3. Lisa 2 - Teenuse osutaja pp.kk.aaaa edastatud pakkumus;

1.1.4. Lisa 3 – Teenuse osutaja klienditingimused.

2. Lepingu ese

2.1. Käesoleva Lepinguga kohustub Teenuse osutaja osutama Teenuse saajale Lepingu Lisas

2 sätestatud teenust (edaspidi Teenus) mille kohaselt Teenuse osutaja võimaldab TTJA

töötajatele (edaspidi Kasutajatele) spordi-, tervise- ja heaoluteenuse platvormi Stebby

kasutamist kuni 400 euro (käibemaksuga) ulatuses ühes kalendriaastas töötaja kohta

järgmiste maksuvabade teenuste piires:

2.1.1. avaliku rahvaspordiürituse osavõtutasu;

2.1.2. sportimis- või liikumispaiga regulaarse kasutamisega või massaažiga otseselt seotud

kulutused;

2.1.3. kulutused teenustele, mida osutab tervishoiuteenuse osutamise tegevusloaga isik

hambaravi, taastusravi, psühholoogilise ravi, füsioteraapia või logopeedilise ravi

raames, ja toitumisnõustamise teenusele, mida osutab kutsega toitumisnõustaja;

2.1.4. ravikindlustuslepingu kindlustusmakse.

2.2. Lepingu alusel osutatava teenuse alla kuuluvad kõik punktis 2.1. nimetatud tegevused ja

tööde tegemine või tegevused, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt

kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks

täitmiseks.

2.3. Teenuse osutamiseks vajamineva informatsiooni, dokumentatsiooni ja nende andmise

korra lepivad Pooled täiendavalt kokku Teenuse osutamise käigus.

Lisa 3

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

3. Teenuse osutamise tingimused

3.1. Teenuse osutaja poolt Teenuse saajale Teenuse osutamine toimub perioodil 01.01.2026

– 31.12.2026.

3.2. Teenuse osutamisel lähtub Teenuse osutaja Lepingust, selle lisadest ja Teenuse saaja

poolt edastatud informatsioonist, dokumentatsioonist ja juhistest.

3.3. Teenuse osutaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis

on põhjustatud Teenuse saaja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või

mittekohasest dokumendist või muust Teenuse saajast tulenevast asjaolust.

3.4. Teenuse osutamise tingimustes, milles pole Lepinguga kokkulepitud, lähtuvad Pooled

Lisast 3 osas, mis ei ole vastuolus käesoleva Lepinguga.

4. Teenuse kasutamiseks vajalikud ligipääsud

4.1. Teenuse kasutamiseks vajalikud ligipääsud annab Teenuse saajale Teenuse osutaja.

4.2. Teenuse osutaja võimaldab Kasutajatele ligipääsu Stebby platvormile ulatuses, mis on

vajalik Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.

4.3. Teenuse osutaja annab Teenuse saaja punktis 9.2 märgitud isikule vastavad õigused, mis

võimaldavad Stebby platvormil Kasutajaid lisada ja eemaldada.

5. Tasumise kord

5.1. Teenuse saaja tasub Teenuse osutajale Teenuse nõuetekohase osutamise eest iga

arveldusperioodi eest tasu, mis koosneb …. . …. tasud kujunevad vastavalt aktiivsete

Kasutajate arvule, juhindudes Lisast 2.

5.2. Arveldusperiood on üks kalendrikuu.

5.3. Teenuse osutaja esitab Teenuse saajale e-arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale

e-arve standardile. Arvele märgitakse vähemalt Lepingu number, Teenuse saaja

kontaktisik, arveldusperiood ja aktiivsete Kasutajate arv. Arve tasumise tähtaeg on 21

kalendripäeva.

5.4. Kõik Teenuse osutaja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava tasuga. Teenuse

saaja ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

6. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmete kaitse

6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist

mitte avaldama üksteist puudutavat konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all

mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset

omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav,

samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma,

et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist

teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui

Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida.

6.3. Teenuse osutaja kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni üksnes Lepingu

kehtivuse ajal, Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ning vastavalt Lepingus

sätestatule.

6.4. Teenuse osutaja kinnitab, et tagab erinevatele klientidele sarnaste teenuste pakkumisel

Teenuse saaja andmete turvalise eraldatuse. Teenuse saaja sellekohasel nõudmisel esitab

Teenuse osutaja andmete kaitseks võetud meetmete tehnilise kirjelduse, mis hõlmab

kirjeldust sellest, kuidas Teenuse saaja andmeid kaitstakse ning kuidas need on eraldatud

avalikest ja teiste klientide andmetest.

Lisa 3

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

6.5. Teenuse osutaja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on

teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud

isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Teenuse osutajal.

6.6. Pooled toimivad isikuandmete töötlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja

isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed

tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või

millises vormis need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe

meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete

turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse.

6.7. Teenuse osutaja tegutseb Lepingust tulenevate kohustuste täitmisel Teenuse saaja nimel

isikuandmete töötlemisel volitatud töötlejana IKÜM artikli 4 punkti 8 ja artikli 28

mõistes. Teenuse osutaja lähtub isikuandmete töötlemisel Teenuse saaja isikuandmete

kaitse juhistest ning töötleb neid üksnes Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.

6.8. Teenuse osutaja teeb Teenuse saajale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik IKÜM-

is ettenähtud kohustuste täitmiseks ja kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldab

Teenuse saajal või tema poolt volitatud audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja

panustab sellesse. Sealhulgas aitab Teenuse osutaja võimaluse piires Teenuse saajal

asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustust

vastata andmesubjekti õiguste teostamiseks ettenähtud taotlustele. Teenuse osutaja aitab

Teenuse saajal täita IKÜM artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse

isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.

6.9. Teenuse osutaja teavitab Teenuse saajat volitatud töötleja kaasamisest ette 30

kalendripäeva, mille aja jooksul on Teenuse saajal õigus esitada vastuväide. Kui

vastuväidet ei esitata 30 kalendripäeva möödumisel pärast teate kättesaamist, loetakse, et

Teenuse saaja on volitatud töötleja kaasamisele nõusoleku andnud. Kui Teenuse osutaja

kaasab Teenuse saaja nõusolekul ja nimel konkreetsete isikuandmete töötlemise

toimingute tegemiseks teise volitatud töötleja, kohalduvad teise volitatud töötleja suhtes

ette samad andmekaitsekohustused, mis on käesoleva Lepinguga ette nähtud Teenuse

osutajale.

6.10. Teenuse osutaja kinnitab, et Lepingu lõppemise järgselt kohustub ta viivitamatult

kustutama/hävitama Teenuse osutamise käigus teatavaks saanud konfidentsiaalse

informatsiooni ning Teenuse osutaja ei tohi neid üle anda kolmandatele isikutele, välja

arvatud kui informatsiooni talletamise ja/või avaldamise kohustus tuleneb seadusest.

7. Intellektuaalse omandi õigused

7.1. Teenuse osutamisega, sh Stebby platvormiga kaasnevad intellektuaalse omandi õigused

kuuluvad Teenuse osutajale.

7.2. Stebby platvormi kasutamiseks annab Teenuse osutaja Teenuse saajale lihtlitsentsi kogu

Lepingu kehtivuse perioodiks, ilma territoriaalsete piiranguteta.

7.3. Tasu autoriõiguste Teenuse saajale andmise eest on arvestatud Lepingu alusel makstava

Tasu hulka. Teenuse osutajal puudub õigus täiendavate tasude ja maksete nõudmiseks.

8. Vastutus

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega

teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole

nõudel.

8.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus

nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata

summast 0,15% päevas.

Lisa 3

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

8.3. Kui Teenuse osutaja rikub Lepingu punktist 6 ja/või 7 tulenevat kohustust, on Teenuse

saajal õigus nõuda temalt leppetrahvi summas 1000 eurot iga rikkumise kohta.

8.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise

korral teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi summas 500 eurot.

8.5. Leppetrahvi nõudmine ei välista Poole õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid, sh nõuda Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist. Leppetrahvi

maksmine ja kahju hüvitamine ei vabasta Lepingut rikkunud Poolt oma lepinguliste

kohustuste edasisest täitmisest.

8.6. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 60

kalendripäeva jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja

viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.

8.7. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.

9. Kontaktisikud ja teabe vahetamise kord

9.1. Teenuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Margit Tammistu, telefon: 6672041, e-

posti aadress: [email protected].

9.2. Teenuse saaja kontaktisik Stebby platvormil Kasutajate haldamiseks on Anu Võlma,

telefon: 6672011, e-post: [email protected].

9.3. Teenuse osutaja kontaktisik Lepingu täitmisel on …, telefon: .., e-posti aadress: …

9.4. Lepingus nimetatud Poolte kontaktisikutel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada

vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni

ja dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja ajakavast kinnipidamist,

küsida juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid kokkuvõtteid ja muid

kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on

vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

9.5. Lepingus nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a. juhul,

kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.

9.6. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on

õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud

postiaadressile või Poole esindaja poolt allkirjastatuna Lepingus nimetatud e-posti

aadressile.

9.7. Lepingu Pool on kohustatud vastust eeldavale teatele vastama 3 tööpäeva jooksul selle

kätte saamisest arvates, kui teates ei ole vastamiseks ette nähtud pikemat tähtaega.

9.8. Poole teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks:

9.8.1. samal päeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile

tööpäeval enne kella 13.00;

9.8.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti

aadressile tööpäeval pärast kella 13.00;

9.8.3. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti

aadressile puhkepäeval.

10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine

10.1. Leping jõustub selle viimase Poole poolt allkirjastamise päeval ja kehtib kuni Lepingust

tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse

lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad

Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.

10.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse

Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt

muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse

§-s 123 sätestatud tingimusi.

Lisa 3

Hankedokumentide „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“ juurde

10.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul.

Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 10.2. mõistes.

10.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui

ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et

Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud

Lepingust tuleneva kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud

täiendava tähtaja jooksul.

10.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 9.6. kirjaliku

Lepingu ülesütlemise avalduse.

10.6. Kui Teenuse saaja on Lepingust tulenevad kohustused kohaselt täitnud, kuid Teenuse

osutaja ütleb Lepingu üles enne Teenuse osutamise lõpuleviimist, ei ole Teenuse osutaja

õigustatud nõudma Lepinguga kokkulepitud tasu.

11. Lõppsätted

11.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma

teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.

11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

11.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping

esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust

Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

11.5. Lepingu sisu on avalik teave.

Teenuse saaja Teenuse osutaja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Talving ….

peadirektor ….

KÄSKKIRI

27.11.2025 nr 1-2/25-065

Riigihanke "Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste

platvormi hange" korraldamise ja hankekomisjoni

moodustamise 24.10.2025 käskkirja nr 1-2/25-062

muutmine

Kooskõlas Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (TTJA) peadirektori 02.03.2024

käskkirjaga nr 1-2/24-017 kinnitatud hankekorraga ja riigihangete seaduse § 49 lg 1 p 2 ja lg 3

p 2, § 72 ning § 81 lõike 6 alusel:

muudan

1. Riigihanke "Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange" korraldamise ja

hankekomisjoni moodustamise 24.10.2025 käskkirja nr 1-2/25-062 punktiga 3

kinnitatud hankedokumendi lisad „Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm“ ja „Lisa 3 –

Hankelepingu projekt“.

kinnitan

2. Riigihanke „Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange" hankedokumendi lisad

„Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm“ ja „Lisa 3 – Hankelepingu projekt uues

redaktsioonis (lisatud).

Muutmata osas jäävad hanke alusdokumendid kehtima 24.10.2025 käskkirjaga nr 1-2/25-062

kinnitatud kujul.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Talving

peadirektor

Margit Tammistu

[email protected]

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus

„Spordi-, heaolu- ja terviseteenuste platvormi hange“

Riigihanke objekt: teenused

Tallinn 2025

SISUKORD

1. Üldandmed ......................................................................................................................... 3

2. Ettepanek pidada läbirääkimisi ja esitada pakkumus ......................................................... 3

4. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine ...................................................... 4

5. Nõuded pakkumusele ......................................................................................................... 4

6. Läbirääkimiste pidamine hankija ja pakkuja vahel ............................................................ 5

7. Lõpliku pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine ........................... 5

8. Lõpliku pakkumuse hindamine ja edukaks tunnistamine .................................................. 5

9. Pakkumuse tagasilükkamine .............................................................................................. 6

10. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt ..................................................... 6

11. Hankelepingu sõlmimine .................................................................................................... 6

12. Hankedokumendi lisad ....................................................................................................... 6

1. Üldandmed

1.1. Hankija andmed: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA)

registrikood 70003218

aadress Endla 10a, 10122 Tallinn

telefon: 667 2000, e-post: [email protected]

koduleht: http://www.ttja.ee

1.2. Hankija kontaktisikud on personalijuht Margit Tammistu, telefon 6672041, e-post:

[email protected] ja Melissa Liivak, e-post: [email protected].

1.3. Hanke eesmärk on sõlmida üheks aastaks hankeleping, mille esemeks on TTJA

töötajatele võimaldada spordi-, tervise- ja heaoluteenuse platvormi Stebby kasutamist

kuni 400 euro (käibemaksuga) ulatuses ühes kalendriaastas. Täpsemad hangitavale

teenusele kohalduvad tingimused on kirjeldatud hankedokumendi lisades.

1.4. Hankelepingu eeldatav maksumus on 70 000 eurot (käibemaksuta).

1.5. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille

projekt on esitatud Lisas 3.

2. Ettepanek pidada läbirääkimisi ja esitada pakkumus

2.1. Hankijal on õigus korraldada riigihange väljakuulutamiseta läbirääkimistega

menetlusena, kui hankelepingu võib sõlmida ainult konkreetse pakkujaga tehnilistel või

ainuõiguste, sealhulgas intellektuaalomandi õiguste kaitsega seotud põhjustel, kui

puudub mõistlik alternatiiv ja konkurentsi puudumine ei tulene hanke parameetrite

kunstlikust kitsendamisest või kunstilistel põhjustel, näiteks ainulaadse kunstiteose või

kunstilise esituse loomisel või omandamisel [riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §

49 lg 1 p 2].

2.2. RHS § 72 lg 1 kohaselt teeb hankija ühele või mitmele ettevõtjale, kelle majanduslik

ja finantsseisund ning tehniline ja kutsealane pädevus on hankelepingu nõuetekohaseks

täitmiseks eeldatavalt piisavad, ettepaneku pidada läbirääkimisi hankelepingu

sõlmimiseks.

2.3. TTJA on eel-uuringu käigus võrrelnud sarnaseid teenuseid osutatavate ettevõtete

veebilehtedel pakutavaid teenuste pakette ning tuvastanud, et erinevad ettevõtted

pakuvad üksnes ravikindlustuse paketti töötajatele, samuti hambaravi, taastusravi,

psühholoogilise ravi, füsioteraapia või logopeedilise ravi ja toitumisnõustamisega

seotud teenuseid, kuid sporditegevusega seotud teenuseid ei paku mitte ükski teine

ettevõte, peale Stebby OÜ. Seega on TTJA tuvastanud, et võimalikke pakkujaid

soovitud platvormi pakkumiseks on ainult üks, kelleks on Stebby OÜ (registrikood

12231911).

2.4. TTJA teeb käesolevaga Stebby OÜ-le ettepaneku osaleda väljakuulutamiseta

läbirääkimistega hankemenetluses ja esitada pakkumine vastavalt hankedokumentides

sätestatud tingimustele.

3. Teave ja selgitused

3.1. Hanke kohta käiva teabe vahetamine hankija ja pakkuja vahel toimub elektrooniliselt

e-kirjade ja kohtumiste kaudu. Koosolekud protokollitakse ja allkirjastatakse kummagi

poole ühe esindaja poolt.

3.2. Vastused e-kirjadele tuleb saata 5 (viie) tööpäeva jooksul. Kui vastamiseks on vaja

rohkem aega, saadetakse vahevastus, et teavitada teist poolt tegeliku vastuse saatmise

hinnangulisest ajast.

4. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine

4.1. RHS § 100 lõike 1 puhul nõuab hankija pakkuja majandusliku ja finantsseisundi

kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks järgmiste dokumentide

esitamist:

4.1.1. pakkuja netokäive peab riigihanke algamise ajaks olema vähemalt 50 000 eurot

kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul.

Majandusaastaks, mille kohta andmeid esitada, loetakse hanke avaldamise ajaks

lõppenud majandusaastat, mille kohta on esitatud aruanne (RHS § 100 lg 1 p 4).

4.2. RHS § 101 lõike 1 puhul nõuab hankija selleks, et kontrollida, kas pakkuja tehniline ja

kutsealane pädevus vastab valikukriteeriumidele, järgmiste andmete esitamist:

4.2.1. nimekiri hangitava teenusega sarnastele tunnustele vastavate teenuse osutamise

lepingutest, mis on pakkuja poolt täidetud1 käesoleva riigihanke algamisele

eelneva 36 kuu jooksul. Nimekiri peab sisaldama vähemalt kolm (3) eelnimetatud

lepingut koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta

(RHS § 101 lg 1 p 2).

4.3. Kvalifitseerub pakkuja, kes on esitanud kõik kvalifikatsiooni tõendamiseks vajalikud

andmed ja dokumendid ning kes vastab kvalifikatsioonikriteeriumidele. Nimetatud

andmed ja dokumendid tuleb esitada hiljemalt koos esialgse pakkumusega punktis 5.1

määratud tähtajaks.

4.4. Kui pakkuja ei saa mõjuval põhjusel nõutud dokumente esitada, võib ta oma

majanduslikku ja finantsseisundit iseloomustada muude hankija poolt vastuvõetavaks

tunnistatud dokumentidega (RHS § 100 lg 4).

4.5. Hankija ei nõua RHS § 98 lõikes 4 nimetatud dokumentide või andmete esitamist, kui

need on talle andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või tal on need

dokumendid või andmed olemas ja need on pakkuja või taotleja kvalifitseerimiseks

jätkuvalt asjakohased (RHS § 98 lg 41).

4.6. Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kui pakkujal esineb RHS § 95 lõikes 1

sätestatud kõrvaldamise alus – välja arvatud RHS § 95 lõikes 3 sätestatud olukorras.

4.7. Kui hankija tuvastab mis tahes ajal riigihanke menetluse käigus, et pakkujal esineb

käesoleva RHS § 95 lõike 1 punktis 4 või lõike 41 kohaldamise korral samas sätestatud

alus, annab ta pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks või

ajatamiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada.

Kui pakkuja on hankija antud tähtpäevaks maksuvõla tasunud või ajatanud, ei kõrvalda

hankija pakkujat hankemenetlusest (RHS § 95 lg 6).

4.8. Pärast pakkuja suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimise tingimustele

vastamise kontrollimist teeb hankija otsuse pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata

jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta.

5. Nõuded pakkumusele

5.1. Hankelepingu sõlmimiseks esialgse pakkumuse esitamise tähtaeg on 17.11.2025.

Esialgne pakkumus on aluseks pooltevahelistele läbirääkimistele.

5.2. Lõpliku pakkumuse esitamise tähtaja pärast läbirääkimisi määrab TTJA. Lõpliku

pakkumuse esitamiseks antav tähtaeg ei või olla vähem kui 7 kalendripäeva pärast

läbirääkimiste protokolli allkirjastamist. Juhul, kui hankija teeb muudatusi hanke

alusdokumentides (näiteks hankelepingu projektis), ei või lõpliku pakkumuse tähtaega

määrata enne hanke alusdokumentide muudatuste kinnitamist ning muudetud hanke

alusdokumentide edastamist pakkujale, juhindudes RHS § 81 lõikest 6.

1 Täidetuks loetakse leping, mille täitmise tähtaeg on saabunud ning mille kohaselt teostatud tööd on tellijale üle

antud ja tellija poolt vastu võetud või leping, mis on täitmisel, aga mille raames on hankija poolt nõutud mahus

töid üle antud.

5.3. Nii esialgne kui ka lõplik pakkumus sisaldavad vähemalt järgmist:

5.3.1. pakkuja kinnitus, et pakutav teenus vastab Lisas 1 – Tehniline kirjeldus toodud

tingimustele, sh on pakkuja täitnud Lisas 1 sisalduva tabeli;

5.3.2. pakkuja esitab pakkumuse maksumuse vastavalt Lisale 2 – Pakkumuse

maksumuse vorm;

5.3.3. teenuse kirjeldus ja kasutamise tingimused.

5.4. Pakkuja vastutab pakkumuste õigeaegse esitamise eest.

5.5. Kõik pakkumuste hulka kuuluvad dokumendid tuleb esitada e-posti aadressile

[email protected].

5.6. Pakkumuse esitamine vastuseks hanke alusdokumentidele tähendab pakkuja

nõustumist kõigi hanketingimuste ja reeglitega, millised on teatavaks tehtud

hankedokumentides.

5.7. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 3 kuud (90 päeva). Pakkumuse

jõusoleku tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast.

5.8. Pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid peavad olema eesti keeles.

5.9. Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuste dokumentide osas kõiki üldlevinud

dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf

(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning MS Office formaate.

5.10. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide kohustuste, õiguste ja riskidega

seotud võimalikke kulutusi, mis on seotud hankelepingu täitmisega.

5.11. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva,

esitades hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate.

5.12. Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega seotud kulud.

5.13. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, siis peab pakkumuses märkima, milline

teave on pakkuja ärisaladus (RHS § 461).

6. Läbirääkimiste pidamine hankija ja pakkuja vahel

6.1. Pooled peavad läbirääkimisi esialgses pakkumuses esitatud maksumuste üle.

7. Lõpliku pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine

7.1. Hankija kontrollib lõpliku pakkumuse vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimustele ja RHS § 114 alusel ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse

vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta.

7.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides

esitatud tingimustele, kui raam- või hankelepingu sõlmimine pakkumuse alusel rikuks

rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse

tähenduses, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja

selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust riigihanke

alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse

vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides

nimetatud tingimustest.

7.3. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

8. Lõpliku pakkumuse hindamine ja edukaks tunnistamine

8.1. Hankija hindab pakkumust järgmise kriteeriumi kohaselt:

8.2. Kriteeriumi hindamine toimub alljärgnevalt:

Kriteerium Osakaal (%)

Pakkumuse kogumaksumus 100

8.2.1. Pakkumuse kogumaksumus. Maksimaalne pakkumuse maksumuse osas

omistatav punktide arv on 100 (kriteeriumi osakaal).

8.2.2. Pakkuja pakkumuse maksumuse hindamise viib läbi hankija poolt moodustatud

hankekomisjon.

8.2.3. Hankija hindab esitatud kogumaksumust järgmiselt:

Ilma käibemaksuta madalaima maksumusega (väärtusega) pakkumus saab

maksimaalse arvu punkte.

9. Pakkumuse tagasilükkamine

9.1. Hankijal on õigus esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus tagasi lükata igal ajal

vastavalt RHS § 116 lg-s 1 sätestatule või kui:

9.1.1. riigihanke käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad

hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms)

või

9.1.2. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast

sõltumatutel põhjustel.

9.2. Pakkumuse tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse.

10. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt

10.1. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse

kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

10.1.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

10.1.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

10.1.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. Hankija ei ole vastutav

võimaliku kahju eest, mis on seotud kõikide pakkumuste tagasilükkamise või

hankemenetluse kehtetuks tunnistamisega.

11. Hankelepingu sõlmimine

11.1. Hankeleping sõlmitakse eduka pakkujaga, kelle pakkumus on vastavaks ja

edukaks tunnistatud, kelle suhtes ei esine hankelepingu sõlmimise eelselt RHS § 95

lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluseid ja kes on kvalifitseerituks tunnistatud.

11.2. Hankija annab nõustumuse hankelepingu sõlmimiseks hankija esindaja poolt

hankelepingu allkirjastamisega ja selle edastamisega pakkujale allkirjastamiseks.

11.3. Hankeleping jõustub lepingu allkirjastamisest viimase lepingupoole poolt.

12. Hankedokumendi lisad

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus (litsentsid ja hooldus)

Lisa 2 – Pakkumuse maksumuse vorm

Lisa 3 – Hankelepingu projekt