Päring

Tere!

Tänan väga põhjaliku vastuse eest.

Tõesti ei ole ma Peipsiääre Lasteaia juhina andmekaitsespetsialisti enda asutusele määranud. Olen saanud kohalikult omavalitsuselt signaali, et see roll on justkui vaikimisi niikuinii juhil ja seetõttu on minust läinud ka mööda vajadus eraldi sellesse rolli keegi määrata. Selgituseks lisan, et alustasin enda tööd käesoleva aasta septembrist ja ilmselt on jäänud nii mõnigi asi veel korralikult üle vaatamata.

Küll aga on teema aktuaalne ja vajab kindlasti täpsemat tegelemist, seega oleksin isiklikult väga huvitatud väljatoodud nõustamisest. Kui nõustamine on võimalik ka Tartus, siis sobiks kohapeal ehk isegi paremini, vastasel juhul sobib ka veebi teel.

Ette tänades

Gerda Raudsepp

Peipsiääre Lasteaed

Direktor

Tere!

Tänan kirja eest.

Selgitan esmalt, et Andmekaitse Inspektsioon (AKI) pakub nõustamist, kus saame selgitada isikuandmete töötlemisega seotud põhimõtteid ning isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid. Teisisõnu, me saame anda õigusalaseid selgitusi, kuid ei saa pakkuda õigusabi. Õigusalaste selgituste andmisega on tegemist siis, kui selgitatakse mingi konkreetse seaduse, konkreetse paragrahvi, konkreetse lõike, konkreetse punkti sisu ja tähendust. Õigusabiga on tegemist siis, kui antakse mingite konkreetsete eluliste asjaolude osas õiguslik hinnang. Andmekaitse Inspektsioon ei osuta õigusabi. Konkreetsele juhtumile saame anda õigusliku hinnangu ainult järelevalvemenetluses. 

Lisaks juhin tähelepanu, et avaliku sektori asutustel on kohustus määrata andmekaitsespetsialist. Peipsiääre Lasteaed on kohaliku omavalitsuse poolt hallatav asutus ehk ka Teil peab olema määratud andmekaitsespetsialist. E-Äriregistri andmetel Teil ei ole hetkel andmekaitsespetsialisti määratud. Kohaliku omavalitsuse hallatavatel asutustel võib olla määratud andmekaitsespetsialistiks ka kohaliku omavalitsuse enda andmekaitsespetsialist, kui kohalik omavalitsus on sellega nõus. Andmekaitsespetsialisti üks rollidest on organisatsiooni ja selle töötajate koolitamine ja nõustamine, mistõttu soovitame esmalt pöörduda organisatsioonis määratud andmekaitsespetsialisti poole. Andmekaitsespetsialisti ülesannete ja rolli kohta saab täpsemalt lugeda AKI veebilehelt andmekaitsespetsialisti artiklist ja isikuandmete töötleja üldjuhendist.  

Pakun välja, et võiksime antud teemal kohtuda, sest teema on nüansirikas. Kui soovite isikuandmete kaitse üldmääruse nõuete selgitamist ja nõustamist, millele tähelepanu pöörata, saame leppida aja kokku. Nõustamise kokkuleppimiseks palun tagasisidet, kas soov on endiselt jõus ning millises vormis (kohapeal või veebis) nõustamist sooviksite.

Tagasisidet ootama jäädes.

Lugupidamisega

Tere,

Kirjutan Peipsiääre Lasteaiast. Oleme 1.septembril alustanud ühendlasteaed (Alatskivi, Koosa, Pala) ja lisaks muule loome ühtset süsteemi isikuandmete töötlemiseks meie lasteaias. Oleme saanud hetkel valmis enda versiooni dokumendist, kuid tahaksime teada, kas see vastab kõikidele kehtivatele nõuetele? Kas on keegi, kelle poole saaksin selle teemalise nõustamise jaoks pöörduda?

Head

Gerda Raudsepp

Peipsiääre Lasteaed

direktor