Täiendused taotlusele

Andmekaitse Inspektsioon

Tatari 39

Tallinn 10134

Kaitseministeerium

kaitsetahte ja inimvarapoliitika osakond (taotluse esitaja)

TAOTLUS ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISEKS TEADUSUURINGUS

Juhindudes isikuandmete kaitse seaduse (IKS) paragrahvis 6 sätestatust palun kooskõlastada

Uuringu pealkiri Veteranide küsitlusuuring 2025

Kas poliitika kujundamise uuring (IKS § 6 lg 5)

või

JAH

uuring hõlmab eriliigilisi isikuandmeid ja puudub

valdkondlik eetikakomitee (IKS § 6 lg 4)

JAH

Palume eelmise kahe lahtri puhul valida üks vastavalt õiguslikule alusele, v.a olukorras, kui poliitika kujundamise uuringu puhul

puudub valdkondlik eetikakomitee. Kui poliitika kujundamise uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, siis täita ka

eetikakomitee otsuse lahter.

Kas isikuandmete töötleja on määranud

andmekaitsespetsialisti (sh tema nimi ja kontaktandmed)?

JAH,

Andmekaitsespetsialist:

Nimi: Mona Sikkar

Telefon: 7170190

E-post:

[email protected]

Asutus: Kaitseministeerium

Kas on olemas eetikakomitee otsus1? Kooskõlastuse olemasolul lisada see taotlusele.

EI

Kas osa uuringust toimub andmesubjekti nõusoleku

alusel? Kui jah, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning

küsimustik või selle kavand.

JAH

Küsimustik lisatud manusena. Küsitlus on

vabatahtlik. Küsimustiku alguses küsitakse

andmesubjekti nõusolek. Lisatud lisana.

1. Vastutava töötleja üldandmed2

1.1. Vastutava töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post, telefon

Kaitseministeeriumi kaitsetahte ja

inimvarapoliitika osakond. Analüütik Keio Usai,

[email protected], +372

55651244

1.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

Sakala 1 / 15094 Tallinn / 717 0022 /

[email protected] /

www.kaitseministeerium.ee

Registrikood 70004502

1 IKS § 6 lg 4 - kui uuringus töödeldakse eriliiki isikuandmeid, on vajalik ka eetikakomitee kooskõlastus. 2Vastutav töötleja on uuringu läbiviija (tellija). Juhul, kui vastutav töötleja kasutab uuringu läbiviimisel teisi isikuid ja asutusi, siis on need teised isikud

ja asutused volitatud töötlejad.

2. Volitatud töötleja üldandmed3

2.1. Volitatud töötleja nimi, registrikood,

aadress ja kontaktandmed (sh kontaktisik) Aadress analoogne registrikandega, kontaktisiku e-post ja

telefoninumber

Volitatud töötlejat ei ole. LimeSurvey tarkvara

kasutatakse Kaitseministeeriumi valitsemisalas

paiknevates serverites.

2.2. Isikuandmete töötlemiskoha aadress (kui

erineb registriandmetest) maja, tänav, asula/linn, maakond, postiindeks

-

3. Mis on teadusuuringu läbiviimise õiguslik

alus? Nimetage õigusakt, mis annab Teile õiguse teadusuuringut läbi

viia. Ei piisa viitest IKS § 6-le. Poliitikakujundamise eesmärgil

läbiviidava uuringu puhul tuua välja volitusnorm, millest

nähtub, et asutus on selle valdkonna eest vastutav.

Akadeemilise uuringu korral võib see olla näiteks Teadus- ja

arendustegevuse korralduse seadus või teadus- või

arendusprojekti avamise otsus, leping vms.

Vabariigi Valitsuse seadus (VVS) § 60 lg 1 ning

isikuandmete kaitse seadus (IKS) § 6 lg 5.

Kaitseministeeriumi põhimäärus § 4 lg 1 ja § 5

lg 1 ja § 11 lg 3 p 17.

KaM põhimääruse: § 11 lg 3 p 17 sätestab, et

kaitsetahte ja inimvarapoliitika osakond

analüüsib, korraldab ja koordineerib

valitsemisala kaitsetahtealast tegevust ning

valitsemisala inimvarapoliitika kujundamist ja

elluviimist ning koordineerib asjakohast

koostööd asutuste ja isikutega.

4. Mis on isikuandmete töötlemise eesmärk? Kirjeldage uuringu eesmärke ja püstitatud hüpoteese, mille saavutamiseks on vajalik isikuandmete töötlemine. Palume siin punktis

selgitada kogu uuringut, mitte ainult taotluse esemeks olevat osa (näitaks ka nõusoleku alusel toimuvat uuringu osa). Kui osa

uuringust toimub nõusoleku alusel, siis palume taotlusele lisada nõusoleku vorm või selle kavand ning küsimustik või selle kavand.

Uuringu eesmärk on hinnata veteranide olukorda, teenistuskogemust ja heaolu, sh hinnata, kas

teenistus on toonud kaasa püsiva tervisekahjustuse ning milline on veteranitoetuste ja teenuste

mõju. Uuringu tulemusi kasutatakse veteranipoliitika arendamiseks.

Täpsustatud eesmärk:

Uuringu eesmärk on hinnata Eesti kaitseväe ja kaitseliidu veteranide;

• teenistusest tulenevaid tervisemõjusid ja terviseseisundi iseärasusi;

• sotsiaalset toimetulekut ja teenuste kättesaadavust;

• rahulolu senise veteranipoliitikaga;

• vajadusi täiendavate teenuste ja poliitikamuudatuste kujundamiseks.

Uurimisküsimused

• Millised on veteranide kõige sagedasemad terviseprobleemid?

• Millised teenused on täna veteranidele kättesaadavad ja millest tuntakse puudust?

• Kuidas hindavad veteranid oma toimetulekut?

• Millised tegurid mõjutavad veteranide rahulolu riigi toetustega?

• Millised on veteranide heaolu toetavad poliitikaettepanekud?

5. Selgitage, miks on isikut tuvastamist võimaldavate andmete töötlemine vältimatult vajalik

uuringu eesmärgi saavutamiseks.

Isikut tuvastavaid andmeid ei koguta ning tulemused on anonüümsed.

Isiku tuvastamist võimaldavate andmete töötlust on vaja selleks, et saata veteranidele uuringu

link. Kaitseministeerium saadab veteranide kontakte omavatele organisatsioonidele isikustamata

lingi, mille antud organisatsioonid veteranidele välja saadavad. Uuringut läbiviiv osakond ise

3 Volitatud töötlejate loetelu peab olema ammendav ehk kõik volitatud töötlejad peavad olema nimetatud. Kui taotluse esitaja on volitatud töötleja, peab taotlusele olema lisatud dokument, kust nähtub, et vastutav töötleja on volitatud töötlejale andnud volituse inspektsioonile taotluse esitamiseks.

veteranide kontaktandemetega kokku ei puutu.

Täiendavad meetmed anonüümsuse tagamiseks:

• Vabatekstivastused vaadatakse pärast uuringu lõppu manuaalselt üle, et eemaldada otsesed

identifikaatorid (nt nimed, kontaktid, sündmused, mis võimaldaksid isiku tuvastada).

• Lisaks lisatakse vabade vastuste juurde järgnev märkus: „palun mitte avaldada oma

vastuses konkreetseid isikuid, üksuseid või muid sündmuseid, mis võimaldaksid isiku

tuvastada“.

• Vajaduse korral tehakse täiendav tekstiline pseudonüümimine enne andmestiku edastamist

analüütikutele.

Sellega tagatakse, et andmed on anonüümsed ehk puudub seos vastuse ja kontaktandmete vahel

ning kõik isikutuvastamist võimaldavad elemendid on eemaldatud või muudetud.

6. Selgitage ülekaaluka huvi olemasolu.

Avalik huvi, mis õigustab isikuandmete töötlemist ilma nõusolekuta valimi moodustamisel:

• kaitsevaldkonna poliitikate kvaliteet ja tõhusus mõjutavad Eesti riigikaitsevõimet;

• veteranide toimetulek on riigikaitse jätkusuutlikkuse seisukohalt kriitilise tähtsusega;

• Uuringu tulemuste põhjal kujundatakse teenuseid, mille abil ennetatakse

tervisekahjustuste süvenemist, vähendatakse sotsiaalseid riske ja tagatakse riigi

kohustuste täitmine veteranide ees.

Veteranipoliitika eesmärk on kaitsta veteranide õigusi ja heaolu. Uuringu tulemused toetavad

avalikku huvi veteranide teenuste ja toetusmeetmete parendamisel.

7. Selgitage, kuidas tagate, et isikuandmete töötlemine ei kahjusta ülemääraselt

andmesubjekti õigusi ega muuda tema kohustuste mahtu. Vajadusel loetleda täiendavaid kaitsemeetmeid privaatsuse riive vähendamiseks.

Uuringu käigus:

• ei tehta otsuseid üksikisiku suhtes, mis teda mõjutaks;

• Vastuseid kasutatakse ainult agregaatkujul. tulemusi analüüsitakse ja esitletakse ainult

üldistatud kujul.

Andmeid töödeldakse anonüümselt.

Täiendavad meetmed anonüümsuse tagamiseks:

• Vabatekstivastused vaadatakse pärast uuringu lõppu manuaalselt üle, et eemaldada otsesed

identifikaatorid (nt nimed, kontaktid, sündmused, mis võimaldaksid isiku tuvastada).

• Lisaks lisatakse vabade vastuste juurde järgnev märkus: „palun mitte avaldada oma

vastuses konkreetseid isikuid, üksuseid või muid sündmuseid, mis võimaldaksid isiku

tuvastada“.

• Vajaduse korral tehakse täiendav tekstiline pseudonüümimine enne andmestiku

analüüsimist. edastamist analüütikutele.

Sellega tagatakse, et andmed on anonüümsed ehk puudub seos vastuse ja kontaktandmete vahel

ning kõik isikutuvastamist võimaldavad elemendid on eemaldatud või muudetud.

Uuring on vabatahtlik ning küsitlus ei kogu isiku tuvastamist võimaldavaid andmeid. Andmeid

säilitatakse ainult uuringu läbiviimise ja analüüsi lõpuni maksimaalselt (1 aasta). Algandmeid

säilitatakse kuni 2026. aasta II kvartalini, mis vastab analüüsi ja aruandluse lõpptähtajale.

Pseudonüümitud andmeid säilitatakse tähtajatult, selleks, et oleks võimalik järgnevatel aastatel

võrdlevaid analüüse teha või teadushuvides andmeid kasutada. Pseudonüümitud andmeid hoitakse

Kaitseministeeriumi serveris, millele on ligipääs Kaitseministeeriumi Kaitsetahte ja

inimvarapoliitika osakonna analüütikul. Andmetele ligipääsu saamiseks tuleb teha taotlus ja

andmete töötlejaga sõlmitakse andmekasutuskokkulepe.

8. Kuidas toimub andmete edastamine isikuandmete allikalt teadusuuringu läbiviijani?

Sealhulgas palume välja tuua milliseid töötlussüsteeme ja/või keskkondi (sh pilveteenus)

isikuandmete (sh pseudonüümitud) töötlemiseks kasutatakse ning millises riigis 4 asuvad

töötlussüsteemide/pilveteenuse pakkuja serverid.

Andmetöötlusprotsessi täielik kirjeldus:

1. Valimi moodustamine

a. Valimiks on kõik Eesti kaitseväe veteranid.

b. Peale AKI kooskõlastuse saamist on planeeritud saata üldlinki, mis ei sisalda isiku

identifikaatorit.

2. Küsitluse kutse edastamine

a. Uuringus osalemise link saadetakse veteranide kontakte haldavatele

organisatsioonidele: Eesti Vigastatud Võitlejate Ühing, Kaitseressursside Ameti,

MTÜ Eesti Kaitseväe Veteranid, Kaitseväe veebiportaalis. Vastutav töötleja ise ei

töötle isikuandmeid ega saada valimile välja infot. Uuringus osalemise linki

levitavad organisatsioonid ise.

3. Küsitluses osalemine (nõusoleku alusel)

a. Uuringut täiendatakse selliselt, et vastaja annab kaks eraldi nõusoleku:

i. nõusolek uuringus osalemiseks;

ii. nõusolek eriliiki isikuandmete (terviseandmete) töötlemiseks.

Nõusolekud on märkeruutudega, selgelt eristatavad, vabatahtlikud ja üheselt mõistetavad.

4. Andmete eraldamine

a. Kontaktandmeid ei koguta.

b. Vabatekstivastused vaadatakse pärast uuringu lõppu manuaalselt üle, et eemaldada

otsesed identifikaatorid (nt nimed, kontaktid, sündmused, mis võimaldaksid isiku

tuvastada). Vajaduse korral tehakse täiendav tekstiline pseudonüümimine enne

andmestiku analüüsimist.

5. Andmete pseudonüümimine ja anonümiseerimine

a. Ankeetandmed puhastatakse vabatekstiväljadest.

b. Alles jääb anonüümne andmestik analüüsiks.

6. Ligipääs ja turvameetmed

a. LimeSurvey server asub Kaitseministeeriumi hallatud turvatud serveris. Ligipääs

on piiratud rollipõhiselt.

Andmeid kaitstakse:

i. krüpteeritud ühendusega (HTTPS),

ii. kasutajahaldus ja logid,

iii. IP-piirangud (vajadusel).

7. Kustutamine

Algandmeid säilitatakse kuni 2026. aasta II kvartal, mis vastab analüüsi ja aruandluse

lõpptähtajale. Pseudonüümitud andmeid säilitatakse tähtajatult, selleks, et oleks võimalik

järgnevatel aastatel võrdlevaid analüüse teha või teadushuvides andmeid kasutada.

Pseudonüümitud andmeid hoitakse Kaitseministeeriumi serveris, millele on ligipääs

Kaitseministeeriumi Kaitsetahte ja inimvarapoliitika osakonna analüütikul. Andmetele

ligipääsu saamiseks tuleb teha taotlus ja andmete töötlejaga sõlmitakse

andmekasutuskokkulepe.

Andmed sisestatakse LimeSurvey keskkonda, mille serverid asuvad Kaitseministeeriumi

valitsemisalas. Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu ega kolmandatesse riikidesse.

4 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Kui kasutatava

keskkonna server ei asu piisava andmekaitsetasemega riigis, saab isikuandmete edastamine toimuda isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artiklite

44-50 alusel. Täiendav teave: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. Kui kasutatava keskkonna server asub riigis, mis ei ole piisava andmekaitse tasemega, tuleb täita ka taotluse punkt 12. Edastamine tähendab ka isikuandmete hoidmist serveris.

9. Loetlege isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus. Inimeste rühmad, keda uurida kavatsetakse ning kui palju neid on.

Andmesubjektid: kõik Eesti veteranid, ligikaudu 4000 inimest.

Valim: kogu veteranipopulatsioon, osalemine vabatahtlik.

9.1. Tooge välja periood, mille kohta isikuandmete päring tehakse.

Küsitlus kajastab veteranide olukorda 2025. aasta seisuga.

9.2. Loetlege töödeldavate isikuandmete kooseis. Tuua detailselt välja, milliseid isikuandmeid töödeldakse (nt ees- ja perenimi, isikukood, e-posti aadress jne) ning põhjendus, miks

just neid andmeid on uuringu eesmärgi täitmiseks vaja. Vajadusel esitada taotluse lisana (nt tabelina).

Sugu, vanus, teenistuskogemus, veteranistaatus, püsiva tervisekahjustuse olemasolu ja hoiakud

ning hinnangud veteraniteenuste kohta.

9.3. Loetlege isikuandmete allikad. Nimetage konkreetsed isikuandmete allikad (nt registrid, küsitluslehed jne), kust isikuandmeid saadakse.

Eesti Vigastatud Võitlejate Ühing, Kaitseressursside Ameti, MTÜ Eesti Kaitseväe Veteranid ja

Kaitseväe koduleht.

9.4. Kas andmeandjatega (andmekogu vastutava töötlejaga) on konsulteeritud ning nad on

valmis väljastama uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikud andmed?

Kontaktide valdajaga on kooskõlastatud, uuringule suunav link edastatakse nende kaudu.

10. Kas kogutud andmed pseudonümiseeritakse või anonümiseeritakse? Mis etapis seda

tehakse? Kes viib läbi pseudonümiseerimise või anonümiseerimise (vastutav töötleja, volitatud

töötleja, andmeandja vms)?

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis selgitada, miks seda ei tehta.

Saadud isikuandmeid ei kasutata tulemuste esitamisel. Uuringu käigus kogutud vastused

anonümiseeritakse volitatud töötleja ehk uuringu läbiviija poolt, kus üksikvastuste faili ja

üldistatud analüüsi põhjal koostatakse aruanne. Pseudonümiseerimine ei ole vajalik, sest puudub

vajadus hilisemaks vastajate identifitseerimiseks. Üksikvastuste failis on vastused muudetud

täielikult anonüümseks, ehk vastajad ei ole ei otseselt ega kaudselt tuvastatavad. Selleks, et vastajad

ei oleks otseselt tuvastavad, eemaldatakse tulemuste esitamist andmefailist otseselt vastajale isikule

viitavad tunnused (nimi, e-maili aadress, telefoninumber). Vastajate kaudse tuvastamise

vältimiseks esitatakse andmefailis vastajate taustandmed agregeeritud tunnustena (väiksemad

grupid on ühendatud suuremateks, vältimaks olukorda, kus vastaja taustainfo on sedavõrd detailne,

et tema isik on taustatunnuste alusel tuvastatav). Agregeerimine puudutab järgnevaid tunnuseid:

vanus (ei esitata täisarvu, vaid vahemikuna) ja haridus (koondatakse kategooriateks I, II ja III

taseme haridus). Anonümiseerimine toimub pärast andmete kogumise lõppu ja enne analüüsi

algust, kui küsitlusandmed on vastajatest eraldatud ning vabatekstiväljad puhastatud.

Anonümiseerimise viib läbi vastutav töötleja (välja toodud punktis 1.1)

Küsitlus on anonüümne, isikut ei saa tuvastada ning pseudonümiseerimist ei kasutata. Andmeid

säilitatakse ainult uuringu läbiviimise ja analüüsi lõpuni, maksimaalselt (1 aasta).

10.1. Loetlege pseudonümiseeritud andmete koosseis.

-

10.2. Kirjeldage pseudonümiseerimise protsessi ja vahendeid.

-

Kui kasutatakse koodivõtit, siis tuua välja, kes koodivõtit säilitab ja kui kaua säilitab.

-

10.3. Tooge välja pseudonümiseeritud andmete säilitamise aeg ja põhjendus.

Kui andmeid ei pseudonümiseerita, siis tuua välja andmete kustutamise tähtaeg. Vähemalt kvartali ja aasta täpsusega.

-

11. Kas andmesubjekti teavitatakse

isikuandmete töötlemisest? Jah/ei

JAH

11.1. Kui vastasite ei, siis palun põhjendage5 -

11.2. Kui vastasite jah, siis kirjeldage, kuidas

teavitatakse.

Andmesubjekti teavitatakse küsitluse esilehel.

Andmekaitsetingimused on kättesaadavad

samal eraldi lehel lühiteavitusena.

11.3. Kust on leitavad

andmekaitsetingimused6?

Andmekaitsetingimused on kättesaadavad

samal lehel lühiteavitusena.

12. Kas isikuandmeid edastatakse

kolmandatesse riikidesse7 Jah/ei. Kui vastate küsimusele jah, siis täita ka järgnevad lahtrid.

EI

12.1. Loetlege riigid, kuhu isikuandmeid

edastatakse.

-

12.2. Milliseid lisakaitsemeetmeid

kasutatakse?

Küsitlus viiakse läbi Kaitseministeeriumi

valitsemisalas asuvatel serveritel paiknevas

LimeSurvey keskkonnas. Tulemusi töödeldakse

ainult ministeeriumi haldusala sees. Andmeid

ei edastata kolmandatele isikutele ega

kolmandatesse riikidesse.

Kinnitan, et taotluses esitatud andmed vastavad tegelikkusele.

Markus Rosin (allkirjastatud digitaalselt)

Osakonnajuhataja

Kaitseministeerium (allkirjastaja ees- ja perenimi)8 (allkiri ja kuupäev)

5 Isikuandmete töötlemisest teavitamise kohustus tuleneb IKÜM-st, teavitamata jätmine on põhjendatud väga erandlikel juhtudel. 6 IKÜM-i kohaselt tuleb andmesubjektile esitada isikuandmete töötlemise kohta teave ehk nn andmekaitsetingimused, mis peavad vastama IKÜM art 12 – 14 sätestatule. 7 Isikuandmete edastamine on lubatud üksnes sellisesse riiki, millel on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriigid; Euroopa

Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riigid; riigid, mille isikuandmete kaitse tase on Euroopa Komisjoni poolt hinnatud piisavaks). Isikuandmete nn kolmandatesse riikidesse edastamine toimub IKÜM artiklite 44-50 alusel. Täiendav teave:

https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/isikuandmete-edastamine-valisriiki. 8 Taotluse saab allkirjastada vaid isik, kellel on vastava asutuse/ettevõtte esindusõigus või teda on volitatud taotlust esitama. Kui allkirjastaja on volitatud taotlust esitama, siis esitada volitust tõendav dokument (volikiri, leping vms).

Taotluse lisad9:

Lisa 1: Nõusoleku võtmise vorm või selle kavand JAH

Lisa 2: Andmekaitsetingimused JAH

Lisa 3: Küsimustiku link https://kysitlus.kra.ee/index.php?r=survey/index&sid=573774&lang=et JAH

9 Kui nimetatud lisasid ei ole, siis palume need kustutada.

Lisa 1 Nõusoleku võtmise vorm või selle kavand – Veteranide küsitlusuuring 2025

Käesoleva küsitluse eesmärk on koguda teavet veteranide olukorra, kogemuste ja vajaduste kohta, et

toetada veteranipoliitika arendamist. Küsitluses osalemine on vabatahtlik ja anonüümne ning isikuid

ei ole võimalik vastuste põhjal tuvastada.

Isikuandmete töötlemine

• Küsitlus ei kogu isikut tuvastavaid andmeid (nt nime, isikukoodi, kontaktandmeid).

• Andmeid töödeldakse Kaitseministeeriumi valitsemisalas paiknevates serverites.

• Andmeid ei edastata kolmandatele isikutele ega riikidesse väljaspool Euroopa Liitu.

• Algandmed hävitatakse pärast analüüsi ja lõpparuande valmimist.

Osalemise vabatahtlikkus

Küsitluses osalemine on vabatahtlik. Vastaja võib loobuda vastamisest igal hetkel ilma põhjendusi

esitamata.

Kinnitus

Jätkates küsitlusega kinnitan, et olen tutvunud andmekaitsetingimustega ning annan teadliku

nõusoleku oma vastuste kasutamiseks uuringu eesmärkidel.

Uuringut täiendatakse selliselt, et vastaja annab kaks eraldi nõusoleku:

• nõusolek uuringus osalemiseks;

• nõusolek eriliiki isikuandmete (terviseandmete) töötlemiseks.

Nõusolekud on märkeruutudega, selgelt eristatavad, vabatahtlikud ja üheselt mõistetavad.

Lühiteavitus andmekaitse kohta

Küsitluses osalemine on vabatahtlik ja anonüümne. Isikut tuvastavaid andmeid ei koguta ning

vastuseid kasutatakse üksnes veteranipoliitika arendamiseks. Andmeid töödeldakse

Kaitseministeeriumi valitsemisalas paiknevates serverites.

Lisa 2 Andmekaitsetingimused – Veteranide küsitlusuuring 2025

Käesolev küsitlus on anonüümne ja isikut tuvastavaid andmeid ei koguta. Küsitluses osalemine on

vabatahtlik.

Kes vastutab andmetöötluse eest?

Isikuandmete vastutav töötleja on Kaitseministeerium (kaitsetahte ja inimvarapoliitika osakond).

Küsimuste korral saab pöörduda e-posti aadressil: [email protected].

Milliseid andmeid töödeldakse?

Töödeldakse uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalikke andmeid veterani tausta, teenistuskogemuse,

heaolu ja osal juhtudel tervisega seotud mõjude kohta (nt püsiva tervisekahjustuse olemasolu).

Küsimustik ei kogu isikut otseselt tuvastavaid andmeid (nt nime, isikukoodi, aadressi või

kontaktandmeid).

Miks andmeid kogutakse?

Andmeid kogutakse selleks, et hinnata veteranide olukorda ja tõhustada veteranipoliitika kujundamist,

teenuste planeerimist ning toetusmeetmete arendamist.

Kuidas tagatakse andmete turvalisus?

Küsitlus viiakse läbi Kaitseministeeriumi valitsemisalas asuvas serveris paiknevas LimeSurvey

keskkonnas. Tulemusi töödeldakse ainult ministeeriumi haldusala sees. Andmeid ei edastata

kolmandatele isikutele ega kolmandatesse riikidesse.

Andmete säilitamine

Kogutud vastuseid säilitatakse kuni uuringu analüüsi ja lõpparuande valmimiseni. Pärast analüüsi

lõppu algandmed hävitatakse pöördumatult.

Algandmeid säilitatakse kuni 2026. aasta II kvartal, mis vastab analüüsi ja aruandluse lõpptähtajale.

Isikuandmetest puhastatud (pseudonüümitud) andmeid säilitatakse tähtajatult, et võimaldada

tulevikus võrdlevaid analüüse ning kasutada andmeid teaduslikel eesmärkidel. Andmeid hoitakse

Kaitseministeeriumi serveris, millele on ligipääs vaid kaitsetahte ja inimvarapoliitika osakonna

analüütikul. Andmetele juurdepääsuks tuleb esitada taotlus ning andmete töötlejaga sõlmitakse

andmekasutuskokkulepe.