Vastus täiendavale selgitustaotlusele

Tere!

Täname täpsustuse eest. Isikuandmete kaitse üldmäärus sätestab, et isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik ja inimesele läbipaistev; samuti tohib isikuandmeid koguda üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel ning koguda tuleb eesmärgi seisukohalt võimalikult vähe andmeid. Seda, millisel õiguslikul alusel ja eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peab selgitama andmetöötleja ise. Seetõttu soovitame lugeda meie veebilehel olevat teavet siit Andmetöötluse põhimõtted ja siit Töötlemise õiguslikud alused.

Töötajate nõusolek on üks võimalik õiguslik alus sellises olukorras andmete töötlemiseks. Sellisel juhul küsib tööandja töötajalt nõusoleku ja saab asuda andmeid töötlema. Inimesel peab olema võimalik igal ajal nõusolek tagasi võtta. Ettevõttesisest isikuandmete avalikustamist Teie viidatud juhul saab pidada aktsepteeritavaks, kui see seondub üldlevinud tavadega ja vastab hea usu põhimõttele. Näiteks töötajate sünnipäeva kuupäeva ülesriputamine töötajate puhkeruumi teadetetahvlile või sisevõrku, töötaja isikliku või lähedasega seotud sündmuse puhul lilleraha kogumine, õnnitluse või kaastundeavalduse avaldamine jms. Kui mõni töötaja sellised tegevused enda suhtes selgelt ära keelab, tuleb tema soovi siiski austada. Kuna selliseid juhtumeid esineb, siis olekski eelnev nõusolek andmetöötluseks siiski õigem.

Lugupidamisega

Tere!

Tänan vastuse eest. Täpsustan. Pilte me ei avalda. Ainult nimi ja sünnipäevatervitus. Õigel sünnipäeva päeval kuvame ekraanil lihtsalt inimese nime ja muud infot ei lisa.
Kas sellisel juhul on vaja kõigi töötajate nõusolekut?

Tere!

Isikuandmete töötlemiseks, sh ettevõttes teistele kolleegidele fotode kuvamiseks peab eelduslikult olema õiguslik alus. Oleme õiguslike alustega seonduvat selgitanud siin Töötlemise õiguslikud alused.

Siseveebi või -ekraanidele töötajast pildi üles panemine saaks ja võiks toimuda eelkõige töötaja nõusolekul. Leiate selle kohta täpsema selgituse siit https://www.aki.ee/isikuandmed/kkk/toosuhted#accordion--tsuhted-15 (KKK → töösuhted → kas tööandja võib töötaja nõusolekul töötaja isikuandmeid töödelda?).

Lugupidamisega

Tere

Soovime uurida, kas andmekaitse vaatepunktist on lubatud töötajate õnnitlemine ettevõtte siseinfoekraanidel.

Meie soov on kuvada sünnipäevalapse nime tema sünnipäeval, aastaarvusid, vanuseid ja pilte me ei avalda. Ainult nimi ja sünnipäevatervitus õigel kuupäeval.

Kui keegi pole nõus oma sünnipäeva siseinfoekraanil kuvama, võtame selle maha.
 

Teame, et see on tavapraktika paljudes ettevõtetes, meie enda töötajad ootavad samuti seda võimalust, kuid meie õigusosakonnal on kahtlus, et seda ei tohi siiski teha.
 

Suures ettevõttes on igaühe nõusoleku küsimine väga keeruline, eriti arvestades, et oleme rahvusvaheline kontsern.

Palun andke teada, kas selline sünnipäevade kuvamine siseinfoekraanidel on lubatud.


Vastust ootama jäädes