Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Merit Kalavus

From: Merit Kalavus

Sent: teisipäev, 2. detsember 2025 09:49

To: Merit Kalavus

Subject: Request for Quotation – Portable Precious Metal Analyzer

Dear Sir/Madam,

The Police and Border Guard Board (PPA) requests a quotation for one (1) portable precious metal analyzer.

Technical specifications:

 Portable / handheld device

 Non-destructive and object-safe testing

 Suitable for indicative testing of at least gold, silver, platinum, and palladium

 Test results within a maxumum of 20 seconds (±5 seconds)

 Battery or rechargeable power

 Max weight: 2300 g

 Includes protective case

 User manual in Estonian and/or English

Quotation must include:

1. Product name, description, datasheet, or website reference to verify compliance.

2. Total price excluding VAT, including delivery to Tallinn, Estonia.

Delivery must be made within 2 months after order placement.

Quotations must be sent by 09.12 at 11:00 to [email protected].

Late submissions will not be accepted.

The order will be paid by the Police and Boarder Guard Board. The invoice must be submitted after the product has been

issued. Payment will be made within 21 calendar days from receipt of a proper invoice.

Suppliers may request clarifications via email. All questions and answers will be shared with all invited suppliers.

Telephone inquiries will not be answered.

Suppliers must indicate confidential business information, with justification. Prices cannot be marked as confidential.

Only quotations meeting all requirements will be considered. The lowest price will determine the successful supplier.

In case of equal prices, a draw may be organized, potentially virtually.

Best regards

2

Merit Kalavus

Purchasing Manager

Logistics Bureau

Police and Boarder Guard Board

Phone: +372 5390 2772

[email protected]

1

Merit Kalavus

From: Merit Kalavus

Sent: teisipäev, 2. detsember 2025 10:03

To: Merit Kalavus

Subject: Väikeostu pakkumuse küsimine - väärismetalli analüsaator

Tere! Politsei-ja Piirivalveamet (PPA) palub hinnapakkumust väärismetalli analüsaator. Kogus 1 tk. Soovitud toote tehniline kirjeldus:

 Portatiivne ehk kaasaskantav

 Seade võimaldab mittepurustavat ja eset mittekahjustavat testimist

 Peab sobima vähemalt kulla, hõbeda, plaatina ja pallaadiumi autentsuse indikatiivseks testimiseks

 Testi tulemused peavad olema kättesaadavad maksimaalselt 20 sekundi jooksul (+/- 5 sek)

 Toide patareide või laetava akuga

 Seadme kaal maksimaalselt 2300g

 Seadmel on kaitsekott/vutlar

 Eesti- ja/või ingliskeelne kasutusjuhend Pakkumus peab sisaldama:

1. Toote nimetust koos kirjelduse, toote infolehe või viitega veebilehele, mis võimaldab kontrollida vastavust nõutud tingimustele 2. Pakkumuse km-ta koguhinda, mis sisaldab pakkuja poolset tarnet hankija aadressile Tallinnas. Tarne peab toimuma peale tellimuse esitamist 2 (kahe) kuu jooksul. Pakkumus palume saata hiljemalt 09.12 kell 11:00 aadressile [email protected] Hilinenud pakkumusi vastu ei võeta. Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada peale toote väljastamist. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. Liisu heitmine võib toimuda virtuaalselt. Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada peale toote väljastamist. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

Parimate soovidega

2

Merit Kalavus

ostujuht

logistikabüroo

Politsei- ja Piirivalveamet

Mobiil: +372 53 90 2772

[email protected]