Vastus

Dokumendiregister	Justiitsministeerium
Viit	2-6/25-9759-2
Registreeritud	09.12.2025
Sünkroonitud	10.12.2025
Liik	Väljaminev kiri
Funktsioon	2 Asjajamine ja infotehnoloogiahaldus
Sari	2-6 Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad
Toimik	2-6/2025
Juurdepääsupiirang	Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat	BOMBAY GROUP
Saabumis/saatmisviis	BOMBAY GROUP
Vastutaja	Siret Neeve (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus)
Originaal	Ava uues aknas

Failid

Järelevalve ja kandeavalduse allkirjastamine.pdf

Siret Neeve - JUSTDIGI

Saatja: Siret Neeve - JUSTDIGI Saatmisaeg: teisipäev, 9. detsember 2025 14:14 Adressaat: 'Monika Koks' Teema: RE: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel

OÜ (registrikood 16165223)

Tere!

Tartu Maakohtu registriosakonna üle teostab järelevalvet kohtudirektor (kohtute seaduse § 45 lg 3). Justiits- ja Digiministeeriumil ei ole pädevust registripidaja kandemääruste muutmiseks või tühistamiseks, samuti kandemääruse sisu osas ettekirjutuse tegemiseks või mingi konkreetse menetlusega seonduvalt sisulise hinnangu andmiseks. Avaldaja võib esitada ka kandemääruse peale, millega kandeavaldus jäeti rahuldamata või rahuldati osaliselt, samuti määruse peale, millega määrati tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks, määruskaebuse (TsMS § 599 lg 1). Kandeavalduse vormistamise ja esitamise nõuded tulenevad äriregistri seaduse paragrahvist 40. Selle sätte kohaselt peab registripidajale esitatav avaldus olema notariaalselt kinnitatud või digitaalallkirjastatud. Avaldusel olevad allkirjad võib kinnitada ka välisriigi ametiisik, kellel on õigus tõestada allakirjutanu isikusamasust. Välisriigis kinnitatud dokument peab olema legaliseeritud või kinnitatud tunnistusega (apostilliga), kui välisleping ei sätesta teisiti. Registripidajale esitatavale avaldusele alla kirjutama õigustatud isik võib allkirjastama volitada ka teise isiku, kuid tuleb arvestada, et avalduse allkirjastamiseks antud volikiri peab vastama kandeavalduse vorminõuetele. Notariaalselt kinnitatud avaldus esitatakse koos kande tegemiseks vajalike dokumentidega registripidajale avalduse kinnitanud notari vahendusel notarite infosüsteemi kaudu. Niisiis saab e-äriregistri kaudu esitada üksnes digitaalselt allkirjastatud kandeavaldusi ja tegemist ei ole e-äriregistri tehnilise piiranguga, vaid seadusest tuleneva nõude järgimisega. Heade soovidega, Siret Neeve Tsiviilõiguse talituse nõunik Justiits- ja Digiministeerium 58711550 From: Monika Koks <[email protected]> Sent: Thursday, December 4, 2025 12:52 PM To: Justiits- ja Digiministeerium <[email protected]>; Jüri Heinla - JUSTDIGI <[email protected]>; registriosakond - KOHTUD <[email protected]>; Külli Kroon - TMK <[email protected]>; Silva Kark - TMK <[email protected]> Cc: Legal Team <[email protected]> Subject: Fwd: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223)

Tere, Esitasime 27. Novembril kolme ettevõtte kandeavaldused Äriregistrile - Rataskaevu Hospitality OÜ, Burman Hotel OÜ ning Bombay Group OÜ. Kõik kolm kandeavaldust olid samasisulised:

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

1. Põhikirja muutmine 2. Juhatuse liikmete lisamine. Juhatuse liige Maarja Pärt esitas Äriregistri iseteeninduskeskonnas kandeavaldused, kus esitas iseteeninduskeskkonna elektroonilise vormi vahendusel juhatuse liikmeks D.T., kellel on Eesti digiallkirja võimalus. Soovides juhatuse liikmeks esitada ka Eesti digiallkirja mitteomava isiku K.S.M., tekkis iseteeinduskeskkonnas tõrge, sest elektroonilisele vormile saab lisada vaid digiallkirja võimalust omavad isikud. Seega puudub võimalus ühes kandeavalduses efektiivselt esitada mitteresidendist isikuid koos residentidest isikutega. Seejuures esitasime kandeavaldusele lisadokumentidena: 1.. Põhikirja 2. K.S.M notariaalselt kinnitatud nõusoleku kandeavalduse juurde. 3. Osanike otsuse - kus nähtub üheselt, et sama otsuse sisuks on: 3.1. põhikirja muutmine 3.2. Kahe isiku - D.T ja K.S.M lisamine. 27. novembril saime ärakirja kandeavalduse kohta Rataskaevu Hospitality OÜ-le. Ärakirjas kanti esmalt juhatuse liikmeks vaid üks isik. Pöördudes registriosakonna poole ning juhtides tähelepanu elektroonilisele kandeavalduse lisatud dokumentidele, teostas registriosakond paranduskande ning kandis ka teise isiku registrisse. Juhtisime juba ka siis ise registriosakonna tähelepanu asjaolule, et samasisulised kanded on tehtud ka kahele teisele ettevõttele. 4. detsembril saime ärakirja kandeavalduse kohta Burman Hotel OÜ-le. Kus samuti kanti äriregistrisse vaid üks juhatuse liige. Juhtides uuesti registriosakonna tähelepanu kandeavalduses esitatud dokumentidele, keeldus registriosakond teise juhatuse liikme kandmisest registrisse, väites, et vastava isiku osas juhatuse liikmeks nimetamist ei taotletud ega esitanud ka parandusmäärust. Palun nii Justiitsministeeriumi kui Tartu Maakohtu Registriosakonna selgitusi, millise menetluse käigus on siis toimitud vastavalt menetlusreeglitele ning kuidas plaanitakse mõistlikult lahendada senised iseteeninduskeskonna piirangud, ilma ettevõtetele täiendavate riigilõivu või notaritasude tekitamiseta. Lugupidamisega,

Monika Koks HEAD OF LEGAL

BOMBAY GROUP RATASKAEVU 5, TALLINN, 10123, ESTONIA +372 5692 6090 WWW.BOMBAYCLUB.COM

---------- Forwarded message --------- From: Liis Ingel Peedu <[email protected]> Date: Thu, Dec 4, 2025 at 11:18 AM

Subject: Fwd: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223) To: Monika Koks <[email protected]>

fyi ---------- Forwarded message --------- From: Külli Kroon - TMK <[email protected]> Date: Thu, Dec 4, 2025 at 11:16 AM Subject: Vs: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223) To: Liis Ingel Peedu <[email protected]>

Tere See, et uuel juhatuse liikmel ei ole kandeavaldusele võimalik allkirja panna, ei tähenda, et teda ei tule kandeavaldusse märkida. Teil on kolm juhatuse liiget, kes saavad tema osas kandeavalduse esitada. Külli Kroon kohtunikuabi Tartu Maakohus

Saatja: Liis Ingel Peedu <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 04. detsember 2025 11:08 Adressaat: Külli Kroon - TMK <[email protected]>; Svea Helene Lillep - TMK <[email protected]>; Legal Team <[email protected]> Teema: Re: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223)

Tere taas Palun leidke eelmisel nädalal kandeavalduse osas peetud kirjavahetus registriosakonnaga. Lugupidamisega On Thu, Dec 4, 2025 at 11:07 AM Külli Kroon - TMK <[email protected]> wrote:

Tere Kannet saab teha, kui on kandeavaldus. Antud juhul ei ole ning menetleda ei saa. Sisse on kantud juhatuse liige, kelle osas oli kandeavalduses taotlus olemas.

Külli Kroon kohtunikuabi Tartu Maakohus

Saatja: Liis Ingel Peedu <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 4. detsember 2025 11:03 Adressaat: Külli Kroon - TMK <[email protected]>

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Koopia: Svea Helene Lillep - TMK <[email protected]> Teema: Re: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223)

Tere! Kuid üks juhatuse liikmetest on registrisse kantud, kuid teine on jäetud sisse kandmata. Täpselt sama küsimus oli eelmise nädala lõpus seoses Rataskaevu Hospitality OÜ-ga ning siis tehti Kevin Sea McGowen osas vajaminev kanne ära. Oleme esitanud kõik vajaminevad dokumendi selleks, et mõlemad juhatuse liikmed saaksid registrisse kantud. Leiate vastava kandeavalduse elektroonilise kandeavalduse dokumentidest, mille olete ise juba Äriregistris avalikustanud. Lisan juurde kuvatõmmise, kust Kevin Sea McGowen kandeavaldus leida. Juhime veelkord tähelepanu, et samasisulised kandeavaldused said tehtud kolme ettevõtte osas - Rataskaevu Hospitality OÜ, Burman Hotel OÜ ja Bombay Group OÜ. Rataskaevu Hospitality OÜ kandeavaldustes puuduseid ei leitud ja kõik kanded tehti äriregistris ära. Lugupidamisega On Thu, Dec 4, 2025 at 10:56 AM Külli Kroon - TMK <[email protected]> wrote:

Tere Kandeavaldusega seda ei taotletud. Uue juhatuse iikme kandmiseks tuleb esitada uus kandeavaldus. Külli Kroon kohtunikuabi

Saatja: Kristel Len - TMK <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 04. detsember 2025 10:42 Adressaat: Külli Kroon - TMK <[email protected]> Koopia: Svea Helene Lillep - TMK <[email protected]> Teema: Ed: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223)

Menetlus: 45971325

Saatja: Liis Ingel Peedu <[email protected]> Saadetud: neljapäev, 04. detsember 2025 10:39 Adressaat: registriosakond - KOHTUD <[email protected]>; Legal Team <[email protected]> Teema: Re: Menetlustoimingust teavitamine, registriasi Ä 50167063 / 8, Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223)

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Austatud Tartu Maakohtu registriosakond

Pöördume Teie poole Burman Hotel OÜ nimel ning viitega allolevale teavitusele soovime täpsustada järgmist.

Ainuosaniku otsuse kohaselt valiti ühingule kaks uut juhatuse liiget – Dajana Tiitsaar ja Kevin Sea McGowen. Registrisse on kantud üksnes Dajana Tiitsaar, kuigi ka Kevin Sea McGoweni nõusolek juhatuse liikmeks asumiseks, koos notariaalselt kinnitatud ärakirjaga, esitati korrektselt kõigi vajalike dokumentide hulgas. Viimane oli vajalik, kuna juhatuse liikmel puudub hetkel digitaalallkirjastamise võimalus.

Palume selgitust, miks Kevin Sea McGowen ei ole juhatuse liikmena registrisse kantud, või palume teostada vastava kande tema osas.

Sarnaselt Burman Hotel OÜ-ga seotud avaldusele esitasime samasisulised dokumendid ka Bombay Group OÜ nimel. Palume käesolevaid asjaolusid arvesse võtta ka viimati mainitud ühingu andmeid uuendades.

Lugupidamisega

On Thu, Dec 4, 2025 at 10:15 AM registriosakond via Legal Bombay Group <[email protected]> wrote:

Teavitame, et 4. detsembril 2025. aastal on Tartu Maakohtu registriosakonnas Burman Hotel OÜ (registrikood 16165223) kohta koostatud menetlusdokument nr Ä 50167063 / 8. Dokumendi ärakiri on lisatud e-kirjale PDF-formaadis manusena. Lugupidamisega Tartu Maakohtu registriosakond, Kuninga 22 Pärnu 80099 ------------------------------------------------------------ We hereby inform you that Procedural Document No. Ä 50167063 / 8 concerning Burman Hotel OÜ (registry code: 16165223) was adopted in the Registration Departmen t of Tartu County Court on December 4, 2025. A copy of the document is attached to this e-mail as a PDF file. Sincerely, Registration Department of Tartu County Court, Kuninga 22 Pärnu 80099

-- --