Dokumendiregister | Terviseamet |
Viit | 2.1-15/24/422 |
Registreeritud | 29.02.2024 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Ametijuhend |
Funktsioon | 2.1 Personali planeerimine, värbamine ja arvestus |
Sari | 2.1-15 Ametijuhendid |
Toimik | 2.1-15 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Evelin Rõuk (TA, Peadirektori vastutusvaldkond, Personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD
(kuupäev digiallkirjas)
I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA
Struktuuriüksus Mürgistusteabe osakond
Ametinimetus arendusjuht
Ametipositsioon töötaja
Vahetu juht osakonnajuhataja
Alluvad -
Töötaja asendaja osakonnajuhataja
Töötaja asendab osakonnajuhataja
Eritingimused
Ametikoha eesmärk Mürgistusteabe osakonna (MTO) infosüsteemide
toimimise ja kõikide MTO andmebaaside vahel sujuva
koostöö tagamine.
II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED
TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS
1. Kõikide MTO infosüsteemide
töövoogude haldamine. Tunneb infosüsteemide põhifunktsionaalsusi ja
tööprotsesse. Infosüsteemid toimivad tõrgeteta,
töövood erinevate arendustega hallatud sujuvalt, aasta
plaanid ja -aruanded on esitatud.
Kasutajatelt on kogutud süsteemselt informatsiooni
andmekogu parendusettepanekutest, võimalikest
riketest;
Arenduste lähteülesanded on koostatud ning
täiendatud. Kliendi analüüs on tehtud.
Arendusprojekti ärianalüüsi on antud sisend.
Arendused on prioriseeritud ning Jira backlog
hallatud.
Wiki dokumentatsioon on asja- ja ajakohane.
Kaasatuna infosüsteemile eraldatud ressursside
juhtimisse teeb vajadusel ettepanekuid lisaressursi
taotlemiseks.
Infosüsteemi testimine ning vajadusel lõppkasutajate
kaasamine on korraldatud õigeaegselt. Tulemused on
süsteemselt kokku võetud ning edastatud IT
arendajale ning kasutajatele.
Kasutajad on koolitatud, kasutusjuhendid on
asjakohased.
Kooskõlastused võimalike katkestuste kohta on IT
arendajatele ja/või TEHIKule antud sujuvalt ning
korraldab üksuse tööd katkestuse ajal nii kliendibaasi
kui töötajate vaates.
2 (4)
2. Mürgistusteabekeskuse
andmekogu (MÜTAKO)
haldamine.
Toimub sujuv andmete liikumine Andmeaita.
Kõne- ja ravikaartide statistika on vastavuses nii
MÜTAKOs kui andmeaidas ning kuvatakse vigadeta.
3. Mürgistusjuhtude andmeaida
haldamine. Andmeaidas on majutatud nii kiirabide kui haiglate
mürgistuspatsientide statistika vastavalt lepingutele.
MÜTAKO kõnekaartide andmed on asjakohased,
toimub jooksev suhtlus analüütiku(te)ga andmete ja
analüüside kuvamisel avalikus andmeaidas ning selle
aluseks olevas Tableaus.
Andmeait kuvab Tervisekassast saabuvaid andmeid
asjakohaselt ja anonümiseeritult.
Andmeait kuvab arenduse valmimisel Eesti
kiirabijaamade statistikat.
Suhtlus Terviseameti ja Tervisekassa vahel andmete
kasutamisest on korraldatud jooksvalt. Tagatud on
Tervisekassa ja Terviseameti vahelise andmete
edastamiseks sõlmitud lepingu õigeaegne
uuendamine.
Andmeaida Tableau keskkonnale on tagatud ligipääs
seda vajavatele töötajatele.
4. Mürgistusteabekeskuse
kodulehega 16662.ee seotud
ülesanded.
Administraatoritele ning õdedele-arstidele on tagatud
süsteemis töötamiseks vajaminev tugi.
5. Kõnekeskusega seotud ülesanded. Info agentidest on uuendatud õigeaegselt.
6. Euroopa Kemikaalide Agentuuri
(ECHA) kemikaalide andmebaasi
online ligipääsu haldamine,
panustamine MTK poolse
kontaktisikuna ECHA
pöördumistele.
Toimib jooksev koostöö TA kemikaaliohutuse
osakonna ECHA halduriga.
Õdede tokenid vm ligipääsuks vajalikud võtmed on
uuendatud. Töölt lahkunud/tööle saabunud õdede
ligipääsu vajadused on edastatud haldurile.
Osaleb ECHA poolt korraldatud baasi online liidese
tehnilise toe aruteludes.
7. Välised andmebaasid kliinilise
toksikoloogia valdkonnas. Toimib ladus suhtlus andmebaaside omanikega.
Väliste andmebaaside litsentsid on uuendatud
jooksvalt.
8. Kliendirahulolu uurimise
keskkondade loomine, töö
tagamine.
Tagasiside küsimise keskkond ja protsess on töös ning
toimib tõrgeteta.
Tagasiside tulemused on grupeeritud ja kokku
koondatud, esitatud regulaarselt MTO juhatajale.
9. Riist- ja tarkvara väljakutsete
lahendamine. TEHIKu ja MTO vahel on kõik teated ja väljakutsed
edastatud. TEHIKule pileti edastamisel on tagatud
osakonnapoolne valmisolek sujuvaks lahenduseks.
Olemas on ülevaade osakonna IT varast, TEHIKu
inventuurid on läbi viidud.
10. Ametikoha eesmärgiga seotud
ühekordsete ülesannete täitmine. Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel või
oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud.
3 (4)
III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
TEENISTUJA KOHUSTUB:
1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).
2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi
ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.
3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool
teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või
kahjustaks asutuse mainet.
4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt
ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.
5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja
nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.
6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele
isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud
juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille
kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.
7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt
isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.
TEENISTUJAL ON ÕIGUS:
1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja
asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt
ning teistelt asutuse teenistujatelt.
2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende
kasutamisel.
3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.
4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks
korraldamiseks.
5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.
6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.
7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma
teenistuskohustuste täitmise kohta.
8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele
kohustusi.
IV. TÖÖRIIDED
Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.
Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.
V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE
Haridus kõrgharidus
Eriala/õppesuund loodusteadus/tervishoid/meditsiin/infotehnoloogia (IT)
Töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus IT projektide juhtimises
Teadmised ja oskused Tunneb IT arendusprotsesse ja nende juhtimise põhimõisteid,
ning oskab kasutada vastavaid töövahendeid.
Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta
iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,
võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada
nende eest.
- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi
lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.
4 (4)
- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja
sünteesivõime.
- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja
oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige
prioriteet.
- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras
ning efektiivselt aega kasutada.
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.
- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli
meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide
saavutamise nimel.
- Kõrge sisemine motiveeritus.
- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised
tõekspidamised.
Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil.
Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses