Leping

TEENUSE OSUTAMISE LEPING NR 4.2-3/1845

Terviseamet, mida esindab üldosakonna juhataja Mait Kask, kes tegutseb volituse alusel

(edaspidi tellija) ühelt poolt ning

Kespri Arhiiv OÜ, mida esindab juhatuse liige Tanel Truu, kes tegutseb põhikirja alusel

(edaspidi teenuse osutaja) teiselt poolt (edaspidi pooled), sõlmisid käesoleva teenuse osutamise

lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese ja üldtingimused

1.1. Teenuse osutaja osutab tellijale arhiiviteenust (edaspidi teenus) (olemikontrolli

teostamine, hävitamisakti projekti koostamine, hävitamine, alatise, pikaajalise või

ajutise säilitustähtajaga toimikute korrastamine ja vajadusel alatise säilitustähtajaga

toimikute Rahvusarhiivi üleandmise korraldamine ja nimistu koostamine Astras)

vastavalt teenuse osutaja hinnakirjale, mis on lepingu lisa 1.

1.2. Teenuse osutaja osutab teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades märgitud

tingimustele. Teenuse osutamise osana käsitletakse kõiki tegevusi ja toiminguid,

muuhulgas ka lepingus nimetamata tegevusi ja toiminguid, mis on vajalikud lepingus

ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti teenuse vastuvõtmiseks vajaliku

dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid.

1.3. Lepingul on lepingu sõlmimise hetkel järgmine lisa:

1.3.1. lisa 1 - teenuse osutaja hinnakiri.

1.4. Teenuse osutaja teavitab tellijat hinnakirja muudatusest ette vähemalt 10 (kümme)

kalendripäeva.

1.5. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti

Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel

muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest

2. Teenuse osutamine, vastuvõtmine ja tasumine

2.1. Teenust osutatakse vastavalt tellija igakordsele tellimusele. Täpsem teenuse

osutamise aeg ja koht lepitakse igakordselt poolte vahel kokku peale tellimuse

esitamist.

2.2. Andmekandjate hävitamise tellimisel või arhiveerimistööde teostamisel Kespri Arhiiv

OÜ ruumides annab tellija hävitamisele või korrastamisele minevad teabekandjad

teenuse osutajale üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

2.3. Osutatud arhiiviteenuse kohta esitab teenuse osutaja tellijale teenuse osutamise

järgselt üleandmise-vastuvõtmise akti, milles märgitakse teenuse osutamise aeg,

teostatud tegevused ja hind.

2.4. Juhul, kui teenuse osutamisel või akti esitamisel on tellijal pretensioone teenuse

kvaliteedi ja/või lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta tellija akti ning edastab 10

tööpäeva jooksul teenuse osutajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

teenuse osutamisel ilmnenud vead ning puudused. Teenuse osutaja kohustub

viivitamata teostama vajalikud parandused. Selle tähtaja jooksul ei ole tellijal

kohustust maksta lepingus ettenähtud viivist.

2.5. Juhul, kui teenuse osutaja ei nõustu tellija pretensioonidega teenuse kvaliteedi kohta,

võib ta nõuda ekspertiisi määramist. Ekspertiisi kulud kannab vaidluses kaotajaks

jäänud pool.

2.6. Teenuse osutamise eest tasutakse teenuse osutajale punktides 2.3. nimetatud akti

alusel esitatud e-arve alusel 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arve esitamisest.

3. Poolte kohustused ja vastutus

3.1. Teenuse osutaja on kohustatud:

3.1.1. osutama teenuseid omal vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel kooskõlas

lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standarditega ning osutama

neid tellijale või tema poolt osutatud isikutele kokkulepitud tasu eest, ajal ja korras;

3.1.2. arvestama tellija antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd tellija poolt

osutatavate isikutega;

3.1.3. teatama tellijale viivitamata, kuid hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate

asjaolude ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis selliste asjaolude

ilmnemisest, mis takistavad teenuse osutaja kohustuste kohast täitmist, mõjutavad

kvaliteedi saavutamist või maksumust või omavad lepingu täitmisele muud

ebasoodsat mõju vm;

3.1.4. järgima teenuse osutamise käigus kõiki andmekaitset reguleerivaid õigusakte, sh

Euroopa Liidu isikuandmete üldmäärust (GDPR) ning Eesti isikuandmete kaitse

seadust;

3.1.5 töötlema talle teenuse osutamise käigus teatavaks saavat teavet (sh isikuandmeid)

üksnes teenuse osutamiseks vajalikus mahus, viisil ning lepingu täitmisega seotud

eesmärgil, sh mitte kasutama töödeldavat teavet oma tarbeks;

3.1.6 lepingu kehtivuse ajal ja pärast lepingu lõppemist hoidma konfidentsiaalsena ja ilma

tellija kirjaliku nõusolekuta mitte avaldama kolmandatele isikutele kõiki talle seoses

lepingu täitmisega teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet

sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka,

millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktidega piiratud;

3.1.7 tagama, et tema töötajad on teadlikud andmekaitse nõuetest ning täidavad lepingu

punktides 3.1.5 kuni 3.1.7. sätestatud kohustusi;

3.1.8 rakendama asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid talle teenuse

osutamise käigus teatavaks saanud teabe juhusliku või ebaseadusliku hävimise,

kadumise või muutmise, omavolilise avaldamise või vaatamise takistamiseks;

3.1.9 täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

3.2. Tellija on kohustatud:

3.2.1. maksma teenuse osutajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel

ja korras;

3.2.2. looma teenuse osutajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused, sh võimaldama

teenuse osutamiseks vajalikele teabekandjatele juurdepääsu tööpäevadel

ajavahemikul 8.00-16.00;

3.2.3. andma teenuse osutajale teenuste osutamise kohta juhiseid, kui teenuse osutaja neid

vajab ja vastavat soovi avaldab;

3.2.4. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud

kohustusi.

3.3. Pooled on kohustatud hüvitama lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega

teisele poolele põhjustatud kahju ja teise poole poolt tehtud kulutused, mis olid tehtud

seoses lepingu rikkumisega.

4. Kontaktisikud

4.1. Tellija määrab oma esindajaks ja kontaktisikuks üldosakonna dokumendihalduse juhi

Stella Ilvese (tel 794 3517, e-post [email protected]) või tema äraolekul

dokumendihalduse spetsialisti Liivi Zovo (tel 794 3500, e-post

[email protected]) juhendama teenuse osutamist, vahendama teenuse

osutajale vajalikku teavet, kontrollima teenuse osutamise kvaliteeti ja allkirjastama

üleandmise-vastuvõtmise akti.

4.2. Teenuse osutaja määrab oma esindajaks ja kontaktisikuks juhataja Tanel Truu

(telefon: 5654777, e-post: [email protected]) ja peaarhivaari Riina Saar’e (telefon:

56609777, e-post: [email protected]).

5. Lepingu kehtivus

5.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib tähtajatult.

5.2. Pooltel on igal ajal õigus lõpetada lepingut poolte kokkuleppel.

5.3. Pooltel on igal ajal õigus lõpetada leping vastavalt võlaõigusseadusele erakorralise

ülesütlemise aluste ilmnemise korral.

5.4. Pooltel on õigus lõpetada leping korraliselt, teatades sellest teisele poolele kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

6. Teated

6.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on

informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke

tagajärgi.

6.2. Ühe poole teade teisele poolele loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud lepingus

näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 3 (kolm) tööpäeva, v.a juhul, kui

teine pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud.

7. Muud tingimused

7.1. Käesoleva lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi

seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus.

7.2. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad allkirjastamisest või poolte kirjalikult

määratud tähtajal.

7.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele

ilma teise lepingu poole kirjaliku nõusolekuta.

7.4. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt.

8. Poolte andmed:

Tellija: Teenuse osutaja:

Terviseamet

Kespri Arhiiv OÜ

Registrikood 70008799 Registrikood 10360768

Aadress Paldiski mnt 81 10614 Tallinn Aadress Katusepapi 20 11412 Tallinn

Telefon 794 3500 Telefon 605 0263

E-post [email protected] E-post [email protected]

A/a nr EE132200001120130545