Väikeostu pakkumuste küsimine

Tehniline kirjeldus

„Digipädevuse õppematerjalide komplekt“ tootmine ja logistika ettevalmistus

Politsei- ja Piirivalveamet viib ellu Sisejulgeolekufondi (ISF) projekti „Laste seksuaalse

väärkohtlemise ohvriks langemise ennetamine veebis“. Selle raames oleme loomas

digipädevuse õppematerjalide komplekti, mis aitab lasteaiaõpetajatel lõpurühma lastega

olulisi teemasid käsitleda. Kõik komplekti tooted peavad olema disainitud ja valmistatud nii, et

avaldavad kogu oma elutsükli jooksul (tootmine, kasutus, utiliseerimine) võimalikult väikest

keskkonnamõju. Pakendamisel ja logistikaprotsessis vältida ühekordset plastikut (sh

mullikilet) ning kasutada ümbertöödeldavat või korduvkasutatavat pakendimaterjali. Kõik

trükitooted peavad olema vastupidavad ja pikaealised, et vältida kiiret kulumist ja jäätmete

teket.

Õppematerjalide komplekti kuuluvad:

1. Kuni 2 lehekülge juhiseid õpetajale

2. Lamineeritud pildikaardid

3. Lauamäng (mängualus, mängujuhis, riidest kott, pusletükid, mängukaardid, täring,

mängunupud)

4. Karp, kuhu kõik materjalid saab mugavalt paigutada.

Komplektide kogus: 500 tk

Komplekti lisandub ka kõvakaaneline, A4 formaadis lasteraamat paksusega 8,5 mm,

mis hangitakse eraldi. Raamatud saadetakse pakkujale, kes komplekteerib need koos

teiste toodetega karpi.

1. Juhised õpetajale

● Tiraaž: 500 tk

● Formaat: soovitavalt A4

● Trükk: ühepoolne, CMYK

● Materjal: soovitavalt 170 g silk või katmata paber.

2. Lamineeritud pildikaardid

● Tiraaž: 500 tk

● Formaat: soovitavalt A5

● Materjal: soovitavalt 350 g kartong kahepoolse kaetusega

● Trükk: ees CMYK; taga must, viimistlus matt

● Kogus: 24 tk komplektis

● Köide: panderolliga

● Nurgad: ümardatud

3. Lauamäng

Tsirkus-tüüpi lauamäng, mis sisaldab:

4.1 Mängulaud

● Tiraaž: 500

● Formaat: laotus A3

● Materjal: soovitavalt köitepapp, silk-paber, kahepoolne kaetus ja lamineerimine

(matt laminaat), ees CMYK.

Näidis 1. Pildil on A7 suuruses kaardid, A3 suuruses lauamäng. Mahub lasteaedades

kasutatavatele laudadele niimoodi neljakesi mängima.

4.2 Lisad

4.2.1 Mängujuhis,

● Tiraaž: 500 tk

● Formaat: soovitavalt A4

● Trükk: kahepoolne, CMYK

● Materjal: soovitavalt 170 g silk või katmata paber.

4.2.2 Täring 1tk, kogus 500

4.2.3 Riidest kott, kõva põhjaga, pusletükkide hoiustamiseks (suurus

vastavalt sellele, et pusletükid sisse ära mahuks!)

Kogus 500.

Näidis 2. Pildil on kõvapõhjaline, pealt nööritav kott pusletükkide

hoiustamiseks.

4.2.4 Mängunupud 5 tk, kogus 2500. Igas komplektis viis (5) mängunuppu.

Mängunupud peavad olema üksteisest selgelt eristatavad värvi või muu

visuaalse tunnuse poolest. Nupud peavad olema piisava suurusega ja

ergonoomilised, et neid oleks lastel mugav haarata ja kasutada; liialt

väiksed või kehvasti haaratavad, näiteks madalad nööbi-kujulised

nupud ei ole lubatud.

4.2.5 Valikukaardid

 Tiraaž: 500 tk

 Formaat: soovitavalt A7

 Materjal: soovitavalt 350 g kartong kahepoolse kaetusega

 Trükk: ees CMYK; taga CMYK (Kahepoolne: ühel pool on pilt, teisel pool tekst. Taust mõlemal pool värviline, vt näidis 3 ja näidis 4 paremal)

 Kogus: 28 tk komplektis

 Köide: karp, kaardipakk

 Nurgad: ümardatud

4.2.6 Pusletükid

“Pusletükid” (Näidis 3 ja Näidis 4 vasakul) ehk kolmeks lõigatud pilt 2-3 mm

paksusel lamineeritud kartongil peaks olema lihtsasti käsitletav ning mitte liialt

libisema A7 “valikukaardi” (pildil paremal) peal.

 Tiraaž: 500

 Formaat: soovitavalt A7

 Materjal: soovitavalt presskartong 2-3 mm, ühepoolse kaetusega

 Trükk: ees CMYK, töötlus matt laminaat

 Kogus: 120 tk (igat nelja kujundusega kaarti 10tk, millest igaüks tuleb

kolmeks pusletükiks lõigata. Kokku pusletükke 120 tk)

 Köide: kott, karp

 Nurgad: ümardatud

Näidis 3

Näidis 4

6. Komplekti karp

 Tiraaž: 500

 Materjal: köitepapp

 Kinnitus: magnetkinnitus

 Mõõdud: arvestada, et karp peab mahutama kogu komplekti selliselt, et materjale

oleks mugav korduvalt sisse panna ja välja võtta.

 Ees: CMYK

 Karbi sisemus samuti trükiga.

Valmimise tähtaeg ja üleandmine:

Logistika ettevalmistus

 Hankija edastab töö teostajale valmis raamatud, sihtkohtade aadressikleepsud ja kogused hiljemalt 30 päeva tellimuse tarne tähtaega.

 Töö teostaja valmistab komplektid ette transpordiks, mis hõlmab kuni 250 adresseerimist:

o toodete turvalisse pakendisse panekut o aadressi kleebiste lisamist o komplektide üleandmist postiettevõttele

Tarne tähtaeg ja üleandmine:

Kõik komplekti tooted peavad olema valmis ja üle antud postiasutusele hiljemalt 50

kalendripäeva jooksul alates hetkest, mil Hankija on edastanud kõik tootmiseks vajalikud

sisendid (sh kujundused, tekstid, lõplikud kogused jms).

Eeldatav tootmise aeg jääb perioodi jaanuar kuni märts 2026.

Kõiki tähtaegu arvestatakse kalendripäevades.

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

12.12.2025 nr 1.13-2.14/759-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „„Digipädevuse õppematerjalide komplekt“ tootmine ja logistika

ettevalmistus“.

1.2 Hankija kontaktisik: Triin Pukk, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata. Hankija ei ole kohustatud küsimusele vastama, kui

küsimuse esitamise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt kahte

(2) tööpäeva.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja muutub pakkujale

siduvaks alates pakkumuste esitamise tähtaja saabumisest kuni pakkumuse jõusoleku

minimaalse tähtaja lõpuni. Enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist võib

pakkuja oma pakkumust täiendada või muuta. Pakkumuse esitamisega nõustub

pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku

pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

2 (5)

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostu menetluses saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on

Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna

lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud

riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub

õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus

2.1 Väikeostu esemeks on „Digipädevuse õppematerjalide komplekti“ tootmine ja

logistika ettevalmistus“, mis peab vastama tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodud

tingimustele.

2.2 Digipädevuse komplekt sisaldab:

 Kuni 2 lehekülge juhiseid õpetajale

 Lamineeritud pildikaardid

 Lauamäng (mängualus, mängujuhis, riidest kott, pusletükid, mängukaardid,

täring, mängunupud)

 Karp, kuhu kõik materjalid saab mugavalt paigutada.

Komplekti lisandub ka kõvakaaneline, A4 formaadis lasteraamat paksusega 8,5

mm, mis hangitakse eraldi. Raamatud saadetakse pakkujale, kes komplekteerib

need koos teiste toodetega karpi.

2.3 Väikeostu eeldatav käibemaksuta maksumus on kuni 25 000 eurot.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 Pakkumuse maksumust (km-ta) eristades erinevaid tooteid ja logistika

ettevalmistusteenust (võimalusel hinnavahemikuna).

3.1.2 Teenuse osutamise kirjeldust, lähtudes väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud

tingimustest, sealhulgas:

 toodete ja logistika ühikuhindasid

 tööprotsessi kirjeldust (visandid, parandused, failide üleandmine jne),

3.1.3 Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija

kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 19.12 kell 13:00. Tähtajast hiljem saabunud

pakkumusi hankija arvesse ei võta ja lükkab sellised pakkumused tagasi.

3.4 Hankijal on õigus vajadusel pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni edukaks tunnistamise otsuse tegemiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust ega

muid RHS § 46¹ lg 1 nimetatud näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu

ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles

pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

3 (5)

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

alusdokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumuses esineb sisuline

kõrvalekalle väikeostu dokumendis sätestatud tingimustest, lükkab hankija

pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka

pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida või viia liisuheitmine läbi

veebi vahendusel/videosilla teel.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis hankelepingu pakkumuse esitamise ja nõustumuse andmise

kaudu.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

5.4 Hankija võib vajadusel küsida tootenäidiseid.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

4 (5)

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks,

siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud

tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti

hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on

hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

8.3 Kui hankelepingu esemeks olevad asjad ei vasta väikeostu alusdokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele, on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.4 Väikeostu alusdokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Täitja annab hankelepingu esemeks olevatele toodetele kuus kuud garantiid alates

lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette

nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

milleks on eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingueseme tavapärane

kulumine ning tellijapoolsest väärast kasutamisest tulenevad puudused.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama töö või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama töö või töö puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava töö või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

5 (5)

Triin Pukk

projektijuht

Lisa 1: Tehniline kirjeldus „Digipädevuse õppematerjalide komplekti“ tootmine ja logistika

ettevalmistus