Vastus selgitustaotlusele

Tere

Iga andmetöötluse toiming peab põhinema kindlal õiguslikul alusel ning järgida tuleb andmetöötluse põhimõtteid, sealhulgas minimaalsuse ja eesmärgipärasuse põhimõtteid (isikuandmete kaitse üldmääruse artiklid 5 ja 6). See tähendab, et andmeid tohib töödelda ainult selgelt määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning ulatuses, mis on nende eesmärkide täitmiseks vältimatult vajalik.

Praktikas tähendab see, et töötaja isikuandmeid tuleb koguda, säilitada ja avaldada viisil, et nendele on asutuse siseselt juurdepääs ainult põhjendatud ulatuses ja tööülesannete täitmiseks. Maksuvaba tulu arvestuse andmed on töötaja finantsteave, mille vastu teistel töötajatel ei saa üldjuhul tekkida põhjendatud huvi. Koondnimekirja vormis selliste andmete kogumine looks olukorra, kus töötajad, kellel puudub vastav tööülesannetest tulenev vajadus, näevad põhjendamatult teiste töötajate andmeid. See rikub nii minimaalsuse ja eesmärgipärasuse kui konfidentsiaalsuse põhimõtteid. Tööandja peab tagama, et töötaja isikuandmed oleksid kaitstud volitamata juurdepääsu eest. Seega soovitame leida lahendus, mis võimaldab töötajatel esitada avaldused individuaalselt ja tagab, et andmed ei ole põhjendamatult teistele nähtavad.

Õiguslikest alustest täpsemalt saab lugeda meie kodulehelt rubriigist Töötlemise õiguslikud alused | Andmekaitse Inspektsioon.

Isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta saab lugeda siin  Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon.

Tere

1.01.2026 muutub maksuvaba tulu suurus ja arvestamise alused.

Kas võib teha asutuse kohta ühe nimekirja ning töötaja märgib seal oma allkirjaga, kas ta soovib kasutada maksuvaba tulu ning millises ulatuses või läheb see vastuollu andmekaitsega.

Kuna meil on 800 töötajat ja mitukümmend allasutust, siis tekkis see küsimus.

Lugupidamisega

Ülle Allik

Viljandi Linnavalitsus

rahandusameti juhataja

tel +372 501 2909

e-post [email protected]