Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna

rahvusvahelise koostöö büroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

11.12.2025 nr 1.9-23.2/50p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

(teenuse omanik)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna rahvusvahelise koostöö büroo

Kellele allub rahvusvahelise koostöö büroo juhile

Alluvad kahe- ja mitmepoolse koostöö grupi teenistujad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK 2.1. Struktuuriüksuses töötavate inimeste juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise

tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine;

2.2. rahvusvahelise kahe- ja mitmepoolse koostöö teenuse planeerimine ja arendamine;

2.3. Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) teenuste koostöö koordineerimine, PPA

võimekus(t)e rahvusvahelise koostöö arendamine ja korraldamine, strateegiliste

seisukohtade kujundamine, rahvusvaheliste koostöödokumentide koostamise ja sõlmimise

korraldamine ning nende täitmise üle järelevalve teostamise korraldamine, eelarve

koostamine ja selle täitmise juhtimine ning PPA rahvusvahelise koostöö

esindusfunktsioonide täitmise korraldamine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud ja

seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks vajalikud

juhtimisotsused on tehtud ning grupi

liikmetele selgitatud.

Kokku lepitud aruandlus on

tähtaegselt koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud mees-

konna loomise ja hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on

meeskond komplekteeritud, vajadusel

grupi liikmed värvatud, ametijuhendid

koostatud ning grupi liikmete

sisseelamine korraldatud.

Grupi liikmete töötervis, tööheaolu ja

töötaja vaimse tervise hoidmine

töökohal on tagatud.

2

Grupi liikmed on tunnustatud ja

toetatud ning töös tagasiside antud.

Koostöövestlused on tähtaegselt läbi

viidud, koolitusvajadused on välja

selgitatud ja edastatud.

Tagab grupis info kätte-

saadavuse ja vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud.

Grupi liikmed on informeeritud ja

info liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete

tööaega (sh vajadusel valve-

ja puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused on

tähtaegselt planeeritud ja

infosüsteemis kajastatud.

Koostab ning jälgib projekti

tegevusplaani ja ajakava,

korraldab koostööd partnerite

ja töögruppidega ning

koordineerib koosolekuid.

Projekti ajakava on koostatud ja

regulaarselt uuendatud; tegevused

viiakse ellu vastavalt tähtajale.

Koostöö toimib tõrgeteta, toimunud on

regulaarsed koosolekud; protokollid ja

tegevusotsused on dokumenteeritud.

Teenuse omaniku

ülesanded

Tagab teenuse toimimise ja

arendamise.

Teenus toimib tulemuslikult,

õiguspäraselt ning areneb järjepidevalt

sarnaste põhimõtete alusel.

Esitab ettepanekuid teenuseid

puudutavate õigusaktide

väljatöötamiseks või

muutmiseks, annab arvamusi

kooskõlastamiseks esitatud

õigusaktide eelnõude kohta.

Teenuse toimimiseks vajalikud

ettepanekud ja arvamused on esitatud.

Töötab välja teenust

puudutavad sisemised

regulatsioonid ja juhendid,

vajadusel teeb ettepanekuid

seadusmuudatusteks ning

osaleb nende väljatöötamises.

Teenuse toimimiseks vajalikud

sisemised regulatsioonid ja juhendid

on välja töötatud ning kehtestatud,

seadusmuudatuse ettepanekud on

esitatud ja/või nende väljatöötamises

on aktiivselt osaletud.

Korraldab teenuse aruandlust

ning seirab seatud eesmärkide

täitmist.

Aruandlus on korraldatud, eesmärkide

täitmisest on olemas ülevaade ning

vajadusel on tehtud ettepanekud

eesmärkide saavutamiseks.

Teostab teenistuslikku

kontrolli teenuse toimimise

üle.

Teenistuslik kontroll teenuse osutajate

tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse

üle on teostatud, vajadusel tehtud

ettepanekud teenuse töö- ja

arendusülesannete korrigeerimiseks

või täiendava ressursi eraldamiseks.

Selgitab välja teenusega

seotud koolitusvajadused,

planeerib ja vajadusel viib

läbi koolitusi.

Koolituskavasse on ettepanekud

esitatud, vajalikud koolitused on

planeeritud, teenistujad on koolitatud.

3

Osaleb teenusega seotud

välisprojektides, esindab

PPA-d rahvusvahelistes

organisatsioonides ja

töörühmades.

PPA ettepanekud ja seisukohad on

projektides, töörühmades ja

rahvusvaheliste organisatsioonide töös

selgitatud ja kaitstud.

Planeerib, koordineerib ja

korraldab PPA ülest

strateegilise tasandi koostööd

välisriikide partnerasutustega.

Planeerimisprotsess on edukalt

teostatud, tegevuskava rakendatud,

rahvusvaheline koostöö partner-

asutustega korraldatud, võimekus(t)e

vajadused kaetud.

Osaleb rahvusvahelise

koostöö alaste strateegiliste

eesmärkide püstitamise ja

tulemuste seire protsessides ja

nõustab kolleege selles

valdkonnas.

Strateegilised eesmärgid on püstitatud

ja tulemused hinnatud, vastav

nõustamistegevus on tehtud.

Kogub, analüüsib ja

süstematiseerib välis-

suhtlemisalast informatsiooni

ning tagab selle kätte-

saadavuse.

Välissuhtlemisalane informatsioon on

edukalt kogutud, memod kaasajastatud

ja säilitatud süsteemselt.

Koostab või kooskõlastab

välislepingute, -kokkulepete

ja -protokollide kavandeid

ning korraldab nende täitmist.

Vastavad kavandid ja muud

dokumendid on koostatud või

kooskõlastatud ning koostöö

eesmärgid on saavutatud vastavalt

kokkulepitule.

Korraldab välissuhtlemisalast

aruandlust ja seiret.

Regulaarsed aruanded laekuvad ja

edastatakse tähtaegselt.

Korraldab strateegilise

tasandi välisvisiite ning välis-

külaliste ja -delegatsioonide

vastuvõtmist ning vajalike

seisukohtade, dokumentide

jm materjalide ettevalmistust.

Vastuvõtud ja visiidid on edukalt

korraldatud ning seisukohad ja muud

materjalid õigeaegselt koostatud.

Korraldab ja tagab PPA ülese

ja määratud võimekuste

rahvusvahelise koostöö kava

ning eelarve planeeringu

koostamise ning täitmise.

Rahvusvahelise koostöö kava ja

selleks vajaminev eelarve on

planeeritud ning täidetud vastavalt

planeeringule.

Täidab volitatud isiku

ülesandeid oma vastutusala

piires, sh kooskõlastab ja

kinnitab kuludokumente ning

ostuarveid.

Kuludokumendid ja ostuarved on

menetletud korrektselt ja õigeaegselt.

4

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: vähemalt 5 aastat erialast kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: 1 aasta.

6.4 Keelteoskus: inglise keele oskus C1 tasemel.

5

6.5 Muu: Meeskonnatöö oskus, lahendustele orienteeritus, koostöövalmidus ja

analüüsivõime. Teadmised rahvusvahelise koostöö põhialustest,

protokollist ja diplomaatiast.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja arenduse alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna

rahvusvahelise koostöö büroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

11.12.2025 nr 1.9-23.2/50p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

(teenuse omanik)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus arendusosakonna rahvusvahelise koostöö büroo

Kellele allub rahvusvahelise koostöö büroo juhile

Alluvad EL koostöö grupi teenistujad

Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK 2.1. Struktuuriüksuses töötavate inimeste juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise

tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine;

2.2. EL koostöö teenuse planeerimine ja arendamine;

2.3. Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) teenuste koostöö koordineerimine Euroopa

Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, ametite ja rahvusvaheliste organisatsioonidega ning

rahvusvaheliste strateegiliste eesmärkide kavandamise ja täitmise koordineerimine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud ja

seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks vajalikud

juhtimisotsused on tehtud ning grupi

liikmetele selgitatud.

Kokku lepitud aruandlus on

tähtaegselt koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud mees-

konna loomise ja hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on

meeskond komplekteeritud, vajadusel

grupi liikmed värvatud, ametijuhendid

koostatud ning grupi liikmete

sisseelamine korraldatud.

Grupi liikmete töötervis, tööheaolu ja

töötaja vaimse tervise hoidmine

töökohal on tagatud.

Grupi liikmed on tunnustatud ja

toetatud ning töös tagasiside antud.

2

Koostöövestlused on tähtaegselt läbi

viidud, koolitusvajadused on välja

selgitatud ja edastatud.

Tagab grupis info kätte-

saadavuse ja vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud.

Grupi liikmed on informeeritud ja

info liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete

tööaega (sh vajadusel valve-

ja puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused on

tähtaegselt planeeritud ja

infosüsteemis kajastatud.

Koostab ning jälgib projekti

tegevusplaani ja ajakava ning

korraldab koostööd partnerite

ja töögruppidega ning

koordineerib koosolekuid.

Projekti ajakava on koostatud ja

regulaarselt uuendatud; tegevused

viiakse ellu vastavalt tähtajale.

Koostöö toimib tõrgeteta, toimunud on

regulaarsed koosolekud; protokollid ja

tegevusotsused on dokumenteeritud.

Teenuse omaniku

ülesanded

Tagab teenuse toimimise ja

arendamise.

Teenus toimib tulemuslikult,

õiguspäraselt ning areneb järjepidevalt

sarnaste põhimõtete alusel.

Esitab ettepanekuid teenuseid

puudutavate õigusaktide

väljatöötamiseks või

muutmiseks, annab arvamusi

kooskõlastamiseks esitatud

õigusaktide eelnõude kohta.

Teenuse toimimiseks vajalikud

ettepanekud ja arvamused on esitatud.

Töötab välja teenust

puudutavad sisemised

regulatsioonid ja juhendid,

vajadusel teeb ettepanekuid

seadusemuudatusteks ning

osaleb nende väljatöötamises.

Teenuse toimimiseks vajalikud

sisemised regulatsioonid ja juhendid

on välja töötatud ning kehtestatud,

seadusmuudatuse ettepanekud on

esitatud ja/või nende väljatöötamises

on aktiivselt osaletud.

Korraldab teenuse aruandlust

ning seirab seatud eesmärkide

täitmist.

Aruandlus on korraldatud, eesmärkide

täitmisest on olemas ülevaade ning

vajadusel tehtud ettepanekud

eesmärkide saavutamiseks.

Teostab teenistuslikku

kontrolli teenuse toimimise

üle.

Teenistuslik kontroll teenuse osutajate

tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse

üle on teostatud, vajadusel tehtud

ettepanekud teenuse töö- ja

arendusülesannete korrigeerimiseks

või täiendava ressursi eraldamiseks.

Selgitab välja teenusega

seotud koolitusvajadused,

planeerib ja vajadusel viib

läbi koolitusi.

Koolituskavasse on ettepanekud

esitatud, vajalikud koolitused on

planeeritud, teenistujad on koolitatud.

3

Osaleb teenusega seotud

välisprojektides, esindab

PPA-d rahvusvahelistes

organisatsioonides ja

töörühmades.

PPA ettepanekud ja seisukohad on

projektides, töörühmades ja

rahvusvaheliste organisatsioonide töös

selgitatud ja kaitstud.

Koordineerib EL Nõukogu ja

Euroopa Komisjoni

töörühmades osalemist.

PPA esindamine EL Nõukogu ja

Euroopa Komisjoni töörühmades on

edukalt koordineeritud

Osaleb rahvusvahelise

koostöö alaste strateegiliste

eesmärkide püstitamise ja

tulemuste seire protsessides ja

nõustab kolleege selles

valdkonnas.

Strateegilised eesmärgid on püstitatud

ja tulemused hinnatud, vastav

nõustamistegevus on tehtud.

Kogub, analüüsib ja

süstematiseerib välis-

suhtlemisalast informatsiooni

ning tagab selle

kättesaadavuse.

Välissuhtlemisalane informatsioon on

edukalt kogutud, memod kaasajastatud

ja säilitatud süsteemselt.

Planeerib, koordineerib ja

korraldab PPA ülest

strateegilise tasandi koostööd

EL ametite ja rahvusvaheliste

organisatsioonidega.

PPA strateegilise tasandi koostöö EL

ametite ja rahvusvaheliste

organisatsioonidega on koordineeritud

ja edukalt korraldatud.

Korraldab välissuhtlemisalast

aruandlust ja seiret.

Regulaarsed aruanded laekuvad ja

edastatakse tähtaegselt.

Koordineerib Schengeni

hindamise valdkonda ja

esindab Eestit Schengeni

hindamise valdkonna

töörühmade kohtumistel.

Schengeni hindamise valdkond on

koordineeritud, tagatud on Eesti

esindatus kohtumistel ja PPA

seisukohad on selgitatud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistusülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistusülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningutel

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning

kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku

formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise

tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: vähemalt 5 aastat erialast kogemust.

6.3 Juhtimiskogemus: 1 aasta.

6.4 Keelteoskus: inglise keele oskus C1 tasemel.

6.5 Muu: Meeskonnatöö oskus, lahendustele orienteeritus, koostöövalmidus ja

analüüsivõime. Teadmised rahvusvahelise koostöö põhialustest,

protokollist ja diplomaatiast.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Peadirektori asetäitja arenduse alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 11.12.2025 nr 1.9-23.2/50p-1

Politsei- ja Piirivalveameti

arendusosakonna rahvusvahelise koostöö

büroo ametijuhendite kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori

27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti arendusosakonna rahvusvahelise koostöö büroo

teenistujate ametijuhendid järgmiselt:

1.1. grupijuht (lisa 1);

1.2. grupijuht (lisa 2).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Ülle Möldrile dokumendihaldussüsteemi

„Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Mäe

peadirektori asetäitja arenduse alal

Ülle Mölder, 73062, [email protected]