Leping

Order for ÜVIS project phase 3

Deadline for submitting a quotation: 31.01.2026

Deadline for completing the Works specified in the contract: 31.12.2026

Validity period of the quotation: 30.06.2026

Scope of the contract

The second phase of ÜVIS project includes implementing the full blood center workflow in the

remaining two blood centers, Pärnu Hospital and Ida-Viru Central Hospital. This includes the following

parts of the processes:

Data migration – Migration of all required data

Donor register and donor data – all requirements regarding the donors and donor register.

Medical Examination - all requirements regarding the medical examination.

Blood donation - all requirements regarding the blood donation workflows.

Production – all requirements regarding the production workflows.

Quality assurance - all requirements regarding the quality assurance workflows and integration with

Tartu University Hospital laboratory information system.

Storage, sale and issuing of components – all requirements regarding the handling of blood

components after production, including issuing process

Non-functional requirements that are applicable for the scope of this contract must be filled.

Process description

In this document the term “ÜVIS” includes E-Delphyn software an all other resources offered by GPI

Iberia for fulfilling the tender requirements.

During the second phase of ÜVIS project, only ÜVIS will remain in use in the blood centers and the

current software EVI is replaced.

Additional information

Source of funding: European Structural funds.

Order for ÜVIS project phase 3 – Additional hospitals

Deadline for submitting a quotation: 31.01.2026

Deadline for completing the Works specified in the contract: 31.12.2026

Validity period of the quotation: 30.06.2026

Scope of the contract

This offer should include a standardized package for implementing e-Delphyn in a hospital blood bank

based on the Estonian central e-Delphyn installation.

The basic offer should not include any additional interfaces or integrations, other than those already

implemented in previous phases. Additional interfaces should be available based on the framework

contract.

Additional information

Source of funding: European Structural funds.

Koostöökokkuleppe NR 2-2.2/2448-1 MUUTMISE KOKKULEPE NR 1

Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „elluviija SoM“)

SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla, registrikood 90006399, asukoht J. Sütiste tee 19, 13419 Tallinn, mida esindab juhatuse esimees Agris Peedu (edaspidi „partner PERH“),

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm (edaspidi „TEHIK“),

edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,

LÄHTUDES poolte ühisest huvist tagada üleriigilise keskse vereinfosüsteemi arendamine lähtudes riigi kesksest vajadusest ning viia läbi elluviija SoM valitsemisalas digipööre ning võttes arvesse, et Sotsiaalministeerium on otsustanud toetada üleriikliku vereinfosüsteemi järgmise (III) etapi valmimist,

leppisid kokku poolte vahel 16.05.2024 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 2-2.2/2448-2 (edaspidi nimetatud „leping“) muutmises alljärgnevalt: 1. Muudetakse lepingu punkti 1.2 ja sõnastatakse see järgnevalt:

„1.2. Koostööleppe objektiks on partner PERH poolt üleriigilise vereinfosüsteemi (ÜVIS) arendamine (II ja III etapp), mis hõlmab ÜVIS arendamist protsesside haldamisest kuni toodete väljastamiseni ning selle osa kasutusele võtmist PERHi, Tartu Ülikooli Kliinikumi, Pärnu Haigla ja Ida-Viru Keskhaigla verekeskustes. Samuti võetakse ÜVIS kasutusele vähemalt Läänemaa haigla, Raplamaa haigla ja Hiiumaa haigla verekabinettides“.

2. Muudetakse lepingu punkti 1.3 ja sõnastatakse see järgnevalt: „1.3. ÜVIS II ja III etapp teostatakse projekti „Ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–

2027” poliitikaeesmärgi 1 „Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine

kodanike, ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ meetme 21.1.2.1 „Digiriik”

sekkumise 21.1.2.11. „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus

sektoris” raames. Majandus- ja infotehnoloogiaministri 25.08.2023 käskkirjaga nr 135 „Toetuse

andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) otsustati elluviijale SoM

eraldada vahendid PERH ja TEHIKu poolt teostatavate tegevuste kulude katmiseks ÜVIS II ja III

etapi teostamisel.“.

3. Lisatakse lepingule punkt 2.6 alljärgnevas sõnastuses:

„2.6. justiits- ja digiministeeriumi asekantsleri 11.11.2025 ametliku kirjaga 7-6/9057 kinnitatud Sotsiaalministeeriumi valdkondliku digipöörde tegevuskava 2025-2026.“.

4. Muudetakse lepingu punkti 3.1.3 ja sõnastatakse see järgnevalt: „3.1.3. Tagab tulenevalt toetuse andmise tingimuste ja tegevuskavaga kokku lepitud rahastuse

partner PERHile kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni summas 1 100 000 eurot

(käibemaksuta) kuid mitte kauem kui 30.11.2026.“.

5. Muudetakse lepingu punkti 3.2.2 ja sõnastatakse see järgnevalt:

„3.2.2. Esitab elluviija SoMile prognoositavade ÜVIS arendamisega seotud kulude ülevaate 2024.

aastaks hiljemalt 30 päeva peale koostööleppe sõlmimist. Kui tööde teostamine jätkub 2025.

aastal, tuleb prognoositavade kulude ülevaade 2025. aastaks esitada hiljemalt 15. detsembriks

2024. 2026. aasta kulude ülevaade esitatakse hiljemalt 30 päeva peale koostööleppe muutmise

kokkuleppe sõlmimist.“.

6. Muudetakse lepingu punkti 3.2.3 ja sõnastatakse see järgnevalt:

„3.2.3. Viib läbi andmekaitse mõjuhinnangu ja arendab koos alltöövõtjaga ÜVIS II ja III etapi. Teise

etapi tulemuseks on ÜVISe kasutusele võtmine PERHi ja TÜKi verekeskustes vana infosüsteemi

EVI asemel. Kolmanda etapi tulemuseks on ÜVISe kasutusele võtmine Pärnu Haigla ja Ida-Viru

Keskhaigla verekeskustes. Samuti võetakse ÜVIS kasutusele vähemalt Läänemaa haigla,

Raplamaa haigla ja Hiiumaa haigla verekabinettides

7. Muudetakse lepingu punkti 3.3.3 ja sõnastatakse see järgnevalt:

„3.3.3. Koostab ettevalmistused ja tasuvusprognoosi ning korraldab ÜVISe majutamise, tagades

käideldavusnõuetele vastavuse ja kuluefektiivsuse.“.

8. Muudetakse lepingu punkti 4 ja sõnastatakse see järgnevalt: „4. Koostööleppe alusel tekivad ÜVIS arendamisega seotud arenduskulud hüvitatakse

maksetaotluste alusel, mille partner PERH esitab läbi elluviija SOMi e-toetuste

keskkonnas. Hüvitamiseks ette nähtud eelarve on kokku lepitud toetuse andmise tingimused

valdkondlike digipöörete teostamiseks sotsiaalministeeriumi tervise valdkonna tegevuskavaga.

Hüvitatavate kulutuste kogumaksumus ei tohi ületada 1 100 000 eurot käibemaksuta.“.

9. Muudetakse lepingu punkti 7.3 ja sõnastatakse see järgnevalt: „7.3. TEHIK volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Roman Kostrõkin,

tel 53588044, e-post [email protected], või teda asendav isik.“.

10. Lepingule lisatakse alljärgnev lisa: Lisa 3 – ÜVIS III etapi tööde ja tulemuste ülevaade.

11. Jätta lepingu ülejäänud punktid muutmata.

12. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt ja see jõustub allkirjastamisest kõigi poolte poolt.

Sotsiaalministeerium SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel 626 9301 Tel 617 1300 Tel 794 3943

e-post [email protected] e-post [email protected] e-post [email protected]