Rahvusvaheliste konverentside taotlusvooru avamine 2026

Versioon 4 Rahvusvaheliste konverentside toetuse taotluste valikumetoodika

1. Taotluse hindamise kord

1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse toetuste

osakonna ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) selle hindamismetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade

alusel.

1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse

hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.

1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad avalikest andmekogudest ja

muudest avalikest allikatest.

1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,

asjakohasust ning põhjendatust.

1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.

1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,

taotluse koondhinne ning põhjendused.

1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.

1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.

1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt

hindamismetoodikale.

1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,

2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.

1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine

alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.

1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.

1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis

selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.

1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.

1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva

hindamismetoodika punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.

1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60, kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

2

2. Valikukriteeriumid

Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:

1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –

55% maksimaalsest koondhindest;

2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;

3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% maksimaalsest koondhindest.

Kriteerium 1: projekti mõju meetme eesmärgi ja tegevuse tulemuste saavutamisele – 55% maksimaalsest koondhindest

Hinnatakse:

• projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus- ja

arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Turismi pikk vaade 2025–2035”) ja nendes

sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele ning neis seatud eesmärkide saavutamisele, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti

kui rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja

väliskülastajate ööbimiste arvu kasvule;

• konverentsi korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste kvaliteeti;

• kestliku korralduse põhimõtete rakendamist konverentsi korraldamisel.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4“)

Alakriteerium 1.1:

projekti mõju meetme

eesmärgi

saavutamisele

Hinnatakse projekti mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside

toimumiskoha tuntusele

välissihtturul,

väliskülastajate ööbimiste

arvu kasvule, Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamisele1,

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on puudlik, sest:

• Konverentsi turundamist valitud

välisturul/-turgudel ei toimu või

see on planeeritud, kuid see ei

ole efektiivne ja ei arvesta

sihtrühma(de) ning -turgude

eripära ja vajadustega (ei ole

neile sobiv).

• Konverentsi korraldamine ja selle

turundustegevused ei mõjuta

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise

sihtkoha tuntuse suurenemist.

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on keskpärane, sest:

• Konverentsi turundamine valitud

välisturul/-turgudel on planeeritud

osaliselt ning turundusplaan võtab

vaid osaliselt arvesse sihtrühma(de)

ning -turgude eripära.

• Konverentsi korraldamisel ja selle

turundustegevustel on keskpärane

mõju Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele (vähemalt)

kahel valitud sihtturul, kuid see ei

too kaasa olulist teadlikkuse

suurenemist.

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on väga hea, sest:

• Konverentsi turundamine

valitud välisturul/-turgudel on

hästi planeeritud,

turundusplaan on terviklik,

ajakohane ja vastab

sihtrühma(de) ning -turgude

eripärale

• Konverentsi korraldamise ja

selle turundustegevustega

kaasneb märkimisväärne mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise

sihtkoha tuntuse

1 Lisamärkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile

• hinne „1“ – konverentsi mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist minimaalselt (sündmus toimub mais või septembris)

• hinne „3“ – konverentsi pigem mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub märtsis või oktoobris)

3

regionaalarengule2 ning

sihtkoha majandusele

(Kaal 60%)

• Konverentsi turundamisel

jagatakse informatsiooni ka

sihtkoha ning sihtkohas

pakutavate turismitoodete ja –

teenuste kohta.

• Konverentsiga ei kaasne

rahvusvahelist meediakajastust.

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele, kuid selle

saavutamine ei ole realistlik

(esineb risk, et nõue jääb

täitmata).

• Konverents ei mõjuta

väliskülastajate (sh esinejate)

ööbimiste arvu kasvu tulenevalt

konverentsi kestusest (sisuline

programm ei motiveeri jääma

vähemalt kaheks päevaks),

asukohast või konverentsi

sihtrühmast, kes ei vaja ööbimist

sihtkohas – konverents ei

motiveeri jääma sihtkohta

kauemaks ning keskmine

ööbimiste arv on alla 1 öö

külastaja kohta.

• Konverents ei mõjuta Eesti

turismi hooajalisuse vähendamist

(sündmus toimub juunis, juulis,

augustis).

• Konverentsi turundamisel jagatakse

osalejatele üldist informatsiooni

konverentsi toimumise sihtkoha

kohta (sh viidataksevisitestonia.com

veebilehele).

• Konverentsi rahvusvahelised

meediakajastused on kavandatud

vaid taotleja enda hallatavates

meediakanalites (näiteks

sotsiaalmeedias).

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele või ületab seda

vähesel määral ja prognoos on

realistlik.

• Konverents mõjutab väliskülastajate

(sh esinejate) ööbimiste arvu kasvu

mõnevõrra tulenevalt konverentsi

kestusest (vähemalt 2 päeva) või

asukohast – konverents motiveerib

mõningal määral jääma sihtkohta

kauemaks (keskmine ööbimiste arv

on vähemalt 2 ööd osaleja kohta).

• Konverents mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist osaliselt

(sündmus toimub aprillis või

detsembris).

• Konverentsi majanduslik mõju

piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele, on

keskpärane.

suurenemisele (vähemalt)

neljal valitud sihturul.

• Konverentsi turundamisel

jagatakse osalejatele

ajakohast ja põhjalikku

informatsiooni sihtkoha

turismitoodete ja -võimaluste

kohta (sh viidatakse

visitestonia.com veebilehele).

• Konverentsi rahvusvahelised

meediakajastused on

kavandatud valdkondlikus

meedias.

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv ületab

miinimumnõuet vähemalt 2

korda ja prognoos on

realistlik.

• Konverents mõjutab oluliselt

väliskülastajate (sh esinejate)

ööbimiste arvu kasvu

tulenevalt konverentsi

kestusest (4 või enam päeva)

või asukohast – konverents

motiveerib jääma sihtkohta

kauemaks (keskmine

ööbimiste arv on vähemalt 4

ööd osaleja kohta).

• Konverents mõjutab oluliselt

Eesti turismi hooajalisuse

vähendamist (sündmus

toimub, novembris, jaanuaris,

veebruaris).

2 Lisamärkus tasakaalustatud regionaalse arengu kriteeriumile:

• hinne „1“ – sündmus mõjutab regionaalarengut vähesel määral – sündmus toimub peamiselt Tallinnas ja/või seda ümbritsevas kohalikus omavalitsuses, kuid osaliselt ka mujal piirkondades

• hinne „3“ – sündmus mõjutab regionaalarengut oluliselt – sündmus toimub osaliselt Tartu linnas ja osaliselt mujal piirkondades

4

• Konverentsil puudub majanduslik

mõju piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele

• Konverents ei mõjuta

regionaalarengut – konverents

toimub Tallinnas või seda

ümbritsevas kohalikus

omavalitsuses3.

• Konverentsi mõju regionaalarengule

on keskpärane – konverents toimub

Tartu linnas.

• Konverentsi majanduslik mõju

piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele, on

märkimisväärne.

• Konverentsi mõju

regionaalarengule on

märkimisväärne - konverents

toimub väljaspool Tallinna või

seda ümbritsevat kohalikku

omavalitsust või Tartu linna.

Alakriteerium 1.2:

sihtrühmadele

suunatud tegevuste

kvaliteet ja

konverentsi korraldus

Hinnatakse, kas

sihtrühmade vajadused

on selgelt määratletud

ning kas projekti

tegevuste tulemusel

kasvab välisturgudele

suunatud tegevuste

kvaliteet, konverentsi

vastavus kestliku

korralduse põhimõtetele4,

sh soolise

võrdõiguslikkuse,

võrdsete võimaluste,

ligipääsetavuse ning,

Sihtrühmadele suunatud tegevuste

kvaliteet ja konverentsi korraldus on

puudulik, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja ootused

ei ole määratletud või on nende

kajastus liiga üldistav, et hinnata

konverentsi korraldustegevuste

vastavust neile.

• Konverentsi programm5 on

puudulik või üldine ning ei

võimalda hinnata selle vastavust

valitud sihtrühma(de)

vajadustele ja ootustele.

• Konverentsi välisosalejate

klienditeekonda ei ole

analüüsitud ega läbi mõeldud.

• Konverentsi korraldamisel ei

järgita kestliku korralduse

Sihtrühmadele suunatud tegevuste

kvaliteet ja konverentsi korraldus on

keskpärane, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja ootused on

määratletud osaliselt või

konverentsi korraldustegevused

vastavad osaliselt sihtrühma(de)

ootustele ja vajadustele.

• Konverentsi programm on osaline

või see vastab vaid osaliselt valitud

sihtrühma(de) (sh välisosalejate)

vajadustele ja ootustele.

• Konverentside välisosalejate

klienditeekond on analüüsitud ja

läbi mõeldud osaliselt (mõned

külastajateekonna etapid ei ole

kaetud või on nende analüüs

üldistav).

• Konverentsi korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

Sihtrühmadele suunatud

tegevuste kvaliteet ja sündmuse

korraldus on väga hea, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja

ootused on selgelt ja detailselt

määratletud ning konverentsi

korraldustegevused on neile

vastavad.

• Konverentsi programm on

sisuline ning vastab valitud

sihtrühmade (sh

välisosalejate) vajadustele ja

ootustele.

• Konverentsi väliskülastajate

klienditeekond on põhjalikult

analüüsitud ja läbi mõeldud.

• Konverentsi korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

põhimõtteid (sh

keskkonnahoid,

3 Tallinna ümbritsevad kohalikud omavalitsused on Maardu linn, Harku vald, Jõelähtme vald, Kiili vald, Rae vald, Saku vald, Saue vald, Viimsi vald 4 Kestliku arengu põhimõtetele vastavuse hindamisel võetakse arvesse põhiõiguste austamine ja EL põhiõiguste harta, meeste ja naiste võrdõiguslikkus,

igasuguse diskrimineerimise vältimine, keskkonnahoid ja “ei kahjusta oluliselt” põhimõtte järgimine, kogukonna kaasamine ja heaolu, sotsiaalmajanduslik areng. 5 Konverentsi programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikesinejat, vaid konverentsi programmi tervikliku loogikat ja kooskõla konverentsi eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei pea olema kõik esinejad nimeliselt teada.

5

keskkonna- ja

kliimaeesmärkide

täitmisele

(Kaal 40%)

põhimõtteid (sh keskkonnahoid6,

võrdõiguslikkus7, ligipääsetavus8)

või ei võimalda esitatud

informatsioon mõista vastavate

põhimõtete rakendamist.

Konverents avaldab negatiivset

mõju keskkonnale ja

kogukonnale.

• Registreerimise korraldus ei ole

läbi mõeldud. Informatsioon

konverentsile registreerimise

korralduse kohta puudub.

põhimõtteid (sh keskkonnahoid,

võrdõiguslikkus, ligipääsetavus)

osaliselt või võimaldab esitatud

informatsioon mõista nende

rakendamist vaid osaliselt.

• Konverentsile registreerimise

korraldus on üldjoontes läbi

mõeldud (sh registreerimise

avamisaeg, mis on piisav

võimaldamaks osalejal teha

reisiplaane), kuid selle

kommunikatsioon ei ole üheselt

arusaadav, sest informatsioon on

puudulik või ei ole üheselt

arusaadav ning see võtab vaid

osaliselt arvesse välisosaleja

vajadusi.

võrdõiguslikkus,

ligipääsetavus) ning nende

põhimõtete rakendamine on

detailselt läbi mõeldud ja

kirjeldatud ning seda kogu

külastajateekonna ulatuses.

• Konverentsile registreerimine

on hästi läbi mõeldud (sh

registreerimise avamisaeg,

mis on piisav võimaldamaks

osalejal teha aegsasti

reisiplaane) ja selgelt

kommunikeeritud.

Informatsioon konverentsile

registreerimise kohta on

terviklik, sisuline ning võtab

arvesse välisosaleja vajadusi.

Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus (sh finantsvõimekus) ja projektimeeskonna võimekus – 25% koondhindest

Hinnatakse: projektimeeskonna konverentsi korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja

finantsvõimekust konverentsi elluviimiseks.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele (hinne

„2“)

Väga hea hinnang

taotlusele (hinne „4“)

Alakriteerium 2.1:

projektimeeskond ja

kompetentsid

• Projektimeeskond on puudulikult

komplekteeritud ehk

projektimeeskond pole piisava

• Projektimeeskond on komplekteeritud

ja/või teenusena sisse ostetud ehk

projektimeeskond on piisava

• Projektimeeskond on

komplekteeritud või

teenusena sisse ostetud

6 Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise eesmärk on järgida “ei kahjusta oluliselt” põhimõtted ning sündmustega kaasneva keskkonnajalajälje ning

keskkonnale avaldatava negatiivse mõju vähendamine või vältimine läbi jäätmete liigiti kogumise ja koristuse, korduvkasutatavate nõude ja söögiriistade kasutamise, valgus-, heli- ja muu reostuse vältimise, taastuvenergia ja püsiva vooluvõrgust elektri eelistamise, energiasäästlikku tehnika ja valguslahenduse kasutamise, ühistranspordiga ja jalgsi või jalgrattaga liikumise ja selle soovitamise, kohaliku tooraine, toodete, kraanivee ning õiglase ja eetilise kaubanduse märgiga kohvi, tee ja suhkru kasutamise, taimse toidu pakkumise, ühekordsete vahendite (sh siltide), pakendite ning lahenduste kasutamise minimeerimise või vältimise, keskkonnahoidlike meenete ja kingituste kasutamise. Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamisel on abiks Keskkonnahoidlike ürituste

korraldamise riiklik juhis | Kliimaministeerium 7 Võrdse kohtlemise ja soolise võrdõiguslikkuse aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/vordne-kohtlemine/mis-

see/aluspohimotted 8 Ligipääsetavus ja selle aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/ligipaasetavus/mis-see/aluspohimotted

6

Hinnatakse

projektimeeskonna

konverentsi korraldamise

ja turundusalaste

kogemuste, oskuste ja

kompetentside olemasolu

ning taotleja võimekust

konverentsi

korraldamiseks.

(Kaal 50%)

suurusega kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad ei ole määratud.

• Puuduvad vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

välisturgude turundustegevuste

eest vastutav spetsialist. Puudub

eelnev rahvusvahelise

konverentsi korraldamise ja

turundamise kogemus.

• Konverentsi korraldamise

võimekus pole tagatud või ei ole

tõendatud.

suurusega projektis kavandatud

tegevuste teostamiseks, kuid kõik

vajalikud valdkondlikud kompetentsid

ei ole piisavalt kaetud või

vastutusvaldkonnad ei ole piisavalt

selgelt jaotatud.

• Vajalikud valdkondlikud kompetentsid

on kirjeldatud üldsõnaliselt.

Turundustegevuste eest vastutava

varasema välisturunduse kogemuse ja

piisava kompetentsiga spetsialist ei ole

nimeliselt määratletud või on kaasatud

spetsialistid nimetatud, kuid nende

kompetents ei ole piisavalt tõendatud.

Eelnev rahvusvahelise konverentsi

korraldamise kogemus on olemas

organisatsiooni tasandil, kuid mitte

meeskonnas tervikuna.

• Konverentsi korraldamise võimekus on

keskpärane.

ehk projektimeeskond on

piisava suurusega ja

vajalike kompetentsidega

kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad on määratud.

• Olemas on vajalikud

valdkondlikud

kompetentsid, sh

turundustegevuste eest

vastutav varasema

välisturunduse kogemuse

ja piisava kompetentsiga

spetsialist. Eelnev

rahvusvahelise konverentsi

korraldamise kogemus on

olemas.

• Konverentkorraldamise

võimekus on väga hea.

Alakriteerium 2.2:

taotleja

finantsvõimekus

Hinnatakse taotleja

finantsvõimekust

konverentsi

korraldamiseks.

(Kaal 50%)

• Taotleja finantsvõimekus pole

piisav, et kindlustada

kavandatava konverentsi

toimumine. Omafinantseerimise

võimekus pole taotluses tagatud,

konverentsi kogueelarve kulude

katmine ei ole tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlik ning

taotlejal puudub selge arusaam,

kuidas vajalikud tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on piisav, et

kindlustada kavandatava konverentsi

toimumine ja taotluses esitatud

tegevuste omafinantseerimine.

Taotlemise hetkel ei ole konverentsi

kogueelarves kulud tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlikud, kuid

tõenäoliselt on võimalik vajalikud tulud

leida.

• Taotleja finantsvõimekus

on piisav, et kindlustada

kavandatava konverentsi

toimumine. Tagatud on

vajalik omafinantseering ja

jätkutegevuste rahastamine

(kõik kulud on vajalike

tuluallikatega kaetud).

7

Kriteerium 3: Projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet – 20% koondhindest

Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4“)

Projekti põhjendatus,

riskide maandamine,

projekti eelarve

kuluefektiivsus ning

terviklik

ettevalmistatus.

(Kaal 100%)

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused ei ole seotud

projektis kirjeldatud

eesmärkidega ega toeta nende

saavutamist.

• Projekti eelarve ei ole

läbipaistev ja/või toetatavateks

tegevusteks planeeritud kulud

ei ole põhjendatud.

• Eelarves välja toodud kõik

kulud ei ole realistlikud, toetuse

kasutamine pole kuluefektiivne

ega mõistlik.

• Konverentsi ettevalmistus ei ole

piisav.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu

saavutamine ja finantsrisk) on

määratlemata või ei ole need

asjakohased ning puuduvad

lahendused riskide

maandamiseks.

• Toetuse vajadus ei ole

põhjendatud.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on seotud projektis

esitatud eesmärkidega, kuid

tegevused toetavad projektis seatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamist osaliselt.

• Taotluses esitatud projekti eelarve

on selge, kuid tegevusteks

planeeritud kulud ei ole optimaalsed

või on vaid osaliselt põhjendatud.

• Eelarve on osaliselt põhjendatud,

kuid toetuse kasutamise efektiivsust

ei saa kõikide kulude osas hinnata.

• Konverentsi ettevalmistus on piisav,

kuid esinevad mõned ebatäpsused.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu saavutamine

ja finantsrisk) on määratletud ning

need on asjakohased. Riskide

ilmnemisel on taotlejal osalised

lahendused nende maandamiseks.

Riskide ilmnemise tõenäosus on

keskmine.

• Toetuse vajadus on osaliselt

põhjendatud.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on loogilised. Kõik

planeeritud tegevused aitavad

kaasa projektis kirjeldatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamisele.

• Kõik projekti kulud on

optimaalsed, kuluefektiivsed ja

põhjendatud planeeritud

tulemuste saavutamiseks

Planeeritud eelarve on realistlik

ning on selge, milliste arvutuste

ja hinnangute alusel on eelarve

kokku pandud.

• Konverentsi ettevalmistus on

väga hea.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu

saavutamine ja finantsrisk) on

määratletud ning riskide

maandamiseks on olemas

lahendused, mis tagavad

konverentsi eduka toimimise.

Riskide ilmnemise tõenäosus on

minimaalne.

• Toetuse vajadus on väga hästi

põhjendatud.

Versioon 4 Rahvusvaheliste konverentside toetuse taotluste valikumetoodika

1. Taotluse hindamise kord

1.1. Nõuetele vastavaks tunnistatud taotlustele annavad hindamiskomisjonile materjalide ettevalmistamiseks konsensusliku eelhinnangu

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismiosakonna ekspert (edaspidi: ekspert) Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse toetuste

osakonna ettevõtluskonsultant (edaspidi: konsultant) selle hindamismetoodika ja punktis 2 toodud alakriteeriumide lõikes hindeskaalade

alusel.

1.2. Taotluse eelhindamise käigus võib ekspert konsultandi kaudu küsida taotlejalt taotluses esitatud andmete osas täpsustusi ja taotluse

hindamiseks täiendavalt vajalikku informatsiooni.

1.3. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduvad kui ka muud andmed, mis on kättesaadavad avalikest andmekogudest ja

muudest avalikest allikatest.

1.4. Taotluste hindamisel on hindajatel kohustus hinnata ka taotluses esitatud informatsiooni (sh esitatud prognooside) realistlikkust,

asjakohasust ning põhjendatust.

1.5. Spetsiifiliste valdkondade eelhindamise käigus kaasatakse vajadusel täiendav valdkondlik ekspert, kes hindab taotlust oma valdkonnas.

1.6. Hindamise tulemusena koostab konsultant taotluse hindamisaruande, milles sisalduvad kõikide kriteeriumite ja alakriteeriumite hinded,

taotluse koondhinne ning põhjendused.

1.7. Taotluste lõplik hindamine toimub hindamiskomisjonis.

1.8. Hindamiskomisjoni liikmed peavad olema erapooletud ja sõltumatud hinnatavast taotlusest, taotlejast ja partnerist.

1.9. Iga komisjoni liige kinnitab konsultandi hinde ettepaneku või teeb põhjendatud ettepaneku hinde muutmiseks vastavalt

hindamismetoodikale.

1.10. Iga hindamiskomisjoni liige hindab taotlust täisarvudes skaalal 0 kuni 4. Käesolevas valikumetoodikas on kirjeldatud hinded: 0 = puudulik,

2 = keskpärane ja 4 = väga hea. Hinne 1 on hinnete 0 ja 2 vahepealne ja hinne 3 on hinnete 2 ja 4 vahepealne hinnang.

1.11. Iga valikukriteerium koosneb ühest või enamast alakriteeriumist. Komisjoni liikmete hinnetest moodustub aritmeetiline keskmine

alakriteeriumi hinne. Iga valikukriteeriumi hinne on selle alakriteeriumite kaalutud keskmine hinne.

1.12. Taotluse koondhinne on nelja valikukriteeriumi kaalutud keskmine hinne.

1.13. Kui hindamiskomisjoni liige hindab sama kriteeriumi teistest komisjoniliikmetest oluliselt (2 või rohkema palli ulatuses) erinevalt, siis

selle komisjoni liikme põhjendus protokollitakse.

1.14. Taotluse koondhinne ja valikukriteeriumite hinded arvutatakse täpsusega 2 kohta pärast koma. Kõiki hindeid põhjendatakse.

1.15. Taotlus ei kuulu rahuldamisele juhul, kui selle hindamisel antud koondhinne jääb alla 2,60 või kui vähemalt üks käesoleva

hindamismetoodika punktis 2 alapunktides 1-3 loetletud kriteeriumidest hinnatakse väiksema hindega kui hinne 2,30.

1.16. Taotlus kuulub rahuldamisele, kui taotluse koondhinne on vähemalt 2,60, kui kriteeriumide 1-3 hinne on vähemalt 2,30.

2

2. Valikukriteeriumid

Vastavaks tunnistatud taotlusi hinnatakse kolmes hindamisblokis järgmiste kriteeriumite lõikes:

1. projekti mõju „Eesti 2035“, TAIE, „Turismi pikk vaade 2025–2035“ ja meetme eesmärkide ning tegevuse tulemuste saavutamisele –

55% maksimaalsest koondhindest;

2. taotleja organisatsiooniline võimekus ja projektimeeskonna võimekus – 25% maksimaalsest koondhindest;

3. projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistus – 20% maksimaalsest koondhindest.

Kriteerium 1: projekti mõju meetme eesmärgi ja tegevuse tulemuste saavutamisele – 55% maksimaalsest koondhindest

Hinnatakse:

• projekti vastavust rakenduskava ja meetme erieesmärkidele, valdkondlikele arengudokumentidele (“Eesti 2035”, „Eesti teadus- ja

arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava 2021–2035“ (TAIE) ja „Turismi pikk vaade 2025–2035”) ja nendes

sisalduvatele horisontaalsetele põhimõtetele ning neis seatud eesmärkide saavutamisele, võttes hindamisel aluseks projekti mõju Eesti

kui rahvusvaheliste konverentside toimumise sihtkoha tuntuse suurenemisele välissihtturgudel, turismi hooajalisuse vähendamisele ja

väliskülastajate ööbimiste arvu kasvule;

• konverentsi korralduse ja välissihturgudele suunatud tegevuste kvaliteeti;

• kestliku korralduse põhimõtete rakendamist konverentsi korraldamisel.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4“)

Alakriteerium 1.1:

projekti mõju meetme

eesmärgi

saavutamisele

Hinnatakse projekti mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside

toimumiskoha tuntusele

välissihtturul,

väliskülastajate ööbimiste

arvu kasvule, Eesti

turismi hooajalisuse

vähendamisele1,

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on puudlik, sest:

• Konverentsi turundamist valitud

välisturul/-turgudel ei toimu või

see on planeeritud, kuid see ei

ole efektiivne ja ei arvesta

sihtrühma(de) ning -turgude

eripära ja vajadustega (ei ole

neile sobiv).

• Konverentsi korraldamine ja selle

turundustegevused ei mõjuta

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise

sihtkoha tuntuse suurenemist.

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on keskpärane, sest:

• Konverentsi turundamine valitud

välisturul/-turgudel on planeeritud

osaliselt ning turundusplaan võtab

vaid osaliselt arvesse sihtrühma(de)

ning -turgude eripära.

• Konverentsi korraldamisel ja selle

turundustegevustel on keskpärane

mõju Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise sihtkoha

tuntuse suurenemisele (vähemalt)

kahel valitud sihtturul, kuid see ei

too kaasa olulist teadlikkuse

suurenemist.

Projekti mõju meetme eesmärgi

saavutamisele on väga hea, sest:

• Konverentsi turundamine

valitud välisturul/-turgudel on

hästi planeeritud,

turundusplaan on terviklik,

ajakohane ja vastab

sihtrühma(de) ning -turgude

eripärale

• Konverentsi korraldamise ja

selle turundustegevustega

kaasneb märkimisväärne mõju

Eesti kui rahvusvaheliste

konverentside toimumise

sihtkoha tuntuse

1 Lisamärkus hooajalisuse vähendamise kriteeriumile

• hinne „1“ – konverentsi mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist minimaalselt (sündmus toimub mais või septembris)

• hinne „3“ – konverentsi pigem mõjutab Eesti turismi hooajalisuse vähendamist (sündmus toimub märtsis või oktoobris)

3

regionaalarengule2 ning

sihtkoha majandusele

(Kaal 60%)

• Konverentsi turundamisel

jagatakse informatsiooni ka

sihtkoha ning sihtkohas

pakutavate turismitoodete ja –

teenuste kohta.

• Konverentsiga ei kaasne

rahvusvahelist meediakajastust.

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele, kuid selle

saavutamine ei ole realistlik

(esineb risk, et nõue jääb

täitmata).

• Konverents ei mõjuta

väliskülastajate (sh esinejate)

ööbimiste arvu kasvu tulenevalt

konverentsi kestusest (sisuline

programm ei motiveeri jääma

vähemalt kaheks päevaks),

asukohast või konverentsi

sihtrühmast, kes ei vaja ööbimist

sihtkohas – konverents ei

motiveeri jääma sihtkohta

kauemaks ning keskmine

ööbimiste arv on alla 1 öö

külastaja kohta.

• Konverents ei mõjuta Eesti

turismi hooajalisuse vähendamist

(sündmus toimub juunis, juulis,

augustis).

• Konverentsi turundamisel jagatakse

osalejatele üldist informatsiooni

konverentsi toimumise sihtkoha

kohta (sh viidataksevisitestonia.com

veebilehele).

• Konverentsi rahvusvahelised

meediakajastused on kavandatud

vaid taotleja enda hallatavates

meediakanalites (näiteks

sotsiaalmeedias).

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv vastab

miinimumnõudele või ületab seda

vähesel määral ja prognoos on

realistlik.

• Konverents mõjutab väliskülastajate

(sh esinejate) ööbimiste arvu kasvu

mõnevõrra tulenevalt konverentsi

kestusest (vähemalt 2 päeva) või

asukohast – konverents motiveerib

mõningal määral jääma sihtkohta

kauemaks (keskmine ööbimiste arv

on vähemalt 2 ööd osaleja kohta).

• Konverents mõjutab Eesti turismi

hooajalisuse vähendamist osaliselt

(sündmus toimub aprillis või

detsembris).

• Konverentsi majanduslik mõju

piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele, on

keskpärane.

suurenemisele (vähemalt)

neljal valitud sihturul.

• Konverentsi turundamisel

jagatakse osalejatele

ajakohast ja põhjalikku

informatsiooni sihtkoha

turismitoodete ja -võimaluste

kohta (sh viidatakse

visitestonia.com veebilehele).

• Konverentsi rahvusvahelised

meediakajastused on

kavandatud valdkondlikus

meedias.

• Prognoositav konverentsi

väliskülastajate arv ületab

miinimumnõuet vähemalt 2

korda ja prognoos on

realistlik.

• Konverents mõjutab oluliselt

väliskülastajate (sh esinejate)

ööbimiste arvu kasvu

tulenevalt konverentsi

kestusest (4 või enam päeva)

või asukohast – konverents

motiveerib jääma sihtkohta

kauemaks (keskmine

ööbimiste arv on vähemalt 4

ööd osaleja kohta).

• Konverents mõjutab oluliselt

Eesti turismi hooajalisuse

vähendamist (sündmus

toimub, novembris, jaanuaris,

veebruaris).

2 Lisamärkus tasakaalustatud regionaalse arengu kriteeriumile:

• hinne „1“ – sündmus mõjutab regionaalarengut vähesel määral – sündmus toimub peamiselt Tallinnas ja/või seda ümbritsevas kohalikus omavalitsuses, kuid osaliselt ka mujal piirkondades

• hinne „3“ – sündmus mõjutab regionaalarengut oluliselt – sündmus toimub osaliselt Tartu linnas ja osaliselt mujal piirkondades

4

• Konverentsil puudub majanduslik

mõju piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele

• Konverents ei mõjuta

regionaalarengut – konverents

toimub Tallinnas või seda

ümbritsevas kohalikus

omavalitsuses3.

• Konverentsi mõju regionaalarengule

on keskpärane – konverents toimub

Tartu linnas.

• Konverentsi majanduslik mõju

piirkonnale, sh piirkonnas

tegutsevatele ettevõtetele, on

märkimisväärne.

• Konverentsi mõju

regionaalarengule on

märkimisväärne - konverents

toimub väljaspool Tallinna või

seda ümbritsevat kohalikku

omavalitsust või Tartu linna.

Alakriteerium 1.2:

sihtrühmadele

suunatud tegevuste

kvaliteet ja

konverentsi korraldus

Hinnatakse, kas

sihtrühmade vajadused

on selgelt määratletud

ning kas projekti

tegevuste tulemusel

kasvab välisturgudele

suunatud tegevuste

kvaliteet, konverentsi

vastavus kestliku

korralduse põhimõtetele4,

sh soolise

võrdõiguslikkuse,

võrdsete võimaluste,

ligipääsetavuse ning,

Sihtrühmadele suunatud tegevuste

kvaliteet ja konverentsi korraldus on

puudulik, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja ootused

ei ole määratletud või on nende

kajastus liiga üldistav, et hinnata

konverentsi korraldustegevuste

vastavust neile.

• Konverentsi programm5 on

puudulik või üldine ning ei

võimalda hinnata selle vastavust

valitud sihtrühma(de)

vajadustele ja ootustele.

• Konverentsi välisosalejate

klienditeekonda ei ole

analüüsitud ega läbi mõeldud.

• Konverentsi korraldamisel ei

järgita kestliku korralduse

Sihtrühmadele suunatud tegevuste

kvaliteet ja konverentsi korraldus on

keskpärane, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja ootused on

määratletud osaliselt või

konverentsi korraldustegevused

vastavad osaliselt sihtrühma(de)

ootustele ja vajadustele.

• Konverentsi programm on osaline

või see vastab vaid osaliselt valitud

sihtrühma(de) (sh välisosalejate)

vajadustele ja ootustele.

• Konverentside välisosalejate

klienditeekond on analüüsitud ja

läbi mõeldud osaliselt (mõned

külastajateekonna etapid ei ole

kaetud või on nende analüüs

üldistav).

• Konverentsi korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

Sihtrühmadele suunatud

tegevuste kvaliteet ja sündmuse

korraldus on väga hea, sest:

• Sihtrühma(de) (delegaadid ja

kaaslased) vajadused ja

ootused on selgelt ja detailselt

määratletud ning konverentsi

korraldustegevused on neile

vastavad.

• Konverentsi programm on

sisuline ning vastab valitud

sihtrühmade (sh

välisosalejate) vajadustele ja

ootustele.

• Konverentsi väliskülastajate

klienditeekond on põhjalikult

analüüsitud ja läbi mõeldud.

• Konverentsi korraldamisel

järgitakse kestliku korralduse

põhimõtteid (sh

keskkonnahoid,

3 Tallinna ümbritsevad kohalikud omavalitsused on Maardu linn, Harku vald, Jõelähtme vald, Kiili vald, Rae vald, Saku vald, Saue vald, Viimsi vald 4 Kestliku arengu põhimõtetele vastavuse hindamisel võetakse arvesse põhiõiguste austamine ja EL põhiõiguste harta, meeste ja naiste võrdõiguslikkus,

igasuguse diskrimineerimise vältimine, keskkonnahoid ja “ei kahjusta oluliselt” põhimõtte järgimine, kogukonna kaasamine ja heaolu, sotsiaalmajanduslik areng. 5 Konverentsi programmi hindamisel ei vaadelda eraldi igat üksikesinejat, vaid konverentsi programmi tervikliku loogikat ja kooskõla konverentsi eesmärgiga. Taotluse esitamise ajaks ei pea olema kõik esinejad nimeliselt teada.

5

keskkonna- ja

kliimaeesmärkide

täitmisele

(Kaal 40%)

põhimõtteid (sh keskkonnahoid6,

võrdõiguslikkus7, ligipääsetavus8)

või ei võimalda esitatud

informatsioon mõista vastavate

põhimõtete rakendamist.

Konverents avaldab negatiivset

mõju keskkonnale ja

kogukonnale.

• Registreerimise korraldus ei ole

läbi mõeldud. Informatsioon

konverentsile registreerimise

korralduse kohta puudub.

põhimõtteid (sh keskkonnahoid,

võrdõiguslikkus, ligipääsetavus)

osaliselt või võimaldab esitatud

informatsioon mõista nende

rakendamist vaid osaliselt.

• Konverentsile registreerimise

korraldus on üldjoontes läbi

mõeldud (sh registreerimise

avamisaeg, mis on piisav

võimaldamaks osalejal teha

reisiplaane), kuid selle

kommunikatsioon ei ole üheselt

arusaadav, sest informatsioon on

puudulik või ei ole üheselt

arusaadav ning see võtab vaid

osaliselt arvesse välisosaleja

vajadusi.

võrdõiguslikkus,

ligipääsetavus) ning nende

põhimõtete rakendamine on

detailselt läbi mõeldud ja

kirjeldatud ning seda kogu

külastajateekonna ulatuses.

• Konverentsile registreerimine

on hästi läbi mõeldud (sh

registreerimise avamisaeg,

mis on piisav võimaldamaks

osalejal teha aegsasti

reisiplaane) ja selgelt

kommunikeeritud.

Informatsioon konverentsile

registreerimise kohta on

terviklik, sisuline ning võtab

arvesse välisosaleja vajadusi.

Kriteerium 2: taotleja organisatsiooniline võimekus (sh finantsvõimekus) ja projektimeeskonna võimekus – 25% koondhindest

Hinnatakse: projektimeeskonna konverentsi korraldamise ja turundusalaste kogemuste, oskuste ja kompetentside olemasolu ning taotleja

finantsvõimekust konverentsi elluviimiseks.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele (hinne

„2“)

Väga hea hinnang

taotlusele (hinne „4“)

Alakriteerium 2.1:

projektimeeskond ja

kompetentsid

• Projektimeeskond on puudulikult

komplekteeritud ehk

projektimeeskond pole piisava

• Projektimeeskond on komplekteeritud

ja/või teenusena sisse ostetud ehk

projektimeeskond on piisava

• Projektimeeskond on

komplekteeritud või

teenusena sisse ostetud

6 Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise eesmärk on järgida “ei kahjusta oluliselt” põhimõtted ning sündmustega kaasneva keskkonnajalajälje ning

keskkonnale avaldatava negatiivse mõju vähendamine või vältimine läbi jäätmete liigiti kogumise ja koristuse, korduvkasutatavate nõude ja söögiriistade kasutamise, valgus-, heli- ja muu reostuse vältimise, taastuvenergia ja püsiva vooluvõrgust elektri eelistamise, energiasäästlikku tehnika ja valguslahenduse kasutamise, ühistranspordiga ja jalgsi või jalgrattaga liikumise ja selle soovitamise, kohaliku tooraine, toodete, kraanivee ning õiglase ja eetilise kaubanduse märgiga kohvi, tee ja suhkru kasutamise, taimse toidu pakkumise, ühekordsete vahendite (sh siltide), pakendite ning lahenduste kasutamise minimeerimise või vältimise, keskkonnahoidlike meenete ja kingituste kasutamise. Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamisel on abiks Keskkonnahoidlike ürituste

korraldamise riiklik juhis | Kliimaministeerium 7 Võrdse kohtlemise ja soolise võrdõiguslikkuse aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/vordne-kohtlemine/mis-

see/aluspohimotted 8 Ligipääsetavus ja selle aluspõhimõtted: https://kompetentsikeskus.sm.ee/et/vordsed-voimalused/ligipaasetavus/mis-see/aluspohimotted

6

Hinnatakse

projektimeeskonna

konverentsi korraldamise

ja turundusalaste

kogemuste, oskuste ja

kompetentside olemasolu

ning taotleja võimekust

konverentsi

korraldamiseks.

(Kaal 50%)

suurusega kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad ei ole määratud.

• Puuduvad vajalikud

valdkondlikud kompetentsid, sh

välisturgude turundustegevuste

eest vastutav spetsialist. Puudub

eelnev rahvusvahelise

konverentsi korraldamise ja

turundamise kogemus.

• Konverentsi korraldamise

võimekus pole tagatud või ei ole

tõendatud.

suurusega projektis kavandatud

tegevuste teostamiseks, kuid kõik

vajalikud valdkondlikud kompetentsid

ei ole piisavalt kaetud või

vastutusvaldkonnad ei ole piisavalt

selgelt jaotatud.

• Vajalikud valdkondlikud kompetentsid

on kirjeldatud üldsõnaliselt.

Turundustegevuste eest vastutava

varasema välisturunduse kogemuse ja

piisava kompetentsiga spetsialist ei ole

nimeliselt määratletud või on kaasatud

spetsialistid nimetatud, kuid nende

kompetents ei ole piisavalt tõendatud.

Eelnev rahvusvahelise konverentsi

korraldamise kogemus on olemas

organisatsiooni tasandil, kuid mitte

meeskonnas tervikuna.

• Konverentsi korraldamise võimekus on

keskpärane.

ehk projektimeeskond on

piisava suurusega ja

vajalike kompetentsidega

kavandatud tegevuste

teostamiseks.

Vastutusvaldkonnad ja

vastutajad on määratud.

• Olemas on vajalikud

valdkondlikud

kompetentsid, sh

turundustegevuste eest

vastutav varasema

välisturunduse kogemuse

ja piisava kompetentsiga

spetsialist. Eelnev

rahvusvahelise konverentsi

korraldamise kogemus on

olemas.

• Konverentkorraldamise

võimekus on väga hea.

Alakriteerium 2.2:

taotleja

finantsvõimekus

Hinnatakse taotleja

finantsvõimekust

konverentsi

korraldamiseks.

(Kaal 50%)

• Taotleja finantsvõimekus pole

piisav, et kindlustada

kavandatava konverentsi

toimumine. Omafinantseerimise

võimekus pole taotluses tagatud,

konverentsi kogueelarve kulude

katmine ei ole tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlik ning

taotlejal puudub selge arusaam,

kuidas vajalikud tulud leida.

• Taotleja finantsvõimekus on piisav, et

kindlustada kavandatava konverentsi

toimumine ja taotluses esitatud

tegevuste omafinantseerimine.

Taotlemise hetkel ei ole konverentsi

kogueelarves kulud tuluallikatega

kaetud või ei ole realistlikud, kuid

tõenäoliselt on võimalik vajalikud tulud

leida.

• Taotleja finantsvõimekus

on piisav, et kindlustada

kavandatava konverentsi

toimumine. Tagatud on

vajalik omafinantseering ja

jätkutegevuste rahastamine

(kõik kulud on vajalike

tuluallikatega kaetud).

7

Kriteerium 3: Projekti põhjendatus, kuluefektiivsus ja projekti ettevalmistuse kvaliteet – 20% koondhindest

Hinnatakse: projekti tegevuste põhjendatust, riskide maandamist; projekti eelarve realistlikkust ja toetuse kasutamise kuluefektiivsust.

Puudulik hinnang taotlusele

(hinne „0“)

Keskpärane hinnang taotlusele

(hinne „2“)

Väga hea hinnang taotlusele

(hinne „4“)

Projekti põhjendatus,

riskide maandamine,

projekti eelarve

kuluefektiivsus ning

terviklik

ettevalmistatus.

(Kaal 100%)

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused ei ole seotud

projektis kirjeldatud

eesmärkidega ega toeta nende

saavutamist.

• Projekti eelarve ei ole

läbipaistev ja/või toetatavateks

tegevusteks planeeritud kulud

ei ole põhjendatud.

• Eelarves välja toodud kõik

kulud ei ole realistlikud, toetuse

kasutamine pole kuluefektiivne

ega mõistlik.

• Konverentsi ettevalmistus ei ole

piisav.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu

saavutamine ja finantsrisk) on

määratlemata või ei ole need

asjakohased ning puuduvad

lahendused riskide

maandamiseks.

• Toetuse vajadus ei ole

põhjendatud.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on seotud projektis

esitatud eesmärkidega, kuid

tegevused toetavad projektis seatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamist osaliselt.

• Taotluses esitatud projekti eelarve

on selge, kuid tegevusteks

planeeritud kulud ei ole optimaalsed

või on vaid osaliselt põhjendatud.

• Eelarve on osaliselt põhjendatud,

kuid toetuse kasutamise efektiivsust

ei saa kõikide kulude osas hinnata.

• Konverentsi ettevalmistus on piisav,

kuid esinevad mõned ebatäpsused.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu saavutamine

ja finantsrisk) on määratletud ning

need on asjakohased. Riskide

ilmnemisel on taotlejal osalised

lahendused nende maandamiseks.

Riskide ilmnemise tõenäosus on

keskmine.

• Toetuse vajadus on osaliselt

põhjendatud.

• Projekti tegevuste ajakava ja

tegevused on loogilised. Kõik

planeeritud tegevused aitavad

kaasa projektis kirjeldatud

eesmärkide ja tulemuste

saavutamisele.

• Kõik projekti kulud on

optimaalsed, kuluefektiivsed ja

põhjendatud planeeritud

tulemuste saavutamiseks

Planeeritud eelarve on realistlik

ning on selge, milliste arvutuste

ja hinnangute alusel on eelarve

kokku pandud.

• Konverentsi ettevalmistus on

väga hea.

• Projektiga seonduvad riskid

(väliskülastajate arvu

saavutamine ja finantsrisk) on

määratletud ning riskide

maandamiseks on olemas

lahendused, mis tagavad

konverentsi eduka toimimise.

Riskide ilmnemise tõenäosus on

minimaalne.

• Toetuse vajadus on väga hästi

põhjendatud.