Pakkumuse küsimine

From: Elina Piirmets <[email protected]>
Sent: Thursday, August 14, 2025 4:35 PM
To: Eve Tobias <[email protected]>
Cc: Egert Karu <[email protected]>
Subject: Re: Fw: Pakkumuse küsimine

Tere, Eve

Suured tänud Still Frame'i poole pöördumast!

Tutvusime sisendiga ning panime kokku kõnealusele projektile meiepoolse pakkumise, mille leiate manusest.

Lisaküsimuste korral andke märku ning vastan hea meelega. 😊

Parimate soovidega,

Tere!

Küsime pakkumust elanikkonnakaitse teemaliste videote tegemiseks. Videote eesmärk on anda huvitavalt ja kaasahaaravalt inimestele vajalikud teadmised ja oskused kriisiolukordades toime tulemiseks. 

Tellitavaid videoid kasutatakse erinevates Päästeameti kanalites, nii sotsiaalmeedias, veebilehtedel kui ka koolitustel, esitlustes, üritustel jne. Loodav sisu peab olema selle tarbijat austav, lihtsa keelekasutusega ning kaasahaarav. 

Tellija soovib 7-le erinevale teemale tellida sotsiaalmeedias kasutatavad 15-sekundilised klipid ning paariminutilised videod, mis selgitavad teema põhjalikumalt lahti. Iga teema kohta soovib Tellija vähemalt ühe 15-sekundilise klipi ja ühe paariminutilise video. Sõltuvalt teemast, võib klippe olla rohkem ning erinevate fookustega.  

Teemadeks on: kodused varud, vee saamise võimalused, küttekatkestus, evakuatsioon, ohuteavitus, varjumine ja info otsimine. Videodes soovitakse iga teema kohta edasi anda kõige olulisemad teadmised ja näpunäited, mida vaja teada. Videote sisu pannakse paika koostöös Tellijaga, täpne sõnastus ja copywriting on Pakkujalt. 

Käitumisjuhised ja teadmised iga teema kohta on leitavad veebilehelt www.olevalmis.ee. 

Päästeameti elanikkonnakaitse sümboolikaga saab tutvuda siin: https://drive.google.com/drive/folders/1N3UHvc0cx6KEFJqUXrRnPfsAkUs3vYEf?usp=sharing  

• * Pakkumuses palume esitada tööde maksumused ja ühe teema kontseptsiooni kirjelduse, milles on välja toodud  visuaalne kirjeldus ja loovlahenduse ülesehitus, maksimaalselt 2 A4 lehel. Kontseptsiooni kirjeldust ootab Tellija teemal,  kuidas lahendaksite koduste kriisivarude teema käsitluse (nii klipid kui video).  

Lisainfo: https://www.olevalmis.ee/kodused-varud  

• * Tööde maksumused peavad sisaldama kõiki kulusid, mis on vajalikud töö üleandmiseks (välja arvatud tõlked, mis on Tellija kulul).   

Pakkumuse tehnilised tingimused: 

• * 15-sekundilised klipid sotsiaalmeediasse: 

• * haaravad lühiklipid, mis avavad 7 erinevat kriisideks valmistumise teemat; 

• * video formaadid: 1920x1080px, 1080x1350px, 1080x1920px, 1080x1080px, MP4 

• * videol kasutatakse graafikat; 

• * videod tuleb eesti keeles koos eesti-, vene- ja inglise keelsete subtiitritega, mis on grammatiliselt korrektsed ja vastavad iga keele põhireeglitele; 

• * videotel on kujundatud thumbnailid, mis illustreerivad video sisu. 

• * 1-2-minutilised videod (YouTube): 

• * 1-2-minutilised stuudio-stiilis selgitavad videod, mis on kriisideks valmistumise teemadel, kus katteplaanidena kasutatakse lühiklippide tarbeks üles filmitud materjali;  

• * video formaadid: 1920x1080px, MP4; 

• * videol kasutatakse graafikat; 

• * videod tuleb eesti keeles koos eesti-, vene- ja inglise keelsete subtiitritega, mis on grammatiliselt korrektsed ja vastavad iga keele põhireeglitele; 

• * videotel on kujundatud thumbnailid, mis illustreerivad video sisu. 

Projekti kogueelarve: 29 900 eurot (ilma km-ta) 

 Pakkumuse koostamisel palume arvesse võtta järgmisi tingimusi:  

• * pakkumus esitada pdf formaadis;  

• * pakkumus esitada eesti keeles;  

• * pakkumus peab sisaldama YouTube, Facebooki või Instagrami linki stiilinäitega varasemalt tehtud videosisust; 

• * eduka pakkumuse esitajale esitab hankija tellimuse;  

• * töö eest tasumine toimub pärast tööde üle andmist ning e-arve esitamist. Arve tasutakse 21 päeva jooksul;  

• * Tööd võib üle anda etappide kaupa, kuid kõik tööd peavad olema üle antud 12.12.2025;  

• * töö antakse üle digitaalseid kanaleid kasutades.   

Hankija hindab hinnapakkumisi kombineeritud metoodika alusel.  

Hindamiskriteeriumid on: 

• * Madalaim maksumus 25% ulatuses; 

• * hindamiskomisjoni liikmete subjektiivne hinnang Pakkuja poolt esitatud stiilinäite ja kontseptsiooni visuaalse lahenduse kirjeldusele  75% ulatuses. 

Tellija jätab endale õiguse mittepiisava kontseptsiooni puhul loobuda kõigist pakkumustest ja algatada vajadusel pakkumuste küsimine muudetud tingimustel uuesti.  

Pakkumus palume esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 18.08.2025 kell 12:00. 

Heade soovidega

Eve Tobias

Kriisiteadlikkuse talitus

elanikkonnakaitse ekspert

mob: +372 5329 2143

[email protected]

PÄÄSTEAMET

paasteamet.ee

ohutusportaal.paasteamet.ee