Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: teisipäev, 11. november 2025 15:20

To: 'Grete-Maria Aluve'; '[email protected]'; 'Maaris Truu'

Subject: väikeost - kaitsekiiver

Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Kaitsekiivri soetamine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

Kaitsekiiver

Kaitsekiiver (näidistoote link - https://tamrex.eu/ee/et/529-3896-kask-plasma- louarihmaga-hi-vis-kiiver.html#/5-color-09 või sellega samaväärne)

 Kiivri välismaterjal: polüpropüleen (PP) või muu samaväärne;

 Sisematerjal: kõrgtihedusega vahtpolüstüreen või muu samaväärne;

 Lõuarihm peab olema vähemalt 3- punkti kinnitusega;

 Kiivril peavad olema lambiklambrid;

2

 Kiivril peab olema näokaitse/visiiri kinnitus, kõrvaklappide kinnitus, kiivriklaasi paigaldamise võimalus;

 Vastab standardile EN397;

 Suurust peab saama reguleerida

 Värvus – võimalik valida erinevate värvuste vahel (selgub tellimuse käigus);

 Kiivriga peab olema kaasas ka visiir;

 Kogus: 20 tk

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Pärnu mnt 139, Tallinn) 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt

18.11.2025. kell 14:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. 4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused 5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

6. Läbirääkimiste pidamine 6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud

pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.

3

6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: teisipäev, 18. november 2025 11:32

To: 'Grete-Maria Aluve'

Subject: RE: Väikeost kaitsekiivritele

Tere

Kuna TA on täna kell 12, siis piisab sellest täiendavast meilist

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Grete-Maria Aluve <[email protected]>

Sent: Tuesday, November 18, 2025 9:58 AM To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: Vs: Väikeost kaitsekiivritele

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere Ilona,

Pakkumisele jäi lisamata tarneaeg ja selleks on tellimise hetkest siis kuni 14 päeva.

Palun andke teada kas pean selle eraldi pakkumisele lisama või piisab kui info on meiliga saadetud?

2

Kõke ilusat,

Grete-Maria Aluve

müügitoe spetsialist

Stokker AS

Tallinna Peterburi tee Stokker

Mob: 37253306800

www.stokker.ee

Saatja: Grete-Maria Aluve Saadetud: esmaspäev, 17. november 2025 13:55:24

Adressaat: Ilona Horn

Teema: Väikeost kaitsekiivritele

Tere Ilona,

Panen teele kaks pakkumist kaitsekiivritele.

Parimate soovidega,

Grete-Maria Aluve

müügitoe spetsialist

Stokker AS

Tallinna Peterburi tee Stokker

Mob: 37253306800

www.stokker.ee

3

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: teisipäev, 25. november 2025 12:48

To: 'Grete-Maria Aluve'

Subject: RE: Väikeost kaitsekiivritele

Tere Mõlemad pakkumused vastavad tingimustele, kuid pakkumus nr 2 kõige soodsam pakkumus. Seega saame selle pakkumuse tunnistada edukaks pakkujaks ja soovime teie poolt pakutud tooteid tellida. Tarnekoht – Pärnu mnt 139, Tallinn. Kauba võtab vastu Ülle Väina, tel 5306 4203. Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected]

From: Grete-Maria Aluve <[email protected]>

Sent: Wednesday, November 19, 2025 3:16 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: Vs: Väikeost kaitsekiivritele

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere Ilona,

Pakkumuses oleva 3M kiivri peal on neli kinnitit mille külge saab kinnitada kummiga pealampe,

nt https://www.stokker.ee/pealamp-led-zone-2-usb-laetav-ip54-200lm-c-03.5850-sngp. Lisaks on võimalik

sinna kinnitada ka liimitav pealamp: nt https://www.stokker.ee/led-toovalgusti-kiivrile-kinnitamiseks-

anduriga-c-03.5621-sngp. Seda lampi võimalik kinnitada ükskõik millisele kiivrile.

2

Milwaukee kiivril on eraldi pealambi kinnitus mis sai ka pakkumisele lisatud. Sinna võimalik lisada ükskõik

millist pealampi. Lisaks on meie valikus spetsiaalselt Milwaukee kiivrile mõeldud akuga laetav

pealamp: https://www.stokker.ee/lamp-l4-bolthl-301-bolt-kiivrile-600-l-m-c-4933479902-mw.

Loodan, et ei kirjutanud väga segaselt ja kui on lisaküsimusi siis vastan meeleldi.

Parimate soovidega,

Grete-Maria Aluve

müügitoe spetsialist

Stokker AS

Tallinna Peterburi tee Stokker

Mob: 37253306800

www.stokker.ee

Saatja: Ilona Horn <[email protected]>

Saadetud: kolmapäev, 19. november 2025 12:39:10

Adressaat: Grete-Maria Aluve

Teema: RE: Väikeost kaitsekiivritele

Tere

Aitäh pakkumuse eest.

Üks lisaküsimus – tehnilises kirjelduses oli nõutud, et kiivril peavad olema lambiklambrid. Kas pakutavatel kiivritel on olemas vastavad klambrid, millega saaks kinnitada ka lampi?

Lugupidamisega

Ilona Horn

3

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Grete-Maria Aluve <[email protected]>

Sent: Monday, November 17, 2025 1:55 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: Väikeost kaitsekiivritele

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere Ilona,

Panen teele kaks pakkumist kaitsekiivritele.

Parimate soovidega,

Grete-Maria Aluve

müügitoe spetsialist

4

Stokker AS

Tallinna Peterburi tee Stokker

Mob: 37253306800

www.stokker.ee

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: kolmapäev, 12. november 2025 15:40

To: 'Grete-Maria Aluve'; '[email protected]'; 'Maaris Truu'

Subject: RE: väikeost - kaitsekiiver

Tere!

Lisan ühe kiivri juurde, ehk lõplik kogus oleks 21 kiivrit.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Ilona Horn

Sent: Tuesday, November 11, 2025 3:20 PM

To: 'Grete-Maria Aluve' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; 'Maaris Truu'

<[email protected]>

Subject: väikeost - kaitsekiiver

Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Kaitsekiivri soetamine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

2

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

Kaitsekiiver

Kaitsekiiver (näidistoote link - https://tamrex.eu/ee/et/529-3896-kask-plasma- louarihmaga-hi-vis-kiiver.html#/5-color-09 või sellega samaväärne)

 Kiivri välismaterjal: polüpropüleen (PP) või muu samaväärne;

 Sisematerjal: kõrgtihedusega vahtpolüstüreen või muu samaväärne;

 Lõuarihm peab olema vähemalt 3- punkti kinnitusega;

 Kiivril peavad olema lambiklambrid;

 Kiivril peab olema näokaitse/visiiri kinnitus, kõrvaklappide kinnitus, kiivriklaasi paigaldamise võimalus;

 Vastab standardile EN397;

 Suurust peab saama reguleerida

 Värvus – võimalik valida erinevate värvuste vahel (selgub tellimuse käigus);

 Kiivriga peab olema kaasas ka visiir;

 Kogus: 20 tk

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Pärnu mnt 139, Tallinn) 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt

18.11.2025. kell 14:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3

3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. 4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused 5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

6. Läbirääkimiste pidamine 6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud

pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga

peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]