Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: kolmapäev, 26. november 2025 11:31

To: 'Maaris Truu'; 'Grete-Maria Aluve'; 'Vardo Ainela - Becky Tööohutuskeskus';

'[email protected]'

Subject: väikeost - kaitseriietus

Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Kaitseriietus maismaapiirile“.

Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.2 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.3 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.4 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.5 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.6 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

OSA I – Mootorsae kaitsepüksid

Mootorsae kaitsepüksid/ või säärised

 Pükstel peab olema elastne vöökoht  Võivad olla eemaldatavad traksid

 Pükstel on vähemalt 2 esitaskut ja 1 tagatasku

 Püksid peavad olema kütuse- õli ja kuumakindlad;

 EN ISO 11393-2 või sellega samaväärne;

2

 Pükstel peab olema kaitseklass 1 - saeketi kiirus 20 m/s;

 Kogused ja suurused: 1 paar suurus

XL.

OSA II – Kalamehe kummikud

Kalamehe kummikud, näidistoote link https://www.um5.ee/toode/demar-grand- chest-waders-kalameeste-kummikud/

 Kummikutel peab olema libisemiskindel tald;

 Kummikud peavad olema kerged;  Kummikud peavad olema PVC

materjalist  Kogused ja suurused: kokku 2 paari

(suurus 44 ja suurus 46)

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Piusa kordon, Võmmorski küla, Setomaa vald või Pärnu mnt 139, Tallinn) 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt

01.12.2025. kell 14:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. 4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused 5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

6. Läbirääkimiste pidamine

3

6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.

6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

1

Ilona Horn

From: [email protected]

Sent: kolmapäev, 3. detsember 2025 14:47

To: Ilona Horn

Subject: Vs: Väikeost - kaitseriietus

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, olen koostanud pakkumise valede numbritega, õiged numbrid:

https://farron.ee/turvapuksid-function-ergo.html

Hind Teile 108,99+km

Demar Grand Chest Waders kalameeste kummikud - UM5.ee

Hind Teile 39,51+km, kaks paari kokku 79,02+km

Hinnad sisaldavad transpordiga seotud kulusid.

Tarneaeg 3-4 päeva

Priit Vestla Uuem Viis OÜ Ärikliendi müügijuht +372 550 7767 [email protected] www.um5.ee Meie esindust tutvustav video: https://www.youtube.com/watch?v=g5T50JdkOxw

Saatja: Ilona Horn <[email protected]> Saadetud: kolmapäev, 3. detsember 2025 12:12

Adressaat: [email protected] <[email protected]>

Teema: RE: Väikeost - kaitseriietus Tere Tänan pakkumuse eest. Kas hinnad on esitatud KM-ta? Lugupidamisega

2

Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected]

From: [email protected] <[email protected]>

Sent: Monday, December 1, 2025 12:22 PM

To: Ilona Horn <[email protected]>

Subject: Väikeost - kaitseriietus

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, edastan Teile meiepoolse pakkumuse: https://farron.ee/turvapuksid-function-ergo.html Hind Teile 81,74 eur/tk Demar Grand Chest Waders kalameeste kummikud - UM5.ee Hind Teile 48,99 eur/tk , kaks paari kokku 97,98 eur Hinnad sisaldavad transpordiga seotud kulusid. Tarneaeg 3-4 päeva Priit Vestla Uuem Viis OÜ Ärikliendi müügijuht +372 550 7767 [email protected] www.um5.ee