Leping

Tööplaani keskkonna äriloogika

Taustainfo

Sissejuhatus Tööplaan on vajalik ministeeriumi olulisematest aastastest eesmärkidest ja tegevustest tervikülevaate saamiseks. Tööplaani koostamisel lähtume teenustest, mille eesmärkide saavutamisesse panustavad kõik meie tegevused.

Senine praktika: Selleks, et organisatsiooni eesmärke efektiivsemalt seada ja tulemusi jälgida, kasutasime töö planeerimiseks ja tulemuste jälgimiseks eesmärkide seadmise ja juhtimise keskkonda Microsoft Viva Goals, kus kasutatakse OKR-metoodikat (Eesmärgid ehk Objectives ja Võtmetulemused ehk Key Results). See metoodika aitab siduda strateegilised eesmärgid igapäevaste tegevustega ning tagada selge fookuse. Detailsemaks igapäevaseks töölaua juhtimiseks kasutame Microsoft Planneri keskkonda, mida on võimalik Microsoft Viva Goals keskkonnaga ühendada. Seoses Viva Goalsi sulgemisega otsime uut, Microsoft365 keskkondadega integreeritavat lahendust, kuid hetkel ei näe, et peaksime OKR metoodikaga jätkama.

Püsikulud Oluline on lahenduse juures välja tuua ka, millised oleks hilised püsi (litsentsi) kulud keskkonnale, arvestades, kui meie organisatsioonis töötab 170 inimest.

Kas ja millised oleks võimaluse ka allasutuste juurde liitmiseks (kas on võimalik liita ka meie allasutused pilti) ning millised oleks litsentsitasud, me neid rohkem võtaksime (kas hind jääb samaks, või mingite arvude vahemikus väheneb?) Hetkel ei ole keskkond kellelegi lukustatud olnud, aga muudatuste ajalugu oleks oluline näha. Täiendan allolevas tabelis olevale infole lisaks, et nii valdkonnajuhid kui ka meeskond võivad juhtida alategevusi ja etappe.

Rollide jaotus (litsentside vaates ilmselt oluline) oleks suures plaanis järgmine:

Keskkonna ärivajadused

Tööplaani keskkonna loogika KIHT 1: teenused

NT: TERE(teenus): Turismisektorit edendav poliitikakujundus

KIHT 2: aastased võtmetegevused NT: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid

*Aga võib olla ka pikemaid tegevusi kui üks aasta.

KIHT 3: alategevused NT: Hanke X teostamine *Nt tegevuskava tegevused.

KIHT 4: alategevuste etapid NT: 1) Hankeplaanis; 2) lähteülesande koostamine,

3) hankes, 4) lepingus, 5) lõppenud

KIHT 5: üksuse töölaud Planneris *Ei ole vaja keskselt näha, aga peab olema progressi

automatiseerimiseks tööplaani lahendusega ühendatav.

VVTP, uuringud, hanked, õigusloome, kaasamine jne

Info, kus etapis nt hankega, VVTP ülesandega, uuringuga jne parasjagu oleme – etapid ei ole keskselt määratud.

Tegevuste seotus läbi teenuste raporteerimise ja eelarvega, keskselt eelnevalt juba sisestatud.

Olulisemad aastased tegevused – mille jaoks me mingeid alategevusi teeme? Mõned tegevuskavade tegevused võivad ka siin paikneda (nt VVTP, mille all on uuringud jne).

Detailsus, mida keskselt ei ole vaja näha. Automatiseerimiseks soovitus kasutada Plannerit.

*NT iga kihi juures = ühe töövoo näide

Tööplaani keskkonna loogika

Teenus: Turismisektorit

edendav poliitikakujundus

Alategevus: Hanke x teostamine

Etapid: 1) Hankeplaanis

2) Lähteülesande koostamisel 3) Hankes

4) Lepingus 5) Lõppenud

Töölaud Planneris Ei ole keskselt

tervikuna nähtav

Tegevuste seotus läbi teenuste eelarve ja raporteerimisega.

Keskselt info juba sisestatud, tegevused vaja sisestades ära seostada.

Tööplaan

Aastane võtmetegevus: Ajakohastame

turismivaldkonna regulatsioonid

Detailsem: KIHT 1 (lingitud teenuste portfelliga Lists-is, otselink teenuse kaardile)

TEENUSED (viide konkreetsele teenuskaardile Microsoft Listsis)

• Teenuse eesmärk • Teenuse nimi • Teenuse kood Teenuse tüüp (TERE/TUGI) • Teenuse omanik • Vastutav üksus (osakond) • Vastutav asutus

Detailsem: KIHT 2 AASTASED VÕTMETEGEVUSED (3-5 tk) • Nimetus • Lühikirjeldus (max 500 tm) • Tegevuse eesmärk • Omanik/vastutaja • Kaastäitja • Vastutav üksus • Tegevuse algus • Tegevuse tähtaeg • Staatus (pole alustatud, graafikus, graafikust maas, ohus, tehtud) • Plaani muutus (lisandunud, edasi lükatud, tühistatud) – seda ei pruugi

tavapäraselt planeeritud tegevustel üldse ollagi, aga kui on oluline muutus – töö lisandus etapi keskel, otsustati edasi lükata (mitte ainult tähtaega, vaid üleüldiselt teha nt järgmine aasta) või tühistati tegemine üldse ära, oleks vaja eraldi ära märkida.

• Tegevuse tüüp (tegevuskava silt/valik vms) - (VVTP, Uuring, Kaasamine, Õigusloome, Ministri prioriteet, Hange) – võib olla vaja kasutada korraga mitut valikut, nt hange ja uuring.

Detailsem: KIHT 3 ALATEGEVUSED (nt hange, uuring, VVTP vms) • Nimetus • Lühikirjeldus (max 500 tm) • Tegevuse omanik/vastutaja • Kaastäitja • Vastutav üksus • Tegevuse algus • Tegevuse tähtaeg • Staatus (pole alustatud, graafikus, graafikust maas, ohus, tehtud) • Plaani muutus (lisandunud, edasi lükatud, tühistatud) – seda ei pruugi

tavapäraselt planeeritud tegevustel üldse ollagi, aga kui on oluline muutus – töö lisandus etapi keskel, otsustati edasi lükata (mitte ainult tähtaega, vaid üleüldiselt teha nt järgmine aasta) või tühistati tegemine üldse ära, oleks vaja eraldi ära märkida.

• Tegevuse tüüp (tegevuskava silt/valik vms) - (VVTP, Uuring, Kaasamine, Õigusloome, Ministri prioriteet, Hange) – võib olla vaja kasutada korraga mitut valikut, nt hange ja uuring.

• + lisainfo lahtrid vastavalt tegevuse tüübile.

Detailsem: KIHT 4

ETAPID/KVARTALID • Nimetus • Lühikirjeldus (max 500 tm) • Omanik/vastutaja • Kaastäitja • Vastutav üksus • Tegevuse algus • Tegevuse tähtaeg • Staatused (pole alustatud, töös, tehtud)

Detailsem: KIHT 5

ÜKSUSE TÖÖLAUD PLANNERIS • Üksusejuhi vastutusel (ei ole vajadust keskselt

seirata)

Tegevuskavade lisainfo lahtrid (1) VVTP • Kui hilineb, selle põhjendus • Eeldatav täitmise aeg

MINISTRI PRIORITEET • Kui hilineb, selle põhjendus • Eeldatav täitmise aeg

ÕIGUSLOOME • Millise õigusaktiga on tegu (direktiiv,

seaduse VTK, seaduse eelnõu, ministri määrus, VV määrus, käskkiri) – peab olema võimalus valida mitu valikut, sest direktiiv võib olla ka seaduse/määruse eelnõu.

• Lühike sisukirjeldus (olulisemad muudatused)

• Peatäitja • Eeldatav täitmise aeg • Kui hilineb, selle põhjendus koos uue,

eeldatava täitmise ajaga). • Kooskõlastamisele esitamise tähtaeg (VTK,

ministri määrus)/VV esitamise tähtaeg (VV määrus, seaduse eelnõu)

MKM strateegia • Millisesse eesmärki panustab

(Andmete- ja teadmistepõhine organisatsioon, Olla avaliku sektori kõige soovitum tööandja, Arendada eesmärgistatud ja tõhusat juhtimist)

Tegevuskavade lisainfo lahtrid (2)

UURING • Eelarve maksumus • Uuringu liik (TA, pol. Analüüs,

hindamine, muu) • Rahastusallikas (valdkondlikud TA

vahendid, TEP, majauuringute eelarve, välisvahendid, osakonna eelarve, maja analüütikud, muu)

• Uuringu algus • Uuringu lõpp • Uuringu teostaja • Uuringu etapp (uuringute kavas,

lähteülesande koostamine, hankes, lepingus, lõppenud)

HANGE • Hanke algus • Hanke lõpp • Hanke eeldatav maksumus • Hanke eest vastutav isik • Hanke etapp (hanke kavas,

lähteülesande koostamine, hankes, lepingus, lõppenud)

KAASAMINE • Protsessi algus • Protsessi lõpp • Kaasatavad osapooled • Kaasamisprotsessi ülevaade • Kontaktisik

Must-be vaated ja funktsioonid

• Teenus + võtmetegevus ja alamkihid seos ja info (eelmised slaidid, kogu sisu)

• Filtreeritav: üksus, vastutajad, tegevuskavade vaade, tähtajad, staatused, „minu ja minu üksuse asjad vaade“ – igal kasutajal sisenemisel relevantne vaade info ees

• Exceli väljavõte ja sisse laadimine • Seos Lists teenuste loendis iga teenuse kaardiga (ja

seoste loomise võimalus väliste allikatega) • Töölaua vaated

Nice-to-have (tulevikuks)

• Gantt vaated • Powerpoint ja Word allalaadimine

Tööriistaga seotud funktsionaalsed vajadused (mõelda, kuidas neid lahendada)

• Kuidas on lahendatav, kui üks võtmetegevus panustab mitme teenuse alla? Või analoogselt üks alategevus mitme võtmetegevuse alla? (näiteks üks uuring mitme teema peale)

• Kuidas on kajastatud mitme üksuse vastutatavad tegevused? Kui lisad inimese kaasvastutajana, kus seda näha hakkab olema ja kellele?

• Kas ja kuidas saab etappide/kvartalite tegevuskihti ühendada osakondade töölaudadega (nt Planner?) – vaja oleks, et Planneri põhjal tuleks välja, kas etapp on „pole alustatud“, „töös“ või „tehtud“.

• Kas saab tegevusi integreerida/saata ka inimestele Outlooki kalendrisse?

• Kas saab saata ka automaatteavitusi (uuendamise tähtajaks (nt 2 nädalat enne iga kvartali lõppu oma ülesannete uuendamiseks? Samamoodi nt 2 nädalat ette, et ülesande tähtaeg on saabumas? Ja mõnede ülesannete puhul (nt, mis on märgitud VVTP sildiga), nädal enne? Kas nendele teavitustele saab teha ka erineva teavitusteksti (nt VVTP puhul, et palun uuenda kuu viimase tööpäeva alguseks)?

• Kord kvartalis teeme tööplaanidest ülevaateid – oleks ka vaja võtmetegevuste ja alategevuste puhul ka edenemise kommentaari lahtrit lisaks (I kv, II kv, III kv, IV kv).

Töövoog KIHT 1 KIHT 2 KIHT 3 KIHT 4 KIHT 5

TERE TEENUS (otseviide ka teenuskaadrile Listsis)

Kuni 5 aastast võtmetegevust teenuse all

(Võtmetegevus 1) alategevused:

Etapid Üksuse töölaud

Teenuse nimi: Turismisektorit edendav poliitikakujundus

Teenuse eesmärk: Kujundada turismisektorit toetavad poliitikad

Teenuse kood: TIEK040101

VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid

ALATEGEVUS 1: Uuring X teostamine

1) uuringute kavas; 2) lähteülesande koostamine, 3) hankes, 4) lepingus, 5) lõppenud

Ei ole vaja keskselt näha, aga hea, kui saab ühendada nt Planneriga, ei ole „must be“

Vastutav üksus: Ettevõtluskeskkonna ja tööstuse osakond

Teenuse omanik: Nimi x

VÕTMETEGEVUS 2 VÕTMETEGEVUS 3 VÕTMETEGEVUS 4 VÕTMETEGEVUS 5

ALATEGEVUS 2: Diirektiiv x vastuvõtmine

1) Eelnõu esitamine VVsse; 2) I kooskõlastusring; 3) II kooskõlastusring; 3) Eelnõu ja seletuskirja koostamine; 4) Direktiivi järelhindamise metoodika

Teenuse nimi: Turismisektorit edendav poliitikakujundus

ALATEGEVUS 3: VVTP ülesande täitmine

1) Eelnõu esitamine VVsse; 2) I kooskõlastusring; 3) II kooskõlastusring; 3) Eelnõu ja seletuskirja koostamine; 4) Eelnõu järelhindamise metoodika

(KIHT 1 kogu info slaidil Detailsem: KIHT 1)

(KIHT 2 kogu info slaidil Detailsem: KIHT 2)

(KIHT 3 kogu info slaidil Detailsem: KIHT 3)

(KIHT 4 kogu info slaidil Detailsem: KIHT 4)

(KIHT 5 kogu info slaidil Detailsem: KIHT 5)

Täiendavaks infoks

Viva Goals + Planner täna Viva Goalsis on suuremad ja olulisemad eesmärgid. Hetkel on ülesannete detailsusastme tasemed veel väga ebaühtlased (juurutame keskkonda alates 2025 aasta algusest), kuid eesmärk, et siin oleks suuremad ja olulisemad asjad, mida on vaja keskselt näha ja Plannerid on seotud igapäevaste töölaudadega. On inimesi, kes ei ole Planneriga ühendanud, aga on inimesi, kellel on väga süsteemne struktuur paigas. Keskselt me ei ole ette määranud, milliste üksuste või struktuuriga peaks Planner olema – see on juba iga osakonnajuhi enda vastutusala ja Planneri Viva Goalsiga ühendamine aitab lihtsalt automaatselt asjadel uueneda ja tööd lihtsustada.

Teeme kord kvartalis ülevaateid, iga kvartali lõpus peab olema pilt seal uuendatud. Soovitus teha seda kord kuus. Planneris toimub töö üksuseti väga erinevalt.

Erinevad rollid tööplaanis

Täiendan, et nii valdkonnajuhid kui ka meeskond võivad juhtida alategevusi ja etappe. Hetkel ei ole keskkond kellelegi lukustatud olnud, aga muudatuste ajalugu oleks oluline näha.

Milliseid seadmeid me kasutame?

Organisatsioonis on kasutusel Windows PC arvutid. Nutitelefonidest on meil lubatud Apple ja Samsungi telefonid.

Mis on praeguses lahenduses väga hea, mille tahaks kaasa võtta?

Ei taha loobuda:

• Võimalus ülesandeid hierarhiliselt sisestada: teenus -> aastane võtmetegevus -> alategevused -> etapid.

• Võimalus töölauast eraldi näha suuremat pilti /katuspilti • Tegevuskavade vaade (üle maja uuringud, VVTP ülesanded, hanked jne) • „Minu töölaud“/ülesanded vaade. • Planneriga ühendamise võimalus on hea, kuid protsendiline edenemine ja selle

järgi staatuste määramine on hetkel veidi keeruline, sest Plannerist ei võeta kaasa alaetappide tähtaegu, piisaks ka ainult staatustest, kas on graafikus, maas või ohus.

• Võimalus teha töödeldaval kujul väljavõtteid.

Mis võiks olla teisiti? Võiks olla teisiti:

• Juurde peab saama terve maja (hetkel kuni valdkonnajuhtideni), sest paljusid tegevusi haldavad meeskonnaliikmed ja peavad saama vastavat infot täiendada.

• Keskkond võiks olla lihtsam ja selgem, vähem kihte (sellest ka OKRidest loobumine)

• OKRe ei võta kaasa (tegevuspõhine raporteerimine) • Lisainfo/meta lahtrid – peab saama sisestada tegevuste kohta käivat infot

eraldi lahtritena (nt uuringute eelarve jne), et see oleks hiljem masinloetav. • Lihtsus on oluline märksõna - inimesel lihtne ja selge, kus ta midagi teeb. • Tulevikuks on küsimus, kas ja kuidas saaksime siia süsteemi lisada ka enda

allasutusi?

TÖÖVÕTULEPING nr {viit}

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Tallinn

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab …… (edaspidi tellija),

ja

XXX, registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi

töövõtja),.

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva töö teostamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on (edaspidi töö):

2.1.1 tööplaanide haldamise lahenduse väljatöötamine;

2.1.2 väljatöötatud lahenduse koolitus (170 inimest)

2.1.3 lahenduse hooldusteenuse tagamine, mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus

ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Täpsemad töö teostamise tingimused on

toodud lisa 1 lähteülesandes.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Tööplaanide haldamise lahenduse

väljatöötamine” tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele (lähteülesandele)

ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt vastavalt

lisas 1 sätestatud tingimustel ja tähtaegadel ning pakkumuses esitatud ajakavale.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe

maksena pärast töö vastuvõtmist kokku …. Eurot käibemaksuta, millele lisandub

käibemaks vastavalt õigusaktides sätestatud korras /käibemaks ei lisandu.

3.2. Hoolduslepingu eest tasutakse fikseeritud summa alusel igakuiselt ilma eraldi akti

vormistamata.

3.3. Töövõtja teostab punktides 2.1.1 ja 2.1.2 ja annab need tellijale üle üleandmise-

vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast lahenduse väljatöötamist

ja koolituse läbiviimist. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud akti.

3.4. Töövõtja väljastab tellijale e-arve töö teostamise eest pärast punktis 2.1,1 ja 2,1,2

nimetatud tööde üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.

1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on … , telefon … , e-post … või teda asendav isik

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

üleandmisel on … , telefon … , e-post … .

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1.1. Lisa 1. Hanke alusdokumendid (lähteülesanne );

5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis);

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris

või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalikvälja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st

tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

→ →

→

→ →

→

→ →

→

HD Lisa 5

Lepingu Lisa „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm)

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

ja XXX vahel sõlmitud

Lepingu nr XXX juurde

Töö üleandmise-vastuvõtmise akt

Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud XXX (edaspidi: Töövõtja)

… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

……………………………………… (edaspidi: Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel

XXX sõlmitud Lepingu „……………………………“ nr XXX alusel teostatud Töö alljärgnevalt:

1. … (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik,

maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms).

2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused

heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks.

Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu eritingimuste punktiga ….. ja üldtingimuste

punktiga 2.4 ja 2.5. arve esitamiseks summas … (summa sõnades) eurot.

Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele.

Töövõtja Tellija

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tööplaanide haldamise lahenduse väljatöötamise pakkumus

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium 08.07.2025

Baltic Computer Systems AS

Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888 e-post: [email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958

Pakkuja andmed Pakkuja: Baltic Computer Systems AS Äriregistri number: 10095958

Töö teostajad Arendaja: Ardi Palm, süsteemiarhitekt Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt, lektor-konsultant Pakkumisele on lisatud meeskonnaliikmete CV-d (Lisa 3_Ardi Palm CV ja Lisa 4_Tarmo Rosenfeldt CV).

Lahenduse kirjeldus Äri poole nõuded • Hierarhia loomise võimalus: Võimalus ülesandeid külg- ja alamtasanditena hallata, näiteks

teenus -> võtmetegevused -> alategevused -> etapid. • Tegevuste vastutajate määramine: Võimalus määrata erinevaid vastutajaid ja

kaasvastutajaid tegevustele. • Tööde edenemine: Selge ja lihtne edenemise jälgimine. • Muudatuste ajalugu: Võimalus jälgida muudatusi. • Mastaapsus: Võimalus hallata suuri projektimahte. Funktsionaalsuse kirjeldus Tööprotsessi planeerimine, alategevuste sidumine ja nende jälgimine on efektiivse töökorralduse põhikomponendid. Käesolev lahendus kirjeldab samm-sammult, kuidas kasutajad saavad tööplaani luua ja hallata, siduda alategevusi Planneriga ning saada terviklik ülevaade Power BI töölaua kaudu. Tööplaan järgib hierarhilist struktuuri: teenused > võtmetegevused > alategevused > etapid. Lahendust illustreerivad pakkumisega kaasas olevad dokumendid Lisa 1_MKM tööplaanide lahenduse tutvustus, BCS ja Lisa 2_Tööplaanid 10.06.2025. Tööplaani sisestamine Kasutajad saavad tööplaani sisestada hierarhilise struktuuri alusel järgmiselt: • Teenuste määratlemine: Kasutajad loovad tööplaanis üldised teenused, mis kajastavad projekti ulatust ja eesmärke. • Võtmetegevuste lisamine: Iga teenuse alla lisatakse võtmetegevused, mis jagavad töö väiksemateks osadeks. Võtmetegevusi on võimalik siduda erinevate teenustega. • Alategevuste sisestamine: Võtmetegevused jaotatakse alategevusteks, mis sisaldavad konkreetseid ülesandeid, vastutajaid ja tähtaegu. Alategevusi on võimalik siduda erinevate võtmetegevustega. • Etappide planeerimine: Alategevused jagatakse etappideks, tagades töö järjepideva edenemise ja ülevaatuse. Alategevuste etappide sidumine Planneriga Planner võimaldab alategevuste visuaalset jaotamist ja jälgimist. Sidumine toimub järgmiselt: • Planneri integratsioon: Kasutajad saavad tööplaani etapi siduda Planneri plaani jaotisega, valides "Sidumine Planneriga". • Visuaalne jälgimine: Planneri kasutajaliides võimaldab ülesannete edenemist reaalajas vaadata, kasutades visuaalseid töökaarte ja graafikuid. • Täiendav tagasiside: Meeskonnaliikmed saavad Planneri kaudu anda tagasisidet ja märkida ülesannete valmimise etapi. Planneris olevad tööülesanded ja nende staatus on näha Tööplaanide haldamise lahenduses etappide vaates ja detailsem ülevaade Power BI töölaual.

Baltic Computer Systems AS

Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888 e-post: [email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958

Ülevaadete saamine Power BI kaudu Power BI töölaud võimaldab tööprotsessidest terviklikku ja analüütilist ülevaadet. Tööde jälgimine toimub järgmiselt: • Andmete ühendamine: Tööplaani andmed, sealhulgas hierarhiline struktuur, sünkroniseeritakse Power BI-ga, kasutades platvormi määratud integratsioonivahendeid. • Visualiseerimine: Power BI loob interaktiivseid graafikuid ja diagramme, mis kajastavad iga hierarhia taseme edenemist, tähtajast kinnipidamist ja ressursikasutust. • Probleemide tuvastamine: Kasutajad saavad armatuurlaua kaudu kiiresti tuvastada kitsaskohti, nagu hilinenud ülesanded või ülekoormatud ressursid. • Raportite eksport: Vajadusel saab Power BI-st eksportida aruandeid, mis kajastavad hierarhiliselt korraldatud tööplaani edenemist ja tulemusi. Tarkvara ja töö kvaliteet Dokumentatsioon Dokumentatsiooni koostamisel tagame vähemalt järgmiste nõuete täitmise:

Nr Nõude kirjeldus 1. Igal kasutaja rollil peab olema oma kasutajajuhend. Loodud dokumentatsioon on lihtsalt

täiendatav, seda ka Tellija poolt (.docx formaadis). 2. Lepingu kestel uuendatakse ning täiendatakse dokumentatsiooni kirjeldustes kõik tehtud

muudatused, vigade parandused ja täiendused. Varundamine Lahenduse loome selliselt, et Veeam O365, Synology vms varundamise tarkvara on võimeline selle andmestikust looma varukoopiaid. Antud pakkumus ei sisalda andmestiku varundamise juurutamist. Lisaks andmestikule on vaja varundada lahenduse andmestiku struktuur, vormid ja töövood. Need anname arendustööde käigus Tellijale üle. Töökorraldus Töökorralduse organiseerimisel tagame vähemalt järgmiste nõuete täitmise:

Nr Nõude kirjeldus 1. Arendusprotsess peab sisaldama vähemalt järgnevaid tegevusi:

• süsteemi arhitektuuri kirjeldamine;

• disaini teostamine (projekteerimine);

• projekti kohaste tööülesannete teostamine ja üleandmine;

• testimine;

• vigade/muudatuste haldus;

• jooksev dokumenteerimine;

• Tarkvara seadistamine ja juurutamine.

2. Kommunikatsioonikanaliks on koosolekud, telefon, e-post ja Microsoft Teams. 3. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele 4. Muudatuste halduseks seatakse sisse protseduur, kus kõik muudatused võrreldes

algselt planeerituga kantakse muudatuste registrisse ja teostatakse lisaarendusena tunnitöö alusel.

5. Muudatuse esitaja (nii tellija kui arendaja poolne) esitab oma soovi, mis on kinnitatud Tellija esindaja poolt.

Baltic Computer Systems AS

Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888 e-post: [email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958

6. Täitja hindab muudatuse töömahu. 7. Tellija hindab, kas muudatust on vaja ja kui on, siis kas muudatus realiseeritakse

esimese versiooni koosseisus või järgmises tööde teostamise etapis. 8. Täitja annab soovitud muudatusele tähtaja ja planeerib muudatuse tegevusse. 9. Töö üleandmisel kontrollitakse algset skoopi ja muudatuste registrit. Kõik esimese

versiooni muudatused ja vaegtööd peavad üleandmiseks olema teostatud. 10. Iga vaheetapi lõpus teostab Täitja omapoolsed testimised. Tellijale antakse testimiseks

tulemused, mis on Täitja testid läbinud. 11. Tellija annab testitava tulemuse Täitjale tagasi, kui testimisel esineb vigu, mis ei

võimalda testimist jätkata. 12. Kogu Töö lõppedes teostatakse terviklik testimine, et veenduda Tarkvara terviku

toimivuses.

Aja- ja tegevuskava Projekti algus alates 22.07.2025. Projekti pikkus 3-4 kuud, millest kuni 3 kuud on arvestatud arendustöödeks ja üks kuu koolitusteks. 1. Tööde rutiini ja ressursside kokku leppimine - regulaarsed koosolekud, arendustegevused,

testimised, koostööplatvormi seadistamine 2. Lahenduse kirjeldamine 3. Kasutajaliidese kirjeldamine 4. Süsteemi alusplatvormi seadistamine 5. Andmetabelite loomine 6. Kasutajaliidese ja töövoogude loomine 7. Testimine vähemalt kahes etapis: 1. Arendajad 2. Klient. Tagasiside regulaarsetel

koosolekutel. 8. Dokumenteerimine jooksvalt kogu projekti vältel. 9. Lahenduse üleandmine 10. Töötajate (170 inimest) koolitamine 10 grupis 1 kuu jooksul.

Lahenduse maksumus

Nr Teenuse nimetus Teenuse maksumus*1 1. Lahenduse esmase versiooni juurutamine.

Arendustööde maht 200h *2 Kestus 2-3 kuud

16 000 EUR

2. Power Automate Premium 1 litsents lahenduse teenuskonto töövoogude jaoks

15 EUR/kuu

3. Power BI Pro litsents vastavalt vajadusele (Hinna info pärineb MKMilt)

75 EUR/aasta kasutaja kohta

4. Lahenduse hooldusteenuse leping mahus 8h kuus 500 EUR/kuu 5. Lisaarendustööd 80 EUR/tund

6. Koolituste läbiviimine 10 gruppi x 4 ak 5 000 EUR *1 Hinnad on esitatud ilma käibemaksuta. *2 Muudatused tööde mahus ja projekti pikkuses eraldi kokkuleppel.

Baltic Computer Systems AS

Aia tn. 7, 10111 Tallinn, tel: 680 6888 e-post: [email protected], www.bcs.ee , äriregistrikood: 10095958

Referentsid Töö planeerimise lahenduse referents nr 1 Klient: Eesti Linnade ja Valdade Liit Sisu: Tööplaani halduse lahendus Kontaktisik: Piret Zahkna (analüütik), [email protected], 5623 9259 Töö teostamise aeg: aprill 2025 Projektijuht/arendaja: Ardi Palm Töö planeerimise lahenduse referents nr 2 Klient: Harku Vallavalitsus Sisu: Eesmärkide jälgimise ja haldamise lahendus Kontaktisik: Eneli Siidoja (arendusprojektide juht), [email protected], 5553 9466 Töö teostamise aeg: märts 2025 Projektijuht/arendaja: Ardi Palm Microsoft töövahendite koolituste referentsid Koolituse referents nr 1 Klient: Kaitseressursside Amet Sisu: Projektijuhtimine (MS Project baasil) Kontaktisik: Marite Ennuste, [email protected], 57867948 Töö teostamise aeg: mai 2025 Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt Koolituse referents nr 2 Klient: Baltic Agro AS Sisu: MS Teams ja Outlook tavakasutajale Kontaktisik: Helen-Ethel Moora, [email protected], 58847351 Töö teostamise aeg: juuni 2025 Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt Koolituse referents nr 3 Klient: Kaamos Group OÜ Sisu: MS Excel edasijõudnutele Kontaktisik: Kristina Jorro, [email protected], 58535334 Töö teostamise aeg: juuni 2025 Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt Koolituse referents nr 4 Klient: Semetron AS Sisu: MS Office 365/Outlook Kontaktisik: Eva Karo, [email protected], 53468494 Töö teostamise aeg: aprill 2025 Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt Koolituse referents nr 5 Klient: Hiiumaa Ametikool Sisu: Meeskonna ühistöö MS Office 365-ga: Outlook, SharePoint (sh OneDrive), Teams Kontaktisik: Karin Lindroos, kä[email protected], 5037971 Töö teostamise aeg: november 2024 Koolitaja: Tarmo Rosenfeldt

MKM tööplaanide lahenduse tutvustus

Eesti vanim järjepidevalt tegutsev

IT-ettevõte

‣ IT haldus ja –tugiteenused

‣ IT arendusprojektid

‣ IT juhtimine - auditid ja riskianalüüsid

‣ Infoturbe lahendused ja teenused

Eesti suurim IT-valdkonna koolitaja ja

koolitusprojektide läbiviija

IT valdkonna koolitused:

‣ kasutajatele

‣ spetsialistidele

‣ juhtidele

Lahenduse funktsionaalsuse kirjeldus

Hierarhiline struktuur

Tööplaan järgib hierarhilist struktuuri, mis aitab selgelt määratleda teenuseid, võtmeegevusi ja

alategevusi.

Tööplaanide haldamine kasutades Power Apps kasutajaliidest.

Vajadusepõhised metaandmed.

Kõigis tööplaani kihtides andmete filtreerimine nt. perioodi, osakonna, omaniku, tegevuse tüübi ja

staatuse järgi.

Võimalus siduda tegevusi mitme võtmetegevusega ja võtmetegevusi mitme teenusega.

Planneri integratsioon võimaldab tööplaani alategevusi ja etappe siduda Planneri keskkonnaga.

Planneris on tööülesannete detailid ning tähtajad ja seal märgitakse ära nende staatus.

Tähtaegade täitmine ja staatused hakkavad kajastuma tööplaani ülemistes kihtides.

Power BI integratsioon võimaldab visuaalset jälgimist ja ülesannete edenemise vaatamist.

Lõppkasutaja teekond hierarhilises tööplaanis

4. Etapid Kasutaja roll: Täidab konkreetseid ülesandeid või jälgib nende täitmist (nt „Eelnõu esitamine“, „Kooskõlastusring“).

Kogemus: Otsene töö, tähtaegade järgimine, aruandlus. Väärtus: Tulemuslikkus ja läbipaistvus.

3. Alategevused Kasutaja seotus: Võib olla otseselt seotud konkreetse alategevusega (nt töögrupi liige, partner)

Kogemus: Saab infot, millised ülesanded on tema vastutusalas või teda mõjutavad. Väärtus: Kaasatus ja võimalus panustada.

2. Võtmetegevused Kasutaja tegevus: Saab teada, millised suured algatused on käimas (nt „Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid“)

Kogemus: Hakkab nägema, kuidas eesmärk realiseerub konkreetsete tegevuste kaudu. Väärtus: Usaldus, et asjad liiguvad.

1. Teenuse eesmärk Kasutaja ootused: Mõistab, miks see tööplaan üldse olemas on (nt „Kujundada turismisektorit toetavad poliitikad“).

Kogemus: Kasutaja näeb suurt pilti ja soovib teada, kuidas see teda mõjutab. Väärtus: Selgus ja suund.

Kuidas kasutaja töö mõjutab suuremat pilti.

Miks mingi etapp on vajalik (ühendus strateegiaga).

Tööplaanide haldus - Power Apps kasutajaliidese visand

Tööplaanide haldus - Power Apps kasutajaliidese visand

Ülevaadete saamine Power BI kaudu

Andmete ühendamine

Tööplaani andmed sünkroniseeritakse Power BI-ga, et tagada sujuv ja tõhus andmehaldus.

Visualiseerimine

Power BI abil saab luua interaktiivseid graafikuid, mis aitavad visualiseerida tööde edenemist.

Probleemide tuvastamine

Riski tasemete kaudu saab tuvastada kitsaskohti.

Raportite eksport

Kasutajad saavad hõlpsasti eksportida aruandeid, mis kajastavad tööplaani tulemusi.

Power BI näidis - Staatused

Riski taseme hindamine

Riski taset saab hinnata, võrreldes tööplaani edenemist tähtajaga. Võimalikud kriteeriumid:

A. Aja ja edenemise suhe

‣ Kui suur osa ajast on möödunud võrreldes tähtajaga.

‣ Kui suur osa alategevustest on lõpetatud.

B. Riskitasemed

Riskitase Kriteeriumid

Madal Edenemine on ajakavaga kooskõlas või ees. Nt: 70% ajast möödas, 70% või rohkem alategevusi lõpetatud.

Keskmine Edenemine on veidi maha jäänud. Nt: 70% ajast möödas, aga ainult 50–69% alategevusi lõpetatud.

Kõrge Edenemine on oluliselt maha jäänud. Nt: 70% ajast möödas, aga alla 50% alategevusi lõpetatud.

Kriitiline Tähtaeg on väga lähedal või möödas ja töö pole lõpetatud.

Power BI näidis - Riskitasemete jaotuse diagramm

See diagramm näitab, kui palju tegevusi

kuulub erinevatesse riskikategooriatesse:

‣ Madal: 10

‣ Keskmine: 5

‣ Kõrge: 3

‣ Kriitiline: 2

Aitäh!

MKM tööplaanid Power Platform lahenduse visand

10.06.2025

Ardi Palm

Baltic Computer Systems AS

Programmid

• Id • Nimetus • …

Teenused

• ProgrammId • Nimetus • …

AastaEesmärgid

• TeenusId • Nimetus • …

Tegevuskavad

• AastaEesmärkId • Nimetus • Staatus • …

Tegevuskava staatus arvutatakse Planneri taski staatuste järgi või kui seos Planneriga puudub, siis käsitsi.

Selle andmestiku saab siduda Power BI-ga, kus on võimalik kõikide kihtide Staatused välja arvutada ja graafiku (Tile) kuvada vastavalt vajadusele. Graafik on võimalik kuvada Power Appsis.

Andmed on Sharepointi loendites, mis on omavahel Lookup väljadega seotud

Kuidas kasutada Power Apps rakendust 1. Rakendusel on kindel veebiaadress (URL), mille kaudu saab sellele ligi.

• Näiteks: https://apps.powerapps.com/play/...

2. Lisa link oma Intranetti või järjehoidjatesse, et oleks alati käepärast.

3. Avamine:

• Kliki lingil.

• Vajadusel logi sisse oma Microsoft 365 töökontoga.

Power BI töölauad

Ilma litsentsita saab Power BI Desktop faili

jagada Sharepointi kaudu ja teha otsetee

Power Apps rakendusse

Power BI Pro litsentsiga kasutajatele saab Power BI töölaua

kuvada otse Power Apps rakenduses

Power BI töölaua näidis

Kasutaja1 Osakond1Tööplaanid (Teenused)

2025 Kõik Kõik

Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg

Turismisektorit edendav poliitikakujundus

TERE Nimi x Ettevõtluskeskkonn a ja tööstuse osakond

01.01.25 15.12.27 Redigeeri

TUGI teenus TUGI Kasutaja3 Osakond4 01.01.24 30.04.25 Redigeeri

(Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)

Kasutaja1 Osakond1Tööplaanid (Võtmetegevused)

2025 Osakond1 Kõik

Turismisektorit edendav poliitikakujundus

Nimetus Omanik Osakond Algus Tähtaeg Teised seotud teenused

VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid

Kasutaja1 Osakond1 01.01.25 15.12.25 TUGI teenus

VÕTMETEGEVUS 2 Kasutaja5 Osakond1 01.03.25 31.12.25

VÕTMETEGEVUS 3

VÕTMETEGEVUS 4 TUGI teenus

VÕTMETEGEVUS 5

(Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)

Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg Teised seotud võtmetegevused

ALATEGEVUS 1: Uuring X teostamine

Uuring Kasutaja1 Osakond1 01.01.25 30.04.25 VÕTMETEGEVUS 2

ALATEGEVUS 2: Diirektiiv x vastuvõtmine

Kasutaja2 Osakond1 15.01.25 31.03.25 VÕTMETEGEVUS 3

ALATEGEVUS 3: VVTP ülesande täitmine

VÕTMETEGEVUS 2

Kasutaja1 Osakond1Tööplaanid (Alategevused)

2025 Osakond1 Kõik

Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid

(Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)

Tegevuskava kaardi (vormi) veerub hakkavad sõltuma selle Tüübist.

Nt. hanke puhul kuvatakse seal: • Hanke algus • Hanke lõpp • Hanke eeldatav maksumus • Hanke eest vastutav isik • Hanke etapp (hanke kavas, lähteülesande koostamine, hankes,

lepingus, lõppenud)

Nimetus Tüüp Omanik Osakond Algus Tähtaeg Staatus Planner

1) Eelnõu esitamine VVsse

Uuring Kasutaja1 Osakond1 15.01.25 31.08.25 Töös

2) I kooskõlastusri ng

Kasutaja2 Osakond1 01.09.25 31.10.25 Pole alustatud Seo Planneriga

3) II kooskõlastusri ng

4) Eelnõu ja seletuskirja koostamine

5) Eelnõu järelhindamise metoodika

Kasutaja1 Osakond1Tööplaanid (Alategevuse etapid)

2025 Osakond1 Kõik

Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid > ALATEGEVUS 3: VVTP ülesande täitmine

(Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)

Tegevuskava kaardi (vormi) veerub hakkavad sõltuma selle Tüübist.

Nt. hanke puhul kuvatakse seal: • Hanke algus • Hanke lõpp • Hanke eeldatav maksumus • Hanke eest vastutav isik • Hanke etapp (hanke kavas, lähteülesande koostamine, hankes,

lepingus, lõppenud)

Ava

Kasutaja1 Osakond1Tööplaanid (Alategevuse etapi seos Planneriga)

2025 Osakond1 Kõik

Turismisektorit edendav poliitikakujundus > VÕTMETEGEVUS 1: Ajakohastame turismivaldkonna regulatsioonid > ALATEGEVUS 3: VVTP ülesande täitmine > 1) Eelnõu esitamine VVsse Nimetus Omanik Osakond Algus Tähtaeg Staatus

1) Eelnõu esitamine VVsse

Kasutaja2 Osakond1 15.01.25 31.08.25 Töös

Microsoft Planneriga sidume

(Siia saab lisada filtreid vastavalt vajadusele)

TÖÖVÕTULEPING nr {regNumber}

ERITINGIMUSED

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab strateegia ja teenuste juhtimise asekantsleri

ülesannetes eelarveosakonna juhataja Andres Uusma (edaspidi tellija),

ja

Baltic Computer Systems AS, registrikood 10095958, asukoht Aia tn 7, 10111 Tallinn, mida

esindab juhatuse liige Liis Sild (edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva töö teostamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on (edaspidi töö):

2.1.1 tööplaanide haldamise lahenduse väljatöötamine;

2.1.2 väljatöötatud lahenduse koolitus (170 inimest)

2.1.3 lahenduse hooldusteenuse tagamine, mida töövõtja kohustub tegema vastavalt

lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Täpsemad töö teostamise

tingimused on toodud lisa 1 lähteülesandes.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke1 „Tööplaanide haldamise

lahenduse väljatöötamine” tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele

(lähteülesandele) ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle vastavalt lisas

1 sätestatud tingimustel.

3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingu punktides 2.1.1 ja 2.1.2 sätestatud töö teostamise

eest tasu summas ühe maksena pärast töö vastuvõtmist kokku 21 000 eurot, millele

lisandub käibemaks vastavalt õigusaktides sätestatud korras /käibemaks ei lisandu.

3.1.1. Töövõtja annab punktides 2.1.1 ja 2.1.2 nimetatud töö tellijale üle

üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) 15 tööpäeva jooksul pärast

lahenduse väljatöötamist ja koolituse läbiviimist. Töö loetakse vastuvõetuks,

kui tellija on allkirjastanud akti.

3.1.2. Töövõtja väljastab tellijale e-arve pärast punktis 2.1.1 ja 2.1.2 nimetatud

tööde üleandmist ja tellija poolt vastuvõtmist.

3.2. Tellija tasub punktis 2.1.3 nimetatud hooldusteenuse eest kokku 6 000 eurot,

millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Tasu makstakse

igakuiselt 500 eurot pärast akti allkirjastamist.

1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated

3.2.1.Eelnenud kuus osutatud hooldusteenuse ülevaate esitab töövõtja aktis tellijale

järgneva kuu esimese 7 kalendripäeva jooksul.

3.2.2 Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud hooldusteenuse osutamise eest

pärast poolte poolt akti allkirjastamist lepingu üldtingimustes ette nähtud

tähtaja jooksul.

3.3. Lepingut rahastatakse kas riigieelarvelistest või Euroopa Liidu

ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2021–2027 poliitikaeesmärgi 1

„Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine kodanike,

ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ raames

toetatava meetme 21.1.2.1 „Digiriik” sekkumise 21.1.2.11. „Digilahenduste ja

uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” vahenditest.

3.3.1 Juhul, kui lepingut rahastatakse punktis 3.3 nimetatud Euroopa Liidu vahenditest,

on töövõtja kohustatud töö teostamisel järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh

teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale). Tellija annab töövõtjale täpsemad

juhised töö käigus.

4. Poolte volitatud esindajad

4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on Greetel Lee, telefon 5878 0017, e-post [email protected] või

teda asendav isik;

4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja

töö üleandmisel on Ardi Palm, telefon 680 6888, e-post [email protected].

5. Lepingu lisad

5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

5.1. Lisa 1. Hanke alusdokumendid (sh lähteülesanne);

5.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemis);

5.3. Lisa 3. Üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm).

6. Muud sätted

6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete

registris või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-

ministrid/hanketeated

6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalikvälja arvatud osades, mis on märgitud

AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/

Andres Uusma Liis Sild

eelarveosakonna juhataja juhatuse liige

strateegia ja teenuste juhtimise

asekantsleri ülesannetes