Leping

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja NJORD Advokaadibüroo OÜ vahel 15.05.2023 sõlmitud töövõtulepingu (edaspidi leping) muutmise kokkulepe nr 2

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel innovatsiooni ja tehnoloogia osakonna juhataja Sigrid Rajalo (edaspidi tellija), ja

NJORD Advokaadibüroo OÜ, registrikood 11176771, asukoht Telliskivi tn 60/2, Põhja-Tallinna linnaosa, Harju maakond, 10412 Tallinn, mida esindavad juhatuse liikmed Erik Salur ja Liisi Jürgen (edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled,

arvestades, et:

 riigihangete seaduse (RHS) § 123 lg 1 p-i 7 alusel on hankijal õigus sõlmitud hankelepingut

muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse väärtusest sõltumata ei ole muudatus oluline. Muudatus ei ole oluline, kuna tähtaegade muutmisega ei kaasne lepingu maksumuse ega esemega seotud muudatusi;

 leping on jaotatud kolmeks töö etapiks, millest I ja II etapp on tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud. Pooled soovivad käesolevaga määrata III etapi töö esitamise uue tähtaja ning tagantjärele fikseerida II etapi töö teostamise ja vastuvõtmise kuupäevad vastavalt tegelikule tööprotsessile;

 esialgne II etapi tähtaeg (15.10.2024) ei realiseerunud mitmete tellijapoolsete asjaolude tõttu, sh tehniline tõrge keeletoimetuse teavitamisel, sisemiste kooskõlastuste viibimine ning kooskõlastusringile esitamise ajakava nihkumine;

 Ajavahemikus juunist kuni septembrini 2024 laekus tellijale ulatuslik tagasiside üliõpilastelt ja valdkonna esindajatelt, mille sisulised seisukohad erinesid oluliselt eelnõu senisest suunast. See nõudis põhjalikku analüüsi ja arutelusid, mille tõttu viibis mitmete poliitikaseisukohtade kujundamine. Samal ajal esitas töövõtja tööversioone koos kommentaaridega, kuid otsuste tegemine tellija poolt viibis sisendite hilinemise ja selgusetuse tõttu seoses TTJA andmekogudega. Töövõtja jätkas tööprotsessi iseseisvalt ning kohandas dokumente saadud tagasiside alusel. Kõik need asjaolud mõjutasid tööde ajakava ning takistasid II etapi valmimist esialgseks tähtajaks.

 24.09.–30.10.2024 toimus eelnõu esimene avalik kooskõlastusring. Esialgu planeeritud esimene kooskõlastusring (24.08.–24.09.2024) viibis ühe kuu võrra tellija siseprotsessidest tulenevate asjaolude tõttu. Asjaoludeks olid nii tehnilised tõrked tellija süsteemis, mille käigus viibis dokumentide keeletoimetus ning mitme isiku ja osakonna dokumentatsiooni läbivaatamine kui ka tellija suutmatus tähtaegasid eelnevalt planeerides adekvaatselt hinnata keeletoimetuse ning sisemise kooskõlastusringi peale kuluvat aega. Tehnilise tõrke tõttu ei jõudnud keeletoimetajale vajalik teavitus ettenähtud korras kohale, mistõttu ei olnud keeletoimetaja teadlik töö teostamise vajadusest. See omakorda lükkas tellija sisemise kooskõlastusprotsessi tähtaegasid edasi. Samuti selgus peale tehnilise tõrke teadasaamist ka reaalne aeg, mis keeletoimetuse peale tegelikult kulub, millega tellija algselt arvestada ei osanud;

 Justiitsministeeriumi tagasiside esimesele kooskõlastusringile saabus 15 päeva hiljem kui algselt planeeritud ning tagasiside oli mahukas, vajades ulatuslikku muudatust kogu eelnõu ja seletuskirja ulatuses;

2

 lisaks mõjutasid töö edenemist ka arutelud teiste osapooltega (eelkõige TTJA) ning mitmete sisendite viibimine, mille tulemusel töövõtja ei saanud muudatusi alustada kohe pärast kooskõlastusringi lõppu;

 kõik eelnimetatud asjaolud on väljaspool töövõtja kontrolli ning tegemist on lepingus sätestatud tähtaegade muutmisega hankelepingu sisulise olemuse muutmiseta;

 II töö etapp, mis hõlmab esimese kooskõlastamisringi järgset tööd ehk esimeselt kooskõlastusringilt saadud tagasiside põhjal eelnõu paranduste tegemist, on tellijale 31.01.2025 üle antud ja tellija poolt 17.03.2025 vastu võetud. 2024. aasta sügisel alustatud muutmise kokkuleppe nr 2, millega algselt II ja III etapi tähtaegasid pikendada sooviti, jäi sõlmimata, kuna peale MKMi poolset allkirjastamist saatis töövõtja tellijale e-kirja selgitustega, et uued tähtajad ei ole töö mahtu arvesse võttes vaatamata varasemalt kokkulepitule siiski realistlikud. Tellija nõustus. Tööd jätkusid pooltevahelise kirjaliku kokkuleppe (e-kirjavahetuse) alusel, mille kohaselt lepiti II etapi töö tähtajaks 31.01.2025. Töövõtja esitas II etapi töö kokkulepitud kuupäevaks. Tellija vaatas töö läbi, andis tähtaja puuduste kõrvaldamiseks ning lõplik II etapi töö versioon esitati tellijale 03.03.2025. Tellija võttis II etapi töö vastu 17.03.2025;

 tähtaegade pikendamine III etapi töö puhul on vajalik, et tagada kvaliteetsed ja koordineeritud dokumendid Vabariigi Valitsusele esitamiseks. Uute tähtaegade nimetamisel lähtutakse ametlike kooskõlastusringide pikkusest ning võimalikust ajast, mis on vajalik kooskõlastusringidest saadud parandusettepanekute elluviimiseks. Lõplikku tähtaega on pikendatud, et tagada valitsusele esitatavatesse dokumentidesse vajaminevate muudatuste ja kohenduste sisse viimine. II etapi tähtaja muutmisel arvestati aega, mis kulus tellija sisemise kooskõlastusringi läbiviimisele dokumentide teisele kooskõlastusringile saatmiseks. Edaspidi III etapi töö tähtaja puhul arvestatakse aega, mis kulub teisele kooskõlastusringile, III etapi tööle ehk teisele kooskõlastusringijärgsele tööle ja Vabariigi Valitsusele esitamiseks ettevalmistamisele.

lepivad pooled kokku: 1) asendada lepingu punktis 2.3.2. kuupäev „15.10.2024“ kuupäevaga „31.01.2025“; 2) asendada lepingu punktis 2.3.3. tekstiosa „01.11.2024“ tekstiosaga: „3 kuu jooksul alates

päevast, mil tellija on teiselt kooskõlastusringilt saadud tagasiside III etapi tööks töövõtjale edastanud. Poolte kirjalikul kokkuleppel ja põhjendatud asjaolude ilmnemisel võib nimetatud

tähtaega pikendada kuni ühe kuu võrra.“.

Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/