Leping


Eriala ja õpperühm
SEKRETÄR, SR259
Praktika nimetus
Erialapraktika
Õppija nimi, telefon, e-post
Laura-Eliise Kaevats, +372 5696 7931, [email protected]
Koolipoolse praktikajuhendaja nimi ja e-post
Janne Kerdo, [email protected]

Ettevõtte nimi ja praktika- kohapoolse juhendaja nimi, telefon, e-post
Riigiprokuratuur, Mari Aak, [email protected], +372 5551 1431
Praktika eesmärk
Õppekavaga läbitud teemade teoreetiliste teadmiste kinnistamine, nende rakendamine ning praktiliste kogemuste omandamine. Harjuda töökeskkonnaga, arendada suhtlemisoskust kolleegide, klientidega, saada motivatsiooni kutsealaseks tööks valmistumisel.
PRAKTIKATEEMAD ja praktika maht ainepunktides ning astronoomilistes tundides
15 EKAP, 390 ak.t (293 as.t), 8 nädalat (16 nädala jooksul), mis jaguneb:
• 48 ak.t (36 as.t) aruande koostamine
• 342 ak.t ( 257 as.t) praktikakohas praktika sooritamine:
Moodul 2:
• Dokumendihalduse korraldamine 2 EKAP, 34 as.t
• Dokumentide loomine 3 EKAP, 51 as.t
• Dokumentide menetlemine 1 EKAP, 17 as.t
• Andmekaitsenõuete rakendamine 0,5 EKAP, 9 as.t
• Infosüsteemide rakendamine 0,5 EKAP, 9 as.t
• Arhiivihaldus 1 EKAP, 17 as.t
• Digipädevus 1 EKAP, 17 as.t
Moodul 3:
• Osalemine organisatsioonikultuuri kujundamisel, töökeskkonna tagamine 2 EKAP, 34 as.t
• Personalitöö tehniline korraldamine 0,5 EKAP, 9 as.t
• Raamatupidamise assisteerimine 0,5 EKAP, 9 as.t
Moodul 4:
• Organisatsiooni suhtekorraldus 2 EKAP, 34 as.t
• Ametikohtumiste korraldamine 1 EKAP, 17 as.t

MOODUL 5 PRAKTIKA

Mooduli teemad
Õpiväljundid
Hindamiskriteeriumid, mis on ühtlasi ka PRAKTIKAÜLESANDED
Moodul 2:
• Dokumendihalduse korraldamine
• Dokumentide loomine
• Dokumentide menetlemine
• Andmekaitsenõuete rakendamine
• Infosüsteemide rakendamine
• Arhiivihaldus
• Digipädevus


Moodul 3:
• Osalemine organisatsioonikultuuri kujundamisel, töökeskkonna tagamine
• Personalitöö tehniline korraldamine
• Raamatupidamise assisteerimine

Moodul4 :
• Organisatsiooni suhtekorraldus
• Ametikohtumiste korraldamine

Moodul 2:
• korraldab dokumendihaldust lähtudes valdkonna õigusaktidest
• loob dokumente lähtuvalt valdkonda reguleerivatest
õigusaktidest
• menetleb dokumente
lähtudes organisatsiooni
töökorraldusest
• rakendab andmekaitsenõudeid
vastavalt isiku- ja
andmekaitsenõuetele ja
juhistele
• rakendab infosüsteeme
dokumendihalduse
protsessides
• korraldab arhiivihaldust
juhindudes valdkonna
õigusaktidest
• korraldab dokumentide
eraldamise vastavalt
dokumentide
säilitustähtaegadele
• kasutab infotehnoloogilisi vahendeid vastavalt digioskuste enesehindamise skaala iseseisva kasutaja tasemele

Moodul 3:
• mõistab sekretäri rolli
organisatsioonikultuuri
kujundamisel
• korraldab tehniliselt
personalitööd vastavalt
organisatsiooni
töökorraldusele
• assisteerib tehniliselt
raamatupidamist vastavalt organisatsiooni töökorraldusele

Moodul 4:
• mõistab sekretäri rolli
organisatsiooni
suhtekorralduses
• korraldab ametikohtumisi vastavalt organisatsiooni töökorraldusele
Moodul 2:
• Kirjeldab dokumenditöö korraldust organisatsioonis, tutvudes organisatsiooni dokumendihalduse valdkonna töökorralduslike juhistega, nende vastavust valdkonna normdokumentidele (sh standardid) ja organisatsiooni tegelikele vajadustele ning toob aruandes välja vajalikud ettepanekud nende muutmiseks vastavalt organisatsiooni vajadustele. Kirjeldab dokumendihalduse juhiste vajalikkust organisatsioonile.
• Liigitab dokumendid vastavalt organisatsiooni dokumentide liigitusskeemile, lähtudes heast tavast.
• Sooritab dokumentide elukäiguga seotud toiminguid vastavalt organisatsiooni dokumendisüsteemile (dokumendihalduse korraldusele) ja kehtestatud nõuetele.
• Valib informatsiooni dokumenteerimiseks sobiva dokumendiliigi, -malli ja andmekandja.
• Loob sisuliselt, keeleliselt ja tehniliselt korrektseid dokumente, lähtudes kehtestatud nõuetest.
• Analüüsib dokumendiringluse, registreerimise ja menetlemise põhimõtete otstarbekust organisatsioonis ning registreerib ja suunab dokumendid lähtuvalt täitmisülesandele arvestades organisatsiooni menetlustoiminguid (tööprotsesse).
• Teeb kindlaks isikuandmete koosseisu dokumentide loomisel ja menetlemisel.
• Tutvub ja võimalusel töötab dokumendihaldussüsteemiga (DHS). Leiab info kasutades infosüsteeme.
• Analüüsib sekretäri rolli infosüsteemi kasutamisel ja osaleb oma pädevuse piires organisatsioonis kasutatavate infosüsteemide juurutamisel vastavalt organisatsiooni töökorraldusele.
• Analüüsib arhiivihalduse korraldust organisatsioonis, tutvudes valdkonna töökorralduslike juhistega, nende vastavust valdkonna normdokumentidele ja organisatsiooni tegelikele vajadustele.
• Dokumenteerib dokumentide hävitamise säilitustähtaja möödumisel (või kirjeldab antud protsessi).

Moodul 3:
• Analüüsib sekretäri rolli organisatsioonikultuuri kujundamisel.
• Kirjeldab personalitöö korraldust organisatsioonis, osaleb tööjõu värbamisel ja töösuhtega seotud dokumentatsiooni koostamisel vastavalt juhistele.
• Kirjeldab raamatupidamise korraldust organisatsioonis, arvestab tööaega vastavalt etteantud juhenditele.

Moodul 4:
• Analüüsib sekretäri rolli organisatsiooni suhtekorralduses.
• Suhtleb korrektselt, juhindudes heast tavast, organisatsiooni väärtustest ja kultuurist. Suhtleb korrektselt erinevaid võõrkeeli kasutades korrektselt sise- ja välisklientidega , juhindudes sekretäritöö eetikakoodeksist, organisatsioonis kehtestatud korrast, arvestades klientide erivajadusi ja kultuuritausta.
• Vastab sissetulevatele pöördumistele korrektselt ja arusaadavalt, edastab kõned ja teated asjaga seotud töötajatele.
• Kasutab ja sisustab organisatsiooni suhtluskanaleid (nt veebilehed, sotsiaalvõrgustikud).
• Valib teabe edastamiseks sobivama sobivaima suhtluskanali ja edastamise viisi, järgib küberturvalisuse nõudeid.
• Valmistab ette ja teenindab koosolekuid ning kohtumisi (sh veebis).
• Protokollib koosolekuid ja kohtumisi lähtudes õigusaktidest ning organisatsioonis kehtestatud korrast.


Allolev tabel täita vaid juhul, kui praktikakohas ei ole võimalik sooritada kõiki praktikateemadele vastavaid ülesandeid.
Praktika ülesanded
Lepitakse täpsemalt kokku praktikakoha juhendajaga lähtudes käesolevas praktikajuhendis toodud praktikateemadest ja hindamiskriteeriumitest.


Oodatavad õpiväljundid praktikaperioodi lõpuks
Täpsustatakse praktikakoha juhendajaga lähtudes käesolevas praktikajuhendis toodud õpiväljunditest.

PRAKTIKALEPING

/kuupäev digitaalses allkirjas/
1. Lepingu osalised
1.1. Ettevõte/asutus Riigiprokuratuur
aadressiga Wismari 7 Tallinn, 15188, reg. nr 70000906,
keda esindab Astrid Asi Riigi peaprokurör 694 4400 [email protected],
(nimi, ametikoht, telefon, e-post)
edaspidi praktikakoht
1.2. Tallinna Majanduskooli sekretäri eriala esimese kursuse õppija Laura-Eliise Kaevats, telefon 5696 7931, e-post [email protected] edaspidi õppija ning
1.3. Tallinna Majanduskool, aadressiga Tammsaare tee 147, 12915, Tallinn, reg. nr 70003460, keda esindab Nevel Laanekivi, praktikakoordinaator, telefon 5684 5059, e-post [email protected]
2. Sõlmisid lepingu alljärgnevas
2.1. Praktikakoht
2.1.1. kohustub tutvuma Tallinna Majanduskooli praktikate läbiviimise korraga kooli koduleheküljel;
2.1.2. koostab koos õppijaga individuaalse praktikakava lähtudes praktikajuhendist. Individuaalne
praktikakava on praktikalepingu lisa;
2.1.3. kohustub võtma õppija õppekava järgi toimuvale praktikale, mille kestvus on 8 nädalat
(praktikakohas 342 akadeemilist tundi ehk 257 astronoomilist tundi) ja mis toimub ajavahemikul
15.12.2025-20.03.2026;
2.1.4. määrab praktikakohapoolse juhendaja, kelleks on Mari Aak (e-post
[email protected], telefon 5551 1431);
2.1.5. annab õppijale regulaarselt hinnanguid praktikapäevikus õppija praktikaülesannete täitmisele ja
praktika lõpus hindab õppija töösse suhtumist, õpivõimet töökohal, erialaseid oskuseid ja kooli
praktikakorraldust (praktikapäevikus etteantud vormi täitmise kaudu).
2.2. Õppija
2.2.1. kohustub tutvuma Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskirjaga kooli koduleheküljel;
2.2.2. vormistab elektrooniliselt praktikalepingu (täidab andmetega);
2.2.3. koostab koos praktikakohapoolse juhendajaga individuaalse praktikakava ja kooskõlastab selle
koolipoolse praktikajuhendajaga (individuaalne praktikakava on HTM Moodle´i keskkonnas ja
koolipoolne juhendaja on teinud sinna märke „kooskõlastan“);
2.2.4. korraldab digikonteineri (milles on praktikaleping ja individuaalne praktikakava) allkirjastamise
järjestuses: õppija, koolipoolne esindaja (praktikakoordinaator) ja viimasena praktikakohapoolne
esindaja;
2.2.5. laeb kolmepoolselt allkirjastatud digikonteineri HTM Moodle´i keskkonda hiljemalt viie päeva
jooksul pärast praktikaperioodi algust;
2.2.6. jagab eeltäidetuid praktikapäevikut praktikakohapoolsele juhendajale. Praktikapäevik on
elektrooniline (Google Drive keskkonnas);
2.2.7. täidab regulaarselt praktikapäevikut ja tutvub praktikajuhendajate hinnangute ja suunistega;
2.2.8. kohustub sooritama talle antud praktikaülesanded korrektselt ja õigel ajal;
2.2.9. peab kinni praktikakoha töökorralduslikest normidest;
2.2.10.sooritab praktika ettenähtud tundide mahus, mis koosneb praktikakohas toimunud praktikatundidest ja aruande koostamise tundidest (1EKAP = 3 akadeemilist tundi/ 2,25 astronoomilist tundi);
2.2.11. esitab praktika lõppedes koolipoolsele praktikajuhendajale praktikaaruande, hiljemalt 27.03.2026
2.2.12. annab pärast praktikaperioodi tagasiside kooli poolt etteantud tagasiside vormil;
2.2.13. hoiab saladuses talle teatavaks saanud konfidentsiaalset infot.
2.3. Tallinna Majanduskool
2.3.1. töötab välja praktika aluseks oleva praktikajuhendi;
2.3.2.määrab koolipoolse praktikajuhendaja, kelleks on õpetaja Janne Kerdo (e-post [email protected] ), kes täidab oma ülesandeid vastavalt Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskirjale ning annab lõpphinnangu sooritatud praktikale;
2.3.3. kohustub praktikaga seonduvat infot kasutama vaid õppija praktikasoorituse arvestamiseks ega
avalda seda kolmandatele isikutele;
2.3.4. annab praktikakohale soovi korral tagasisidet õppija praktikasoorituse kohta.
2.4. Üldsätted
2.4.1. töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 1 lg 3 p 2 alusel laienevad õppijale praktikal viibimise ajal
kõik töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud õigused ja kohustused;
2.4.2. õppijal on õigus kokkuleppel kooli ja praktikakohaga vahetada praktika ajal mõjuvatel põhjustel
praktika sooritamise kohta;
2.4.3 käesolevat lepingut on võimalik muuta kõikide subjektide kirjalikul kokkuleppel;
2.4.4. käesoleva lepingu lõpetamisest enne tähtaega tuleb teisi osapooli kirjalikult teavitada üks nädal
ette;
2.4.5 käesolevast lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse poolte kokkuleppel.


Laura-Eliise Kaevats Nevel Laanekivi Astrid Asi
õppija kooli esindaja praktikakoha esindaja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)