RMK puidu vaheladude kontrollimise juhend

RMK puidu vaheladude kontrollimise

juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“ § 18 lõigete 5 ja 6 alusel

1. K i n n i t a n „RMK puidu vaheladude kontrollimise juhendi“ (lisatud, Kaskkirja_lisa_

rmk_puidu_vaheladude_kontrollimise_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a n k e h t e t u k s RMK juhatuse liikme 03.05.2019 käskkirja nr 1-5/41

„RMK puidu vaheladude kontrollimise juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tavo Uuetalu

Juhatuse liige

Jaotuskava: metsamajandusosakond, juhtimisarvestuse osakond, looduskaitseosakond,

puiduturustusosakond, regioonid

Olavi Andres

Metsamajanduse peaspetsialist

28.06.2022

JUHATUSE LIIGE

KÄSKKIRI

(digitaalallkirja kuupäev) nr 1-5/62

KINNITATUD

RMK juhatuse liikme

(digitaalallkirja kuupäev)

käskkirjaga nr 1-5/62

RMK PUIDU VAHELADUDE KONTROLLIMISE JUHEND

1. Üldsätted 1.1. Puidu vaheladude kontrollimine on osa RMK sisekontrollisüsteemist, mille käigus

jälgitakse puidu laoarvestuse juhendi täitmist. Vaheladude kontrollimine toimub

perioodiliste inventuuride läbiviimise teel, vastavalt käesolevas juhendis kirjeldatud

kontrolltegevustele.

1.2. Käesolevas juhendis kasutatavad mõisted on toodud „Riigimetsa Majandamise Keskuse

regioonide puidu laoarvestuse juhendis“.

1.3. Vaheladude kontrollimisel veendutakse vahelaos järgnevate toimingute õigsuses:

1.3.1. laoarvestusprogrammi vahelao sordi koguse vastavus vahelaoplatsil oleva

kogusega;

1.3.2. laoplatsis oleva sordi vastavus kvaliteedinõuetele;

1.3.3. vahelaoplatsi ja sordi tähistuse vastavus nõuetele.

1.4. Vaheladude kontrolltegevusi viiakse läbi „Veos“ ja „Töös“ staatusega vaheladudes.

1.5. Vaheladudes staatusega „Töös“ kontrollitakse sordi vastavust kvaliteedinõuetele.

1.6. Kontrolltegevusi viib läbi regiooni analüütik või regiooni juhi käskkirjaga määratud

töötaja.

2. Vaheladude kontrollimise maht 2.1. Kontrollimise planeerimisel peab arvestama, et ühel poolaastal kontrollitakse vähemalt

15 vaheladu ühe praakeri kohta või vähemalt 40 vaheladu ühe varumispiirkonna kohta

ning 30% regiooni territooriumile loodud looduskaitseosakonna vaheladudest.

2.2. Kontrollitavad vahelaod leitakse analüütiku poolt juhusliku valiku alusel ja vastavalt

kontrolltegevuse täiendavale vajadusele.

3. Vahelao sordi koguse ja kvaliteedi kontrolltegevused

3.1. Vahelao sordi koguse kontrollimisel viiakse läbi kontrolltegevus, mille käigus

mõõdetakse vahelaoplatsil ladustatud puiduvirna parameetrid (kõrgus, pikkus, laius) ja

määratakse virnatäiuse koefitsient.

3.2. Vahelaoplatsil ladustatud sordi pikkus saadakse laoarvestusprogrammist ja virnatäiuse

koefitsient määratakse laoarvestusprogrammis oleva keskmise diameetri kaudu, pikkuse

ja diameetri puudumisel mõõdetakse need kohapeal.

3.3. Vahelao sordi kvaliteedi kontrollimisel viiakse läbi kontrolltegevus, mille käigus

hinnatakse vahelaoplatsil oleva sordi kvaliteedi vastavust varumisülesandes esitatud

nõuetele.

3.4. Vahelaoplatsil olevaid sortide koguseid, mis kontrolltegevuse läbiviija hinnangul on

väiksemad kui 100 tm, on õigus hinnata silmamõõduliselt.

3.5. Kui erinevused laoarvestusprogrammis olevate vahelao andmete ja kontrolltegevusel

vahelaoplatsil saadud andmete osas on suuremad juhendis lubatud erinevusest, loetakse

sordi koguse täpsus mittevastavaks. Mittevastavate erinevuste väärtused on järgmised:

Sordi kogus

laoarvestusprogrammis Sordi kogus laoplatsis Otsus

0,01 tm - 100 tm erineb üle 15,0 tm mittevastavus

100 tm ja enam erineb üle 15% mittevastavus

0 tm või vähem 0,01 tm ja enam mittevastavus

0,01 tm ja enam 0 mittevastavus

4. Kontrolltegevuse kajastamine 4.1. Kontrolltegevuste kohta koostatakse „Inventuuri loendusleht“, vastavalt laoarvestus-

programmi vormile.

4.2. Inventuuri loenduslehe alusel koostatakse laoarvestusprogrammis inventuuriakt.

4.3. Aktile sisestatakse inventuuri põhjuseks „Perioodiline inventuur“. 4.4. Kontrollaktid salvestatakse DHS-i sarja 3-2.11 „Metsamajandustööde kontrollaktid“. 4.5. Kontrolltegevuse tulemustest teavitatakse vahelao eest vastutavat isikut e-kirja teel ning

regiooni analüütikut juhul, kui kontrolltegevust ei viinud läbi regiooni analüütik.

4.6. Igale poolaastale järgnevaks 30. päevaks peab regiooni analüütik koostama eelnenud

poolaastas läbi viidud kontrolltegevuse tulemuste koondaruande oma regiooni kohta.

4.7. Koondaruanded salvestatakse DHS-i sarja 3-2.12 „Metsamajandustööde

kontrolliaruanded“.

4.8. Koondaruande DHS-i viide saadetakse e-kirjaga regiooni tarnejuhile, regiooni juhile,

metsamajanduse peaspetsialistile, kvaliteedispetsialistile ja looduskaitsetööde juhile.

5. Vaheladude analüüs 5.1. Vahelao väljatuleku analüüs teostatakse iga vahelao kohta, mille väljaminek on väiksem

kui 94% või suurem kui 106%, võrreldes vahelattu sissetuleku kogusega.

5.2. Vaheladude väljatuleku andmed on RMK aruandekeskuses asuvas aruandes 3.2.6.1

„Vaheladude analüüs“.

5.3. Sordi põhine väljatuleku analüüs teostatakse iga sordi kohta, mille väljatulek on

väiksem või suurem kui 6%, võrreldes vahelattu sissetuleku sordi kogusega. Sordi

väljatuleku lubatust suurema erinevuse tekkimise korral saadetakse vastutavale

praakerile ja regiooni analüütikule e-kirjaga automaatselt teavitus, aruandest

„Vaheladude teavitused“.

KINNITATUD

RMK juhatuse liikme

(digitaalallkirja kuupäev)

käskkirjaga nr 1-5/41

RMK PUIDU VAHELADUDE KONTROLLIMISE JUHEND

1. Üldsätted 1.1. Puidu vaheladude kontrollimine on osa RMK sisekontrollisüsteemist, mille käigus

jälgitakse puidu laoarvestuse juhendi täitmist. Vaheladude kontrollimine toimub

perioodiliste inventuuride läbiviimise teel, vastavalt käesolevas juhendis kirjeldatud

kontrolltegevustele.

1.2. Käesolevas juhendis kasutatavad mõisted on toodud „Riigimetsa Majandamise

Keskuse regioonide puidu laoarvestuse juhendis“.

1.3. Vaheladude kontrollimisel veendutakse vahelaos järgnevate toimingute õigsuses:

1.3.1. laoarvestusprogrammi vahelao sordi koguse vastavus vahelaoplatsil oleva

kogusega;

1.3.2. laoplatsis oleva sordi vastavus kvaliteedinõuetele;

1.3.3. vahelaoplatsi ja sordi tähistuse vastavus nõuetele.

1.4. Vaheladude kontrolltegevusi viiakse läbi „Veos“ ja „Töös“ staatusega vaheladudes.

1.5. Vaheladudes staatusega „Töös“ kontrollitakse sordi vastavust kvaliteedinõuetele.

1.6. Kontrolltegevusi viib läbi regiooni analüütik või regiooni juhi käskkirjaga määratud

töötaja.

2. Vaheladude kontrollimise maht 2.1. Kontrollimise planeerimisel peab arvestama, et ühel poolaastal kontrollitakse vähemalt

15 vaheladu ühe praakeri kohta või vähemalt 40 vaheladu ühe varumispiirkonna kohta

ning 30% regiooni territooriumile loodud looduskaitseosakonna vaheladudest.

2.2. Kontrollitavad vahelaod leitakse analüütiku poolt juhusliku valiku alusel ja vastavalt

kontrolltegevuse täiendavale vajadusele.

3. Vahelao sordi koguse ja kvaliteedi kontrolltegevused 3.1. Vahelao sordi koguse kontrollimisel viiakse läbi kontrolltegevus, mille käigus

mõõdetakse vahelaoplatsil ladustatud puiduvirna parameetrid (kõrgus, pikkus, laius) ja

määratakse virnatäiuse koefitsient.

3.2. Vahelaoplatsil ladustatud sordi pikkus saadakse laoarvestusprogrammist ja virnatäiuse

koefitsient määratakse laoarvestusprogrammis oleva keskmise diameetri kaudu,

pikkuse ja diameetri puudumisel mõõdetakse need kohapeal.

3.3. Vahelao sordi kvaliteedi kontrollimisel viiakse läbi kontrolltegevus, mille käigus

hinnatakse vahelaoplatsil oleva sordi kvaliteedi vastavust varumisülesandes esitatud

nõuetele.

3.4. Vahelaoplatsil olevaid sortide koguseid, mis kontrolltegevuse läbiviija hinnangul on

väiksemad kui 100 tm, on õigus hinnata silmamõõduliselt.

3.5. Kui erinevused laoarvestusprogrammis olevate vahelao andmete ja kontrolltegevusel

vahelaoplatsil saadud andmete osas on suuremad juhendis lubatud erinevusest,

loetakse sordi koguse täpsus mittevastavaks. Mittevastavate erinevuste väärtused on

järgmised:

Sordi kogus

laoarvestusprogrammis Sordi kogus laoplatsis Otsus

0,01 tm - 45,0 tm erineb üle 7,0 tm mittevastavus

45,01 tm ja enam erineb üle 15% mittevastavus

0 tm või vähem 0,01 tm ja enam mittevastavus

0,01 tm ja enam 0 mittevastavus

4. Kontrolltegevuse kajastamine 4.1. Kontrolltegevuste kohta koostatakse „Inventuuri loendusleht“, vastavalt laoarvestus-

programmi vormile.

4.2. Inventuuri loenduslehe alusel koostatakse laoarvestusprogrammis inventuuriakt.

4.3. Aktile sisestatakse inventuuri põhjuseks „Perioodiline inventuur“.

4.4. Kontrollaktid salvestatakse DHS-i sarja 3-2.11 „Metsamajandustööde kontrollaktid“.

4.5. Kontrolltegevuse tulemustest teavitatakse vahelao eest vastutavat isikut e-kirja teel

ning regiooni analüütikut juhul, kui kontrolltegevust ei viinud läbi regiooni analüütik.

4.6. Igale poolaastale järgnevaks 30. päevaks peab regiooni analüütik koostama eelnenud

poolaastas läbi viidud kontrolltegevuse tulemuste koondaruande oma regiooni kohta.

4.7. Koondaruanded salvestatakse DHS-i sarja 3-2.12 „Metsamajandustööde

kontrolliaruanded“.

4.8. Koondaruande DHS-i viide saadetakse e-kirjaga regiooni tarnejuhile, regiooni juhile,

metsamajanduse peaspetsialistile, kvaliteedispetsialistile ja looduskaitsetööde juhile.

5. Vaheladude analüüs 5.1. Vahelao väljatuleku analüüs teostatakse iga vahelao kohta, mille väljaminek on

väiksem kui 94% või suurem kui 106%, võrreldes vahelattu sissetuleku kogusega.

5.2. Vaheladude väljatuleku andmed on RMK aruandekeskuses asuvas aruandes 3.2.6.1

„Vaheladude analüüs“.

5.3. Sordi põhine väljatuleku analüüs teostatakse iga sordi kohta, mille väljatulek on

väiksem või suurem kui 6%, võrreldes vahelattu sissetuleku sordi kogusega. Sordi

väljatuleku lubatust suurema erinevuse tekkimise korral saadetakse vastutavale

praakerile ja regiooni analüütikule e-kirjaga automaatselt teavitus , aruandest

„Vaheladude teavitused“.