1. Õigustatud huvi
Käskkirjaga määratakse regiooni töötajate ametiautode parkimiskohad ja tunnistatakse varasem käskkiri kehtetuks. Dokument käsitleb peamiselt konkreetsete töötajate töökorraldust ja nendega seotud eraelulisi asukohaandmeid. Selle teabe avaldamine teenib veebilehte pidava eraisiku ja avalikkuse huvi saada ning levitada teavet asutuse personalikorralduse kohta. Huvi tugineb teabe- ja sõnavabadusele (põhiseaduse § 44 lg 1 ja § 45, EL põhiõiguste harta art 11) ning avaliku halduse läbipaistvuse eesmärgile (AvTS § 1).
Riigimetsa Majandamise Keskus avalikustas dokumendi oma dokumendiregistris. Taasavaldamine teenib sama läbipaistvuse eesmärki, milleks dokument registris avalikustati, kuid isikuandmete avaldamine vajab iseseisvat õiguslikku alust, milleks on IKÜM art 6 lg 1 p f.
Dokumendi vähene sisuline panus avalikku arutellu põhjendab isikuandmete avaldamist vaid kitsalt asja mõistmiseks vajalikus ulatuses.
2. Vajalikkus
Avalikkuse huvi saada teavet asutuse personalikorralduse kohta eeldab võimalust tutvuda dokumendi sisuga. Töötleja hinnangul ei võimalda kokkuvõte hinnata selle täpset sõnastust ega üksnes registriviide tagada sisu kättesaadavust allika muutumisel. Vähem riivava lahendusena piiritletakse avaldatavad isikuandmed allpool nende vajalikkuse järgi (IKÜM art 5 lg 1 p c, võimalikult väheste andmete kogumise põhimõte; C-252/21 Meta Platforms v Bundeskartellamt).
Dokumendis esinevad ametiülesannetes Kristo Kokk ja Anu Laas. Kristo Kokk on dokumendi allkirjastaja ja tegutseb organisatsiooni Riigimetsa Majandamise Keskus nimel. Anu Laas on dokumendi koostaja ja tegutseb organisatsiooni Riigimetsa Majandamise Keskus nimel. Nende kohta on dokumendis märgitud nimi. Nime säilitamine võimaldab seostada dokumendis kajastatud ametitegevuse selle eest vastutava isikuga; üksnes ametinimetusest selleks ei piisa.
Dokumendis esinevad ametnikena personaliasjas T. T., R. K., R. K., A. L., A. R., R. S., G. P., V. R., T. J., A. K., T. K., A. V., V. M., K. M., V. P., J. P., L. U., S. N., K. K., Ü. K. ja A. M. Nad on otsusest puudutatud isikud ja on seotud organisatsiooniga Riigimetsa Majandamise Keskus. Nende kohta on dokumendis märgitud nimi, eraviisiline postiaadress ja sõiduki andmed. Avalik huvi personalikorralduse vastu on rahuldatav teenistussuhte sisu kaudu, avaldamata selle tõttu isiklikke asjaolusid nimeliselt. Teksti on redigeeritud, et asendada nimed initsiaalidega ning eemaldada isikukoodid ja muud otsesed tuvastamistunnused, säilitades asja sisulise käsitluse.
3. Huvide kaalumine
Dokumendis esinevad ametiülesannetes Kristo Kokk ja Anu Laas. Ametiülesannetes tegutsemisega kaasneb põhjendatud ootus, et avalikkus saab teada, kelle tegevust dokument kajastab. Ametitegevuse parem leitavus võib tuua kaasa rohkem tähelepanu, kuid seda riivet õigustab vajadus seostada asutuse tegevus vastutava isikuga.
Dokumendis esinevad ametnikena personaliasjas T. T., R. K., R. K., A. L., A. R., R. S., G. P., V. R., T. J., A. K., T. K., A. V., V. M., K. M., V. P., J. P., L. U., S. N., K. K., Ü. K. ja A. M. Ametiseisund ei anna alust eeldada personaliasja eraeluliste üksikasjade laialdast levitamist; siin kaalub eraelu kaitse üles huvi avaldada neid nimeliselt. Rakendatud minimeerimine vähendab otsest seost eraasja ja isiku vahel ning säilitab avaliku halduse küsimuse sisulise käsitluse. Kaitsevajadust suurendavad tuvastatud asjaolud (teenistuskäik ja elukoha täpsed andmed). Seda suuremat kaitsevajadust on arvestatud avaldamise ulatuse vähendamisega; töötleja hinnangul jääb redigeeritud sisu teabeväärtus üles kaaluma selle avaldamise mõju isikutele.
Nende isikute eraelu ja isikuandmete kaitset (põhiseaduse § 26, EL põhiõiguste harta art 7 ja 8) on seega kaalutud dokumendi sisust tuleneva teabehuviga, arvestades avaldamise konteksti ja mõistlikke ootusi (IKÜM põhjenduspunkt 47). Kirjeldatud ulatuses jääb avalik teabehuvi ülekaalu.
Dokumendis olev asutusesiseseks kasutamiseks (AK) märge seob avaliku sektori asutusi ega laiene iseenesest kolmandast isikust taasavaldajale. Eraisikute andmete kaitseks on rakendatud redigeerimine, mistõttu AK-märge ei takista minimeeritud sisu avaldamist.
Dokument ei ole allikaregistris enam kättesaadav, mistõttu siin säilitatav koopia omandab teabe kättesaadavuse seisukohalt suurema tähenduse. Eespool kirjeldatud sisu ja andmete ulatust arvestades õigustab avalik huvi koopia säilitamist ka pärast allikast kadumist.
Dokumendi sisulisel läbivaatamisel 10.10.2026 otsustati see redigeerida põhjendusega, et tuvastati ebaproportsionaalne risk eraelu puutumatusele. Rakendatud redigeerimine vastab sellele kaitsevajadusele, vähendades avaldamisest tulenevat eraelu riivet.
Minimeerimine hõlmab lisaks veebilehe tekstile ka faile: redigeerimata originaale on avalikust juurdepääsust eemaldatud ning avaldamiseks on loodud redigeeritud versioonid. See vähendab võimalust saada eemaldatud andmeid sama dokumendi failide kaudu.
Avaldamise mõju piiravad ka võimalus esitada dokumendi lehel eemaldamistaotluse kaudu vastuväide (IKÜM art 21) ning allikaregistri korduv kontroll. Taotlused vaadatakse läbi ja otsused logitakse; allika piirang või eemaldamine suunab dokumendi ülevaatamisele.
4. Järeldus
Dokumendi avaldamine teenib avalikkuse huvi saada teavet asutuse personalikorralduse kohta. Rakendatud minimeerimine säilitab avalikku huvi teeniva sisu ja vähendab eraeluliste andmete avaldamise mõju. Töötleja hinnangul on sellises ulatuses avaldamine vajalik ning andmesubjektide huvid ega põhiõigused ja -vabadused ei kaalu koos rakendatud kaitsemeetmetega avalikku huvi üles, seega on redigeeritud dokumendi avalikuks jätmine õigustatud IKÜM art 6 lg 1 p f alusel.