Tööandja bränding

KERSTI VANNAS BIRGIT RUUNIK

TÖÖANDJA BRÄNDI LOOMISE JA ELLUVIIMISE PAKKUMINE

Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)

Me oleme kogenud ja tulemuslikud 18 aastat kogemusi edukate tööandja brändide

loomisel + rahul kliendid. Me usume andmetesse, mõõdikutesse ja tulemuslikkusesse. Oleme 16 aastat

uurinud Eesti elanike ootusi tööandjatele ja teame, millised on atraktiivsuse võtmeelemendid. Me

mõistame teid ja tunneme turgu. Oleme loonud üle 40 tööandja brändi.

Kultuur on organisatsiooni süda Tööandja bränd on nii sisemine kui välimine projekt.

Olemasoleva kultuuri, töötamiskogemuse mõistmine on kohustuslik eeldus tööandja brändi loomisel.

Töötajate kaasamine selleks, et tekitada neis huvi ja isu tööandja saadiku rolli vastu, määrab tööandja brändi

pikaajalise edukuse.

Teie väljakutse on eriline Meil on kogemused mitmetahuliste kohalike ja

globaalsete tööandja brändide ja nende tööriistakastide loomisel. Meil on olemas kõik, mida

te vajate.

Lokaalne, globaalne Me võime katta Baltikumi ja Soome ning meil on varnast võtta Euroopa parimad praktikad. Te saate globaalselt atraktiivse tööandja brändi, mis on oluline ja efektiivne

lokaalsel tasandil Eestis.

KÕIK TÖÖANDJA BRÄNDINGU LAHENDUSED ÜHEST KOHAST

Data - Uuringud Strateegia, bränd, väärtused

Sihtotsing, värbamine

Pidev kommunikatsioon kogu projekti vältel. Edu võti on kaasata töötajaid kõigis projekti sammudes.

Tootmine – Kujundused, kampaaniad,

kommunikatsioon elluviimine

Miks on tööandja bränding oluline?

SISEMINE EESMÄRK: hoida töötajaid

VÄLIMINE EESMÄRK: leida töötajaid

Jätkusuutlikkus, sh kulude kokkuhoid

eNPS – töötaja soovitusindeks

Värbamiskulu (läbi madalama tööjõu voolavuse)

Tööandja brändi strateegilised mõõdikud

Ärilised mõõdikud

Tööandja konkurentsivõimelisus

sihtrühmas – koht edetabelis

Töötaja värbamisaeg (lühema ajaga parem kandidaat)

Üle 40 loodud tööandja brändi Tööandja brändi strateegiline terviklahendus

Connecto COOP CXL Derivco Breakwater Technologies EANS - Lennuliiklusteenindus Eesti Kohtud Elisa Eesti Fifaa grupp Fujitsu Eesti Go Craft Go Track Gunvor Services AS Hanza Mechanics Tartu Hanza Mechanics Narva Haridus- ja Teadusministeerium Hurtigruten Ida-Tallinna Keskhaigla Kaitseministeerium Keskkonnaagentuur Kühne Nagel IT Center Estonia

Maanteeamet Nordea Eesti Nordnet Nabuminds Net Group PCC Projekt Prisma Prokuratuur Riverty Scope Group – globaalne Siseministeerium Sotsiaalkindlustusamet SMIT SLO Eesti Südameapteek Tallinna Lennujaam Tallinna Linnavalitsus Tallinna Strateegiakeskus TREV-2 Töötukassa

+ Pepco, Sector Alarm, Tietoevry (globaalselt partnerina)

Muud tööandja brändingu teenused nagu värbamiskampaaniad, videod, uuringud, saadikute programmid, koolitused

Adven Bauhof Brinks Eesti Raudtee Empower Esteve Foxway Glassense Grant Thornton G4S Hansa Grupp HARNO IT Talent Jeld-Wen Kaitseliit Matek PARE Playtech PPA Päästeamet Rail Baltic Estonia Rahandusministeerium Rahapesu Andmebüroo Saku Õlletehas

Saue vald Siseministeerium Statistikaamet Stockmann Südameapteek Justiitsministeerium TS Laevad

TÖÖANDJA SAADIKUD Delfi Meedia Eesti Raudtee Fujitsu Gunvor Services Kaitseministeerium Lidl Net Group Nordea Playtech Siseministeerium SMIT Statistikaamet Südameapteek

+ lisaks kliendid nagu näiteks Tööandja Atraktiivsuse uuringu tellijad

EESMÄRGID: • Luua Riigimetsa Majandamise Keskuse (RMK) aus, inspireeriv ja sihtgruppide vajadustest lähtuv

väärtuspakkumine ja tööandja bränd, mis aitab RMK-l eristuda ning kõnetada erinevaid tööjõu sihtrühmi – alates lihttöölistest kuni kogenud spetsialistide ja praktikantideni. Tööandja bränd aitab hoida ka olemasolevaid töötajaid ja juhte pikas perspektiivis organisatsiooni töötajatena.

• Tõsta huvipakkuvates sihtrühmades atraktiivsuse taset ja teadlikkust organisatsioonist kui tööandjast. Vähendada värbamisele kuluvat aega ja teisi värbamisega seonduvaid kulusid.

• Luua tööandja brändi toetavad materjalid, mis annavad edasi RMK-s töötamise mitmekülgsuse ja olulisuse.

OODATAVAD TULEMUSED:

Eesmärgid ja tulemused

Tööandjat tutvustav video ja brändisaadikute lood kasutamiseks kommunikatsioonis ja töökuulutustel.

Tugev sisemine tööandja kuvand: töötajad tunnetavad oma rolli tööandja saadikuna, toetades aktiivselt tööandja brändingu tegevusi. Tugev välimine tööandja kuvand: potentsiaalsete tulevaste töötajate sihtrühmad peavad organisatsiooni konkurentidega võrreldes atraktiivseks tööandjaks ja soovivad organisatsioonis töötada.

Eristuv ja ainulaadne tööandja lugu, väärtuspakkumine ja hüüdlause, süstematiseeritud ja tervikuks koondatud tööandja kuvandit toetavad tegevused.

• Tehtud on tööandja brändi audit ja kogutud lisasisend väärtuspakkumise loomiseks

• Kaardistatud ja otsustatud on strateegiliselt olulised sihtrühmad. • Olemasolev tööandja bränd ja brändi kommunikatsioonikanalid on analüüsitud (sh on teostatud võrdlusanalüüs

tööturukonkurentidega ja kaardistatud RMK praegune kuvand avalikkuses ja töötajate seas. • Saadud sisend väärtuspakkumiseks oma töötajatelt lühiuuringu ja fookusgruppide läbi viimise teel. Kaardistatud on väliste

sihtrühmade (tudengid, professionaalid) ootused väärtuspakkimisele.

• Loodud on eristuv, atraktiivne ja tegelikkusele vastav RMK kui tööandja väärtuspakkumine, tööandja tunnuslause. tööandja lugu

tekstina, sihtrühmi kõnetavad põhisõnumid.

• Loodud on tööandja brändi elluviimise ja juhtimise strateegiline ja taktikaline tegevuskava nii sisemiste kui ka väliste sihtrühmade

kõnetamiseks, kus on ära toodud ka sõnumisoovitused ja kasutussoovitused vastavalt sihtrühmadele ja kanalitele. Loodud on põhi,

mille pealt maja sees saab edasi minna töötajate sisemise aktiveerimisega ja saadikute teemaga

• Loodud on soovitused karjäärilehe uuele kontseptsioonile

Oodatavad tegevused ja tulemused

Mida peame välja selgitama? Me peame loome tööandja väärtuspakkumise (VP), mis vastab alltoodud kriteeriumitele ja põhineb andmetel ja uuringutel

Eristuv Me peame leidma VP,

mis eristab teid konkurentidest.

Me peame välja selgitama teie

positsioneeringu ja sõnumikeele.

Atraktiivne Me peame leidma VP, mis

on atraktiivne õigetele inimestele mitte kõigile.

Me peame välja selgitama peamised tööandja valikut

mõjutavad tegurid teie sihtrühmas.

Usaldusväärne Me peame leidma VP, mis

on usaldusväärne ja lubaduse, mida saame

pidada.

Me peame teadma, kuidas praegused töötajad end

tunnevad ja mida mõtlevad teie

organisatsioonist tööandjana.

Kestev Me peame leidma VP,

mis kestab ajas.

Me peame mõistma organisatsiooni strateegia mõju

tööandja brändile.

Kvantitatiivne ja kvalitatiivne lähenemine

olemasolevate töötajate,

sihtrühmade, tööturukonkurentide,

strateegia ja väärtuste osas.

Oma töötajad on kaastatud protsessi.

Strateegiline VP loomine, mis on

eristuv, atraktiivne, usaldusväärne ja

ajas kestev.

Strateegia ja loovlahendus, mida kommunikeeritakse sisse- ja väljapoole.

Strateegiline ja taktikaline

tegevuskava esimeseks aastaks,

mis sisaldab meediastrateegiat ja

plaani.

Katab nii organisatsioonisisese

kui ka -välise elluviimise.

Materjalide, sisu, veebi loomine, mis

toetavad taktikaliselt ja tehnoloogiliselt

tuntust, huvi ja loovad kandidaate.

Meie protsess

UURING STRATEEGIA TEGEVUSKAVA TOOTMINE

EESTI (KA BALTIKUMI) PARIM STRATEEGILINE KOGEMUS Olete kindlates kätes, sest meie protsess on läbimõeldud, efektiivne ja tulemusrikas. Oleme loonud üle 40

strateegilise tööandja brändi era- ja avaliku sektori organisatsioonidele erinevates sektorites alates tootmisest, finantsist, teenindusest kuni inseneeria ja haridusvaldkonnani. Seda nii Eestis kui ka välimaal. Lisaks kogemus

värbamisturundusest, mis on oluliselt lihtsam ja taktikalisem tegevus.

KOMMUNIKATSIOONI EKSPERTIIS Me mõistame sihtrühmi ja oskame leida parimad lahendused.

VISUAALNE EKSPERTIIS Meie disainitiimi juhib Kuldmunadega pärjatud disainer, seega saame pakkuda Eesti kvaliteetsemaid

disainilahendusi.

SISULOOME EKSPERTIIS Keeleline korrektsus ja kaasav sisu on garanteeritud. Meie meeskonnas on olemas nii sisuloome ekspertiis kui ka

kõrgtasemel keeletunnetus. Näiteks on meie projektijuht avaldanud eesti keele õppematerjali “Grammike grammatikat”.

ERINEVATE SIDUSRÜHMADE KAASAMISE EKSPERTIIS

Kõik olulised töötajate rühmad alates tippjuhtidest kuni reatöötajateni saavad sisukalt kaasatud. Meil on kogemused nii lihtsamete kui ka keerulisemate olukordadega ja oleme alati ületanud kliendi ootusi sidusrühmade

aktiveerimisel ja kaasamisel.

Saame teile pakkuda:

PROJEKTI SAMMUD JA KIRJELDUS

Eeltegevused – hetkeolukorra kaardistamine, sihtrühmade otsustamine ja kinnitamine, projekti töörühma moodustamine, ajakava täpsustamine

I etapp - olukorra kaardistus (audit), sisend 1. Projekti kick-off töötajatele 2. Väline ootus ja atraktiivsus – RMK välise kuvandi (tuntus, atraktiivsus) kaardistus majaväliste

sihtrühmade hulgas ja sihtrühmade ootused RMK värtuspakkumisele 3. Eristumine - RMK võrdlusanalüüs tööturukonkurentidega 4. Sisemine tugevus - tööandja kuvandi uuring – kõikide RMK töötajate seas (Instarilt metoodika) 5. Sisemine tugevus – fookusrühmade intervjuud sihtrühma kuuluvate RMK töötajatega 6. Strateegiline töötuba tööandja brändingu identiteedi teemal juhtidega (strateegilised

eesmärgid, mõõdikud)

II etapp - strateegia ja brändi loomine 7. Tööandja loo, väärtuspakkumise, hüüdlause loomine koos töörühmaga (töörühma kohtumised 5 tk x 2h) 8. Tegevuskava - Soovitused uuringu ja fookusrühma intervjuude tulemuste edaspidiseks kasutamiseks ja tegevused tulemuste parandamiseks 9. Karjääri- või maandumislehe kontseptsiooni soovitused

Projektiplaan

Eeltegevused RMK hetkeolukorra kaardistamine (senised tegevused, plaanid, eesmärgid), huvipakkuvate sisemiste ja väliste sihtrühmade kinnitamine, projekti töörühma moodustamine, ajakava täpsustamine jne.

Eeltegevused – Materjalidega tutvumine, ülevaade senistest sisemistest ja välimistest tööandja brändi mõjutavatest tegevustest, sihtrühmade ja tööturukonkurentide määratlemine

Tööriistad - Tööandja brändingu auditi Excel & sihtrühmade ja tööturukonkurentide määratlemise Excel. Instar saadab põhjad, milles saate kirjeldada, milliseid tööandja brändinguga seotud tegevusi olete teinud ja millised tegevused on plaanis. Samuti saate välja tuua peamised sihtrühmad ja tööturukonkurendid. Instar töötab teie saadetud dokumendipõhjad läbi ning kasutab saadud sisendit mitmel otstarbel: taustinfo mõistmine RMK võrdlemine tööturukonkurentidega, tegevuskava koostamine (sünergia loomine seni tehtu ja uute ideede vahel).

Töötajate kaasamine Kuidas? 30-minutiline töötuba. Instar viib läbi 30-minutilise informatiivse töötoa, mille käigus antakse kõikidele töötajatele ülevaade projekti sisust, ajakavast ja nende rollist projekti vältel.

I OLUKORRA KAARDISTUS (AUDIT)

1. Projekti kick-off kogu majale

Selle etapi eesmärk on kaasata töötajaid ja anda neile ülevaade projektist.

Töötoa struktuur: Vajadus: miks teema on teie jaoks oluline Ülevaade ettevõttesisesest tööandja brändingust, selle eelistest ja parimatest tavadest Ülevaade projekti ajakavast ja töötajate rollist projektis

Eesmärk: Töötajad on kogu protsessi vältel kaasatud, mõistavad oma rolli ja mõistavad selle olulisust.

Töötoas osalevad kõik töötajad. Töötuba kestab umbes 30 minutit. Töötuba viiakse tavaliselt läbi veebis

2. RMK väline atraktiivsus ja ootused tööandjatele

Tööandja välise kuvandi uuring kaardistab teie kui tööandja tuntuse ja atraktiivsuse prioriteetsete sihtrühmade hulgas tööandja brändi mõjutavate tegurite lõikes ning võrdluses tööturukonkurentidega. Uuring avab prioriteetsete sihtrühmade ootused väärtuspakkumisele ja selle kommunikatsioonile.

Välise tööandja kuvandi uuringu käigus: • kaardistame sihtrühmade ootused tööandjatele (sisend väärtuspakkumisse) ning enim kasutatavamad

infokanalid tööandjate ja töö kohta teabe kogumisel (sisend kommunikatsiooni planeerimiseks); • Selgitame välja sihtrühmade ootused töökorraldusele, -tasule ja –keskkonnale ning ka tööandjapoolsetele

soodustustele. Lisaks selgitame välja tegurid, mis saavad uue töökoha valikul määravaks. • kogume sihtrühmade soovitused teie välise tööandja mainega edasi tegelemiseks. Saame teada RMK välise tööandja kuvandi hetkeseisu mõõdiku, mille alusel otsustada RMK tööandja brändi strateegilised ambitsioonid ja eesmärgid

Uuringud viiakse läbi järelkasvu või kogemustega töötajate sihtrühmades (lepitakse eraldi kokku). Uuringud toimuvad Instari poolt läbiviidava iga-aastase Eesti suurima ja usaldusväärseima töö-ootuste ja tööandjate atraktiivsuse uuringu raames.

Välimine tööandja kuvandi audit, mis põhineb kättesaadaval teabel ja uuringutel. Audit kaardistab senised sisemised ja välised tegevused võrdluses tööturu konkurentide väliste nähtavate tegevustega. Etapi tulemusena saame teada, kuidas saate eristuda tööturukonkurentidest.

3. Võrdlusanalüüs tööturukonkurentidega

Selgitame välja olulisemad sihtrühmad (tavaliselt kogenud töötajad ja tulevane järelkasv). Valime tööturu konkurendid teie erinevatele sihtrühmadele. Tööturukonkurente ja RMK´d analüüsitakse Instari välise ja sisemise tööandja brändingu mudeli abil. Viiakse läbi tööturukonkurentide tööandja brändingu tegevuste analüüs (visuaalne identiteet, väärtuspakkumine, töökuulutused, karjäärileht, sotsiaalmeedia sõnumid ja muud auditi mudelis määratletud tegurid) ning nende võrdlevanalüüs teiega avalikult kättesaadava info põhjal. Viiakse läbi ka teie sotsiaalmeedia kanalite süvaanalüüs ja võrreldakse tööturukonkurentidega. Tekib võrdlusbaas konkurentidega.

Võrdlus viiakse läbi 5 tööturu konkurendi hulgas, kellest 3 konkurendiga põhjalikumalt.

Konkurentide võrdlusanalüüs

4. Sisemine tööandja kuvandi uuring (1) Valim ja meetod

Uuringu eesmärgiks on kaasata RMK tööatajad protsessi ning kaardistada RMK kuvand praeguste töötajate hulgas.

Uuring viiakse läbi kõigi RMK töötajate hulgas, (võimalik nii pulsiuuringu kui ka põhjalikuma tööandja kuvandi uuringu vormis).

Uuring viiakse läbi RMK poolt Instari juhtnööride ja metoodika alusel. RMK viib läbi uuringu tulemuste analüüsi ja valmistab ette vastavalt instari juhendamisele slaidid strateegiapäevaks.

Koostöös RMK-ga vaadatakse üle Instari metoodikal põhinev küsimustik, eesmärgiga saada töötajatelt vajalik sisendinfo RMK väärtuspakkumise loomiseks.

Uuringu tulemusel on kõik RMK töötajad saanud anda oma sisendi organisatsiooni kui tööandja tugevuste ja nõrkuste kohta. Välja on selgitatud RMK kuvand tööandjana, ootused tööandjale ja soovitusindeks.

Uuring viiakse läbi RMK poolt Instari juhtnööride ja metoodika alusel. RMK viib läbi uuringu tulemuste analüüsi ja valmistab ette vastavalt Instari juhendamisele slaidid strateegiapäevaks.

RMK sisemise kuvandi uuringu käigus selgitatakse välja: • milline on ettevõtte kuvand tööandjana olemasolevate töötajate hulgas – mis muudab tööandja

unikaalseks ja eriliseks; • milline on organisatsioon tööandjana; • millised tegurid on olulised, miks just RMK-s töötamine meeldib; • milliseid infokanaleid kasutatakse; • tööandja soovitusindeks (eNPS).

Vajaduse või soovi korral ka: • rahulolu töökeskkonnaga ja töö sisu ja -korraldusega; • rahulolu meeskonna, juhtimise ja koostööga; • rahulolu sisekommunikatsiooni ja tasustamisega; • rahulolu arenguvõimalustega; • hinnang tööle kandideerimise kogemusele; • millised on ettevõtte töötajate rahulolunäitajad ja pühendumus.

4. Sisemine tööandja kuvandi uuring (2) Peamised teemaplokid

Viime töötajate hulgas läbi sihtrühmapõhised fookusrühma intervjuud. Eesmärk on saada sisend tööandja brändi väärtuspakkumisse ja selleks selgitatakse välja organisatsiooni tugevused ja nõrkused tööandjana.

Viiakse läbi fookusrühma intervjuud (täpne intervjuude arv sõltub sihtrühmade arvust ja lepitakse eraldi kokku). Igas rühmas on 6-9 töötajat. Ühe fookusrühma kestus on 2 tundi. Fookusrühmade lisaeesmärk on töötajate kaasamine ja nende teadlikkuse kasvatamine.

Kogutakse ideid: • kuidas saaksite eristuda tööturul; • kuidas saaksite olla veelgi parem tööandja; • töötajakogemuse parendamiseks; • kuidas jõuda potentsiaalsete kandidaatideni.

Fookusrühmade tulemusel saame olulise kvalitatiivse sisendi teie väärtuspakkumise ja sihtrühmadele omaste sõnumite loomiseks. Juhid saavad ka teabe juhtimisotsuste tegemiseks.

5. Fookusrühmade intervjuude sisend

Töötoa käigus saadakse juhtide sisend teie kui tööandja positsioneerimiseks. Lepitakse kokku strateegilised eesmärgid ja panus.

Töötoa ülesehitus: • Ülevaade RMK praegusest

• sisemisest tööandja kuvandist (sisend uuring ja fookusrühma intervjuud) • välisest tööandja kuvandist ja tööturu ootusest tööandjatele

• Ülevaade tööandjana eristumise võimalustest (sisend konkurentide analüüs) • Ostuste tegemine lobi grupitööde. Moodustatakse 4-5-liikmelised grupid, kus:

• Toimub ajurünnak teie tugevuste ja nõrkuste teemal, eesmärgiks saada sisend väärtuspakkumisele, tööandja loole ja hüüdlausele;

• lepitakse kokku tööandja brändingu positsioneering, • Lepitakse kokku tööandja brändi sisemised ja välimised mõõdikud; • toimuvad grupiarutelud tegevuste osas.

Töötoas osalevad juhid ja võtmetöötajad. Töötuba kestab 6 tundi.

Töötuba annab olulise sisendi teie tööandja brändi kujundamiseks, väärtuspakkumise loomiseks ja tööandja brändingu tegevuskava väljatöötamiseks.

6. Strateegiline töötuba tööandja brändingu identiteedi teemal juhtidega

II STRATEEGIA JA TÖÖANDJA BRÄNDI

LOOMINE

Sõnastatakse ainulaadne, sihtrühmale atraktiivne ja konkurentidest eristuv väärtuspakkumine, tööandja lugu ning tööandja brändingu tunnuslause.

Etapp sisaldab: • Tööandja loo, väärtuspakkumise ja tööandja brändingu tunnuslause loomist ning nende testimist

projekti töörühma peal; • Töörühma kohtumisi, mille käigus töörühm teeb otsuseid. Töörühma soovitatav suurus on maksimaalselt 15 liiget ja sinna peavad kuuluma otsustusõigusega liikmed. Töörühma kohtumised toimuvad 5 korda ja ühe kohtumise kestus on maksimaalselt 2 tundi. Kohtumised toimuvad veebis (vajaduse korral kohapeal).

Töörühma liikmed peavad osalema kõikidel kohtumisel. Töörühma liikmed teevad otsuseid töörühma kohtumistel ja kodutöid liikmetele ei jää.

Etapi tulemusel luuakse teile eristuv tööandja lugu, väärtuspakkumine ja tööandja brändingu tunnuslause. Sihtgrupi ootustest lähtuvalt on välja töötatud argumendid, miks olete atraktiivne tööandja.

7. Tööandja väärtuspakkumise, hüüdlause ja loo kujundamine

Tegevuskava on strateegiline ja taktikaline plaan nii sisemiste kui ka väliste tegevuste lõikes, mis:

• pakub välja konkreetsed tegevused, määratleb tööandja brändingu vastutuse ja koostöö organisatsioonisiseselt ning annab tegevuste sageduse ja mõõdikud;

• sisaldab sisemise tööandja kontseptsiooni (sisekommunikatsiooni kava, sõnumid) ja välise tööandja brändi aktiveerimise tegevusi (sh. sõnumisoovitusi ja kasutussoovitusi vastavalt sihtrühmadele ja kanalitele);

• sisaldab kanaleid (sh LinkedIn-i ja teiste sotsiaalmeedia kanalite kasutuselevõtt ja soovitused).

Sisemiste tegevuste osas on suur roll oma töötajatel ja nende võimustamisel, väliste tegevuste osas on põhirõhk tööandja turunduskommunikatsioonil ja visuaalsel brändingul (sh sobivate värbamiskanalite ettepanekud sihtgruppidele; töökuulutuste/sisu soovituslikud formaadid).

Tegevuskava loomisprotsessi kaasatakse teie tööandja brändingu töörühm, tagamaks tegevuskava realiseerimise ja vastutuste jaotuse.

Etapi tulemusel koostatakse tööandja brändingu strateegiline ja taktikaline tegevuskava ja värbamiskanalite valiku soovitused, sh formaadid. Saate 1) tööriista Excelis ja 2) ülevaatliku kava PowerPointis.

8. Tegevuskava

• Karjäärilehe uuendamise soovitused Instar annab soovitused atraktiivse ja kasutajasõbraliku karjäärilehe loomiseks.

Eraldi kokku leppel on võimalik luua terviklik uus karjäärileht, mis sisaldab struktuuri, sisu loomist (copywriting), kujundust (tekst, pildid, paigutus, alajaotised) ja veebiarendust.

9. Karjäärilehe kontseptsiooni soovitused

Karjäärileht võiks sisaldada:

• Tööandja tutvustus,

• Tööruumide ja inimeste visuaalsed kujutised, mis on kategoriseeritud sihtrühmade ja ametikohtade järgi,

• Töövõimaluste kirjeldus,

• Võimalus kandideerida vabadele ametikohtadele,

• Otselingid sotsiaalmeediasse,

• Tööandjate videod.

Vaata näiteid meie tehtud töödest: Prisma Peremarket Hurtigruten Connecto TS Laevad Hansabuss Bauhof

TULEMUSED Soovitused, kuidas luua tööandjale kandidaatidele atraktiivne ja veenev karjäärileht.

III AKTIVEERIMINE (ei sisaldu pakkumises)

Luuakse tööandja brändingu visuaalse identiteedi kontseptsioon, mis põhineb tööandja brändingu hüüdlausel, lool ja väärtuspakkumisel.

• Töötatakse välja visuaalne identiteet, mida kasutatakse järjepidevalt töökuulutustes, karjäärilehel ja muudes tööandja brändingu materjalides.

•

• Tööandja brändingu CVI (Corporate Visual Identity, stiiliraamat) põhineb organisatsiooni olemasoleval CVI-l ja sisaldab töökuulutuse malle, sotsiaalmeedia malle, sisseelamisbrošüüri, töökohta tutvustavat PowerPointi esitlust, roll-upe, brošüüre/plakateid, õnnitluskaarte ning merchi kontseptsioone ja näidiseid.

Tulemused Organisatsioonil on terviklik tööandja bränd, mis võimaldab tõhusalt kõnetada prioriteetseid RMK välimisi ja sisemisi sihtrühmi sh. kaasata oma töötajaid.

Tööandja brändi visuaalse identiteedi loomine (ei sisaldu pakkumises)

• Töötajate lugude loomine Intervjuude eesmärgiks on luua kogemuslood RMK-s töötamise kohta. Etapp sisaldab nii intervjuudeks ettevalmistuste tegemist, intervjueeritavatega suhtlemist, intervjuude läbitöötamist ja nendest ühtse terviku loomist karjäärilehel kasutamiseks. Intervjuudest kirjutatakse töötajate lood, mida saab jagada nii kodu- kui ka karjäärilehel ja ka sotsiaalmeedias.

• RMK töötajate fotopanga loomine Lähtudes tööandja brändingu visuaalsest kontseptsioonist luuakse töötajate fotopank (ca 20 pilti, täpne arv lepitakse kokku), mida saab kasutada karjäärilehel, töökuulutustes, sotsiaalmeedias ja muudes materjalides. Fotod tehakse ühes kohas (nt stuudios või kontoris). Lisatasu eest on võimalik korraldada täiendavaid asukohti. Fotosessiooni koordineerib ja juhib fotograaf, keda toetavad projektijuht ja disainer. Meigikunstnikku saab palgata lisatasu eest.

9. Aktiveerimine (1) (ei sisaldu pakkumises)

• Tööandja video(te) loomine

Luuakse 1 katusvideo (kestusega kuni 2 minutit) ning soovi korral 2 sihtrühma värbamisvideot (kestusega ca 30 sekundit) ning 5 reels’i potentsiaalse sihtrühma edukamaks kõnetamiseks.

Videod on subtiitritega, et sõnumit saaks edastada ka helita vaatamisel.

Reels’ide materjal lõigatakse välja võttepäeval filmitud materjalist.

Kõiki videosid saab jagada nii kodulehel kui sotsiaalmeedias, kasutada karjäärimessidel ja mujal, kus on oluline teid tööandjana tutvustada.

Videote loomine sisaldab kõiki tegevusi alates skripti kirjutamisest, osalejatega suhtlemisest, videotiimi briifimisest, monteerimisest (sh heli ja valgus), videote toimetusest kuni tehniliste valmisproduktide loomiseni.

Mõned meie tööd:

9. Aktiveerimine (2) (ei sisaldu pakkumises)

Logo, company name

Description automatically generated

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

• Töökuulutused Luuakse atraktiivsed, sihtrühmaspetsiifilised töökuulutused avaldamiseks veebilehtedel ja trükis. Töökuulutused peegeldavad väärtuspakkumist ja on kohandatud konkreetsetele sihtrühmadele ning on valmis avaldamiseks erinevates meediakanalites (sealhulgas sotsiaalmeedia formaadid ja Facebooki kontode visuaalid). Töökuulutused esitatakse redigeeritavas vormingus (Word või PDF).

• Sotsiaalmeedia bännerid Sotsiaalmeedia platvormidel avaldamiseks luuakse eristuvad sotsiaalmeedia bännerid, sealhulgas animeeritud.

9. Aktiveerimine (3) (ei sisaldu pakkumises)

Brändisaadikute programm

RMK tööandja brändisaadikute programm luuakse selleks, et innustada töötajaid kajastama oma töövaldkonda ja tööandja tegevusi ning toetada RMK positiivse tööandja kuvandi levikut.

Sealhulgas:

• adresseerida üldist teadlikkust kõigi töötajate puhul (igaüks on tööandja saadik ja saab erinevatel viisidel tööandja kuvandi hüvanguks tegevusi teha);

• suunata fookus töötajatele, kellel on potentsiaali/huvi ka põhjalikumate lisategevustega aidata ning mõelda kaasa, kus/kuidas tööandjana edukamalt silma paista. Sütitada nende sisemine motivatsioon ning luua tööriistu, mis teevad neil panustamise eriti lihtsaks ja mugavaks;

• tõsta organisatsiooni välist tuntust tööandjana.

Saame saata huvi korral põhjalikuma tutvustuse koos pakkumisega.

9. Aktiveerimine (4) (ei sisaldu pakkumises)

• Töötajate uue tööandja brändi tutvustamise/aktiveerimise avaüritus, kui bränd on valmis

• Tegevuskava rakendamine (sh PR-partnerlused, nii sise- kui ka välistegevus)

• Organisatsiooni väärtuste uuendamine või loomine

• Sisu loomine (töötajate lood, sotsiaalmeedia postitused)

• Tööandja bränd või värbamiskampaaniad (digi-, välimeedia, raadio jm.)

• Tööandjasaadiku aktiveerimisprogramm ja koolitus

Lisavõimalused (ei sisaldu pakkumises)

INVESTEERING

Projekti maksumus

• Tugi sisekommunikatsiooni ja muuga kogu projekti vältel. • Hindadele lisandub käibemaks.

I osa - Olukorra analüüs ja sisend Maksumus Töötunde Töötunni hind Eeltegevused ja töörühma kick-off töötuba 600 10 60 Võrdlev analüüs tööturukonkurentidega 1400 23 60 Tööandja välise kuvandi uuring Instari atraktiivsuse uuringu alusel, 2 sihtrühma 1990 33 60 Sisemine tööandja kuvandi uuring 500 8 60 Fookusrühma intervjuud (2 intervjuud, 600 eurot tükk) 1200 20 60 Strateegiline juhtkonna tööandja brändingu positsioneerimise töötuba 1800 23 80 Kokku I osa, sisend 7490 117

II osa - tööandja brändi loomine Väärtuspakkumise, tunnuslause, sõnumite loomine 3600 60 60 Tööandja brändingu strateegilise ja taktikalise tegevuskava loomine 1400 23 60 Karjääri- või maandumislehe kontseptsiooni soovitused 1000 13 80

Töörühma kohtumised (5 kohtumist, üks kohtumine ca 2 tundi, lisakohtumine 200 eurot) 1000 14 70 Projektijuhtimine (17 tundi) 1000 17 60 Kokku II osa 8000 127

KOKKU I ja II osa 15490

III osa – aktiveerimine (ei sisaldu pakkumises, kuid on võimalik juurde tellida) Tööandja brändi visuaalse identiteedi loomine 5600 80 70 Karjääri- või maandumislehe loomise täisteenus (kontseptsioon, kujundus, arendus, sisuloome ja avaldamine)

9000 129 70

Fotopanga loomine (ca 20 pilti) eeltöö, pildistamine, töötlus 1600 27 60 Sisuloome - töötajate intervjuud 600 10 60 Videote loomine (1 pikem, 2 lühemat, 5 reelsi) 5900 98 60 Kokku III osa 26190 279 Lisavõimalused Saadikute programm 7900 132 60 Tutvustavate tekstide loomine 60 Muud kujundustööd ja materjalide tootmine 70 Lisatööd, näiteks lisa-sisuloome – 60 eurot tund 60

AJAKAVA

Ajakava

I osa - Eeltegevused ja töörühma kick-off töötuba

Sisemine uuring

Analüüs tööturukonkurentidega

Tööandja välise kuvandi uuring Instari atraktiivsuse uuringu alusel

Fookusrühma intervjuude läbiviimine

Strateegiline juhtkonna tööandja brändingu positsioneerimise töötuba

II osa Väärtuspakkumise, tunnuslause, värbamissõnumite ja visuaalse identiteedi loomine (töörühmade kohtumised) Strateegiline ja taktikalise tegevuskava (sise- ja väliskommunikatsioonikava)

Karjääri- või maandumislehe kontseptsiooni soovitused

1. kuu - september 3. kuu2. kuu 4. kuu 5. kuu

MEESKOND

Instar pakub Eesti tippasjatundjatest projektimeeskonda, kuhu kuuluvad:

Kersti Vannas, tööandja brändingu strateeg

Birgit Ruunik, tööandja brändingu projektijuht

Annika Alus, uuringute projektijuht

Projektimeeskond

INSTAR

• Instar on tööandja brändingu valdkonna eestkõneleja ja valdkonna arendaja Eestis alates 2007. aastast.

• Me usume andmetesse, mõõdikutesse ja tulemuslikkusesse.

• Oleme 16 aastat uurinud Eesti elanike ootusi tööandjatele ja teame, millised on atraktiivsuse võtmeelemendid. Parimad saavad aukirjad Atraktiivsete Tööandjate Päeval.

• Organisatsioonikultuuri ja töötajakogemuse mõistmine on kohustuslik eeldus tööandja brändi loomisel ja hoidmisel. Parimad tööandja brändingu teod saavad pärjatud konkursil Magnet Awards Eesti.

• Me kaasame töötajaid, et tekitada neis huvi ja isu tööandja saadiku rolli vastu ning tagada tööandja brändi pikaajaline edukus.

Instar

EAEBA

European

Association of

Employer

Branding

Agencies

Mõned meie tööandja brändingu tööd

Instari kliendid

HARIDUS- JA TEADUSMINISTEERIUM TÖÖANDJA BRÄND – Hariduse tulevik. Meiega Töökuulutused Video Maandumisleht

Sotsiaalmeedia

45

NORDEA TÖÖANDJA BRÄND– Grow. Dream. Make it happen.

PROKURATUUR TÖÖANDJA BRÄND – Südametunnistusega õigluse poole Töökuulutused Sotsiaalmeedia

SMIT TÖÖANDJA BRÄND – Päästame elusid ITga

Video

BREAKWATER TÖÖANDJA BRÄN Breakwater_ is your breakthrough! Sotsiaalmeedia Töökuulutused

Illustratsioon

Maandumisleht

FIFAA TÖÖANDJA BRÄNDING Erakordsed inimesed, brändid, võimalused Töökuulutused

Sotsiaalmeedia

Maandumisleht

Video

51

HANZA TÖÖANDJA BRÄND Tark tootmine koos Sinuga Sotsiaalmeedia Töökuulutused

Maandumisleht

Värbamisvoldik

KAITSEMINISTEERIUMI TÖÖANDJA BRÄND Sina. Meie. Eesti Töökuulutused

Sotsiaalmeedia

Maandumisleht

Instar EBC – Employer Branding

@instarebc

Instar EBC – Employer Branding Agency

https://www.instar.ee/

Pakkumine on konfidentsiaalne ja projekti käigus meile teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsus on tagatud.

Oleme vajadusel valmis sisu selgitama ja täiendama.

Pakkumise koostas: Instar EBC OÜ

1

TÖÖVÕTULEPING nr 1-18/2025/210

Riigimetsa Majandamise Keskus, registrikoodiga 70004459, asukohaga Mõisa/3, Sagadi

küla, 45403 Haljala vald, Lääne-Viru maakond (edaspidi Tellija), mida esindab 16.01.2021

juhatuse otsuse nr 1-32/13 kinnitatud personaliosakonna põhimääruse alusel

personaliosakonna juht Signe Vaks

ja

Instar EBC OÜ registrikoodiga 11456884, asukohaga Pärnu mnt 148, Tallinn, Harjumaa

(edaspidi Töövõtja), mida esindab juhatuse liige Kersti Vannas,

Tellija ja Töövõtja (edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi

Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on RMK tööandja brändi tegevused (edaspidi Töö), mida Töövõtja

kohustub tegema vastavalt Lepingus ja Lepingu Lisades toodud tingimustele. Tööna

käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, sh Lepingus nimetamata töid ja toiminguid, mis on

vajalikud Lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti Töö vastuvõtmiseks vajaliku

dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid.

2. Lepingu üldtingimused

2.1. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

2.1.1. Lisa 1 – Töövõtja pakkumus;

2.1.2. Lisa 2 – Projekti ajakava

2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti

Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest

vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.

2.3. Leping on sõlmitud pakkumise „RMK tööandja brändingu pakkumine“ tulemusena.

2.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, tõlgendatakse viiteid kindlale punktile,

alapunktile või lisale viidetena Lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale.

Lepingu pealkirju kasutatakse üksnes viitamise lihtsustamiseks ning neid ei arvestata

Lepingu sätete määratlemisel, tõlgendamisel ega piiramisel. Lepingus, kus kontekst

seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi.

2.5.Lepingu täitmise keel on eesti keel.

3. Tähtajad ja Töö üleandmine

3.1.Töö teostamist alustatakse lähtudes lepingu Lisa 2 sätestatud ajakava kohaselt ning

Tellijalt saadud suunistest lähtudes.

3.2. Töö teostamine toimub Poolte vahel kokku lepitud ajakava kohaselt.

4. Poolte õigused ja kohustused

4.1. Tellijal on õigus:

4.1.1. saada ülevaadet Tööde tegemise hetke olukorra kohta;

4.1.2. teha projekti ajakavas muudatusi.

4.2. Tellijal on kohustus:

4.2.1. tasuda Töövõtjale tehtud Tööde eest vastavalt Lepingule;

4.2.2. informeerida viivitamatult Töövõtjat Tööd mõjutavatest probleemidest;

2

4.2.3. tasuda viivist vastavalt Lepingule.

4.3. Töövõtjal on õigus:

4.3.1. saada Tellijalt Töö tegemiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

4.3.2. saada Töö eest Lepingus kokkulepitud tasu.

4.4. Töövõtjal on kohustus:

4.4.1. teha Tööd vastavalt Lepingule;

4.4.2. informeerida viivitamatult Tellijat Töö tegemise käigus tekkinud probleemidest.

5. Autoriõigused

5.1.Töövõtja loovutab Tellijale Lepingu täitmise käigus valminud Töö tulemite (teos)

autori(te) kõik varalised õigused ning annab ainulitsentsi autori isiklikele õigustele koos

all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks.

5.2.Varalised õigused ja litsentsid loetakse Tellijale üle läinuks pärast Lepingu alusel

tehtud Töö eest Töövõtjale tasumist.

5.3.Töövõtja kinnitab Lepingu sõlmimisega, et Töö tulemusena valminud teose

kasutamisel ei pea autori(te) nimi (nimed) olema tähistatud.

6. Tasumine

6.1. Töö teostamise maksumus on 15 490 eurot, millele lisandub käibemaks 24% summas

3717,6 eurot, kokku 19 207,6 eurot (arvestusega kaks fookusrühma intervjuud)

(edaspidi Tasu).

6.2. Kokkulepitud tööd on kirjeldatud projekti Lisas 1 (Töövõtja pakkumus).

6.3. Tellija tasub Töövõtjale Töö eest kahes osas:

6.3.1. esimene osamakse pärast strateegilise töötoa toimumist vastavalt kokku lepitud

ajakavale - vastavalt tehtud tööde osade maksumusele;

6.3.2. teine osamakse projekti lõpus - ülejäänud tegevuste eest.

6.4.Tellija tasub Töövõtjale Töö eest koostatud arve alusel 21 kalendripäeva jooksul pärast

arve saamist.

6.5.Töövõtja esitab arve vaid elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada

elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või

raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis

https://www.rik.ee/et/e-arveldaja.

7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

7.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega

teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal

eeldatavalt õigustatud huvi.

7.2.Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust poole kohta käivat

informatsiooni, mis on poole või poole tegevuse kohta avalikkuse eest varjatud (sh

infosüsteemide arhitektuuri, turvasüsteemide kirjeldusi, riistvara ja tarkvara kirjeldusi,

kasutajatunnuseid, toodete/teenuste omadusi, arenduse ideid, kasutatavaid

tehnoloogiaid, spetsifikatsioone, finantsinformatsiooni, isikuandmeid jms). Kahtluse

korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust. Konfidentsiaalne informatsioon ei

hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest.

7.3. Töövõtja esitatud pakkumus on konfidentsiaalne Töövõtja pakkumuses määratud

ulatuses.

7.4. Töövõtja on teadlik, et Leping on konfidentsiaalne v.a. avaliku teabe seadusest

tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.

3

7.5. Lepingu raames edastab Tellija kui isikuandmete vastutav töötleja Töövõtjale, kui

isikuandmete volitatud töötlejale järgnevad Tellija töötajate isikuandmed: eesnimi

perekonnanimi, vanus, sugu, osakond, ametikoht, staaž, e-posti aadress ja muu

informatsioon, mis on vajalik tööde läbiviimiseks.

7.6.Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides

7.7.Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest.

7.8.Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8. Poolte vastutus

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle

kahju ulatuses.

8.2. Töövõtjal on õigus nõuda Tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2%

tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest.

9. Poolte kontaktisikud

9.1. Töövõtja kontaktisikud: Kersti Vannas, tegevjuht, telefon: (+372) 529 6166, e-post:

[email protected].

9.2. Tellija kontaktisik ja volitatud esindaja Töö vastuvõtmisel ja ajakava muutmisel on:

Signe Vaks, personalijuht, telefon: (+372) 5245615, e-post: [email protected].

10. Lepingu kehtivus

10.1. Leping jõustub alates lepingu allkirjastamise hetkest.

10.2. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult

ja nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega.

10.3. Tellija võib Lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras või kui töövõtja

on omapoolseid kohustusi oluliselt rikkunud.

10.4. Töövõtja võib Lepingust taganeda, kui Tellija rikub oluliselt Lepingu tingimusi.

Sellisel juhul on Tellija kohustatud Töövõtjale hüvitama Töövõtja poolt Lepingu

täitmisel tehtud faktiliselt tõendatud kulutused.

11. Teadete edastamine

11.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga poole lepingus

märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt

informeerima teist poolt.

11.2. E-kirjaga edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

11.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel

teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku

vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane

vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirjaga.

4

12. Muud tingimused

12.1. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

12.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte

läbirääkimistega, lahendatakse õigusaktidega kehtestatud korras.

12.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

5

Lisa 1: Projekti pakkumus

6

Lisa 2: Projekti ajakava

Riigimetsa Majandamise Keskus

Registrikood 70004459

Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald,

Lääne-Viru maakond 45403

(allkirjastatud digitaalselt)

Signe Vaks

Instar EBC OÜ

Registrikood 11456884

Pärnu mnt 148, Tallinn,

Harjumaa 11317

(allkirjastatud digitaalselt)

Kersti Vannas