Koostööleping IKT seadmete ülevaatamiseks, vastuvõtmiseks ja ökoloogilise jalajälje vähendamiseks

Lõõtsa 8a / 15176 Tallinn / Üldinfo 1811 / [email protected] / www.emta.ee

Registrikood 70000349

Margus Reiland Lextal OÜ [email protected]

Teie 23.01.2023, 14.02.2023 Meie 21.02.2023 nr 9-2/002499-1

Annetus Austatud hr Margus Reiland Päringu kohaselt tegeleb ettevõtete info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) seadmetega seotud ökoloogilise jalajälje analüüsi, raporteerimise ja vähendamisega, kasutusest väljalangevate IKT seadmete vastuvõtmisega, vastuvõetud IKT seadmete eluea pikendamisega ning täiendava eluea andmisega, mille tulemusena ettevõtete ja eraisikute IKT alane keskkonnamõju väheneb ning keskkonnaalane teadlikkus suureneb. Kliendiks olevad ettevõtted saavad selle tulemusena vabaks vananevatest IKT seadmetest, vähendavad oma süsiniku jalajälge ning saavad kasutada koostööd enda brändingu- ja marketingitegevustes. Pärast seadmete enda valdusesse saamist tühjendab ja parandab või utiliseerib ettevõte IKT seadmed. Kliendile esitatakse arve teenuse eest (IKT seadme transport ja tühjendamine, utiliseerimine). Ettevõte rendib klientidelt saadud IKT seadmed väikese tasu eest (nt 5,90 eurot kuus) GreenDice kogukonnaga liitunud eraisikutele (eelkõige nt koolid, kohalikud omavalitsused, üksikisikud jne). Soovite teada, et kui klient annab koostöölepingu alusel oma IKT vara ettevõttele, siis kas on tegemist annetusega TuMS § 49 mõistes? Vastuseks Teie päringule teatame, et kui klient annab koostöölepingu alusel oma IKT vara ettevõttele, siis ei ole tegemist annetusega TuMS § 49 mõistes, sest: a) vastavalt koostöölepingule klient kinnitab, et kasutuses olnud ITK seadmed on ebavajalikud, amortiseerunud ning kliendil on soov need välja vahetada ning IKT seadmete hulgas ei ole kasutamata seadmeid; b) ettevõttel on kohustus teostada kliendi IKT seadmete ökoloogilise jalajälje mõõtmist ja jälgimist andes hinnanguid kliendi ITK seadmete seisukorra kohta (seadmed, mis on kliendil kasutuses ja seadmed, mis on üle antud kogukonnale); c) ettevõttel on kohustus saadud seadmetes sisalduvad andmed hävitada ja tühjendada, seadmeid ülevaadata, parandada ning kasutamise kõlbmatud seadmed utiliseerida; d) klient saab lisada oma kaubamärgi eraisikutele jagatavatele IKT seadmetele ja reklaamida kogukondlikku tegevuse toetamist enda marketingikanalites, kasutada ökoloogilise jalajälje raporteid enda marketingi jm tegevustes; e) klient tasub teenuse eest vastavalt ettevõtte poole esitatud teenuse arvele. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Kai-Liis Nõlvak osakonnajuhataja ülesannetes maksude osakond Regina Varret +372 676 2186 [email protected]

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Maksu- ja Tolliamet

Juurdepääsupiirangu algus: 21.02.2023 Juurdepääsupiirangu lõpp: 21.02.2028 Alus: AvTS § 35 lg 1 p 19, MKS § 26 lg 1

TEENUSE OSUTAMISE LEPING

IKT seadmete ülevaatamiseks, vastuvõtmiseks ja ökoloogilise jalajälje

vähendamiseks nr 1-18/2025/200

(kuupäev digitaalallkirjas)

Riigimetsa Majandamise Keskus, registrikoodiga 70004459, asukohaga

Mõisa/3,Haljala vald, Sagadi küla, 45403 Lääne-Viru maakond keda esindab

juhatuse 23.10.2024 nr 1-32/85 kinnitatud otsusega RMK infotehnoloogia halduse

osakonna põhimääruse alusel osakonna juhataja Mati Aednurm (edaspidi: Klient),

ja

GreenDice AS, registrikoodiga 16522580, asukohaga Tallinn, Aia tn 3, 10111, mida

esindab juhatuse liige Argo Alaniit,

keda nimetatakse edaspidi lepingus pool või mõlemad koos pooled,

sõlmisid käesoleva kokkuleppe (edaspidi: Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja üldised sätted

1.1. Käesoleva Lepingu eesmärgiks on Greendice ASi poolt Kliendi info- ja

kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi: IKT) seadmete ülevaatamine,

vastuvõtmine Kliendilt (edaspidi: Kliendi IKT Seadmed) ning eluea

pikendamine läbi Kliendi IKT Seadmete kasutada andmise GreenDice AS

kogukonna liikmetele, mille tulemusena saavutatakse Kliendi ökoloogilise

jalajälje vähendamine ning seeläbi maine tugevdamine. Klient tasub GreenDice

AS-ile selle tegevuse eest Lepingus kokkulepitud tasu.

1.2. Pooled kinnitavad üksteisele, et:

1.2.1. nad on õigus- ja teovõimelised, nende suhtes ei ole alustatud

pankrotimenetlust ega esitatud pankrotihoiatust. Juriidilisest isikust poole

suhtes ei ole võetud vastu lõpetamise otsust;

1.2.2. Lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks on olemas kõik selle kehtimiseks

vajalikud nõusolekud ja volitused ning sellega ei kaasne mistahes õigus- või

haldusaktist, kohtuotsusest või mõnest õigussuhtest tuleneva kohustuse

rikkumist poole poolt;

1.2.3. neil on olemas vahendid ja oskused Lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseks.

1.3. Klient kinnitab, et:

1.3.1. Lepingu objektiks olevad Kliendi IKT Seadmed, mille täpsemad parameetrid

on välja toodud käesoleva Lepingu Lisas 1, on kasutuses olnud,

ebavajalikud, amortiseerunud ning Kliendil on GreenDice ASi tegevusest või

käesolevast Lepingust sõltumatu soov need välja vahetada. Klient kinnitab,

et Lepingu objektiks olevate Kliendi IKT Seadmete hulgas ei ole uusi

seadmeid;

1.3.2. Kliendi IKT Seadmed on Kliendi omandis ning Kliendil on õigus Kliendi IKT

Seadmed üle anda GreenDice AS-ile.

1.4. GreenDice AS kinnitab, et:

1.4.1. tal on olemas vajalikud tehnilised ja muud vahendid Kliendi IKT Seadmete

ülevaatamiseks, vastuvõtmiseks ning edasiseks kasutada andmiseks;

1.4.2. GreenDice AS kinnitab, et ei võta vastu uusi Kliendi IKT Seadmeid.

1.5. Pooled teavitavad teist poolt viivitamatult Lepingus kinnitatud asjaolude

muutumisest.

1.6. Leping jõustub sõlmimise kuupäevast ja kehtib allkirjastamisest 12

kuud/tähtajatult.

1.7. Pooled lähtuvad Lepingus reguleerimata küsimustes „Koostöövormis“

sätestatust, mis on käesoleva Lepingu Lisa 2. Vastuolu korral lepingu põhiteksti

ja Lepingu Lisa 2 vahel lähtutakse lepingu põhitekstist.

2. GreenDice AS-i õigused ja kohustused

2.1. GreenDice AS kohustub teostama Lepingu eesmärgi saavutamiseks ja lepingu

täitmiseks kokkulepitud toimingud, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes

Lepingu eesmärgist ning arvestades Lepingut ja selles sisalduvaid

kokkuleppeid, sealhulgas:

2.1.1. teostama Kliendi IKT Seadmete ökoloogilise jalajälje mõõtmise ja jälgimise

vastavalt Greendice AS poolt rakendatavale parimale praktikale, mis sisaldab

vähemalt järgmist:

2.1.1.1. Greendice AS hinnang Kliendi IKT Seadmete seisukorra kohta;

2.1.1.2. Kliendi IKT Seadmete normaalse eluea ja ökoloogilise jalajälje määramine;

2.1.1.3. raporteerimine, kui suur osa Kliendi seadmeid on läbi GreenDice ASi

jõudnud taaskasutusse, mis pikendab Kliendi IKT Seadmete eluiga;

2.1.1.4. raporteerimine, kui suur on käesoleva Lepingu täitmisest tekkiv Kliendi

ökoloogilise jalajälje vähenemine (kui üldse), näiteks tuues välja, kui suur

on kokku hoitud kilogrammi süsinikdioksiidi ekvivalent (kg/CO2e) aastas;

2.1.2. tagama Lepingu punktis 2.1.1 kirjeldatud Kliendi IKT Seadmete ökoloogilise

jalajälje mõõtmise ja jälgimise online veebilehe kaudu;

2.1.3. vastu võtma ja omandama Kliendi IKT Seadmed. GreenDice AS koostab

vastavalt vajadusele üleandmise akti, milles on välja toodud konkreetne seade

koos seerianumbriga. Kliendi poolt Kliendi IKT Seadmete üleandmisel

GreenDice ASi-le või tema poolt määratud kolmandale isikule (näiteks vedajale)

loetakse Kliendi IKT Seadmete omandiõigus üle läinuks GreenDice AS-ile.

GreenDice AS-il puudub kohustus vastu võtta või omandada Kliendi IKT

Seadmeid, mis on uued või ei vasta muus osas käesoleva Lepingu nõuetele;

2.1.4. teostama või korraldama omal kulul Kliendi IKT Seadmete äraviimise Kliendi

poolt määratud asukohast;

2.1.5. utiliseerima või andma taaskasutusse Kliendi IKT Seadmed, vajadusel Kliendi

IKT Seadmeid hooldades ja/või parandades, eesmärgiga Kliendi IKT Seadmete

eluiga pikendada. Kui Kliendi IKT seadmed tuleb utiliseerida, siis kohustub

Klient need utiliseerima vastavalt õigusaktides nõutule;

2.1.6. korraldama vastavalt eraldiseisvale kokkuleppele pärast Kliendi IKT Seadmete

vastuvõtmist Kliendi IKT Seadmetes sisalduva andmete hävitamise ja

tühjendamise;

2.1.7. nõustama mõistlikus ulatuses Klienti kõikide IKT seadmetega seotud

ökoloogilise jalajälje vähendamise teemadega;

2.1.8. järgima isikuandmete kaitse regulatsioonide nõudeid isikuandmeid sisaldavate

andmete töötlemisel;

2.1.9. rakendama füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid töödeldavate

isikuandmete või avalikustamisele mittekuuluvate kliendiandmete või

ärisaladuste või muu konfidentsiaalse teabe kaitseks juhusliku või tahtliku

volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise ning volitamata

töötlemise eest;

2.1.10. koheselt Klienti informeerima mistahes andmete leketest kolmandatele

isikutele või väärkasutusest;

2.1.11. tegema eesmärgi saavutamiseks Kliendiga koostööd ning informeerima

Klienti Lepingu täitmisel tekkinud probleemidest;

2.1.12. kui GreenDice AS ja Kliendi IKT Seadmete kasutaja, kellele GreenDice AS

Kliendi IKT Seadme on kogukonnalepingu alusel taaskasutamiseks edasi

andnud (edaspidi: Kasutaja), sellega nõustuvad, siis võimaldama Kliendil

kasutada Kasutaja isikuandmeid ja/või Kliendi IKT Seadme kasutamise fakti

Kliendi reklaami- ja marketingitegevuses vastavalt eraldiseisvale kokkuleppele.

Pooled kinnitavad, et käesolev Leping ei tekita Kliendi ja Kasutaja vahel

mistahes õigussuhet;

2.1.13. Kliendi IKT Seadme utiliseerima vastavalt õigusaktides nõutule selle eluea

lõpus.

2.2. GreenDice AS-il on õigus saada Kliendilt teavet, mis on vajalik Lepingu

täitmiseks.

2.3. GreenDice AS võib Lepingu täitmisel kasutada alltöövõtjaid üksnes Kliendi

eelneva nõusoleku alusel. Kui GreenDice AS kaasab teenuse osutamisel

kolmandaid isikuid, siis vastutab ta Kliendi ees kolmandate isikute tegevuste

eest.

2.4. GreenDice AS vastutab lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või

mittenõuetekohase täitmisega Kliendile tekitatud kahju eest. Kui GreenDice AS

on tekitanud oma kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmisega kahju Kliendile või kolmandale isikule, kannab GreenDice AS

Kliendile või kolmandale isikule tekitatud kahju eest täielikku vastutust ja

hüvitab Kliendile tekitatud kahju või kolmanda isiku nõudega seoses kantud

kulutused ja kahju.

2.5. GreenDice AS vastutab täielikult tema poolt Lepingu täitmisele kaasatud isikute

(sealhulgas tema lepingupartnerite) tegevuse ning Lepingu eesmärgipärase ja

tingimuste kohase täitmise eest.

3. Kliendi õigused ja kohustused

3.1. Klient kohustub teostama koostöö eesmärgi saavutamiseks ja Lepingu

täitmiseks kokkulepitud toimingud, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes

koostöö eesmärgist ning arvestades Lepingut ja selles sisalduvaid

kokkuleppeid, sealhulgas:

3.1.1. maksma GreenDice AS-ile ühekordset tasu [1000] eurot, millele lisandub

käibemaks;

3.1.2. andma GreenDice AS-ile piisavalt informatsiooni Kliendi IKT Seadmete kohta,

mis võimaldaks GreenDice ASil läbi viia ökoloogilise jalajälje mõõtmise;

3.1.3. tagama, et Kliendi IKT Seadmed on andmetest tühjendatud või selles osas on

sõlmitud eraldiseisev kokkulepe vastavalt Lepingu punktile 2.1.6;

3.1.4. omama piisavat ülevaadet enda omandis olevatest mistahes IKT seadmetest

ning kui võimalik andma ebavajalikud ja Lepingu tingimustele vastavad

mistahes IKT seadmed GreenDice AS-ile Lepingu täitmise eesmärgil,

määratledes need Kliendi IKT Seadmeteks;

3.1.5. andma GreenDice AS-ile teavet, mis on vajalik GreenDice AS-i Lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks;

3.1.6. andma GreenDice ASile õiguse kasutada oma brändi, logo või kaubamärki

veebilehel jm materjalides, mis võimaldaks viidata, et Kliendi näol on tegemist

GreenDice ASi partneriga;

3.1.7. korraldama omal kulul oma töötajatele teavitustööd IKT seadmete

heaperemehelikuks ja säästlikuks kasutamiseks.

3.2. Kliendil on õigus:

3.2.1. paigaldada soovi korral reklaami eesmärgil Kliendi IKT Seadmetele oma bränd,

logo või kaubamärk;

3.2.2. saada GreenDice AS-ilt mõistlikus ulatuses konsultatsioone Kliendi IKT

Seadmetega seotud ökoloogilise jalajälje vähendamise teemadel.

4. Konfidentsiaalsuskohustus

4.1. Pooled on kohustatud hoidma teise poole äri- ja muid saladusi juhul, kui need

satuvad Lepingu täitmise käigus poole valdusse, välja arvatud juhul, kui

andmete avaldamise kohustus tuleneb seadusest. Antud säte jääb kehtima ka

pärast Lepingu lõppemist.

4.2. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel kohustub Lepingut rikkunud pool

tasuma teisele poolele Lepingu igakordsel rikkumisel leppetrahvi summas 3200

eurot ja hüvitama kahjud, mida leppetrahv ei kata. Poolel on õigus esitada

teisele poolele Lepingus ettenähtud leppetrahvi nõuded 4 kuu jooksul arvates

vastavast rikkumisest teadasaamisest.

5. Lõppsätted

5.1. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse

põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatu jõuna kvalifitseeritavatest

asjaoludest, s.o asjaolu, mida pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse

põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad Lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje

ületaksid, kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et

ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma

Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.

5.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole

poolt allkirjastamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

5.3. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

5.4. Lepingule kohaldub Eesti Vabariigi õigus ning Lepingus reguleerimata

küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

5.5. Poolte kontaktisikud Lepingu täitmisel on:

5.5.1. GreenDice AS-i kontaktisik: Argo Alaniit, [email protected]; +372 5552 3351.

5.5.2. Kliendi kontaktisik: Mati Aednurm, [email protected], +372 5653543.

5.5.3.

GreenDice AS Riigimetsa Majandamise Keskus

Argo Alaniit Mati Aednurm

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Lisa 1 – Kliendi IKT Seadmed

Nr.

Seadme või seadmete grupi nimetus Kliendi kommentaarid

1. Sülearvutid Kogused vastavalt üleandmis-vastuvõtmis aktile

2. Monitorid Kogused vastavalt üleandmis-vastuvõtmis aktile

3. Tahvelarvutid Kogused vastavalt üleandmis-vastuvõtmis aktile

4.

5.

6.