RMK rikkumisest teavitamise juhend

RMK rikkumisest teavitamise juhend

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse

põhimäärus“ § 15 lg 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel:

1. K i n n i t a d a „Riigimetsa Majandamise Keskuse rikkumisest teavitamise juhend“

(lisatud, Juhatuse_otsuse_nr_1-

32_116_lisa_RMK_rikkumisest_teavitamise_juhend.pdf).

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

JUHATUS

OTSUS

22.07.2025 nr 1-32/116

KINNITATUD

RMK juhatuse 22.07.2025

otsusega nr 1-32/116

RMK rikkumisest teavitamise juhend

1. Üldsätted

1.1. Juhendi eesmärk on edendada RMK-s läbipaistvat, ausat ja seaduskuulekat käitumist,

võimaldades teavitamist võimalikest rikkumistest, mis on seotud RMK tööalase

tegevuse või tegevusetusega.

1.2. Juhend määratleb RMK sisese rikkumisest teavitamise korra ning kaitsemeetmed

rikkumisest teavitajale ja vastab Euroopa Liidu 2019/1937 direktiivile ning tööalasest

Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadusele.

2. Rikkumistest teavitamine

2.1. Rikkumisest teavitamine tähendab teabe andmist rikkumisest või selle kahtlusest, mis

on RMK-s toimunud või toimumas ning mis rikub Eesti või EL õigusaktide nõudeid või

RMK sisemisi regulatsioone.

2.2. Rikkumiseks loetakse eelkõige, kuid mitte ainult:

2.2.1. korruptiivset tegevust;

2.2.2. huvide konflikti;

2.2.3. tööohutuse nõuete rikkumist;

2.2.4. keskkonnakaitse nõuete rikkumist;

2.2.5. avalike vahendite väärkasutust;

2.2.6. isikuandmete väärkasutust ja andmetöötluse nõuete rikkumist;

2.2.7. hankeprotsesside läbipaistmatust.

3. Teavitamise viisid

3.1. RMK-d on võimalik teavitada võimalikest rikkumistest järgmiste kanalite kaudu:

3.1.1. teavituskanali kaudu RMK kodulehel;

3.1.2. e-kirjaga aadressil: [email protected];

3.1.3. suuliselt RMK töötaja vahetule juhile või siseaudititalituse juhatajale.

3.2. Teavitajal on alati õigus pöörduda õiguskaitseorgani poole.

4. Teavitaja kaitse

4.1. Rikkumisest teavitamise korral tagab RMK:

4.1.1. teavitaja konfidentsiaalsuse ja kaitse;

4.1.2. teavitaja suhtes ei rakendata survet, diskrimineerimist ega muid vastumeetmeid,

isegi kui rikkumine ei leia kinnitust;

4.1.3. anonüümseid teavitusi ei seostata konkreetse isikuga ning nende alusel

isikusamasust ei tuvastata.

4.1.4. teavitaja isikut ei avaldata ilma tema nõusolekuta, välja arvatud seadusest

tulenevatel juhtudel.

4.2. Teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine on keelatud.

5. Teavituste käsitlemine

5.1. Laekunud teavitusi käsitleb sõltumatu siseaudititalitus.

5.2. Anonüümseid teavitusi menetletakse samaväärselt isikustatavate teavitustega.

5.3. Vajadusel kaasatakse teavituse käsitlemiseks ja meetmete rakendamiseks asjakohaseid

struktuuriüksusi ja/või pöördutakse järelevalve- või õiguskaitseasutuste poole.

5.4. Isikustatava teavituse puhul võib teavitaja soovi korral saada tagasisidet, milliseid

meetmeid rakendati rikkumise kõrvaldamiseks ja/või vältimiseks (vastav märge teha

teavituse esitamisel).

5.5. Teavituse käigus kogutud andmeid töödeldakse ja säilitatakse vastavalt isikuandmete

kaitse reeglitele.

5.6. Tuvastamata või ebapiisava teabega teavitusi ei menetleta, kui puudub piisav alus

rikkumise tuvastamiseks.

KINNITATUD

RMK juhatuse 22.07.2025

otsusega nr 1-32/116

RMK rikkumisest teavitamise juhend

1. Üldsätted

1.1. Juhendi eesmärk on edendada RMK-s läbipaistvat, ausat ja seaduskuulekat käitumist,

võimaldades teavitamist võimalikest rikkumistest, mis on seotud RMK tööalase

tegevuse või tegevusetusega.

1.2. Juhend määratleb RMK sisese rikkumisest teavitamise korra ning kaitsemeetmed

rikkumisest teavitajale ja vastab Euroopa Liidu 2019/1937 direktiivile ning tööalasest

Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadusele.

2. Rikkumistest teavitamine

2.1. Rikkumisest teavitamine tähendab teabe andmist rikkumisest või selle kahtlusest, mis

on RMK-s toimunud või toimumas ning mis rikub Eesti või EL õigusaktide nõudeid või

RMK sisemisi regulatsioone.

2.2. Rikkumiseks loetakse eelkõige, kuid mitte ainult:

2.2.1. korruptiivset tegevust;

2.2.2. huvide konflikti;

2.2.3. tööohutuse nõuete rikkumist;

2.2.4. keskkonnakaitse nõuete rikkumist;

2.2.5. avalike vahendite väärkasutust;

2.2.6. isikuandmete väärkasutust ja andmetöötluse nõuete rikkumist;

2.2.7. hankeprotsesside läbipaistmatust.

3. Teavitamise viisid

3.1. RMK-d on võimalik teavitada võimalikest rikkumistest järgmiste kanalite kaudu:

3.1.1. teavituskanali kaudu RMK kodulehel;

3.1.2. e-kirjaga aadressil: [email protected];

3.1.3. suuliselt RMK töötaja vahetule juhile või siseaudititalituse juhatajale.

3.2. Teavitajal on alati õigus pöörduda õiguskaitseorgani poole.

4. Teavitaja kaitse

4.1. Rikkumisest teavitamise korral tagab RMK:

4.1.1. teavitaja konfidentsiaalsuse ja kaitse;

4.1.2. teavitaja suhtes ei rakendata survet, diskrimineerimist ega muid vastumeetmeid,

isegi kui rikkumine ei leia kinnitust;

4.1.3. anonüümseid teavitusi ei seostata konkreetse isikuga ning nende alusel

isikusamasust ei tuvastata.

4.1.4. teavitaja isikut ei avaldata ilma tema nõusolekuta, välja arvatud seadusest

tulenevatel juhtudel.

4.2. Teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine on keelatud.

5. Teavituste käsitlemine

5.1. Laekunud teavitusi käsitleb sõltumatu siseaudititalitus.

5.2. Anonüümseid teavitusi menetletakse samaväärselt isikustatavate teavitustega.

5.3. Vajadusel kaasatakse teavituse käsitlemiseks ja meetmete rakendamiseks asjakohaseid

struktuuriüksusi ja/või pöördutakse järelevalve- või õiguskaitseasutuste poole.

5.4. Isikustatava teavituse puhul võib teavitaja soovi korral saada tagasisidet, milliseid

meetmeid rakendati rikkumise kõrvaldamiseks ja/või vältimiseks (vastav märge teha

teavituse esitamisel).

5.5. Teavituse käigus kogutud andmeid töödeldakse ja säilitatakse vastavalt isikuandmete

kaitse reeglitele.

5.6. Tuvastamata või ebapiisava teabega teavitusi ei menetleta, kui puudub piisav alus

rikkumise tuvastamiseks.