Taotluse parandamiseks saatmise teade taotlejale

From: "Andres Tammeveski" <[email protected]> Sent: 7/28/2025 9:14:16 AM To: "Anu Laas" <[email protected]> Cc: Subject: Ed: Taotluse parandamiseks saatmise teade taotlejale

Saatja: Marn Lauri <[email protected]> Saatmisaeg: 25 July 2025 14:11 Adressaat: Moonika Raudsepp <[email protected]>; Hannes Aasma <[email protected]>; Andres Tammeveski <[email protected]> Teema: FW: Taotluse parandamiseks saatmise teade taotlejale Tere! Seoses 24.08.2025 toimuva Hiiumaa XCO maastikuratta võistlusega, soovime oma ürituse ja tegevused teiega kooskõlastada. SPOKU taotlus manuses koos liiklusskeemiga ja raadde kaartidega. Lugupidamisega, Marn Lauri Hiiumaa Sport +372 54516979 [email protected]

From: Spoku <[email protected]> Date: Friday, 25. July 2025 at 09:16 To: Martin Lauri <[email protected]> Subject: Taotluse parandamiseks saatmise teade taotlejale

Tere!

Teie taotlus on lükatud tagasi parandamiseks.

Põhjus: Tere.

Hiiumaa Vallavolikogu 18.02.2021 määruse nr 114 "Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord" § 3. lg 1 p 1 kohaselt ei pea taotlema ürituse luba Hiiumaa valla ametiasutuse või ametiasutuse hallatava asutuse korraldatava avaliku ürituse läbiviimiseks. Küll aga on vajalik sündmuse korraldamiseks riigiametite kooskõlastused, mistõttu palume saata dokumendid PPA- le, PäA-le, RMK-le ja TRAM-ile otse.

Lugupidamisega

Hiiumaa Vallavalitsus Kultuurispetsialist

Taotluse parandamiseks minge Spokusse

Lugupidamisega Anu Tammearu

--------------------------------

Üldinfo

Taotluse esitamise kuupäev: 24.07.2025 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025

TAOTLEJA ANDMED

Vali taotleja: Hiiumaa Sport Ürituse korraldaja nimi: Hiiumaa Sport Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Martin Lauri Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 77001228 Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Põllu tn 27 Kontakttelefon : 54516979 E-posti aadress: [email protected] Vastutav isik üritusel: Alari Remmelg

ÜRITUS

Ürituse nimetus: Husqvarna Eesti olümpiakrossi karikasarja Hiiumaa XCO Ürituse laad: Spordiüritus Ürituse sihtgrupp: maastikuratta sportlased ja pealtvaatajad nii noored kui vanemad Osalejate eeldatav arv: 200 Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Hausma küla, Suusamäe Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane 24.08.2025 kell 09:30 kuni kell 17:00 Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina

Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: https://xco.ee/etapid/hiiumaa-xco/ Husqvarna Eesti olümpiakrossi karikasarja Hiiumaa XCO toimub Paluküla terviserajal

Võistlusringi start ja finið asuvad võistluskeskuses, mis paikneb võistluspäeval terviseraja parklas. Rada algab suunaga suusamäele, kust edasi laskutakse kohe esimesele tehnilisele lõigule. Seejärel kulgeb rada uuesti suusamäele ja jätkub voograjale, kust järgneb sujuv laskumine.

Ringi keskosa viib võistlejad mööda suusaradu ja kitsaid metsasingleid, pakkudes mitmekesist maastikku. Raja lõpuosas läbitakse tehniline sektsioon suusamäe lähistel, kus tuleb ületada mini rock garden ja osa oskuspargist. Pärast seda suundub rada taas suusamäele (v.a lastesõidus), kust järgneb viimane laskumine finiðisse.

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID

Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: ei tea Ilutulestiku korraldamine: Ei Kuupäev ja kellaaeg: 24.08.2025 kell 09:17 Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei Müügitegevus sündmusel: Ei Kaubanduse liik: Kaubanduse korraldaja andmed: Alkoholimüük: Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: ei ole Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Jäätmekorraldus on tagatud Hiiumaa Sport jäätmeveo lepinguga. WC- või käimlateenuse korraldamine: tagatud Hiiumaa Terviseradade olme ja teenindushoonega Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Jah Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta ja pakendikäitluse kohta.: kasutame korduvkasutatavaid nõusid. Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 29.08.2025 kell 00:00 Liikluskorralduse muudatus: Jah

Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit

Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon Martin Lauri 54516979 Liikluskorraldusskeem: 24.08.2025 XCO.png

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust

Teavitamise kanal Teavitamise aeg

Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Martin Lauri E-post: [email protected] Telefon: 54516979

KÄRDLA LENNUJAAM

LÜHIKE RING 1,8 km

PARKLA

KELGUMÄGI

KERGLIIKLUSTEE

START & FINIŠ

PALUKÜLA XCO

START & FINIŠ

PALUKÜLA XCO PIKK RING 4,15 km

LÜHIKE RING 1,8 km

KÄRDLA LENNUJAAM

PIKK RING 4,15 km

PARKLA

KELGUMÄGI

TIIK

KERGLIIKLUSTEE

START ja FINIŠ

PALUKÜLA XCO

Taotlus: 24.07.2025 1/3 Trükkis: Martin Lauri, 24.07.2025

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 24.07.2025 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Hiiumaa Sport

Ürituse korraldaja nimi: Hiiumaa Sport

Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Martin Lauri

Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 77001228

Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Kärdla linn, Põllu tn 27

Kontakttelefon : 54516979

E-posti aadress: [email protected]

Vastutav isik üritusel: Alari Remmelg

ÜRITUS Ürituse nimetus: Husqvarna Eesti olümpiakrossi karikasarja Hiiumaa XCO

Ürituse laad: Spordiüritus

Ürituse sihtgrupp: maastikuratta sportlased ja pealtvaatajad nii noored kui vanemad

Osalejate eeldatav arv: 200

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil

Taotlus: 24.07.2025 2/3 Trükkis: Martin Lauri, 24.07.2025

Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Hausma küla, Suusamäe

Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane

24.08.2025 kell 09:30 kuni kell 17:00

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina

Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: https://xco.ee/etapid/hiiumaa-xco/ Husqvarna Eesti olümpiakrossi karikasarja Hiiumaa XCO toimub Paluküla terviserajal

Võistlusringi start ja finiš asuvad võistluskeskuses, mis paikneb võistluspäeval terviseraja parklas. Rada algab suunaga suusamäele, kust edasi laskutakse kohe esimesele tehnilisele lõigule. Seejärel kulgeb rada uuesti suusamäele ja jätkub voograjale, kust järgneb sujuv laskumine.

Ringi keskosa viib võistlejad mööda suusaradu ja kitsaid metsasingleid, pakkudes mitmekesist maastikku. Raja lõpuosas läbitakse tehniline sektsioon suusamäe lähistel, kus tuleb ületada mini rock garden ja osa oskuspargist. Pärast seda suundub rada taas suusamäele (v.a lastesõidus), kust järgneb viimane laskumine finišisse.

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah

Võimsus: ei tea

Ilutulestiku korraldamine: Ei

Kuupäev ja kellaaeg: 24.08.2025 kell 09:17

Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei

Müügitegevus sündmusel: Ei

Taotlus: 24.07.2025 3/3 Trükkis: Martin Lauri, 24.07.2025

Kaubanduse liik:

Kaubanduse korraldaja andmed:

Alkoholimüük: Ei

Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: ei ole

Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:

Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei

Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan:

Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Jäätmekorraldus on tagatud Hiiumaa Sport jäätmeveo lepinguga.

WC- või käimlateenuse korraldamine: tagatud Hiiumaa Terviseradade olme ja teenindushoonega

Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Jah

Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta ja pakendikäitluse kohta.: kasutame korduvkasutatavaid nõusid.

Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah

Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 29.08.2025 kell 00:00

Liikluskorralduse muudatus: Jah Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit

Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon Martin Lauri 54516979

Liikluskorraldusskeem: 24.08.2025 XCO.png NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust

Välireklaami paigaldamine: Ei

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah

Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah

Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Martin Lauri E-post: [email protected] Telefon: 54516979

Taotleja dokumendid (need, mis kehtisid taotluse esitamise kuupäeval)

Nimi Tüüp Seotud isik

Kehtib kuni (sh)

Fail

Liikluse või parkimiskorralduse skeem

Liikluse või parkimiskorralduse skeem 7.1-62413125-2 26.07.2024 Luba liiklusv̈aliseks tegevuseksteabevahendi paigaldamine.asice

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Liiklusvälise tegevuse loa taotlus

Liiklusvälise tegevuse loa taotlus XCO 2025 (avalik üritus).doc

Taotlus 2025-07-24 allkirjastatud taotlus Taotlus 2025-07-24.asice

Martin Lauri Teie 25.07.2025

Hiiumaa Sport

[email protected] Meie (digitaalallkirja kuupäev) nr 3-

1.1/2025/5321

Nõusolek

Austatud Martin Lauri

Olete esitanud Riigimetsa Majandamise Keskusele (edaspidi RMK) kooskõlastuse taotluse

rattakrossi Husqvarna Eesti olümpiakrossi karikasarja Hiiumaa XCO võistluse korraldamiseks

Hiiumaal Paluküla rendialal Kärdla metskond 30 (63901:001:1217) katastriüksusel. 24.08.2025 kl

9.30 – 17.00 toimuvale võistlusele ootate ca 200 osalejat.

RMK on tutvunud Teie esitatud raja kaardiga ning kooskõlastab jalgrattavõistluse toimumise

järgmistel tingimustel:

• Korraldajal on õigus sulgeda avalikku kasutusse antud rendiala võistluse ajaks;

• Sõidetakse olemasolevatel radadel;

• Korraldaja puhastab ala prügist ja eemaldab sildid jms hiljemalt 25.08.2025;

Juhime tähelepanu, et kavandataval kaitsealal seab tingimused valitseja Keskkonnaamet.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Andres Tammeveski

metsaülem

Edela regioon

53004942 [email protected]