Pakkumus osa 5 Ida-Virumaa

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

TÖÖVÕTULEPING nr 7-5/2025/26

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK või tellija, keda esindab juhatuse liikme

15.04.2024 käskkirja nr 1-5/32 alusel metsaülem Peeter Puhke, ühelt poolt,

ja OÜ Reforest, edaspidi töövõtja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Rainer Rego,

teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi Pool või ühiselt Pooled,

sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Leping on sõlmitud dünaamilise hankesüsteemi „RMK hallatavatelt maadelt jäätmete

likvideerimine“ (viitenumber 286401) piiratud hankemenetluse nr 1-47.3429 „RMK

hallatavatelt maadelt jäätmete likvideerimine (5)“ (viitenumber 296173) hanke osas 5 -

Ida-Virumaa, edaspidi riigihange tulemusena.

1.2. Lepingule on lisatud järgmised lisad:

1.2.1. Lisa 1- RMK keskkonnanõuded mootorsõidukitega ja saagidega töötamisel

1.2.2. Lisa 2- Isikuandmete töötlemise nõuded volitatud töötlejale

1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on dünaamilise hankesüsteemi ja riigihanke

alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), tehniline kirjeldus, töövõtja

pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.4. Kui lepingu mingi säte osutub õigusaktidega vastuolus olevaks, ei mõjuta see lepingu

ülejäänud sätete kehtivust. Pooled asendavad vastuolus oleva sätte uue õigusaktiga

kooskõlas oleva sättega, lähtudes põhimõttest, et sätte eesmärk tulenevalt lepingu

kontekstist jääb samaks.

2. Lepingu objekt ja maksumus

2.1. Lepingu objektiks on RMK hallatavatelt maadelt sinna õigusvastaselt veetud jäätmete

likvideerimine ja utiliseerimine vastavalt riigihanke „RMK hallatavatelt maadelt

jäätmete likvideerimine (5)“ (viitenumber 296173) hanke osa 5 - Ida-Virumaa

dokumentidele (edaspidi nimetatud töö).

2.2. Tööde sisu vastavalt lisa 1- tehnilisele kirjeldusele s.h:

2.2.1. objektidel kõikide jäätmete (liigiti) kogumine ja utiliseerimiseks üle andmine

jäätmete käitlemise õigust omavale isikule;

2.2.2. jäätmete transport;

2.2.3. pärast tööde lõpetamist, kaetud tööde korral ka tööde käigus, tööde seisu ja töö

tulemuse fikseerimine fotodega, võimaluse korral geokodeeritud fotodega.

2.3. Jäätmete kogumiseks ja transportimiseks peab olema vastavat õigust tõendav dokument.

Jäätmete utiliseerimiseks peab töövõtjal olema käitlemisõigust andev jäätmeluba,

keskkonnakompleksluba, jäätmekäitleja registreering või õigus hankelepingu esemeks

olevat teenust osutada vastavalt oma asukohamaa seadustele. Luba ei ole vaja juhul, kui

jäätmed antakse objektil üle jäätmete käitlemise õigust omavale isikule.

2.4. Töö teostamise tähtaeg on 3 (kolm) nädalat alates lepingu sõlmimisest. (Töö teostamise

tähtpäev sätestatakse vastavalt piiratud hankemenetluse dokumentidele.)

2.5. Tööd teostatakse töövõtja vahenditega.

2

2.6. Lepingu maksumus on 1450,00 (üks tuhat nelisada viiskümmend)eurot, millele lisandub

käibemaks.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Töövõtja kohustub:

3.1.1. tegema tööd vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ning mahule. Töövõtja

peab töö käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides

või lepingus sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega

seotud tööde hulka;

3.1.2. tegema tööd kvaliteetselt vastavalt punktis 2 märgitud kirjeldusele, pidades kinni

tähtaegadest ning andma tellija soovil informatsiooni töö teostamise aja ja seisu

kohta;

3.1.3. kasutama lepinguga võetud ülesannete täitmisel tööjõudu, kelle oskused ja

kogemused vastavad osutatavate tööde ulatusele, iseloomule ning keerukusele, peab

kasutama vastavalt töö iseloomule vastavat tehnikat;

3.1.4. informeerima töö tegemise tingimustest oma töötajaid, kellele ta lepingu

täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse;

3.1.5. täitma keskkonnaalaseid nõudeid töö tegemisel ning vastutama töö ja sellega

kaasneva kõrvalmõju eest keskkonnale, sh jäätmete käitlemisel järgima

jäätmeseadusest tulenevaid nõudeid;

3.1.6. täitma töö tegemisel ohutustehnika-, töökaitse- ja muid nõudeid ja eeskirju, mis

tulenevad töö iseloomust;

3.1.7. vajadusel hankima tööde tegemiseks vajalikud load;

3.1.8. andma tellijale viivitamatult kirjalikult teada asjaoludest, mis takistavad töö

tähtaegset ja nõuetekohast tegemist ning teatama, millal ja millistel tingimustel on

võimalik töö teha;

3.1.9. teavitama tellijat kohe kirjalikult oma lepingus toodud andmete muudatustest;

3.1.10. mitte kahjustama tööde käigus maaüksuse ega naaberkinnisasja seisukorda.

Kahjude tekkimisel tuleb ala töövõtja kulul heakorrastada ja hüvitada tekkinud

kahju;

3.1.11. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruse (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, avalikustamise jms eest.

3.2. Töövõtjal on õigus:

3.2.1. teha tellijale ettepanekuid töö sisu täiendamiseks ja täpsustamiseks, esitades selle

kohta omapoolsed kirjalikud põhjendused, mille tellija peab läbi vaatama ja otsuse

vastu võtma 5 (viie) tööpäeva jooksul, alates vastava ettepaneku saamisest;

3.2.2. nõuda tellijast sõltuvate lepingu täitmist takistavate asjaolude kõrvaldamise

korraldamist;

3.2.3. saada teostatud töö eest tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale.

3.3. Tellija kohustub:

3.3.1. tasuma lepingu tingimuste nõuetekohase täitmise korral töövõtja poolt reaalselt

teostatud töö eest vastavalt punktis 4 sätestatule;

3.3.2. esitama töö kvaliteedi puuduste või lepingule mittevastavuse kohta töövõtjale

pretensioonid 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates puudusest teadasaamisest.

3

3.4. Tellijal on õigus:

3.4.1. kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, puuduste ilmnemisel nõuda nende

kõrvaldamist ja keelduda töö eest tasu maksmisest kuni puuduste täieliku

kõrvaldamiseni;

3.4.2. nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud tingimustest, sh tähtaegadest ja

maksumustest kinnipidamist;

3.4.3. saada töövõtjalt informatsiooni töö teostamise aja ja seisu kohta;

3.4.4. erakordsete asjaolude ilmnemisel pikendada töö tegemiseks punktis 2.4 märgitud

tähtpäeva, kui töövõtja on tellijat teavitanud töö tegemist takistavatest asjaoludest;

3.4.5. tellijal on õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust

ühepoolselt taganeda, sh taganeda lepingust ositi ja nõuda töövõtjale lepingu

kohaselt tasutud maksete tagastamist, ja nõuda sisse lepinguga ettenähtud

leppetrahv ja tekitatud kahju, kui töövõtja rikub oluliselt lepingut. Lepingu oluliseks

rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult:

3.4.5.1. tellijal on tekkinud põhjendatud kahtlus, kas tööd on võimalik

nõuetekohaselt teha;

3.4.5.2. töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel valeandmeid;

3.4.5.3. töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhenditest või õigusaktidega

töö teostamisele kehtestatud protseduuridest;

3.4.5.4. töö teostamise ajal on ilmne, et töö ei vasta lepingule;

3.4.5.5. töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust

tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele;

3.4.5.6. töövõtja ei ole tellijale tööd üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel

arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtpäevast;

3.4.5.7. töövõtja poolset töö mittekvaliteetset täitmist;

3.4.5.8. kui töövõtjal puudub lepingu punktist 2.3. nõutud kehtiv õigus lepingus

kokku lepitud tööde täitmiseks või

3.4.5.9. töövõtja rikub lepingus kokkulepitud kohustusi ning rikkumist võib kõiki

asjaolusid mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks.

4. Töö vastuvõtmine ja tasumine

4.1. Teostatud töö kohta esitab töövõtja tellijale töö üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi

akt) digitaalselt allkirjastatuna peale tööde teostamist 5 (viie) tööpäeva jooksul. Akt peab

olenevalt tellitud töö iseloomust sisaldama järgmisi andmeid:

4.1.1. lepingu sõlmimise kuupäev ja number,

4.1.2. objekti asukoht ja nimetus,

4.1.3. tehtud töö kirjeldus,

4.1.4. jäätmete kogus liigiti,

4.1.5. tööde tegemist tõendavad fotod (võimalusel geokodeeritud fotod),

4.1.6. poolte rekvisiidid ja esindajate allkirjad,

4.1.7. jäätmete liigiti utiliseerimist või jäätmete käitlemiseks õigustatud isikule

üleandmist tõendav dokument.

4.2. Tellija kontrollib töö nõuetekohast teostamist ning vastuväidete puudumisel allkirjastab

akti 5 (viie) tööpäeva jooksul akti esitamisest arvates. Töövõtja esitab tellijale arve

vastavalt allkirjastatud aktiga vastuvõetud tööde maksumustele. Tellijal on õigus võtta

töid vastu ja tasuda tööde eest objektide kaupa.

4.3. Tellija tasub tehtud tööde eest Töövõtja poolt esitatud arve(te) alusel. Arve tasumise

tähtaeg peab olema vähemalt 15 (viisteist) kalendripäeva.

4

4.4. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud

raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub

ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja.

4.5. Tasumisega viivitamise korral on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,01% (null koma

null üks protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Tellijapoolne makse

loetakse tasutuks vastava pangaülekande tegemisest tellija poolt.

4.6. Tellija ei tasu ettemaksu.Tellijal on õigus töövõtjale kohaldatavad rahalised

sanktsioonid lepingu alusel makstavast tasust maha arvutada.

5. Poolte vastutus

5.1. Kui töö kvaliteet ei vasta lepingu tingimustele, kohustub töövõtja likvideerima puudused

7 (seitsme) tööpäeva jooksul vastava teate saamisest ja kandma sellega seonduvad kulud.

5.2. Kui töövõtja ei teosta tööd lepingus sätestatud tähtpäevaks või ei kõrvalda puudusi

punktis 5.1 sätestatud korras tähtaegselt, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi

kuni 15% (viisteist protsenti) lepingu maksumusest. Leppetrahv on kokkulepitud

kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Tellijal on õigus

leppetrahvi summa tasaarvestada vastavas ulatuses lepingus kokku lepitud töö

teostamise eest tasumise nõudega.

5.3. Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi tasumist 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil

ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest.

5.4. Kui tellija esitab pretensioonid ja töövõtja peab töö parandama tellija määratud tähtajaks,

loetakse töö vastu võetuks, kui tellija on töö aktiga vastu võtnud.

5.5. Korduvalt puudustega (vähemalt kolmel korral) tööde teostamise või tööde

üleandmiseks esitamise korral võib tellija ühepoolselt lepingu üles öelda.

5.6. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu

rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

5.7. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad

pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi,

mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja

kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6. Lepingu kehtivus ja muutmine

6.1. Leping kehtib alates allakirjutamise momendist poolte poolt ning kehtib kuni pooled on

täitnud oma lepingulised kohustused.

6.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

6.3. Lepingut saab muuta poolte kirjalikul kokkuleppel kooskõlas riigihangete seaduse § 123

lõikes 1 sätestatud tingimustel.

6.4. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige

kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele.

Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva.

7. Teadete edastamine

7.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teisele poolele lepingus märgitud kontaktidel.

Kontaktide muutmisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist lepingupoolt.

7.2. Teadete edastamine toimub kirja, telefoni või e-posti teel. Kirjalikud teated saadetakse

teisele poolele e-posti teel, posti teel tähitud kirjaga või antakse teisele poolele üle

5

allkirja vastu. Kirjalik teade loetakse teisele poolele üle antuks, kui postitamisest on

möödunud 3 (kolm) kalendripäeva.

7.3. Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema

kirjalikus vormis.

8. Poolte esindajad ja kontaktandmed

8.1. Töövõtja esindaja on Rainer Rego, tel 56213357, e-post [email protected]

8.2. Tellija esindaja tööde läbiviimisel on metsaülem Peeter Puhke, tel 5038772, e-post

[email protected]

8.3. Tellija määrab oma esindaja juhendama tööde teostamist, töövõtjale vajaliku

informatsiooni andmiseks ning tööde kvaliteedi kontrollimiseks.

9. Lõppsätted

9.1. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud isikuandmed, samuti usalduslikud ning ärisaladusteks peetavad andmed.

9.2. Kõik lepingu lisad või muudatused on kehtivad juhul, kui need on vormistatud

kirjalikult. Need peavad sisaldama selgesõnalist viidet lepingule ja olema mõlema poole

volitatud esindaja poolt alla kirjutatud. Muudatused ja täiendused jõustuvad pärast

allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

9.3. Lepingu täitmisel tekkivad lahkarvamused lahendatakse läbirääkimiste teel.

Läbirääkimiste käigus kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlused kostja

asukohajärgses kohtus.

9.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Poolte andmed ja allkirjad

Tellija Töövõtja

Riigimetsa Majandamise Keskus OÜ Reforest

Lääne-Viru maakond Haljala vald Registrikood 12201596

Mõisa/3, Sagadi küla 45403 Vikerkaare tee 10, Kiikla küla

Registrikood 70004459 41302 Alutaguse vald, Ida-Viru maakond

Tel 56213357

E-post [email protected]

RMK Kirde regioon

Ussimäe küla, Rakvere vald

44204 Lääne-Viru maakond

Tel +372 5038772

E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Peeter Puhke Rainer Rego

metsaülem Juhatuse liige

6

Lisa 1

RMK ja OÜ Reforest vahelise 3.07.2025

lepingu nr

7-5/2025/26 juurde

KINNITATUD

RMK juhatuse 15.03.2022

otsusega 1-32/18

RMK keskkonnanõuded mootorsõidukitega ja saagidega töötamisel

1. Üldsätted

1.1. Juhend sätestab keskkonnaalased nõuded tööobjektil kütuste ja määrdeainete hoidmisele,

tankimisele ja jäätmete käitlemisele ning hädaolukordades tegutsemisele.

1.2. Juhendi nõuded kehtivad sisepõlemismootori jõul liikuva sõidukiga (edaspidi masin)

ning kettsaega, võsasaega ja trimmeriga (edaspidi saag) töötamisel.

1.3. Juhendi koostamisel on lähtutud kehtivatest õigusaktidest, FSC ja PEFC säästliku

metsamajandamise standardi ning ISO 14001 keskkonnajuhtimise ja ISO 9001

kvaliteedijuhtimise standardi nõuetest.

2. Üldised nõuded

2.1. Kui töö käigus võib tekkida keskkonnareostus või ohtu sattuda tööobjektil viibivate

isikute elu või tervis tuleb tööd koheselt peatada.

2.2. Metsas on keelatud teha lõket selleks mitte ettevalmistatud kohas. Tuleohtlikul ajal on

keelatud metsas suitsetamine, lõkketegemine ning lahtise tule kasutamine.

2.3. Turbapinnasel töötav masin peab olema komplekteeritud seadmetega, mis välistavad

väljalaskegaasis sädemete olemasolu.

2.4. Töö käigus tuleb vältida kultuurimälestiste (nt kultusekohad, sõjahauad, kääpad,

ehitismälestised, mälestusmärgid) ning ristipuude ja pärandkultuuriobjektide

kahjustamist ning risustamist okste jms.

2.5. Suure linnupesa, diameetriga üle 40 cm, leidmisel peatada koheselt raietööd, teavitada

leiust RMK poolset tööde juhti ja oodata edasisi tema korraldusi.

2.6. Raielangil, v.a valgusturaiel, tuleb vegetatsiooniperioodil juurepessu ohtlikel aladel

kuuse ja männi kännud töödelda juurepessu leviku tõkestamiseks biotõrjepreparaadiga

ROTSTOP®.

3. Kütused ja tankimine

3.1. Sae tankimisel tuleb kasutada spetsiaalset kanistri otsikut, mis välistab üle- ja mööda-

valamist.

3.2. Sae käivitamisel tuleb see viia vähemalt 3 meetri kaugusele kütuse tankimise paigast.

3.3. Kütusemahutid peavad olema ette nähtud kütuste hoidmiseks ja veoks, olema nõuetele

vastavalt märgistatud ning omama vastavat sertifikaati.

3.4. Kütusemahuteid tuleb tööobjektil hoida varjulises kohas.

3.5. Kütust ja määrdeaineid ei tohi hoiustada looduslikele veekogudele lähemal kui 10 m.

3.6. Tööobjektil masina, mille kütusepaak on suurem kui 100 l, tankimisel tuleb kasutada

spetsiaalset kütusepumpa, mis välistab kütuse keskkonda sattumist.

3.7. Lekkinud kütus või määrdeained tuleb kokku koguda ja kuni äraveoni ladustada

keskkonnaohutult.

7

4. Tavajäätmed ja ohtlikud jäätmed

4.1. Kõik töö käigus tekkinud tavajäätmed ja ohtlikud jäätmed tuleb peale tööobjekti

lõpetamist ära viia. Ohtlikeks jäätmeteks loetakse:

4.1.1. kütuse ja määrdeainete taara;

4.1.2. markeerimisvärvi purgid;

4.1.3. kütuse või määrdeaine lekke tõrjumisel kasutatud absorbent;

4.1.4. kütuse või määrdeainega kokku puutunud paberid jms;

4.1.5. akud, hüdrovoolikud, kütuse- või õlifiltrid.

4.2. Tööobjektil peab jäätmete olemasolul olema koht nende hoidmiseks.

4.3. Tavajäätmed ja ohtlikud jäätmed tuleb hoida tööobjektil eraldi.

4.4. Ohtlikke jäätmeid peab hoidma ilmastiku- ning lekkekindlates anumates või pakendites.

5. Masinate ja saagide seisund ning komplekteeritus

5.1. Masinad peavad olema läbinud valmistaja poolt ettenähtud sagedusega hooldusi.

5.2. Liikluses osalevad masinad peavad olema läbinud õigusaktides ettenähtud tehno-

ülevaatusi.

5.3. Masinas peab olema:

5.3.1. mobiiltelefon;

5.3.2. liiklusseaduse või tootja tehase komplektsusega ettenähtud ja kehtiva

kontrollmärgistusega tulekustuti;

5.3.3. absorbentgraanulid vähemalt 20 kg või absorbentmatt, kui masinaks on harvester,

forvarder, metsamajanduslikuks tööks kohandatud põllumajanduslik traktor,

giljotiin, maapinna ettevalmistamise masin, puiduveok, hakkur või ekskavaator.

5.4. Saag peab olema komplektne ja vastama tootja nõuetele.

5.5. Saega töötaval isikul peab olema kaasas mobiiltelefon.

5.6. Visuaalsel vaatlusel tuvastatava õli- või kütuselekkega masina või sae kasutamine on

keelatud.

5.7. Kui masinat või saagi ei kasutata, tuleb selle mootor seisata.

6. Hädaolukorrad

6.1. Tulekahju korral, mida ei suudeta iseseisvalt kustutada, tuleb helistada 112 ja tulekahjust

teavitada RMK poolset tööde juhti. Võimalusel asuda olemasolevate vahenditega

põlemiskollet kustutama, samas kindlustades enese ohutuse.

6.2. Tulekahjust teatamisel tuleb öelda rahulikul häälel teataja nimi, sündmuskoha võimalik

täpne asukoht ja mis põleb.

6.3. Keskkonnareostuse korral, mida ei suudeta olemasolevate tõrjevahenditega kõrvaldada,

tuleb helistada 112 ja reostusest teavitada RMK poolset tööde juhti.

6.4. Lõhkematerjali leidmisel, tuleb helistada 112 ja leidmisest teavitada RMK poolset tööde

juhti ning peatada töö kuni lõhkematerjali spetsialistide saabumiseni ning oodata edasisi

RMK poolseid korraldusi. Leitud lõhkematerjali ei tohi puudutada.

8

Lisa 2

RMK ja OÜ Reforest vahelise 3.07.2025

lepingu nr

7-5/2025/26 juurde

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED

VOLITATUD TÖÖTLEJALE

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesolev lisa sätestab nõuded töövõtjale, kes on lepingu täitmisel isikuandmete volitatud

töötlejaks.

1. Töövõtjal ei ole lubatud lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega

kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija

sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

2. Töövõtja on kohustatud:

2.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis

saadud teabe, sealhulgas isikuandmete, konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda

sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta;

2.2. mitte edastama punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja

tellija dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui töövõtja on kohustatud

teavet töötlema töövõtja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul

teavitab töövõtja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline

teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu töövõtja suhtes kohalduva õigusega

keelatud;

2.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1 nimetatud isikuandmetele ainult nendele isikutele,

kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on

teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on

saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale

konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

9

konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast

lepingu lõppemist.

2.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust

puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju;

2.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis

2.1 nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise;

juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete

kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest:

2.6.1. vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

2.6.2. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist

teisaldamist;

2.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle

poolt ja milliseid isikuandmeid loeti, kopeeriti, salvestati, muudeti või kustutati või

millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs

saadi;

2.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

2.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised

isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

2.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

salvestamist, muutmist või kustutamist;

2.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate

seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:

1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;

2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed;

2.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatava käesoleva lepingulisa punktis

2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; punktis 2.6 ja selle alapunktides

2.6.1-2.6.6 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või

võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete

juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata

avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata aga mitte hiljem kui

kakskümmend neli (24) tundi pärast sellest teada saamist.

Teates tuleb vähemalt:

10

a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas

puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike

ja arvu;

b) teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu

kontaktpunkt, kust saab lisateavet;

c) soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike

negatiivsete mõjude leevendamiseks;

d) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele

tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;

e) kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja

pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega

tegelemiseks ja

f) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita

kohaldatavaid andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas riigiasutustega

seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on

nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;

2.8. tellija eelnevalt kirjalikul heakskiidul lõpetama käesoleva lepingulisa punktis 2.7

nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise

lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju

kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;

2.9. kustutama lepingu lõppemisel kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud

isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest

tuleneb teisiti;

2.10. tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks lepingus

sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;

2.11. võimaldama tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle

ning panustama nendesse;

2.12. kohustuma võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil

käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud isikuandmete osas tellijal täita tellija

kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende

õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine,

kustutamine).

3. Käesoleva lepingulisa punktis 1.1 sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene

informatsiooni avaldamisele töövõtja audiitorile ja advokaadile.

4. Käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on

tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

11

5. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

6. Kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud kohustused kehtestab töövõtja

kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse

asutus, kes ei ole ei tellija ega ka töövõtja.

Poolte allkirjad

RMK Volitatud töötleja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Peeter Puhke Rainer Rego