Ostumenetluse kutse
17.06.2025
OSTUMENETLUSE KUTSE
Tallinna Tondiraba Huvikool teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus teenuse ostmiseks vastavalt ostumenetluse kutses (edaspidi ka kutse) esitatud tingimustele. Ostumenetluse eesmärgiks on hankelepingu sõlmimine/tellimuse tegemine, mille ese on täpsemalt kirjeldatud kutse punktis 2.
Ostumenetluse nimetus
Välilaager majutus
Hankija
[Tallinna Tondiraba huvikool ], registrikood [77000016], [Punane 69 ] [6553188]
Pakkumise esitamise aeg ja koht
25.06.2025
Pakkumuse jõusoleku aeg
1 kuu
Ostumenetluse eeldatav käibemaksuta maksumus
Ostumenetluse eest vastutav isik ja lepingu täitmise eest vastutav isik
[email protected]
1. Üldised tingimused
1.1. Ettevõtjatel on õigus küsida kutse kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel ostumenetluse eest vastutavale isikule. Hankija vastab ettevõtja küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja antud vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
1.2. Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega muuta vajadusel kutset. Kutse muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuste esitamiseks ja edastab ettevõtjatele muudetud kutse. Hankija võib pikendada pakkumuste esitamise tähtaega.
1.3. Iga viidet, mille hankija teeb kutses mõnele standardile, tehnilisele tunnusele, kontrollsüsteemile, ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.4. Hankija ei sõlmi lepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg (kohalikud maksud Tallinna linnale ja riiklik maksuvõlg). Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale kaks tööpäeva maksuvõla tasumiseks või täies ulatuses ajatamiseks. Hankija võib anda ka pikema tähtaja maksuvõla tasumiseks või täies ulatuses ajatamiseks. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ei tasu või täies ulatuses ei ajata, siis kõrvaldab hankija pakkuja ostumenetluselt.
2. Ostumenetluse tehniline kirjeldus
Tallinna Tondiraba Huvikool otsib partnerit välilaagri majutuse ja toitlustuse teenuse ostmiseks.
Teenuse kirjeldus:
Vahetusi on 7, algavad esmaspäeval ja reedeni. Esimene vahetus 30.06 kuni 04.07.25. Inimesi arv kuni 20 (16 õpilast ja 4 juhendajat).
Tellimuse annulleerimise võimalus ilma trahvisanktsioonideta 5 päeva enne laagri algust.
Ootame hinda ühe inimese kohta 1 päeva eest.
Soovime kirjaliku kutse lisas 2 maksumused kohta.
3. Nõuded pakkumusele
3.1. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus lepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Hankijal on õigus teha ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamiseks. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
3.2. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.3. Pakkumus peab sisaldama:
3.3.1. Pakkumuse maksumust vastavalt lisale 1; [Märkus: valida üks vormidest kutse juurde]
3.3.2. Pakkumuse kirjeldust, mis võimaldab hankijal kontrollida kutse punktis 2 sätestatud tingimustele vastavust.
3.4. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.5. Pakkumus on konfidentsiaalne.
3.6. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave pakkumusest on ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust (sh osamaksumusi kui need on hindamise aluseks) (RHS § 461). Kui põhjendust pakkumuses ei sisaldu, siis eeldab hankija, et ärisaladus puudub. Hankija ei avalikusta pakkumuse sisu ärisaladusega kaetud osas.
4. Pakkumuste kontrollimine, hindamine ja eduka pakkumuse valik
4.1. Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust kutses esitatud. Juhul, kui pakkumus ei vasta kutses esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2. Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täpsustavaid selgitusi.
4.3. Kutses esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel / hindamiskriteeriumide alusel [kui hindamine toimub hindamiskriteeriumite alusel, siis tuleb kriteeriumid ja metoodika lahti kirjeldada]. Juhul, kui esitatud [maksumused/hindamispunktid] on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdsete väärtuspunktidega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.4. Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga [hanke/raam]lepingu või esitab tellimuse vastavalt lisale 2.
4.5. Kui edukas pakkuja võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi, ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul hankelepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut pakkujast tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest majanduslikult soodsaim.
4.6. Hankija ei ole kohustatud korra punktis 4.5 nimetatud alusel pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada edukaks esialgsel hindamisel leitud järjestuselt teise pakkumuse juhul, kui edukaks tunnistatud pakkumuse äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.
5. Läbirääkimiste pidamine
5.1. Hankijal on õigus pidada läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning lepingu või tellimuse tingimuste üle.
Märkus: Vajadusel täpsustada ja läbi mõelda, millised tingimused on nn minimaalsed tingimused, millele pakkumus kindlasti peab vastama ja mida hiljem muuta ei saa ja millised on need tingimused, mida hankija ja pakkuja läbirääkimistel täpsustada saavad.
5.2. Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimis eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (nt e-kiri) või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.
5.3. Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.
6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja ostumenetluse kehtetuks tunnistamine
6.1. Hankijal on õigus kõik esitatud või kutses toodud tingimustele vastavad pakkumused tagasi lükata igal ajal enne lepingu sõlmimist või tellimuse tegemist kui esitatud pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatavat maksumust. Hankija teavitab pakkujaid kõigi pakkumuste tagasilükkamisest.
6.2. Kui hankijal on tekkinud vajadus pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva kutses esitatud tingimusi olulisel määral muuta või kui ostumenetluse läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub ostumenetluse esemeks oleva asja või teenuse tellimine mittevajalikuks, saadab hankija pakkujatele sellekohase teavituse.
Ostumenetluse kutse lisa 1
„Maksumuse esildise vorm“ (variant 1)
Ostumenetluse „VÄLILAAGER“ pakkumise maksumuse esildis
Pakkuja __________ poolt ostumenetluses „VÄLILAAGER“ pakutav käibemaksuta maksumus on ______________________________ eurot, koos käibemaksuga _____________________________ eurot.
Kinnitan, et tagame kirjalikus kutses esitatud nõuetele vastava [teenuse osutamise, asjade müügi, ehitustöö teostamise vms].
Kinnitan, et meie hinnapakkumine on jõus [….] päeva hinnapakkumise esitamise tähtpäevast arvates.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta).
Nimi _______________________
Ametinimetus _______________________
(allkirjastatud digitaalselt)
Märkus: Kasutada juhul, kui hindate pakkumuse kogumaksumus.
Ostumenetluse kutse lisa 1
„Maksumuse esildise vorm“
(variant 2)
Ostumenetluse „VÄLILAAGER“ pakkumise maksumuse esildis
Pakkuja __________ poolt ostumenetluses „VÄLILAAGER“ pakutav maksumus ühikuhindade alusel on järgmine.
Jrk nr
1
2
3
4
5
Riigihanke ese
Ühik ([tund/kuu/tk/m2/jms])
Kogus arvuliselt
Ühiku maksumus eurodes käibemaksuta
Maksumus eurodes käibemaksuta
(veerg 3 × veerg 4)
1
[nimetus]
2
[nimetus]
3
Riigihanke eseme kogumaksumus eurodes käibemaksuta
4
Lisanduv käibemaks eurodes
5
Riigihanke eseme kogumaksumus eurodes käibemaksuga
Märkus: Kasutada juhul, kui hindate pakkumuse kogumaksumust või ühikmaksumust ning on ettenähtav, et hankija võib tellida täiendavat kogust.
Kinnitan, et tagame kirjalikus kutses esitatud nõuetele vastava [teenuse osutamise, asjade müügi, ehitustöö teostamise vms].
Kinnitan, et meie hinnapakkumine on jõus [….] päeva hinnapakkumise esitamise tähtpäevast arvates.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta).
Nimi _______________________
Ametinimetus _______________________
(allkirjastatud digitaalselt)