RMK õigusregistri haldamise juhend

RMK õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“

§ 15 lõike 2 punkti 9 ning § 19 lõike 1 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK õigusregistri haldamise juhend“ (lisatud,

Juhatuse_otsuse_lisa_RMK_oigusregistri_haldamise_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 16.05.2023 otsus nr 1-32/33 „RMK

õigusregistri haldamise juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

JUHATUS

OTSUS

10. juuni 2025 nr 1-32/98

KINNITATUD

RMK juhatuse 10.06.2025

otsusega nr 1-32/98

RMK õigusregistri haldamise juhend

1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada õigusalase teabe kättesaadavus, samuti õigusaktide, RMK

regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste, strateegiate ja poliitikate registri (edaspidi

õigusregister) haldamise nõuded ning tagada nende aja- ja asjakohasus.

2. Mõisted

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. õigusakt – seadus, Vabariigi Valitsuse määrus või korraldus, ministri määrus või

käskkiri ja kohaliku omavalitsuse õigusaktid;

2.2. RMK regulatsioonid – otsuste või käskkirjadega kinnitatud üldregulatsioonid ja

töökorralduse regulatsioonid, mis reguleerivad RMK juhatuse ja struktuuriüksuste

tegevust. Regulatsioonid ei käsitle üksiktegevusi, näiteks enampakkumise tulemuste

kinnitamist, katastriüksuste jagamist, hinnakirjade kinnitamist jms;

2.3. õigusregister – RMK siseveebis asuv infosüsteem, millesse on koondatud peamised

RMK tegevust reguleerivad õigusaktid, RMK regulatsioonid, käskkirjaga antud

volitused ning strateegiad ja poliitikad. Õigusaktide viited pärinevad Riigi Teataja

õigusaktide andmebaasist ja RMK dokumentide viited DHS-st;

2.4. üldregulatsioonid – kõikide struktuuriüksuste tegevust üheaegselt reguleerivad

juhendid, reglemendid, eeskirjad ja korrad;

2.5. töökorralduse regulatsioonid – ühe või mitme, kuid mitte kõigi struktuuriüksuste

tegevust reguleerivad juhendid, samuti struktuuriüksuste põhimäärused.

3. RMK tegevust reguleerivad õigusaktid ja nendega seotud muudatustest

teavitamine

3.1. Õigus- ja hangete osakond jälgib regulaarselt Riigi Teatajat ning Estlexi e-uudiseid, et

olla kursis uute ja muudetud õigusaktidega. Saadud teavet analüüsitakse ning

asjakohased õigusaktid lisatakse RMK õigusregistrisse koos seostega vastavate

struktuuriüksustega, kelle tegevust need mõjutavad.

3.2. Uutest või muudetud õigusaktidest teavitab õigus- ja hangete osakond e-kirjaga

„Õigusuudis“ neid struktuuriüksuste juhte, kelle tegevust muudatus oluliselt mõjutab,

samuti siseaudititalituse juhatajat, kvaliteedi- ja teabehaldusjuhti ning juhatuse liikmeid.

Teavituses esitatakse kokkuvõte muudatuse sisust, vajadusel lisatakse seletuskiri ning

viide Riigi Teatajas avaldatud õigusaktile.

4. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad

4.1. Regulatsioonid salvestatakse DHS-i sarjadesse 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“ ja 1-32

„RMK juhatuse otsused“.

4.2. Käskkirjaga antud volitused salvestatakse DHS-i sarja 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“.

4.3. Strateegiad ja poliitikad salvestatakse DHS-i sarja 1-32 „RMK juhatuse otsused“.

4.4. Regulatsioon, käskkirjaga antud volitus ning strateegia ja poliitika tuleb kehtetuks

tunnistada ja salvestada DHS-i uus dokument, kui kehtiv dokument ei ole aja- ja

asjakohane või on vaja seda sisuliselt muuta.

4.5. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht jälgib vähemalt kord nädalas DHS-i lisatud

regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid.

2

4.6. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib uusi regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi

ning strateegiaid ja poliitikaid, lisab need õigusregistrisse ja eemaldab sealt kehtetuks

tunnistatud dokumendid.

4.7. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht seostab regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning

strateegiad ja poliitikad õigusregistris struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt

mõjutavad.

5. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja

asjakohasuse tagamine

5.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib kord kvartalis DHS-i sarjades „Töökorralduse

juhised“ olevaid dokumente ning juhul, kui sarjades esineb dokumente, mis

olemuslikult peaksid olema regulatsioonid, teeb struktuuriüksuse juhile ettepaneku

dokumendid otsuse või käskkirjaga kinnitada.

5.2. Struktuuriüksuse juht peab iga aasta hiljemalt 31. märtsiks kontrollima regulatsioonide,

käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja asjakohasust vastavalt

„RMK dokumendihalduse juhendi peatükile 8 „Dokumentide ülevaatuse läbiviimine

ning aja- ja asjakohastamine“.

5.3. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht koostab kord aastas aruande struktuuriüksuste juhtide

poolt üle kontrollitud ja kehtima jäetud regulatsioonidest, käskkirjaga antud volitustest

ning strateegiatest ja poliitikatest.

5.4. Aruanne salvestatakse DHS-i sarja 1-48 „Juhtimisarvestuse aruanded“.

5.5. Aruande DHS-i viide saadetakse struktuuriüksuste juhtidele.

KINNITATUD

RMK juhatuse 10.06.2025

otsusega nr 1-32/98

RMK õigusregistri haldamise juhend

1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada õigusalase teabe kättesaadavus, samuti õigusaktide, RMK

regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste, strateegiate ja poliitikate registri (edaspidi

õigusregister) haldamise nõuded ning tagada nende aja- ja asjakohasus.

2. Mõisted

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. õigusakt – seadus, Vabariigi Valitsuse määrus või korraldus, ministri määrus või

käskkiri ja kohaliku omavalitsuse õigusaktid;

2.2. RMK regulatsioonid – otsuste või käskkirjadega kinnitatud üldregulatsioonid ja

töökorralduse regulatsioonid, mis reguleerivad RMK juhatuse ja struktuuriüksuste

tegevust. Regulatsioonid ei käsitle üksiktegevusi, näiteks enampakkumise tulemuste

kinnitamist, katastriüksuste jagamist, hinnakirjade kinnitamist jms;

2.3. õigusregister – RMK siseveebis asuv infosüsteem, millesse on koondatud peamised

RMK tegevust reguleerivad õigusaktid, RMK regulatsioonid, käskkirjaga antud

volitused ning strateegiad ja poliitikad. Õigusaktide viited pärinevad Riigi Teataja

õigusaktide andmebaasist ja RMK dokumentide viited DHS-st;

2.4. üldregulatsioonid – kõikide struktuuriüksuste tegevust üheaegselt reguleerivad

juhendid, reglemendid, eeskirjad ja korrad;

2.5. töökorralduse regulatsioonid – ühe või mitme, kuid mitte kõigi struktuuriüksuste

tegevust reguleerivad juhendid, samuti struktuuriüksuste põhimäärused.

3. RMK tegevust reguleerivad õigusaktid ja nendega seotud muudatustest

teavitamine

3.1. Õigus- ja hangete osakond jälgib regulaarselt Riigi Teatajat ning Estlexi e-uudiseid, et

olla kursis uute ja muudetud õigusaktidega. Saadud teavet analüüsitakse ning

asjakohased õigusaktid lisatakse RMK õigusregistrisse koos seostega vastavate

struktuuriüksustega, kelle tegevust need mõjutavad.

3.2. Uutest või muudetud õigusaktidest teavitab õigus- ja hangete osakond e-kirjaga

„Õigusuudis“ neid struktuuriüksuste juhte, kelle tegevust muudatus oluliselt mõjutab,

samuti siseaudititalituse juhatajat, kvaliteedi- ja teabehaldusjuhti ning juhatuse liikmeid.

Teavituses esitatakse kokkuvõte muudatuse sisust, vajadusel lisatakse seletuskiri ning

viide Riigi Teatajas avaldatud õigusaktile.

4. Regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning strateegiad ja poliitikad

4.1. Regulatsioonid salvestatakse DHS-i sarjadesse 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“ ja 1-32

„RMK juhatuse otsused“.

4.2. Käskkirjaga antud volitused salvestatakse DHS-i sarja 1-5 „Põhitegevuse käskkirjad“.

4.3. Strateegiad ja poliitikad salvestatakse DHS-i sarja 1-32 „RMK juhatuse otsused“.

4.4. Regulatsioon, käskkirjaga antud volitus ning strateegia ja poliitika tuleb kehtetuks

tunnistada ja salvestada DHS-i uus dokument, kui kehtiv dokument ei ole aja- ja

asjakohane või on vaja seda sisuliselt muuta.

4.5. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht jälgib vähemalt kord nädalas DHS-i lisatud

regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi ning strateegiaid ja poliitikaid.

2

4.6. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib uusi regulatsioone, käskkirjaga antud volitusi

ning strateegiaid ja poliitikaid, lisab need õigusregistrisse ja eemaldab sealt kehtetuks

tunnistatud dokumendid.

4.7. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht seostab regulatsioonid, käskkirjaga antud volitused ning

strateegiad ja poliitikad õigusregistris struktuuriüksustega, kelle tegevusi need oluliselt

mõjutavad.

5. Regulatsioonide, käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja

asjakohasuse tagamine

5.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht analüüsib kord kvartalis DHS-i sarjades „Töökorralduse

juhised“ olevaid dokumente ning juhul, kui sarjades esineb dokumente, mis

olemuslikult peaksid olema regulatsioonid, teeb struktuuriüksuse juhile ettepaneku

dokumendid otsuse või käskkirjaga kinnitada.

5.2. Struktuuriüksuse juht peab iga aasta hiljemalt 31. märtsiks kontrollima regulatsioonide,

käskkirjaga antud volituste ning strateegiate ja poliitikate aja- ja asjakohasust vastavalt

„RMK dokumendihalduse juhendi peatükile 8 „Dokumentide ülevaatuse läbiviimine

ning aja- ja asjakohastamine“.

5.3. Kvaliteedi- ja teabehaldusjuht koostab kord aastas aruande struktuuriüksuste juhtide

poolt üle kontrollitud ja kehtima jäetud regulatsioonidest, käskkirjaga antud volitustest

ning strateegiatest ja poliitikatest.

5.4. Aruanne salvestatakse DHS-i sarja 1-48 „Juhtimisarvestuse aruanded“.

5.5. Aruande DHS-i viide saadetakse struktuuriüksuste juhtidele.