RMK Sagadi metsakeskuse kassamüügi juhend

RMK Sagadi metsakeskuse kassamüügi

juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.02.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“

§ 18 lõigete 1,5 ja 6 alusel

1. K i n n i t a n „RMK Sagadi metsakeskuse kaupade laoarvestuse juhendi“ (lisatud,

kaskkirja_lisa_RMK_sagadi_metsakeskuse_kassamuugi_juhend.pdf).

2. T u n n i s t a n k e h t e t u k s RMK juhatuse liikme 10.09.2021 käskkirja nr 1-5/71

„RMK Sagadi metsakeskuse kassamüügi juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristjan Tõnisson

Juhatuse liige

Jaotuskava: Sagadi metsakeskus, raamatupidamisosakond, külastuskorraldusosakond,

juhtimisarvestuse osakond

Helen Luks

Sagadi metsakeskuse juhataja

10.06.2025

JUHATUSE LIIGE

KÄSKKIRI

10. juuni 2025 nr 1-5/55

KINNITATUD

RMK juhatuse liikme 10.06.2025

käskkirjaga nr 1-5/55

RMK Sagadi metsakeskuse kassamüügi juhend

1. Üldsätted

1.1. Juhend kehtestab RMK Sagadi metsakeskuse müügikohtade ning müügikohtade üleselt

toimivate kassade sularaha- ja pangatehingutega seotud toimingute nõuded.

1.2. RMK Sagadi metsakeskuses toimivad järgmised müügikohad:

1.2.1. härrastemaja müügikoht;

1.2.2. metsamuuseumi müügikoht;

1.2.3. hotelli infoleti müügikoht;

1.2.4. restorani baari müügikoht.

1.3. Müügikohtade üleselt toimivad järgmised kassad:

1.3.1. metsamuuseumi kassa;

1.3.2. hotelli infoleti kassa;

1.3.3. restorani baari kassa.

2. Mõisted ja lühendid

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. Hotellinx – Sagadi metsakeskuses kasutatav hotelli rakendustarkvara;

2.2. CompuCash – Sagadi metsakeskuses kasutatav kassa- ja laoarvestuse rakendustarkvara.

3. Müügikohtades ja kassades tehtavad toimingud

3.1. Härrastemaja müügikoha ja metsamuuseumi müügikoha ning metsamuuseumi kassa toimingud.

3.1.1. Härrastemaja müügikoha päevane sularaha ja kaardimaksete tšekid antakse vahetuse

lõpus härrastemajas olnud muuseumi teenindaja poolt üle metsamuuseumi kassasse ja

metsamuuseumis olev muuseumi teenindaja sisestab CompuCash-i härrastemaja

müügikoha päevakäibe ja annab vastu kassatšeki.

3.1.2. Metsamuuseumi müügikoha müügi sisestamine CompuCash-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.1.3. Vahetuse lõpus lõpetab muuseumi teenindaja CompuCash-is päevamüügi, teostab

müügiandmete ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BC-sse.

3.1.4. CompuCash-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida muuseumi teenindaja

võrdleb kassa jäägiga.

3.1.5. CompuCash-i müügiaruanne ja kaardimaksete tšekid säilitatakse metsamuuseumi

müügikohas.

3.1.6. Muuseumijuht kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt

müügiraamatupidaja poolt edastatud kassa väljavõttele. Muuseumijuhi äraolekul

kontrollib vastavust Sagadi metsakeskuse juhataja.

3.2. Hotelli infoleti müügikoha ja hotelli infoleti kassa toimingud.

3.2.1. Hotelli infoleti müügikoha müügi sisestamine Hotellinx-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.2.2. Vahetuse lõpus lõpetab hotelli administraator Hotellinx-is päevamüügi, teostab müügi-

andmete ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BC-sse.

3.2.3. Hotellinx-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida hotelli administraator

võrdleb kassa jäägiga.

3.2.4. Hotellinx-i müügiaruanne, Hotellinx-i tellimused ja kaardimaksete tšekid säilitatakse

hotelli infoleti müügikohas.

2

3.2.5. Müügijuht kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt müügiraamatupidaja

poolt edastatud kassa väljavõttele. Müügijuhi äraolekul kontrollib vastavust Sagadi

metsakeskuse juhataja.

3.3. Restorani baari müügikoha ja restorani baari kassa toimingud.

3.3.1. Restorani baari müügikoha müügi sisestamine CompuCash-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.3.2. Vahetuse lõpus lõpetab ettekandja CompuCash-is päevamüügi, teostab müügiandmete

ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BCsse.

3.3.3. CompuCash-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida ettekandja võrdleb

kassa jäägiga.

3.3.4. CompuCash-i müügiaruanne ja kaardimaksete tšekid säilitatakse restorani müügikohas.

3.3.5. Peakokk kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt müügiraamatupidaja

poolt edastatud kassa väljavõttele. . Peakoka äraolekul kontrollib vastavust Sagadi

metsakeskuse juhataja.

4. Kassade sularaha üleandmine ja vastuvõtmine ning vastutus

4.1. Vahetuse lõppedes kinnitab töötaja vastavalt, kas CompuCash-i või Hotellinx-i müügiaruande ja

kassa sularahajäägi vastavust allkirjaga müügiaruande väljatrükil.

4.2. Hotelli infoletis vahetust alustades kinnitab töötaja allkirjaga eelmise vahetuse müügiaruande ja

kassa sularahajäägi vastavust eelmise vahetuse töötaja poolt allkirjastatud müügiaruande

väljatrükil.

4.3. Kui vahetust alustav töötaja tuvastab müügiaruande ja kassa sularahajäägi mittevastavuse,

teavitab ta sellest oma otsest juhti.

4.4. Otsene juht viib läbi kassa seisu inventuuri, puudujäägi korral selgitab asjaolud ja vastutaja.

5. Kassade sularaha puudu- ja ülejääkide kajastamine ning korvamine

5.1. Puudujäägid kajastatakse, kuni nende hüvitamiseni, kontol 10369000 - Muud nõuded.

5.2. Ülejäägid kantakse tuludesse kontole 38889000 - Varude inventuurid.

5.3. Puudujäägi hüvitab töötaja, kes on puudujäägi tekkimises süüdi.

6. Sularaha hoiustamine ja üleandmine panka

6.1. Kassa sularaha jääk vahetuse alguses on:

6.1.1. härrastemaja müügikohas – 50 €;

6.1.2. metsamuuseumi müügikohas – 100 €;

6.1.3. hotelli infoleti müügikohas – 80 €;

6.1.4. restorani baari müügikohas – 100 €.

6.2. Metsamuuseumi kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni metsamuuseumi šeifis.

6.3. Hotelli infoleti kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni hotelli infoleti seifis.

6.4. Restorani baari kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni restorani seifis.

6.5. Metsamuuseumi kassa sularaha panka üleandmiseks toimetab muuseumijuht metsamuuseumi

kassa väljamakse hotelli infoleti seifi sularaha veo päeva hommikul.

6.6. Restorani baari kassa sularaha panka üleandmiseks toimetab peakokk restorani baari kassa välja-

makse hotelli infoleti seifi sularaha veo päeva hommikul.

6.7. Panka saatmiseks valmistab sularaha ette hotelli vanemadministraator.

6.8. Kassasüsteemide peakasutaja edastab panka saadetavad summad müügiraamatupidajale kassade

kaupa, kes teeb kassadest väljamakse.

6.9. Sularaha veoks üleandmisel allkirjastatakse sularaha saateleht. Sularaha saatelehe koopia

säilitatakse hotelli infoleti müügikohas.

6.10. Sularaha veetakse lepingulise partneri poolt panka minimaalselt üks kord kuus ja maksimaalselt

kord nädalas.

3

6.11. Sularaha jääk Sagadi metsakeskuse kassades kokku ei tohi ületada päeva lõpuks talvisel

perioodil 5 000 € ja suvisel perioodil 10 000 €.

KINNITATUD

RMK juhatuse liikme 10.06.2025

käskkirjaga nr 1-5/55

RMK Sagadi metsakeskuse kassamüügi juhend

1. Üldsätted

1.1. Juhend kehtestab RMK Sagadi metsakeskuse müügikohtade ning müügikohtade üleselt

toimivate kassade sularaha- ja pangatehingutega seotud toimingute nõuded.

1.2. RMK Sagadi metsakeskuses toimivad järgmised müügikohad:

1.2.1. härrastemaja müügikoht;

1.2.2. metsamuuseumi müügikoht;

1.2.3. hotelli infoleti müügikoht;

1.2.4. restorani baari müügikoht.

1.3. Müügikohtade üleselt toimivad järgmised kassad:

1.3.1. metsamuuseumi kassa;

1.3.2. hotelli infoleti kassa;

1.3.3. restorani baari kassa.

2. Mõisted ja lühendid

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. Hotellinx – Sagadi metsakeskuses kasutatav hotelli rakendustarkvara;

2.2. CompuCash – Sagadi metsakeskuses kasutatav kassa- ja laoarvestuse rakendustarkvara.

3. Müügikohtades ja kassades tehtavad toimingud

3.1. Härrastemaja müügikoha ja metsamuuseumi müügikoha ning metsamuuseumi kassa toimingud.

3.1.1. Härrastemaja müügikoha päevane sularaha ja kaardimaksete tšekid antakse vahetuse

lõpus härrastemajas olnud muuseumi teenindaja poolt üle metsamuuseumi kassasse ja

metsamuuseumis olev muuseumi teenindaja sisestab CompuCash-i härrastemaja

müügikoha päevakäibe ja annab vastu kassatšeki.

3.1.2. Metsamuuseumi müügikoha müügi sisestamine CompuCash-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.1.3. Vahetuse lõpus lõpetab muuseumi teenindaja CompuCash-is päevamüügi, teostab

müügiandmete ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BC-sse.

3.1.4. CompuCash-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida muuseumi teenindaja

võrdleb kassa jäägiga.

3.1.5. CompuCash-i müügiaruanne ja kaardimaksete tšekid säilitatakse metsamuuseumi

müügikohas.

3.1.6. Muuseumijuht kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt

müügiraamatupidaja poolt edastatud kassa väljavõttele. Muuseumijuhi äraolekul

kontrollib vastavust Sagadi metsakeskuse juhataja.

3.2. Hotelli infoleti müügikoha ja hotelli infoleti kassa toimingud.

3.2.1. Hotelli infoleti müügikoha müügi sisestamine Hotellinx-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.2.2. Vahetuse lõpus lõpetab hotelli administraator Hotellinx-is päevamüügi, teostab müügi-

andmete ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BC-sse.

3.2.3. Hotellinx-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida hotelli administraator

võrdleb kassa jäägiga.

3.2.4. Hotellinx-i müügiaruanne, Hotellinx-i tellimused ja kaardimaksete tšekid säilitatakse

hotelli infoleti müügikohas.

2

3.2.5. Müügijuht kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt müügiraamatupidaja

poolt edastatud kassa väljavõttele. Müügijuhi äraolekul kontrollib vastavust Sagadi

metsakeskuse juhataja.

3.3. Restorani baari müügikoha ja restorani baari kassa toimingud.

3.3.1. Restorani baari müügikoha müügi sisestamine CompuCash-i toimub koheselt tehingu-

põhiselt.

3.3.2. Vahetuse lõpus lõpetab ettekandja CompuCash-is päevamüügi, teostab müügiandmete

ekspordi AXA-sse, kust liiguvad müügiandmed BCsse.

3.3.3. CompuCash-is päevamüügi lõpetamisel tekib müügiaruanne, mida ettekandja võrdleb

kassa jäägiga.

3.3.4. CompuCash-i müügiaruanne ja kaardimaksete tšekid säilitatakse restorani müügikohas.

3.3.5. Peakokk kontrollib iga nädala esmaspäeval kassa seisu vastavalt müügiraamatupidaja

poolt edastatud kassa väljavõttele. . Peakoka äraolekul kontrollib vastavust Sagadi

metsakeskuse juhataja.

4. Kassade sularaha üleandmine ja vastuvõtmine ning vastutus

4.1. Vahetuse lõppedes kinnitab töötaja vastavalt, kas CompuCash-i või Hotellinx-i müügiaruande ja

kassa sularahajäägi vastavust allkirjaga müügiaruande väljatrükil.

4.2. Hotelli infoletis vahetust alustades kinnitab töötaja allkirjaga eelmise vahetuse müügiaruande ja

kassa sularahajäägi vastavust eelmise vahetuse töötaja poolt allkirjastatud müügiaruande

väljatrükil.

4.3. Kui vahetust alustav töötaja tuvastab müügiaruande ja kassa sularahajäägi mittevastavuse,

teavitab ta sellest oma otsest juhti.

4.4. Otsene juht viib läbi kassa seisu inventuuri, puudujäägi korral selgitab asjaolud ja vastutaja.

5. Kassade sularaha puudu- ja ülejääkide kajastamine ning korvamine

5.1. Puudujäägid kajastatakse, kuni nende hüvitamiseni, kontol 10369000 - Muud nõuded.

5.2. Ülejäägid kantakse tuludesse kontole 38889000 - Varude inventuurid.

5.3. Puudujäägi hüvitab töötaja, kes on puudujäägi tekkimises süüdi.

6. Sularaha hoiustamine ja üleandmine panka

6.1. Kassa sularaha jääk vahetuse alguses on:

6.1.1. härrastemaja müügikohas – 50 €;

6.1.2. metsamuuseumi müügikohas – 100 €;

6.1.3. hotelli infoleti müügikohas – 80 €;

6.1.4. restorani baari müügikohas – 100 €.

6.2. Metsamuuseumi kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni metsamuuseumi šeifis.

6.3. Hotelli infoleti kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni hotelli infoleti seifis.

6.4. Restorani baari kassa sularaha hoiustatakse kuni panka saatmiseni restorani seifis.

6.5. Metsamuuseumi kassa sularaha panka üleandmiseks toimetab muuseumijuht metsamuuseumi

kassa väljamakse hotelli infoleti seifi sularaha veo päeva hommikul.

6.6. Restorani baari kassa sularaha panka üleandmiseks toimetab peakokk restorani baari kassa välja-

makse hotelli infoleti seifi sularaha veo päeva hommikul.

6.7. Panka saatmiseks valmistab sularaha ette hotelli vanemadministraator.

6.8. Kassasüsteemide peakasutaja edastab panka saadetavad summad müügiraamatupidajale kassade

kaupa, kes teeb kassadest väljamakse.

6.9. Sularaha veoks üleandmisel allkirjastatakse sularaha saateleht. Sularaha saatelehe koopia

säilitatakse hotelli infoleti müügikohas.

6.10. Sularaha veetakse lepingulise partneri poolt panka minimaalselt üks kord kuus ja maksimaalselt

kord nädalas.

3

6.11. Sularaha jääk Sagadi metsakeskuse kassades kokku ei tohi ületada päeva lõpuks talvisel

perioodil 5 000 € ja suvisel perioodil 10 000 €.