Dokumendiregister | Päästeamet |
Viit | 6.5-5/18-2 |
Registreeritud | 20.03.2024 |
Sünkroonitud | 26.03.2024 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 6.5 Hangete korraldamine |
Sari | 6.5-5 Väikeostu toimik (hinnapäringud ja hinnapakkumised) |
Toimik | 6.5-5 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Jõgeva Kultuurikeskus |
Saabumis/saatmisviis | Jõgeva Kultuurikeskus |
Vastutaja | Mailis Koger (Lõuna päästekeskus, Kriisibüroo) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: Kristiina Paas <[email protected]>
Sent: Tue, 19 Mar 2024 16:10:39 +0000
To: "[email protected]" <[email protected]>
Subject: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere!
Vabandust ,manuses oleva hinnapakkumise faili nimi oli eksitav, parandasin ära.
Lisan ka seda, et kõik hinnad sisaldavad käibemaksu.
From: Kristiina Paas
Sent: Tuesday, March 19, 2024 5:53 PM
To: [email protected]
Subject: FW: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere!
Manuses on hinnapakkumine Jõgeva Valla Kultuuri Jõgeva kultuurikeskuse I korruse rendiks.
50 inimest U-kujuliselt laudade taha istuma mahub meil I korruse suurde saali, olemas suur ekraan ja konverentsitehnika.
Lõunat on võimalik pakkuda enne istungi algust saali kõrval asuvas ruumikas galeriis, külalised saavad einestada nii istudes kui ka püsti seistes, fuajees ja galeriis olemas lauad-toolid ja kõrgemad pukklauad.
Jõgeva Kultuurikeskus teenindab kohvipausi, lõunasöögi pakkumiseks edastan meie hea koostööpartneri andmed: Katrin Olesk
5222693
From: Jõgeva Kultuurikeskus Admin <[email protected]>
Sent: Tuesday, March 19, 2024 3:30 PM
To: Kristiina Paas <[email protected]>
Subject: Ed: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Saatja: Mailis Koger <[email protected]>
Saadetud: teisipäev, 19. märts 2024 15:24
Adressaat: Jõgeva Kultuurikeskus Admin <[email protected]>
Teema: Hinnapäring Lõuna-Eesti 09.09.24_RKK korraldamiseks
Tere
Kirjutan Teile Päästeametist ning paluksin hinnapakkumist Lõuna-Eesti regionaalse kriisikomisjoni istungi läbi viimiseks. Istung toimub esmaspäeval 9. septembril 2024 ajavahemikus kell 13.00 – 16.00. Enne istungi algust kell 12.00 (12.15) soovime pakkuda osalejatele lõunat. Osalejate arv on orienteeruvalt 45 - 50 inimest.
Meie ootused hinnapakkumisele:
1. ruumi rent ajavahemikus 13.00 – 16.00. Eelistame laudade paigutust U-kujuliselt, nii et vähemalt 2/3 osalejatest saaksid istuda ümber laua;
2. soovime kasutada projektorit (konverentsiseadet selle olemasolul) ja ekraani või suurt seina ettekannete esitlemiseks;
3. lõunasöögi korraldus. Lõunasöök võiks sisaldada midagi soolast ja magusat ning pakutavat toitu võiks olla mugav süüa ka seistes (juhul kui pole piisavalt istekohti);
4. kohvipausi korraldus. Kohvipaus võiks sisaldada teed/kohvi/vett ja väikest suupistet (nt lahtine pirukas/võileib) ja midagi magusat (nt kook/saiake/küpsis, puuvili). 15 minutilise kohvipausi orienteeruv ajavahemik on 14.30 – 15.00 (täpsustub ürituse lähenedes).
Juhul kui Te ei tegele toitlustamise korraldamisega, paluksin soovitusi, kellega koostööd teete ja kust oleks võimalik toitlustust tellida.
Ootan Teie vastust hiljemalt 26. märtsil 2024.
Palun lahkesti ühendust võtta küsimuste tekkides.
Heade soovidega
Mailis Koger
Kriisibüroo
peaspetsialist
mob: +372 5305 5555
PÄÄSTEAMET
Jaama 207 | 50705 Tartu
JÕGEVA VALLA KULTUUR
Mailis Koger
53055555 09.09.2024
HINNAPAKKUMINE
Lõuna- Eesti regionaalse kriisikomisjoni istung 09.09.2024 12:00-16:00(4h)
Jõgeva Kultuurikeskuse hinnakirja punkt 2.3.
Terve I korruse rent (sisaldab konverentsitehnikat, heli- ja valgustehnikat,
garderoobiteenust, teenindavat personali, ettevalmistust ja järgnevat koristust)
Terve I korruse rent tund 90.00€ 4h 360.00€
Konverentsi toitlustus hinnakirja punkt 1.2
Kohv, tee, maitsevesi, soolane ja
magus suupistevalik 6€ inimene 50-le 300.00€
HINNAPAKKUMISE LÕPPSUMMA: 660.00€
Hinnapakkumise koostas:
Kristiina Paas
Teenindusjuht 5055485