Sagadi koostööleping Wirkes OÜ

Lisa 1

RMK Sagadi metsakeskuse ja Wirkes OÜ vahelise lepingu 1-18/2025/84 juurde

RMK SAGADI METSAKESKUSE LEPINGULINE HINNAKIRI 2025

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

HOTELL ja AIAMAJA SVIIT Hotellis on kokku 28 tuba. 14 kahekohalist standardtuba, 2 ühekohalist standardtuba, 11 kahekohalist superiortuba terrassiga, 1 kahekohaline superiortuba sauna ja terrassiga. Aiamaja sviidis on suur avatud magamistuba koos eraldi istumisalaga, rõdu, garderoob ning vanniga vannituba. Hotelli ja Aiamaja majutushind on ööpäevaks ja sisaldab buffet-hommikusööki hotelli restoranis. Grupi soodustus: alates 16 + 1 sgl tasuta giidile/bussijuhile.

Letihind 01.05.-30.09 Lepinguline hind 01.05.-30.09

Grupid Individuaalid

Üheses

kasutuses Kahene Üheses

kasutuses Kahene Üheses kasutuses Kahene

Standard 86 98 72 76 74 82 Superior 101 114 80 90 84 94 Superior saunaga 117 129 98 96 96 104 Aiamaja sviit 149 149 130 120 126 126 Lisavoodi - 34 27 - - 34

Letihind 01.10.-30.04 Lepinguline hind 01.10.-30.04

Grupid Individuaalid

Üheses

kasutuses Kahene Üheses

kasutuses Kahene Üheses kasutuses Kahene

Standard 70 82 60 70 60 70 Superior 82 94 66 76 70 82 Superior saunaga 97 109 78 86 81 92 Aiamaja sviit 122 122 97 95 103 103 Lisavoodi - 27 25 - 25

HOSTEL Hostels on kokku 6 magamistuba ja 31 voodikohta, lisaks kaminasaal ja puuküttega soome saun koos eesruumidega. Koridoris eraldi dušširuumid ja WC meestele ja naistele. Hosteli majutushind on ööpäevaks ja ei sisalda hommikusööki. Hommikusöök on võimalik juurde osta ning seda serveeritakse hotelli restoranis.

01.05-30.09 01.10-30.04

Lepinguline hind Lepinguline hind

Letihind Grupid Individuaalid Letihind Grupid Individuaalid

Voodikoht 16 13 14 14 12 13 Hommikusöök 15 14 14 15 14 14 Kogu maja 470 385 385 400 328 328

RESTORAN

Hotelli II korrusel paiknev restoran mahutab kuni 80 inimest, ühendatud banketisaali ja kaminasaaliga saab peolaua katta üle 100 inimesele. Kohvipause ja pidulikke lõuna- ja õhtusööke pakume lisaks mõisa härrastemajas. Eritellimusel pakume catering-teenust mõisa territooriumilt väljaspool. Restorani lahtiolekuajad: [email protected]

TEENUS LEPINGULINE HIND Kohvipausid Grupile alates 10+1 tasuta Lõunasöök, Õhtusöök

Grupid alates 10 + 1 tasuta. Grupimenüüd 10 – 30 in, buffee menüüd alates 20 in.

METSAMUUSEUM JA MÕISA PEAHOONE Härrastemaja mõis-muuseumi ja metsamuuseumi lahtiolekuajad: [email protected]

Grupi soodustus: alates 10 + 1 tasuta.

MUUSEUMIPILET/GIID LETIHIND LEPINGULINE HIND Täiskasvanud 5 4

Pensionärid 3 3

Õpilased/üliõpilased 2 2

Perepilet 10 10

Lapsed alla 7 aasta Tasuta Tasuta Giid külastusele eesti keeles ( ette tellimisega) 80/tund 70/tund

Giid külastusele võõrkeeles ( ette tellimisega) 90/tund 80 /tund

Hilinemistasu giidi tellimisel Üle 10 min, 1.-/min Üle 10 min, 1.-/min Avamistasu enne avamisaega ja pärast sulgemist 25 25

SEMINARIRUUMID Seminaride ning koosolekute läbiviimiseks on pakkuda ruume nii härrastemajas, kui ka hotellis, looduskoolis ja hostelis. Seminarisaali hinna sisse kuulub data-projektor või televiisor, ekraan, pabertahvel, paber ja pastakad, WiFi, kannuvesi.

TEENUS LETIHIND LEPINGULINE HIND

Härrastemaja peamaja seminariks 09:00-18:00 (kuni 100 in)

490/päev 460 /päev

Härrastemaja parlamendisaal (kuni 22 in) 40/tund, 150/päev 30 /tund, 115/päev

Härrastemaja väiksem esindussaal ( kuni 12 in) 70/tund 50/tund

Hotelli konverentsisaal ( kuni 50 in) 40/tund, 200/päev 30 /tund, 130/päev

Looduskooli õppeklass ( kuni 50 in) 40/tund, 150/päev 30 /tund, 130 /päev

MUUD TEENUSED

LETIHIND LEPINGULINE HIND Härrastemaja I korrus õhtusteks üritusteks kell 17.00 – 01.00 1800/õhtu 1600/õhtu

Jääkeldri saun koos eesruumiga (kuni 10) 30/tund 25/tund

Jääkeldri saun koos võlvsaaliga (kuni 50 in ) 70/tund 56/tund

Hosteli saun koos eesruumiga (kuni 10 in) 30/tund 24/tund

Hosteli kaminasaal koos saunaga (kuni 40 in ) 210/õhtu 170/õhtu

Jalgratta rent 15/tk 13 /tk

Vabaaja programmid Komisjon 10% Hilinemistasu ette tellitud programmile Üle 10 min, 1.-/min Üle 10 min, 1.-/min  Hinnad sisaldavad käibemaksu

RMK Sagadi metsakeskus Wirkes OÜ (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Helen Luks Kelli Suigusaar metsakeskuse juhataja juhatuse liige

RMK SAGADI METSAKESKUSE TEENUSTE OSUTAMISE LEPING nr 1-18/2025/84

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi Sagadi metsakeskus, keda esindab juhatuse 16.jaanuar 2024.a käskkirjaga nr 1-5/7 antud volituse alusel Sagadi metsakeskuse juhataja, Helen Luks, ühelt poolt, ja Wirkes OÜ, edaspidi teenuse saaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige, Kelli Suigusaar teiselt poolt, keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on teenuse saajale Sagadi metsakeskuse teenuste osutamine lepinguga ja selle lisadega ettenähtud tingimustel. 1.2. Sagadi metsakeskuse poolt osutatavate teenuste hinnakirjad ja muud tingimused on toodud lepingu lisades. 1.3. Sagadi metsakeskusel on õigus kehtestada teenuste hinnakiri ja muud tingimused igaks kalendriaastaks. Sagadi metsakeskus kohustub järgnevaks kalendriaastaks kehtestatud teenuste hinnakirja ja muud tingimused saatma teenuse saajale vähemalt kalendriaastale eelneva aasta 31. oktoobriks. Kalendriaastaks kehtestatud teenuste hinnakiri ja muud tingimused vormistatakse lepingu lisana. 2.Teenuste saaja kohustub: 2.1. esitama teenuste tellimused kirjalikult; 2.2. lähetama kliente Sagadi metsakeskuse poolt kinnitatud tellimuse põhjal, kas teenuse saaja voucheri või tema partneri voucheriga, mille alusel kliendid võetakse teenindamisele; 2.3. abistama Sagadi metsakeskust varalist kahju tekitanud klientide leidmisel ja kahju sissenõudmisel, sealhulgas edastama kliendi kontaktandmed, kui klient tekitas teenuste kasutamisel Sagadi metsakeskusele varalist kahju. 3. Sagadi metsakeskus kohustub: 3.1. kinnitama kirjalikult teenuste tellimuse ja nende täitmise teenuse saaja poolt soovitud ajal vastavalt lepingu lisas toodud hinnakirjale ja muudele tingimustele. 3.2. tagama teenuste saajale kvaliteetse teenuse vastavalt pakkumistes toodud tingimustele. 4. Tellimuste ja pakkumiste esitamise kord ja tingimused 4.1. Teenuse saaja esitab Sagadi metsakeskusele tellimuse ja selle muudatused e-posti aadressil: [email protected]. 4.2. Majutusteenuste tellimuse esitamisel tuleb teatada Sagadi metsakeskusele klientide nimed, saabumise ja lahkumise kuupäevad, tubade liigid ja arvu ning tellimust esitava teenuse saaja töötaja(te) või esindaja(te) nime. 4.3. Grupitellimuste puhul tuleb esitada majutujate nimekiri hiljemalt 21 päeva enne saabumist.

2 4.4. Muuseumikülastuse või muu programmilise tegevuse puhul tuleb tellimuse esitamisel teatada Sagadi metsakeskusele grupi suurus, külastuse kuupäev ja saabumise ning lahkumise kellaaeg. 4.5. Toitlustusteenuse tellimuse esitamisel tuleb teatada Sagadi metsakeskusele grupi suurus, külastuse kuupäev ja kellaajad ning menüüvalik. 4.6. Sagadi metsakeskus koostab teenuse saaja poolt esitatud tellimuse alusel kirjaliku pakkumise ja saadab selle teenuse saajalt kinnituse saamiseks tellimuse esitanud isiku e-posti aadressile. 4.7. Pakkumisega nõustumisel on teenuse saaja kohustatud saatma e-kirjaga pakkumise kinnituse. Kinnitus on pooltele siduv alates selle saabumisest Sagadi metsakeskusele. 4.8. Teenuse osutamisega seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga tellimuse esitanud isiku kontaktandmetele.

5. Tellimuste tühistamise tingimused ja sanktsioonid 5.1. Teenuse saaja poolt majutustellimuse tühistamisel või grupitellimuse korral teatatud majutujate arvu vähendamisel hiljem kui 30 päeva enne teenuse kasutamist on teenuse saaja kohustatud tasuma Sagadi metsakeskusele leppetrahvi järgmiselt:

29-22 päeva enne saabumiskuupäeva – 10 % pakkumise maksumusest iga toa kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;

21-15 päeva enne saabumiskuupäeva – 25 % pakkumise maksumusest iga toa kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;

14-7 päeva enne saabumiskuupäeva – 50% pakkumise maksumusest iga toa kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;

6-3 päeva enne saabumiskuupäeva – 75% pakkumise maksumusest iga toa kohta vastavalt lisatud hinnakirjale;

2-0 päeva enne saabumiskuupäeva – 100 % pakkumise maksumusest iga toa kohta vastavalt lisatud hinnakirjale.

5.2. Kui grupitellimuse muutmisel väheneb grupi suurus selliselt, et korraga saabub vähem kui 10 inimest, siis on Sagadi metsakeskusel õigus rakendada lepingu lisas toodud hinnakirja individuaalhindasid. 5.3. Individuaaltellimuste tühistamise korral on teenuse saajal õigus tühistada üksikkliendi majutustellimus kuni 48 tundi enne saabumispäeva, mille puhul Sagadi metsakeskus ei esita leppetrahvi nõuet. Hilisema tühistamise korral või üksikkliendi mittesaabumisel tellimuses nimetatud kuupäeval tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% ühe ööpäeva maksumusest vastavalt lepingu lisas toodud hinnakirjale. 5.4. Teenuse saajal on õigus esitatud toitlustustellimust vähendada või tühistada seda sanktsioonideta kuni 3 tööpäeva enne saabumist. Hilisema vähendamise või tühistamise korral tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% esialgsest tellimuse maksumusest. 5.5. Teenuse saajal on õigus giiditellimust tühistada sanktsioonideta kuni 3 tööpäeva enne saabumist. Hilisema tühistamise korral või grupi mittesaabumisel tellimuses nimetatud kuupäeval tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% kokkulepitud giiditasu maksumusest. 5.6. Gruppide hilinemisel ette tellitud programmidele või ekskursioonidele rohkem kui 10 minutit tuleb teenuse saajal tasuda programmijuhi/giidi ooteaja eest leppetrahvi vastavalt lepingu lisas toodud hinnakirjale.

3 6. Maksetingimused 6.1. Teenuse saaja tasub osutatud teenuste eest Sagadi metsakeskuse poolt esitatud arve alusel 14 päeva jooksul arve väljastamise kuupäevast. Arve tähtajaks tasumata jätmise korral on Sagadi metsakeskusel nõuda viivist 0,15% arve tasumata summast päevas. 6.2. Sagadi metsakeskusel on õigus nõuda teenuste tellimisel ettemaksu, kui teenuse saaja ei ole varasemalt arveid tasunud tähtaegselt. 7. Poolte esindajad ja kontaktandmed 7.1. Sagadi metsakeskuse esindaja on müügijuht Kairi Leemets, tel +372 6767888, e-post [email protected] 7.2. Teenuse saaja esindaja on juhatuse liige Kelli Suigusaar, tel +372 5556 7349, [email protected] 8. Teadete edastamine 8.1. Lepingu täitmisega seotud teated edastatakse e-kirja teel poole lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 8.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast. 8.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel. 9. Vääramatu jõud 9.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist pooled lepingu sõlmimisel ei näinud ette ega võinud ette näha (vääramatu jõud).

9.2. Lepingus mõistetakse vääramatu jõuna: 9.2.1. massilisi rahutusi poolte asukoha haldusüksuses; 9.2.2. sõjalist konflikti; 9.2.3. riigikogu või valitsuse õigusakti, mis oluliselt takistab lepingu täitmist; 9.2.4. muu lepingus loetlemata asjaolu, mida mõlemad pooled aktsepteerivad vääramatu

jõuna. 9.3. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. 9.4. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 90 päeva, loetakse, et leping on lõppenud

täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt lepingu mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

10. Lepingu tähtaeg, lõppemine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib lepingu jõustumisest järgnevad 36 kuud. 10.2 Pooltel on õigus lepingut ühepoolselt üles öelda lepingus ettenähtud korras. 10.3. Kumbki pool võib käesoleva lepingu mõjuva põhjuseta üles öelda teatades sellest teisele poolele kirjalikult ette 2 kalendrikuud. 10.4. Kumbki pool võib käesoleva lepingu punktis 9.3 nimetatud tähtaega järgimata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja möödumiseni. Eelkõige on sellisel juhul lepingu ülesütlemise aluseks etteteatamistähtaega järgimata ühe poole poolt korduv lepinguliste kohustuste täitmatajätmine või mittenõuetekohane täitmine, samuti Sagadi metsakeskuse tegevuse ümberkorraldamine, mõisakompleksi andmine teise isiku kasutusse või omaniku muutumine.

4 11. Lõppsätted 11.1.Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud isikuandmed, samuti usalduslikud ning ärisaladusteks peetavad andmed. 11.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 11.3. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras. 11.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte andmed ja allkirjad RMK Sagadi metsakeskus Wirkes OÜ Riigimetsa Majandamise Keskus Sagadi küla, Haljala vald 45403, Lääne-Virumaa Registrikood 70004459 Tel +372 6767888 E-post [email protected]

Spordi tn 19-4 Võsu alevik, Haljala vald Lääne-Virumaa 45501 Registrikood 16239921 Tel +372 5556 7349 E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Helen Luks Kelli Suigusaar