„Kirna õpperaja sillad" ehitusprojektile ekspertiisi tellimine

EHITUSPROJEKTI EKSPERTIISI TEOSTAMISE LEPING nr 1-18/2025/53

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi tellija, keda esindab juhatuse 11.03.2025 otsusega nr 1-32/51 kinnitatud RMK külastuskorraldusosakonna põhimääruse alusel piirkonna juht Tarmo Denks, ühelt poolt ja Eastconsult OÜ, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Siim Kadak, edaspidi töövõtja, teiselt poolt, keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid lepingu, edaspidi leping, riigihanke 1-47/3331 „Kirna rippsilla ja kahe jalakäijasilla, Laugu metsamaja ning Elistvere loomapargi parkla ehitusprojektidele ekspertiisi tellimine“ (viitenumber 290196) hankeosas 1 – Kirna rippsilla ja 2 jalakäijasilla ehitusprojekti ekspertiis, alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on töövõtja poolt ekspertiisi läbiviimine „Kirna õpperaja sillad“

projektile (töö nr 36-24-TP, projekti koostaja Tinter-Projekt OÜ). Ekspertiis peab olema kooskõlas ehitusseadustikuga (§ 14) ja majandus- ja taristuministri 8.06.2015 määrusega nr 62 „Nõuded ehitusprojekti ekspertiisile“.

1.2. Tellija on annab töövõtjale töö teostamiseks järgmist informatsiooni ja materjalid: „Kirna õpperaja sillad“, ehitusprojekt (töö nr 36-24-TP), projekti koostaja Tinter-Projekt OÜ.

1.3. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida töö tegemise käiku. Töövõtja on kohustatud kohe- selt informeerima tellijat töö tegemise käigus tekkinud probleemidest ning nõutama tellija juhiseid ja informatsiooni.

1.4. Töövõtja peab töö tegemisel, olenevalt töö iseloomust, omama vastava töö tegemiseks nõutavat tegevusluba või registreeringut või majandustegevuse teadet (või pakkuja asukohariigi vastavat luba või registreeringut kui see on pakkuja asukohariigis nõutav).

2. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 2.1. Töövõtja annab tellijale hiljemalt 2 (kahe) kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimise

kuupäevast üle lepingu nõuetele vastava ekspertiisidokumentatsiooni paberkandjal 3 (kolmes) eksemplaris või digitaalselt, mille saadab tellija esindaja e-posti aadressile.

2.2. Tellija on kohustatud töö üleandmisel selle viivitamata üle vaatama. 2.3. Töö vastuvõtmisel vormistavad pooled töö üleandmise-vastuvõtmise akti, millele kirju-

tavad alla poolte esindajad.

2

2.4. Tellija esitab töövõtjale oma pretensioonid, edaspidi vastuväited, seoses töö

mittevastavusega lepingule 7 (seitsme) tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest töövõtja poolt.

2.5. Töö loetakse tellija poolt vastu võetuks, kui tellija ei ole esitanud vastuväiteid punktis 2.4 nimetatud tähtaja jooksul.

2.6. Juhul, kui tellija esitab oma vastuväited, peab töövõtja tegema töös vastavad parandused tellija määratud tähtaja jooksul. Sellisel juhul loetakse töö vastu võetuks, kui töövõtja on teinud töös parandused ja tellijal ei ole enam vastuväiteid.

2.7. Pärast töö vastuvõtmist tellija poolt on töövõtjal õigus lepinguga kokkulepitud tasule. 3. Tasu 3.1. Tellija maksab töövõtjale töö teostamise eest tasu summas 989 (üheksasada

kaheksakümmend üheksa) eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Tellija tasub tehtud tööde eest töövõtja poolt esitatud arve(te) alusel. Töövõtja esitab arve

vaid elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja.

3.3. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud tööde vastuvõtmise akt. 4. Poolte vastutus 4.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on

põhjustatud süüliselt. 4.2. Juhul, kui töövõtja viivitab töö üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus

nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15% lepingu kohaselt töövõtjale makstavast tasust iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30 (kolmkümmend) protsenti töövõtjale makstavast tasust. Tellijal on õigus töö eest tasumisel vähendada töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra.

4.3. Tellijal on õigus nõuda alapunktis 4.2 sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil töövõtja teeb töös parandusi tulenevalt tellija vastuväidetest.

4.4. Juhul, kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töö- võtjal õigus nõuda viivist summas 0,15% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 30 (kolmkümmend) protsenti tasu- misega viivitatud summast.

4.5. Tellija peab esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude töövõtjale hiljemalt 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil tellijal tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.

5. Poolte esindaja ja kontaktandmed 5.1. Tellija esindaja on RMK külastusala juht Malle Oras, telefon: 516 9845, e-post

[email protected]. 5.2. Töövõtja esindaja on juhatuse liige Siim Kadak, tel 5567 7175, e-post

[email protected]. 5.3. Ekspertiisi teostaja on juhatuse liige Siim Kadak, tel 5567 7175, e-post

[email protected]. 6. Teadete edastamine 6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud

e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

6.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.

3

6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine 7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja

nõuetekohaselt täidetud. 7.2. Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest etteteatamistähtajata üles öelda. Sellisel

juhul on tellija kohustatud tasuma töövõtjale lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt tehtud töö eest. Toodud põhjusel lepingu ülesütlemisel hüvitab tellija töövõtjale lisaks faktiliselt tehtud töö eest tasumisele lepingu ennetähtaegse ülesütlemisega tekitatud kahju, kuid mitte rohkem, kui 10 (kümme) protsenti lepingus ettenähtud töövõtjale makstavast tasust.

7.3. Kui töö tegemise käigus on ilmselt selge, et seda ei tehta nõuetekohaselt, on tellijal õigus määrata töövõtjale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks, selle mittetäitmisel aga kas lepingust taganeda ja nõuda kahjude hüvitamist, või teha töö jätkamine ja puuduste kõrvaldamine ülesandeks kolmandale isikule töövõtja arvel.

7.4. Juhul, kui töövõtja ei ole tööd tellijale üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtajast, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepi- tud tasu maksmata lepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ning tekitatud kahju.

8. Lõppsätted 8.1. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 8.2. Pooled kohustuvad lepingu kehtivuse ajal hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu

täitmisega teatavaks saanud andmed ja isikuandmed. 8.3. Lepingule on lisatud andmetöötluse tingimused volitatud töötlejale (lisa 1). 8.4. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

8.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte andmed ja allkirjad Tellija Töövõtja Riigimetsa Majandamise Keskus Eastconsult OÜ Registrikood 70004459 Registrikood 12972814 Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald Oru, Aa küla, Lüganuse vald

43311 Ida-Virumaa 45403 Lääne-Viru maakond Tel +372 5567 7175 Tel 676 7500 E-post [email protected] E-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Denks Siim Kadak

4

Lisa 1 RMK ja Eastconsult vahelise 24.03.2025 lepingu nr 1-18/2025/53juurde

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED VOLITATUD TÖÖTLEJALE

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesolev lisa sätestab nõuded töövõtjale, kes on lepingu täitmisel isikuandmete volitatud töötlejaks.

1. Töövõtjal ei ole lubatud lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega

kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija

sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

2. Töövõtja on kohustatud:

2.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis

saadud teabe, sealhulgas isikuandmete, konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda

sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta;

2.2. mitte edastama punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja

tellija dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui töövõtja on kohustatud

teavet töötlema töövõtja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul

teavitab töövõtja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui

selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu töövõtja suhtes kohalduva õigusega

keelatud;

2.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1 nimetatud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need

isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte,

nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale

5

konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast

lepingu lõppemist.

2.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust

puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju;

2.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis

2.1 nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise;

juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete

kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest:

2.6.1. vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

2.6.2. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist

teisaldamist;

2.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle

poolt ja milliseid isikuandmeid loeti, kopeeriti, salvestati, muudeti või kustutati või

millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs

saadi;

2.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

2.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja

millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

2.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

salvestamist, muutmist või kustutamist;

2.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate

seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:

1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;

2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed;

2.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatava käesoleva lepingulisa

punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; punktis 2.6 ja selle

alapunktides 2.6.1-2.6.6 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on

põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate

isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või

loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata aga mitte hiljem kui

kakskümmend neli (24) tundi pärast sellest teada saamist.

Teates tuleb vähemalt:

6

a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas

puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike

ja arvu;

b) teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu

kontaktpunkt, kust saab lisateavet;

c) soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike

negatiivsete mõjude leevendamiseks;

d) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele

tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;

e) kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja

pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega

tegelemiseks ja

f) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita

kohaldatavaid andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas

riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks

teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;

2.8. tellija eelnevalt kirjalikul heakskiidul lõpetama käesoleva lepingulisa punktis 2.7

nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise

lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju

kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;

2.9. kustutama lepingu lõppemisel kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud

isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest

tuleneb teisiti;

2.10. tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks lepingus

sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;

2.11. võimaldama tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle

ning panustama nendesse;

2.12. kohustuma võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil

käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud isikuandmete osas tellijal täita tellija

kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende

õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine,

kustutamine).

3. Käesoleva lepingulisa punktis 1.1 sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene

informatsiooni avaldamisele töövõtja audiitorile ja advokaadile.

7

4. Käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on

tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

5. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

6. Kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud kohustused kehtestab töövõtja

kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega ka töövõtja.

Poolte allkirjad

RMK Volitatud töötleja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Denks Siim Kadak