Riigiabi analüüs (2) - töö üleandmis-vastuvõtmisakt

HANKELEPING NR 1-18/2024/237

Käesoleva lepingu (edaspidi leping) on sõlminud Riigimetsa Majandamise Keskus (edaspidi

nimetatud tellija), keda põhimääruse alusel esindab juhatuse liige Agne Aija, ühelt poolt,

ja

Advokaadibüroo COBALT OÜ (edaspidi nimetatud täitja), registrikood 10188708, keda

põhikirja alusel esindab juhatuse liige Kristel Raidla-Talur, teiselt poolt,

ühiselt nimetatud pool või pooled,

tellija poolt läbiviidud riigihanke „Riigiabi analüüs (2)“ (riigihanke viitenumber 285281, tellija

DHS-i nr 1-47/3221) tulemusena alljärgnevas.

1. Lepingu dokumendid

1.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu sõlmimisel olemasolevatest lepingu

lisadest ja pärast lepingu sõlmimist poolte poolt alla kirjutatud lepingu dokumentide

muudatustest, täiendustest ja lisadest.

1.2 Lepingu sõlmimisel on lepingul järgmised lisad:

1.2.1 Lisa 1 – tehniline kirjeldus koos lisadega (lisatud),

1.2.2 Lisa 2 – täitja pakkumus (antud lisa sisaldab täitja ärisaladust ning ei ole füüsiliselt

lepingule lisatud).

1.3 Käesolev leping koos lisadega, mis on lepingu lahutamatud osad, moodustavad ühtse ja

tervikliku lepingu (edaspidi leping).

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks on kolme Riigimetsa Majandamise Keskuse (edaspidi RMK) poolt aastatel

2001, 2013 ning 2014 madalakvaliteedilise metsamaterjali müügiks sõlmitud koostööprotokolli

(edaspidi kokkulepped) ja nende kohaselt metsamaterjali müügilepinguteni jõudmise vastavuse

Euroopa Liidu (edaspidi EL) riigiabi reeglitele analüüs (edaspidi tööd).

2.2 Tööd teostatakse vastavalt lisale 1 tehniline kirjeldus.

2.3 Täitja teostab lisaks lepingus, hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud töödele ja

tegevustele kõiki tegevusi, mis on vajalikud lepingu dokumentides nimetatud eesmärkide

saavutamiseks ning mis on tavapärased sellist liiki tööde puhul.

3. Tellija õigused ja kohustused

3.1 Tellijal on õigus:

3.1.1 igal ajal esitada küsimusi ja saada vastuseid töö teostamise sisendite, väljundite, töö

ajakava ja muude töö teostamist puudutavate asjaolude kohta;

3.1.2 osaleda töö ajakava koostamisel ning prioriteetide seadmisel;

3.1.3 saada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ülevaateid töö käigu kohta ja teavet

töö käigus kogutud dokumentide ja teabe kohta;

3.1.4 tugineda töö või selle muudatuste nõuetele mittevastavusele ka mõistliku aja jooksul

pärast tööde vastuvõtmist ning seda ka juhul, kui tellija oleks võinud tööde mittevastavuse

avastada ka tööde teostamise käigus või üleandmisel ja vastuvõtmisel.

3.2 Tellijal on kohustus:

3.2.1 anda täitjale kogu vajaminev dokumentatsioon ja teave töö teostamiseks;

3.2.2 teha täitjaga igakülgselt koostööd lepingu eesmärgi saavutamiseks;

3.2. tasuda nõuetekohaselt teostatud tööde eest vastavalt lepingule.

4. Täitja õigused ja kohustused

4.1 Täitjal on õigus:

4.1.1 saada tellijalt informatsiooni, dokumente ja teavet, mis on vajalik ja asjakohane lepingu

täitmiseks;

4.1.2 saada tellijalt tagasisidet töö käigu, ajakava ja töö prioriteetide osas;

4.1.3 saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde eest.

4.2 Täitjal on kohustus:

4.2.1 teostada töö hankelepingus sätestatud tingimustel ja tähtaegadel ning lepingus

kokkulepitud tasu eest;

4.2.2 informeerida tellijat viivitamatult töö teostamise takistustest;

4.2.3 esitada tellijale tööde kirjaliku dokumentatsiooni ja töö teostamise käigus kogutud

andmed jm dokumentatsiooni ja teabe, kokkulepitud tähtaegadel ja korras;

4.2.4 tagada kõigi täitja meeskonna liikmete sõltumatuse ja huvide konflikti kontrolli. Juhul,

kui töö käigus peaks ilmnema huvide konflikt või muu sarnane täitja meeskonna liikme

sõltumatust kahtluse alla seadev asjaolu, teavitab täitja tellijat sellest viivitamatult ning tagab

meeskonna liikme välja vahetamise samaväärse kvalifikatsiooniga sõltumatu tippspetsialisti

vastu;

4.2.5 samaaegselt tellijale eelanalüüsi ja lõpparuande dokumentide edastamisega lepingu

punkti 4.2.3 mõttes, edastatakse dokumendid teadmiseks ka Kliimaministeeriumi ja

Rahandusministeeriumi kaasatud spetsialistidele (kontaktandmed toodud punktis 8.2);

4.2.6 hoida konfidentsiaalsena töö teostamisel kogutud tellijat puudutavat informatsiooni, mis ei

ole avalik teave.

5. Konfidentsiaalsuskohustus

5.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

5.2 Olenemata sellest, mis vormis see on esitatud, loetakse konfidentsiaalseks informatsiooniks:

5.2.1 täitjale ükskõik missugune töö teostamisel teada saanud teave, mis võib kolmandatele

isikutele avaldatult kahjustada lepingus seatud eesmärgi täitmist;

5.2.2 muu teave, mis on tellija poolt tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks või mille

konfidentsiaalsust nõuab seadus või mille kohta on tellija teatanud, et tegemist on

konfidentsiaalse informatsiooniga või mille kohta täitja peaks põhjendatult arvama, et

teine pool peab seda konfidentsiaalseks või mis ei ole kolmandatele isikutele

õiguspäraselt konfidentsiaalsuskohustuseta kättesaadav ning on täitjale teatavaks saanud

lepingu või poolte vahel sõlmitud muu kokkuleppe ettevalmistamise, täitmise või

rikkumise tõttu.

5.3 Konfidentsiaalset informatsiooni, mis saab täitjale teatavaks elektrooniliselt või muul viisil

kirjalikult, võib salvestada, paljundada või (elektrooniliselt) kopeerida ainult lepingus või

tulevikus sõlmitavates lepingutes fikseeritud eesmärkide täitmiseks. Tellija nõudel peab

täitja viivitamata tagastama või hävitama konfidentsiaalse informatsiooni, kui pooled ei lepi

kokku teisiti.

5.4 Täitja ei avalda konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele ning teeb kõik endast

oleneva, et konfidentsiaalne informatsioon ei satuks kolmandate isikute valdusesse.

Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele võib toimuda ainult

seaduses otseselt ettenähtud juhtudel või tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Käesolev

konfidentsiaalsusnõue ei laiene poolte pankadele, juriidilistele nõustajatele ja audiitoritele,

kindlustusandjatele ega täitja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvatele juriidilistele isikutele

või seltsingutele, alltäitjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud

konfidentsiaalsuskohustusega.

5.5 Täitja kohustub kasutama konfidentsiaalset informatsiooni ainult lepingu eesmärkide

täitmiseks. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine ei ole õigusaktides ettenähtud juhtudel

lepingut puudutava informatsiooni avaldamine selleks õigustatud riigi- ja valitsusasutustele.

5.6 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

5.7 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

5.8 Kui täitja ei täida käesolevas punktis kokku lepitud kohustust, on tegemist täitja poolse

lepingu olulise rikkumisega. Iga rikkumise korral on tellijal õigus nõuda lepingu rikkumisega

tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses.

5.9 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja rakendama kõiki mõistlikke

abinõusid tellijale tekitatud kahju vähendamiseks.

6 Autoriõigused

6.1 Töö omandiõigus ja töö teostamise raames loodud täitja autoriõigusega teoste varalised

õigused lähevad ilma ajaliste või geograafiliste piiranguteta töö üleandmise-vastuvõtmise

akti mõlemapoolse allkirjastamise hetkel üle tellijale.

6.2 Täitja annab tellijale tagasivõetamatu ainulitsentsi töö või selle osa kasutamiseks,

muutmiseks, teosele lisade lisamiseks ja teosest tuletatud teoste tegemiseks tellija enda

tarbeks.

6.3 Kõik töö käigus saadud, koostatud või kogutud andmed ning muud materjalid (näiteks

küsimustikud, juhendid, lisaandmed) kuuluvad tellijale. Pärast töö valmimist annab täitja

kõik andmed ja materjalid tellijale üle või hävitab need.

7 Tööde vastuvõtmine, tasu maksmine

7.1 Tööde vastuvõtmisel allkirjastavad pooled iga üleantava töö kohta üleandmise-vastuvõtmise

akti. Aktis peavad olema märgitud teostatud tööd ja väljamaksmisele kuuluv summa ilma

käibemaksuta.

7.2 Täitja esitab arve pärast tööde üleandmise-vastuvõtmise akti mõlemapoolset allkirjastamist

elektrooniliselt e-arvete keskuse kaudu. Tellija tasub arve 21 päeva jooksul alates arve

esitamisest.

7.3 Tellija kohustub tasuma töö eest kokku 24 000 (kakskümmend neli tuhat) eurot, mis sisaldab

kõiki kulusid ja makse, muuhulgas ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid, kui need

kohalduvad ning millele lisandub käibemaks kehtivas määras.

8 Poolte esindajad

8.1 Tellija esindaja(d) töö teostamise juhendamisel, täitjale vajaliku informatsiooni andmisel, töö

kvaliteedi kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Mihkel Õim, tel: 5084 384, e-posti aadress

[email protected]

8.2 Töö tulemitega jooksvalt tutvumiseks (ja kooskõlastatult tellijaga täitjale tagasiside

andmiseks) on tellija poolel sõltumatute asjatundjatena kaasatud:

8.2.1 Kliimaministeeriumi esindaja: Maarja Kilter, tel: 626 2932, e-posti aadress

[email protected]

8.2.2 Rahandusministeeriumi esindaja: Madina Talu, tel: 5885 1418, e-posti aadress

[email protected]

8.3 Täitja esindaja on Mart Blöndal, tel: 5340 3776, e-posti aadress [email protected].

8.4 Pooled on kohustatud kirjalikult teatama oma nime, juriidilise aadressi, kontaktnumbrite

(telefoni, e-posti aadressi), pangarekvisiitide, kontaktisiku või mõne muu olulise rekvisiidi

muutumisest viie päeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Vastasel korral on õigus

eeldada, et kõik varem teada antud poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt saadetud

teated on pooled kätte saanud.

9 Poolte vastutus

9.1 Kui üks pool rikub lepingut, võib teine pool kasutada kõiki seadusest tulenevaid

õiguskaitsevahendeid ulatuses, milles ei ole lepingus teisiti kokku lepitud.

9.2 Kui üks pool on lepingu rikkumisega tekitatud kahju teisele poolele või kolmandatele

isikutele, on kahju kohustatud hüvitama selle tekitanud pool.

9.3 Täitja rahaline vastutus on piiratud lepingu kolmekordse maksumusega.

9.4 Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena töö teostamisel poolele avaldatud teabe, mis

ei ole avaliku teabe seaduse kohaselt avalik teave.

9.5 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjustab poolest mitteolenev ja poole tahtele mittealluv ettenägematu

olukord või sündmus (vääramatu jõud). Vääramatu jõu asjaoludest kohustuvad pooled

viivitamatult kirjalikult teist poolt teavitama.

10 Teadete edastamine

10.1 Lepinguga seotud teated edastatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ehk e-

kirja teel lepingus märgitud e-posti aadressidele. Kontaktandmete muutusest on pool

kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

10.2 Pooled kohustuvad teineteist teavitama mistahes lepinguga seotud olulistest asjaoludest,

mille vastu teisel poolel on äratuntav huvi.

10.3 E-kirja teel edastatud teated peetakse kätte saaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

10.4 Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument.

11 Lepingu kehtivus

11.1 Leping jõustub selle mõlemapoolse allkirjastamise hetkel ja lõppeb pärast mõlema

lepingupoole kõigi sellest lepingust tulenevate kohustuste täitmist, kuid mitte hiljem kui 90

päeva möödudes alates hankelepingu sõlmimisest.

11.2 Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest 30-päevase etteteatamistähtajaga üles

öelda. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu ülesütlemise momendiks

faktiliselt tehtud töö eest.

11.3 Täitja võib Lepingu ennetähtaegselt üles öelda, kui tellija on oluliselt lepingut rikkunud

või, kui tellijast tuleneval põhjusel ei ole lepingu eesmärgi saavutamine võimalik.

11.4 Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad

ka pärast lepingu lõppemist (nt konfidentsiaalsuskohustus, kokkulepped intellektuaalse

omandi õiguste osas jms).

11.5 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandatele isikutele ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.6 Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda, kui täitja poolt lepingu täitmisel

kasutatavatel isikutel puudub hankedokumentides või õigusaktides nõutud kutsetase ning

täitja ei suuda nõutud tasemele vastavaid isikuid mõistliku aja jooksul asendada. Lepingu

ülesütlemisel käesolevas punktis kirjeldatud asjaoludel täitja kulutusi ei hüvitata.

12 Lõppsätted

12.1 Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

12.2 Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega,

lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

12.3 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

13 Poolte rekvisiidid:

Täitja Tellija

Advokaadibüroo COBALT OÜ

Registrikood 10188708

Pärnu mnt 15, Tallinn,

10141 Harju maakond

Tel 665 1888

E-post [email protected]

Riigimetsa Majandamise Keskus

Registrikood 70004459

Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald,

45403 Lääne-Viru maakond

Tel 676 7500

E-post [email protected]

HANKELEPINGU NR 1-18/2024/237 TÖÖ ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT

TELLIJA

Tellija nimi: Riigimetsa Majandamise Keskus

Registrikood: 70004459

Esindaja: Agne Aija TÖÖVÕTJA

Töövõtja nimi: Advokaadibüroo COBALT OÜ

Registrikood: 10188708

Esindaja: Kristel Raidla-Talur 1. Töövõtja annab üle ning Tellija võtab vastu 28.11.2024 Tellija ja Töövõtja vahel sõlmitud Hankelepingu nr 1-18/2024/237 („Leping“) alusel teostatud riigiabi analüüsi. Täpsemalt Tellijale 28.02.2025 esitatud riigiabi ning majandusanalüüsi Tellija poolt aastatel 2001, 2013 ning 2014 madalakvaliteedilise metsamaterjali müügiks sõlmitud koostööprotokolli ja nende kohaselt metsamaterjali müügilepinguteni jõudmise vastavuse osas Euroopa Liidu riigiabi reeglitele.

2. Tellija kinnitab, et ta on Töö üle vaadanud.

3. Töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega kinnitab Tellija, et Töö on tehtud vastavalt Lepingule ning tal ei ole selles osas Töövõtjale mingeid pretensioone. Tellija kinnitab, et üleantud töö ei sisalda konfidentsiaalset informatsiooni Lepingu tähenduses.

4. Töö üleandmise-vastuvõtmise akt on aluseks Töövõtjale arve esitamiseks summas 24 000 eurot, millele lisandub käibemaks.

5. Tellija ja Töövõtja kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise kohaselt õiged. TELLIJA TÖÖVÕTJA ________________________ ___________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt