ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED VOLITATUD TÖÖTLEJALE

Lisa 1
RMK ja Edhotels OÜ vahelise 17.02.2025 lepingu nr 1-18/2025/26 juurde


ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED
VOLITATUD TÖÖTLEJALE


(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesolev lisa sätestab nõuded töövõtjale, kes on lepingu täitmisel isikuandmete volitatud töötlejaks.

1. Töövõtjal ei ole lubatud lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

2. Töövõtja on kohustatud:
2.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis saadud teabe, sealhulgas isikuandmete, konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.2. mitte edastama punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui töövõtja on kohustatud teavet töötlema töövõtja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab töövõtja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu töövõtja suhtes kohalduva õigusega keelatud;

2.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1 nimetatud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.

2.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju;

2.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis 2.1 nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest:
2.6.1. vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
2.6.2. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist ja kustutamist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
2.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid loeti, kopeeriti, salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
2.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
2.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
2.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist või kustutamist;
2.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed;

2.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatava käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; punktis 2.6 ja selle alapunktides 2.6.1-2.6.6 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi pärast sellest teada saamist.
Teates tuleb vähemalt:
a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
b) teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet;
c) soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks;
d) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;
e) kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks ja
f) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;

2.8. tellija eelnevalt kirjalikul heakskiidul lõpetama käesoleva lepingulisa punktis 2.7 nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;

2.9. kustutama lepingu lõppemisel kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;

2.10. tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;

2.11. võimaldama tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse;

2.12. kohustuma võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).

3. Käesoleva lepingulisa punktis 1.1 sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele töövõtja audiitorile ja advokaadile.

4. Käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

5. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

6. Kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud kohustused kehtestab töövõtja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega ka töövõtja.


Poolte allkirjad

RMK Volitatud töötleja


(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)


Marge Rammo Martin Orav

Lisa
RMK ja Edhotels OÜ
vahelise 17.02.2025 lepingu nr
1-18/2025/26 juurde


ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED VOLITATUD TÖÖTLEJALE
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Üldine
1.1. Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK) (edaspidi vastutav töötleja) edastab Edhotels OÜ (edaspidi volitatud töötleja) punktis 2.1 nimetatud andmed ja volitab volitatud töötlejat neid andmeid töötlema ainult juhul, kui andmete töötlemine on lepingust tulenevalt vajalik.
1.2. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad lepingu täitmisel.
1.3. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa sätetest.

2. Isikuandmete töötlemise eesmärk ja kirjeldus
2.1. Vastutav töötleja kirjeldab ära isikuandmete töötlustoimingud tabelis 1, milles sätestatakse:
2.1.1. andmete töötlemise eesmärgi/eesmärgid, milleks isikuandmeid vastutava töötleja nimel töödeldakse;
2.1.2. andmesubjektide kategooriad, kelle isikuandmeid töödeldakse;
2.1.3. töödeldavate isikuandmete koosseisu;
2.1.4. töötlemise alused;
2.1.5. andmete säilitustähtajad.





Töötlemise eesmärk
Andmete kategooriad
Andmete koosseis
Töötlemise alused
Säilitustähtajad
Broneerimiskeskkonna majutusteenuse osutamine
Kliendi andmed (majutusteenuse kasutaja)
Klienti identifitseerivad andmed ja kontaktandmed (ees- ja perenimi, e-posti aadress, telefoninumber)
Lepingu täitmine - IKÜM Art 6 (1)(b)
Juriidilise kohustuse täitmine - IKÜM Art 6 (1)(c)
1 aastat


Broneeringu andmed (saabumise ja lahkumise kuupäev, majutuskoht, majutusega seotud lisateenused)

1 aastat


Arvega seotud andmed
Käibemaksuseadus § 37
Vastavalt raamatupidamisseadusele 7 aastat alates majandusaasta lõpust, mil arve kajastati
Tabel 1. Isikuandmete töötlustoimingute tabel
3. Isikuandmete töötlemise kestus ja säilitamise nõuded
3.1. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid üksnes minimaalses vajalikus mahus ja lepingus kindlaksmääratud aja jooksul, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva seaduse alusel.
3.2. Käesoleva lisa raames tuleb andmeid säilitada vastavalt tabelis 1 sätestatud ajale. Selle aja möödudes tuleb andmed volitatud töötleja süsteemidest kustutada.
3.3. Peale teenuslepingu lõppemist tuleb vastutava töötleja teave volitatud töötleja hallatavatest süsteemidest turvaliselt kustutada, küsides enne selleks vastutavalt töötlejalt kirjaliku kinnituse. Kinnituse küsimisel tuleb kirjeldada plaanitav turvalise kustutuse meetod.

4. Nõuded volitatud töötlejale
4.1. Volitatud töötleja on kohustatud kasutama ja töötlema tabelis 1 olevaid andmeid üksnes lepingu täitmiseks ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui volitatud töötleja on kohustatud teavet töötlema volitatud töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu volitatud töötleja suhtes kohalduva õigusega keelatud.
4.2. Volitatud töötleja peab täitma kõiki kehtivaid andmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning andmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
4.3. Volitatud töötleja on kohustatud aitama vastutavat töötlejat järgmiste nõuete täitmise tagamisel, võttes arvesse andmetöötluse laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet:
4.3.1. kohustus hinnata kavandatavate töötlemistoimingute mõju isikuandmete kaitsele (edaspidi „andmekaitsealane mõjuhinnang“), kui teatava töötlemisviisiga kaasneb tõenäoliselt suur oht füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele;
4.3.2. kohustus tagada isikuandmete õigsus ja ajakohasus, teavitades vastutavat töötlejat viivitamata, kui volitatud töötleja saab teada, et tema töödeldavad isikuandmed on ebaõiged või aegunud;
4.3.3. kohustus teavitada vastutavat töötlejat kohe, kui vastutava töötleja nõuded ja juhised lähevad volitatud töötleja arvates vastuollu isikuandmete kaitse üldmäärusega või kohaldatavate liidu või liikmesriigi andmekaitsealaste sätetega.

5. Alamtöötleja kaasamine
5.1. Volitatud töötleja ei telli käesolevate nõuete kohaselt vastutava töötleja nimel tehtavate töötlemistoimingute tegemist alamtöötlejalt ilma vastutava töötleja eelneva kirjaliku eriloata. Volitatud töötleja esitab eriloa taotluse vähemalt 14 kalendripäeva enne kõnealuse alamtöötleja kaasamist koos teabega, mis on vajalik, et vastutav töötleja saaks loa kohta otsuse teha. Luba registreeritakse lepingu külge lisana.
5.2. Kui volitatud töötleja kaasab konkreetsete töötlemistoimingute tegemiseks (vastutava töötleja nimel) alamtöötleja, teeb ta seda lepinguga, millega kehtestatakse alamtöötlejale sisuliselt samad andmekaitsealased nõuded, mis on volitatud töötlejal käesolevate nõuete kohaselt.
5.3. Volitatud töötleja tagab, et alamtöötleja täidab volitatud töötleja suhtes käesolevaid nõudeid.
5.4. Volitatud töötleja jääb vastutava töötleja ees täielikult vastutavaks alamtöötleja nõuete täitmise eest vastavalt volitatud töötlejaga sõlmitud lepingule. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat, kui alamtöötleja ei täida oma lepingulisi nõudeid.

6. Tehnilised ja korralduslikud meetmed, sealhulgas tehnilised ja korralduslikud meetmed andmete turvalisuse tagamiseks
6.1. Volitatud töötleja kohustub tarvitusele võtma asjakohased tehnilised ja korralduslikud meetmed lepingu alusel toimuva andmete töötlemise loata või ebaseadusliku töötlemise, juhusliku kaotamise või hävitamise või kahjustumise vältimiseks.
6.2. Volitatud töötleja tagab organisatsioonisisese metoodilise ja süstemaatilise infoturbe haldamise, eelistatult laialdaselt tunnustatud turvasmetoodika põhjal (nt ISO/IEC 27001, SOC2, CIS Security Controls, Eesti riiklik infoturbe standard E-ITS vms), sh rakendades:
6.2.1. infoturbe riskihalduse;
6.2.2. varahalduse, sh arvestades RMK varadega;
6.2.3. infoturbe rollide ja vastutuse kindlaksmääramine;
6.2.4. pääsuõiguste halduse;
6.2.5. turvaintsidentide halduse;
6.2.6. jätkuvuse halduse, sh oma tarneahela ulatuses;
6.2.7. tööjaamade ja teiste IT-seadmete ja tarkvarade tugevdamise ja konfiguratsioonihalduse;
6.2.8. kahjurvara tõrje;
6.2.9. krüptograafiliste meetmete halduse;
6.2.10. auditilogi ja turvaseire olemasolu;
6.2.11. nõrkuse ja paigahalduse;
6.2.12. füüsiliste turvameetmete halduse;
6.2.13. turvameetmete perioodilise läbivaatuse (vähemalt kord aastas).
6.3. Kõik need infoturbe protsessid peavad tagama RMK varade konfidentsiaalsuse, tervikluse, käideldavuse ja organisatsiooni kohanemisvõime muutuvas küberohtude keskkonnas.

7. Andmete turvalisus edastamisel ja talletamisel
7.1. Volitatud töötleja on kohustatud hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud andmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama andmeid, mis tahes muul kui käesolevas lepingus sätestatud eesmärgil.
7.2. Konfidentsiaalse teabe edastamisel arvutivõrgu kaudu peab teave olema krüpteeritud turvalise krüptomeetme abil vastavalt kokkulepitud andmeedastuse viisile, kas:
7.2.1. rakenduste vahelisel suhtlusel üle API kasutades turvalist šifrikomplektiga TLS (HTTPS) veebiseanssi;
7.2.2. inimkasutajale andmete jagamisel üle veebiliidese kasutades turvalist šifrikomplektiga TLS (HTTPS) veebiseanssi;
7.2.3. kaugpääsuga andmete jagamisel kasutades VPN ühendust turvalise konfiguratsiooniga;
7.2.4. e-kirjaga andmete edastamisel kasutades krüpteeritud manuseid (.cdoc).
7.3. Konfidentsiaalse teabe talletamisel (andmed jõudeolekus) peab rakendama turvalisi krüptomeetmeid. Näiteks kogu ketta krüpteerimine, mälupulga krüpteerimine, krüpteeritud andmebaas või andmebaasi kirjed.
7.4. Turvaline krüptomeede on lahendus, mis rakendab turvalist krüptoalgoritmi, võtmepikkust, krüptovõtme käsitlust, tarkvara jms. Valikul peab lähtuma uusimast RIA avaldatud krüptograafiliste algoritmide elutsükli uuringust (https://www.ria.ee/amet-uudised-ja-kontakt/uudised-pressikontakt/uuringud-ja-analuusid?view_instance=2¤t_page=1&sort_property=1&sort_direction=desc#kruptouuringud).
7.5. Volitatud töötlejal pole lubatud edastada andmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma vastutava töötleja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

8. Pääsuhalduse meetmed
8.1. Volitatud töötleja on kohustatud oma töötajatele andma töödeldavatele isikuandmetele juurdepääsu üksnes ulatuses, mis on vajalik lepingu täitmiseks, haldamiseks ja selle täitmise üle tehtavaks järelevalveks. Volitatud töötleja tagab, et isikuandmeid töötlema hakkavad volitatud isikud on kohustatud järgima isikuandmete töötlemise nõudeid või nende suhtes kehtivaid asjakohaseid seadusjärgseid konfidentsiaalsuskohustusi.
8.2. Juurdepääs RMK varadele, sh teabele on lubatud [tee valik]:
8.2.1. [märgi rakendus]: ja [märgi rakendus]: rakenduste vahel üle API - puudub;
8.2.2. veebiliidese kaudu RMK rakenduses BOUK tarkvaras;
8.2.3. VPN ja RDP/SSH kaugpääsu lahenduste kaudu – ei kasutata/ mitte rakendatav;
8.2.4. puudub.
8.3. Vastutava töötleja konfidentsiaalse teabega dokumentatsioon peab olema vastavalt märgistatud, kui vastav märgistus on juba seotud alusdokumentatsioonil või kui need juhised on vastutava töötleja poolt antud. Dokumentatsioonil saab kasutada märgistust: asutusesiseks kasutamiseks ning vastav viide õigusaktile või “RMK siseseks kasutamiseks”.
8.4. Vastutava töötleja süsteemides talletatud ja üksnes seal töötlemiseks mõeldud teavet ei tohi kopeerida volitatud töötleja süsteemidesse, kui ei ole kirjalikult kokku lepitud teisiti.
8.5. Vastutava töötleja konfidentsiaalsele teabele juurdepääsu jagamisel tuleb arvestada konkreetsete töötajate teadmisvajadusega ning rakendada minimaalõiguste printsiipi.
8.6. Juurdepääsu võimaldavat teavet (nt paroolid, PIN-koodid, salajased või privaatvõtmed, tookenid jne) tohib talletada ainult krüpteeritud kujul (nt tarkvaraline paroolihoidla, vault) või füüsiliselt kaitstud hoidlas (nt seifis).
8.7. Juurdepääsul peab kõikidele kasutajatele jõustama mitmetasemelised autentimisviisid ja keelama üksnes ühetasemelised autentimisviisid.
8.8. Vastutava töötleja süsteemides loodud kasutajakontosid võib kasutada ainult volitatud töötleja töötaja, kellele nimeline konto on loodud ja kellele on pääsuõigused üle antud. Konto jagamine on keelatud.
8.9. Volitatud töötleja peab vastutavat töötlejat viivitamata teavitama kasutajakonto sulgemisese vajadusest, kui mõni volitatud töötleja töötajatest on töölt lahkunud, ei ole enam seotud lepingu täitmisega või pääsuandmed on sattunud ohtu (nt lekkinud).

9. Töötluskoha füüsilise turbe meetmed
9.1. Vastutava töötleja konfidentsiaalset teavet tohib töödelda ainult nendes ruumides, kus on tagatud piisav kaitse füüsiliste turvaohtude eest, näiteks seadme vargus või volitamata juurdepääs, ekraani või klaviatuuri jälgimine jms.

10. Andmete kvaliteedi tagamise meetmed
10.1. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja konfidentsiaalset teavet töötlema viisil, et andmete õigsus, täielikkus ja ajakohasus oleks tagatud. Võimalusel peab rakendama sisendandmete valideerimist, töödeldud andmete testimist ja kindlustama volitatud töötleja poolt kasutatava tarkvara korrektne toimimine.

11. Sündmuste logimine ja seire
11.1. Volitatud töötleja tagab konfidentsiaalse teabe töötlemisega seotud revisjonlogi (audit logi) olemasolu ja pideva turvaseire.
11.2. Logisid peab säilitama 2 aastat.

12. Jätkuvuse ja muudatuse meetmed
12.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
12.2. Volitatud töötleja tagab oma teenuste kättesaadavuse, arvestades võimalike probleemidega enda tarneahelas.
12.3. Vastutava töötleja poolsel pärimisel annab volitatud töötleja teavet oma toodetes kasutatavatest süsteemi-komponentidest ja turvafunktsioonidest.
12.4. Teenuseid mõjutavatest muudatustest ja võimalikest plaanilistest katkestustest antakse vastutavale töötlejale teada enne muudatust või katkestust.

13. Turvameetmete teavitus ja kontroll
13.1. Vastutav- ja volitatud töötleja peavad suutma tõendada käesolevate nõuete täitmist.
13.2. Volitatud töötleja peab võimaldama vastutaval töötlejal või tema poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse.
13.3. Vastutav- ja volitatud töötleja teevad auditi käigus saadud teabe ja auditite tulemused taotluse korral kättesaadavaks pädevale järelevalveasutusele.
13.4. Volitatud töötleja tagab oma töötajate teavitamise käesolevatest turvameetmetest.
13.5. Volitatud töötleja tagab iseseisvalt enda ja alltöövõtjate organisatsioonis pideva turvameetmete rakendatuse kontrolli.
13.6. Volitatud töötleja organisatsioonisisest infoturbehaldust peab auditeerima sõltumatu osapool vähemalt üks kord aastas. Selle korraldab volitatud töötleja.
13.7. Tunnustatud turvasertifikaadi (nt ISO/IEC 27001, SOC2) või auditiaruande (E-ITS auditi aruanne) korral ei pea eraldiseisvat sõltumatud auditit lisaks läbi viima, kui sertifikaat või auditi aruanne:
13.7.1. on kehtiv;
13.7.2. käsitlusala katab ära RMK varadega seotud teenused või tooted;
13.7.3. tehakse vastutavale töötlejale kättesaadavaks.
13.8. Võimalikud erandid ja kõrvalekalded nimetatud meetmetest tuleb kirjalikult kooskõlastada vastutava töötlejaga enne erandi rakendamist.
13.9. RMK võib igal ajahetkel kontrollida ja auditeerida nimetatud turvameetmete rakendatust ja volitatud töötleja peab seda toetama.

14. Andmetega seotud rikkumisest teavitamine
14.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat andmetega seotud rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav alamtöötleja saab teada andmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud, kuid mitte hiljem kui kakskümmend (20) tundi pärast sellest teada saamist.
14.2. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd turvaintsidentide käsitlemisel, sh analüüsimisel, isoleerimisel ja normaalse olukorra taastamisel.
14.3. Volitatud töötleja peab oma sisemised lahendused ja protsessid korraldama selliselt, et intsidendi korral vastutava töötlejaga seotud äriprotsessid ja -teenused toimiksid võimalikult vähese häiringuga.
14.4. Vastutava töötleja nõudmisel peab volitatud töötleja ilma põhjendamatu viivituseta edastama vastutavale töötlejale kogu andmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni.
14.5. Teates tuleb kirjeldada vähemalt järgmist:
14.5.1. toimunud andmetega seotud rikkumise laad, andmesubjekti kategooriad ja ligikaudne arv ning isikuandmete liigid ja ligikaudne arv;
14.5.2. eeldatav kuupäev ja kellaaeg;
14.5.3. isikuandmetega seotud rikkumise tõenäolised tagajärjed;
14.5.4. volitatud töötleja asjakohase kontaktisiku nimi ja kontaktandmed, kellelt saab täiendavat informatsiooni;
14.5.5. meetmeid, mida volitatud töötleja rikkumise lahendamiseks on tarvitusele võtnud või võtab, et vältida andmetega seotud rikkumisi tulevikus, ja vajaduse korral ka meetmeid, mille abil leevendada rikkumise võimalikke negatiivseid mõjusid;
14.5.6. esitama muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et vastutav töötleja saaks täita kohaldatavaid andmekaitsealaseid nõudeid, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;
14.5.7. Juhul kui kogu teavet ei ole võimalik esitada korraga, peab esialgne teade sisaldama sel ajal kättesaadavat teavet ning täiendav teave esitatakse viivituseta pärast selle saamist.
14.6. Teavet andmetega seotud rikkumistest ja turvaintsidentide kohta loetakse konfidentsiaalseks ja see tuleb edastada krüpteeritult.
14.7. Teavitus tuleb edastada:
14.7.1. E-posti aadress: [email protected];
14.7.2. telefon: +372 676 7000.
14.8. Vastutav töötleja teavitab vajadusel kolmandaid osapooli, avalikkust ja järelevalveasutusi, sh Andmekaitse Inspektsiooni, Riigi Infosüsteemi Ametit ja Politsei- ja Piirivalveametit. Volitatud töötleja ei teosta avalikku suhtlust osas, mis võimaldab tuvastada vastutavat töötlejat ja tema kliente.

15. Lõppsätted
15.1. Kui volitatud töötleja ei täida käesolevatest nõuetest tulenevaid kohustusi, võib vastutav töötleja anda volitatud töötlejale korralduse peatada isikuandmete töötlemine seniks, kuni volitatud töötleja järgib käesolevaid nõudeid või leping lõpetatakse. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamata, kui ta ei suuda käesolevaid nõudeid mis tahes põhjusel täita.
15.2. Vastutaval töötlejal on õigus lõpetada leping , kui:
15.2.1. vastutav töötleja on volitatud töötleja poolse isikuandmete töötlemise punkti 15.1 kohaselt peatanud ja kui käesolevaid nõudeid ei hakata järgima mõistliku aja jooksul või hiljemalt ühe kuu jooksul pärast peatamist;
15.2.2. volitatud töötleja rikub oluliselt või jätkuvalt käesolevaid nõudeid või isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevaid nõudeid.
15.3. Volitatud töötlejal on õigus lõpetada leping isikuandmete töötlemise osas pärast seda, kui ta on vastutavat töötlejat punkti 4.3.3 kohaselt teavitatud, et tema juhised lähevad vastuollu kohaldatavate õigusnõuetega, kuid vastutav töötleja nõuab nende juhiste järgimist.
15.4. Pärast lepingu lõpetamist kustutab volitatud töötleja vastutava töötleja valikul kõik vastutava töötleja nimel töödeldud isikuandmed ja kinnitab vastutavale töötlejale, et ta on seda teinud, või tagastab kõik isikuandmed vastutavale töötlejale ja kustutab olemasolevad koopiad, välja arvatud juhul, kui seaduses kohaselt nõutakse isikuandmete säilitamist. Volitatud töötleja jätkab nendele nõuetele vastavuse tagamist seni, kuni andmed kustutatakse või tagastatakse.