RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007. a määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus“

§ 15 lõike 2 punkti 9 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhend“

(lisatud,juhatuse_otsuse_lisa_rmk_tootajate_riigisiseste_lahetuste_ja_valislahetuste_kulude_h

uvitamise_juhend.pd).

2. Rakendada käesoleva otsuse punktiga 1 kinnitatud juhendit tagasiulatuvalt alates 01.01.2025.

3. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 09.05.2023 otsus nr 1-32/32 „RMK töötajate

riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise juhendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

Edvard Eelsalu

kvaliteedi- ja teabehaldusjuht

07.02.2025

JUHATUS

OTSUS

11. veebruar 2025 nr 1-32/32

KINNITATUD

RMK juhatuse 11.02.2025

otsusega nr 1-32/32

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise

juhend

1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada nõuded töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamiseks.

2. Mõisted

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. riigisisene lähetus – töötaja lähetamine tööülesannete täitmiseks väljapoole

tavapärast tööpiirkonda või koolitusele koos riigisisese majutusega;

2.2. välislähetus – töötaja lähetamine tööülesande täitmiseks väljapoole Eesti Vabariiki;

2.3. juht – struktuuriüksuse juht või juhatuse liige, kelle alluvuses töötaja töötab.

3. Riigisisese lähetusega ja koolitusega seotud majutuskulude hüvitamine

3.1. Riigisisese lähetuse majutuskulud hüvitatakse, kui lähetus kestab kauem kui tööpäev

ja töötaja elukoht asub kaugemal, kui 50 km lähetuskoha sihtkohast.

3.2. Riigisisese majutuskulu, v.a koolituse majutuskulu, piirmäär töötaja kohta on

üldjuhul kuni 100€ käibemaksuga ööpäevas ja kulu kajastatakse töötaja struktuuri-

üksuse kuludes.

3.3. Riigisisese majutuskulu piirmäära ületavad ööbimised tuleb töötajal eelnevalt koos-

kõlastada juhiga.

3.4. Riigisisesel koolitusel hüvitatakse majutuskulud, kui koolitus kestab kauem kui töö-

päev.

3.5. Riigisisese koolituse majutuskulu kooskõlastatakse eelnevalt personaliosakonnaga

ja kulu kajastatakse personaliosakonna kuludes.

4. Välislähetusse saatmine

4.1. Välislähetusse saatmiseks tuleb töötajal esitada DHS-i kaudu juhile avaldus.

Avalduses märgitakse välislähetusse minemise põhjus, sihtkoha riik, ürituse nimi,

kuhu soovitakse minna ja välislähetuse kestvus.

4.2. Avaldus registreeritakse DHS-i sarja 2-1 „Personaliga seotud kirjavahetus“ RMK

sisese kirjana.

4.3. Välislähetusse saatmisega nõustumisel (DHS-is täitmismärge „heaks kiidetud“),

edastab töötaja avalduse läbi DHS-i kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna assistendile.

5. Välislähetuse päevaraha ja majutuskulude piirmäärad ning välislähetuskulude

hüvitamine

5.1. Välislähetuse päevaraha määr on 75€ päevas.

5.2. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv

sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00 ja välislähetusest saabumise päeva eest makstakse

päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 03.00.

5.3. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse

päevaraha ühekordse määra ulatuses.

5.4. Välislähetuse päevaraha kantakse töötaja arveldusarvele hiljemalt 3 päeva enne

välislähetusse minekut.

5.5. Välislähetuse majutuskulude hüvitise piirmäär on kuni 160€ käibemaksuga öö-

päevas.

5.6. Välislähetusel ei hüvitata töötaja toitlustuskulusid, v.a majutuskulude hinnas olev

toitlustus.

5.7. Kui töötaja soovib välislähetuse sihtkoha riiki reisida varem või naasta sealt hiljem,

kui välislähetuse eesmärgi täitmiseks vajalik, tuleb kallima pileti hinnavahe töötajal

endal tasuda. Sellisel juhul loetakse välislähetuse ajaks üksnes lähetuse eesmärgil

sihtkoha riigis viibitud aeg ja välislähetust ületavate päevade eest töötajale

päevaraha ei maksta ning majutuskulusid ei hüvitata.

5.8. Välislähetuses töötaja poolt tehtud vajalikud muud kulud, nt sõidukulud, viisa

vormistamise kulud, reisikindlustuse kulud, majutuskulud, hüvitatakse kulu

tõendava dokumendi alusel 10 päeva jooksul peale kuludokumendi kinnitamist e-

arvekeskuses.

5.9. Välislähetuskulud kajastatakse arendus- ja kliimaosakonna kuludes.

6. Välislähetuskulude aruanne e-arvekeskuses ja kokkuvõte välislähetusest

6.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna assistent avab peale avalduse DHS-i lingi

saamist e-arvekeskuses välislähetusel viibiva töötaja „lähetuskulude aruande“.

6.2. Pärast välislähetust 5 tööpäeva jooksul töötaja:

6.2.1. lisab e-arvekeskusesse hüvitamisele kuuluvad kuludokumendid, kinnitab

„lähetuskulude aruande“ ja suunab kuludokumendid edasi osturaamatu-

pidajale;

6.2.2. kirjutab vastavalt juhendi lisale kokkuvõtte välislähetusest ja saadab selle e-

kirja teel juhile ja e-postiaadressile [email protected]. Kui välislähetuses

käis rohkem, kui 1 töötaja, esitatakse ühine kokkuvõte välislähetusest.

6.3. Saadetud välislähetuse kokkuvõtte lisatakse siseveebi kõigile RMK töötajatele

lugemiseks.

Lisa

„RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja

välislähetuste kulude hüvitamise juhendi“

juurde

Kokkuvõte välislähetusest

Lähetatu nimi või nimed

Välislähetuse periood

Välislähetuse sihtkoha riik ja ürituse nimi

Välislähetuse eesmärk

Kokkuvõte välislähetusest: 1. konverentsi/koolituse puhul teemade lühikokkuvõte; 2. kohtumiste puhul kellega kohtuti ja mis teemadel

Ettepanekud ja jätkutegevused

KINNITATUD

RMK juhatuse 11.02.2025

otsusega nr 1-32/32

RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste kulude hüvitamise

juhend

1. Üldsätted

Juhendi eesmärk on sätestada nõuded töötajate riigisiseste lähetuste ja välislähetuste

kulude hüvitamiseks.

2. Mõisted

Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:

2.1. riigisisene lähetus – töötaja lähetamine tööülesannete täitmiseks väljapoole

tavapärast tööpiirkonda või koolitusele koos riigisisese majutusega;

2.2. välislähetus – töötaja lähetamine tööülesande täitmiseks väljapoole Eesti Vabariiki;

2.3. juht – struktuuriüksuse juht või juhatuse liige, kelle alluvuses töötaja töötab.

3. Riigisisese lähetusega ja koolitusega seotud majutuskulude hüvitamine

3.1. Riigisisese lähetuse majutuskulud hüvitatakse, kui lähetus kestab kauem kui tööpäev

ja töötaja elukoht asub kaugemal, kui 50 km lähetuskoha sihtkohast.

3.2. Riigisisese majutuskulu, v.a koolituse majutuskulu, piirmäär töötaja kohta on

üldjuhul kuni 100€ käibemaksuga ööpäevas ja kulu kajastatakse töötaja struktuuri-

üksuse kuludes.

3.3. Riigisisese majutuskulu piirmäära ületavad ööbimised tuleb töötajal eelnevalt koos-

kõlastada juhiga.

3.4. Riigisisesel koolitusel hüvitatakse majutuskulud, kui koolitus kestab kauem kui töö-

päev.

3.5. Riigisisese koolituse majutuskulu kooskõlastatakse eelnevalt personaliosakonnaga

ja kulu kajastatakse personaliosakonna kuludes.

4. Välislähetusse saatmine

4.1. Välislähetusse saatmiseks tuleb töötajal esitada DHS-i kaudu juhile avaldus.

Avalduses märgitakse välislähetusse minemise põhjus, sihtkoha riik, ürituse nimi,

kuhu soovitakse minna ja välislähetuse kestvus.

4.2. Avaldus registreeritakse DHS-i sarja 2-1 „Personaliga seotud kirjavahetus“ RMK

sisese kirjana.

4.3. Välislähetusse saatmisega nõustumisel (DHS-is täitmismärge „heaks kiidetud“),

edastab töötaja avalduse läbi DHS-i kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna assistendile.

5. Välislähetuse päevaraha ja majutuskulude piirmäärad ning välislähetuskulude

hüvitamine

5.1. Välislähetuse päevaraha määr on 75€ päevas.

5.2. Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse päevaraha, kui välisriiki suunduv

sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00 ja välislähetusest saabumise päeva eest makstakse

päevaraha, kui sõiduk saabub pärast kella 03.00.

5.3. Välislähetusest saabumise päeval teise välislähetusse mineku korral makstakse

päevaraha ühekordse määra ulatuses.

5.4. Välislähetuse päevaraha kantakse töötaja arveldusarvele hiljemalt 3 päeva enne

välislähetusse minekut.

5.5. Välislähetuse majutuskulude hüvitise piirmäär on kuni 160€ käibemaksuga öö-

päevas.

5.6. Välislähetusel ei hüvitata töötaja toitlustuskulusid, v.a majutuskulude hinnas olev

toitlustus.

5.7. Kui töötaja soovib välislähetuse sihtkoha riiki reisida varem või naasta sealt hiljem,

kui välislähetuse eesmärgi täitmiseks vajalik, tuleb kallima pileti hinnavahe töötajal

endal tasuda. Sellisel juhul loetakse välislähetuse ajaks üksnes lähetuse eesmärgil

sihtkoha riigis viibitud aeg ja välislähetust ületavate päevade eest töötajale

päevaraha ei maksta ning majutuskulusid ei hüvitata.

5.8. Välislähetuses töötaja poolt tehtud vajalikud muud kulud, nt sõidukulud, viisa

vormistamise kulud, reisikindlustuse kulud, majutuskulud, hüvitatakse kulu

tõendava dokumendi alusel 10 päeva jooksul peale kuludokumendi kinnitamist e-

arvekeskuses.

5.9. Välislähetuskulud kajastatakse arendus- ja kliimaosakonna kuludes.

6. Välislähetuskulude aruanne e-arvekeskuses ja kokkuvõte välislähetusest

6.1. Kvaliteedi- ja teabehaldusosakonna assistent avab peale avalduse DHS-i lingi

saamist e-arvekeskuses välislähetusel viibiva töötaja „lähetuskulude aruande“.

6.2. Pärast välislähetust 5 tööpäeva jooksul töötaja:

6.2.1. lisab e-arvekeskusesse hüvitamisele kuuluvad kuludokumendid, kinnitab

„lähetuskulude aruande“ ja suunab kuludokumendid edasi osturaamatu-

pidajale;

6.2.2. kirjutab vastavalt juhendi lisale kokkuvõtte välislähetusest ja saadab selle e-

kirja teel juhile ja e-postiaadressile [email protected]. Kui välislähetuses

käis rohkem, kui 1 töötaja, esitatakse ühine kokkuvõte välislähetusest.

6.3. Saadetud välislähetuse kokkuvõtte lisatakse siseveebi kõigile RMK töötajatele

lugemiseks.

Lisa

„RMK töötajate riigisiseste lähetuste ja

välislähetuste kulude hüvitamise juhendi“

juurde

Kokkuvõte välislähetusest

Lähetatu nimi või nimed

Välislähetuse periood

Välislähetuse sihtkoha riik ja ürituse nimi

Välislähetuse eesmärk

Kokkuvõte välislähetusest: 1. konverentsi/koolituse puhul teemade lühikokkuvõte; 2. kohtumiste puhul kellega kohtuti ja mis teemadel

Ettepanekud ja jätkutegevused