KKK Algoritmi kasutuse ülevaade

Tere   Täname asutusi, kes on juba meiega ühendust võtnud ja edastanud teavet algoritmide ja tehisintellekti lahenduste kohta.   Saadame selle kirja, et jagada jaanuaris toimunud kohtumise materjale – kohtumise salvestist ning vastuseid küsimustele, mis kohtumisel ei saanud käsitletud (manuses).   Kuna palusime täidetud vormid edastada hiljemalt 14.02.2025, andke palun teada, kui teie asutus või teie haldusalas olevad asutused vajavad lahenduste kaardistamiseks ja kirjeldamiseks rohkem aega. Sel juhul kirjutage meile aadressil [email protected].   Ministeeriumidel, kes soovivad koordineerida oma haldusalas lahenduste kaardistamist, palume samuti meiega ühendust võtta, et saada teavet haldusala asutuste kontaktide kohta, kellele esialgne kiri saadeti.   Kui teie asutuses ei kasutata veel tehisintellekti ega muid algoritmilisi lahendusi, kuid tunnete selle teema vastu huvi, soovitame tutvuda tugimeetmetega, mida pakume asutustele. Sellegipoolest oleksime tänulikud, kui annaksite vastuseks märku, et teie asutus tehisintellekti lahendusi ja algoritme ei kasuta.   Kui teie asutus osales AI standardi piloodis, me võtame teiega eraldi ühendust.   Täname koostöö eest!   Parimate soovidega Sofia Paes andmete nõunik Justiits- ja Digiministeerium +372 505 1298  From: Sofia Paes - MKM Sent: Friday, December 20, 2024 6:24 PM Cc: O Velsberg - MKM <[email protected]>; Henrik Trasberg <[email protected]> Subject: Avalikus sektoris kasutusel olevate tehisintellek lahenduste ja algoritmide kaardistamine Tere!   Pöördume Teie poole Justiits- ja Digiministeeriumist eesmärgiga kaardistada avalikus sektoris kasutusel olevaid tehisintellekti lahendusi ja algoritme ning tagada nende kasutamise läbipaistvus. Palume täita selle kirjaga kaasas oleva „Algoritmi kasutuse ülevaade“ vormi teie asutuses kasutusel olevate algoritmiliste lahenduste kohta.   Andmete ja tehisintellekti valge raamat 2024-2030 märgib, et tehisintellekti üha ulatuslikum kasutamine nii riigiasutustes kui ka ettevõtetes pakub võimalusi luua ühiskonnale lisaväärtust peaaegu igas valdkonnas. Samas tuleb arvestada, et algoritmiliste lahenduste kasutamine kätkeb endas olulisi väljakutseid. Nende lahenduste suurenev võimekus teha keerukaid otsuseid ja toiminguid ilma inimese osaluseta toob kaasa vajaduse riskide maandamise, kontrolli ja järelevalve tagamise järele. Avaliku sektori läbipaistvuse suurendamiseks, asutustevahelise koostöö ja algoritmide taaskasutuse edendamiseks oleme koostanud „Algoritmi kasutuse ülevaade“ vormi, mis sisaldab 19 kohustuslikku küsimust (manuses).   Mida teie poolt ootame? Kui teie asutuses kasutatakse tehisintellekti ja/või algoritmidel põhinevaid lahendusi, palume tutvuda manuses oleva dokumendiga ning edastada täidetud vorm e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 14.02.2025.  

From: "Sofia Paes - JUSTDIGI" <[email protected]> Sent: 2/5/2025 12:17:01 PM To:

Cc: <[email protected]>, "Ott Velsberg - JUSTDIGI" <[email protected]>, "Henrik Trasberg - JUSTDIGI" <[email protected]>

Subject: FW: Avalikus sektoris kasutusel olevate tehisintellekti lahenduste ja algoritmide kaardistamine

Milliste algoritmide kohta tuleb dokument täita? „Algoritmi kasutuse ülevaade“ vormi tuleb täita selliste algoritmiliste lahenduste kohta, mille kasutamine võib mõjutada inimeste õigusi, vabadusi või kohustusi. Täpsemad kriteeriumid leiate manuses oleva dokumendi leheküljelt 11.   Palume täita eraldi dokument iga kasutusel oleva algoritmilise lahenduse kohta, sõltumata sellest, kas lahendus on asutusesiseselt arendatud, tellitud või sisse ostetud. Kui ühes lahenduses kasutatakse rohkem kui ühte algoritmi, palume hinnata, kas lahenduses kasutatud algoritmid täiendavad üksteist sama eesmärgi saavutamiseks või täidavad erinevaid eesmärke. Kui ühe lahenduse algoritmid täidavad erinevaid eesmärke, palume vormis esitada teave kõigi kasutatud algoritmide kohta, kuid neid võib kirjeldada ühe vormi sees. Edaspidi tuleb vorm esitada ka uute algoritmiliste lahenduste ja algoritmide kasutuselevõtmisel ning edastada meilile [email protected].   Milline asutuse töötaja peaks selle dokumendi täitma? Dokumendi täitmise eest vastutab algoritmi arendamise või kasutamise eest vastutava üksuse juht või töötaja. Asjakohasel juhul võib olla vajalik kaasata arendaja, andmeteadlane või jurist.   Mida me teeme selle dokumendiga edasi? Koondame täidetud vormid ja avalikustame need https://www.kratid.ee/kasutuslood-kratid lehel koos teiste asutuste ülevaadetega. Tulevikus plaanime luua eraldi veebilehe avaliku sektori algoritmide kaardistamiseks, sarnaselt juba toimivatele lahendustele Hollandis ja Suurbritannias.   Kust saab rohkem infot? 08.01.2025 kell 10.30-12.00 toimub veebikohtumine, kus tutvustame „Algoritmi kasutuse ülevaate“ vormi ja vastame teie küsimustele. Veebikohtumisele registreerumiseks palume täita REGISTREERIMISVORM. Lisaküsimuste korral või abi saamiseks dokumendi täitmisel palume kirjutada [email protected] või vastata sellele kirjale.   Lõpetuseks, me saame aru, et kõigil on palju tööd ja keegi ei taha teha täiendavaid bürokraatlikke kohustusi. Aga antud kaardistusel on oluline roll edendamaks läbipaistvust ja usaldust algoritmide kasutuse osas Eestis, mistõttu palume, et leiaksite vajaliku aja selle dokumendiga tutvumiseks ja täitmiseks. Oleme hoidnud dokumendi küsimustiku nii lühikese ja lihtsana kui võimalik – dokumendi täitmine peaks võtma kuni ühe tunni.   Kui teie asutuses ei kasutata veel tehisintellekti ega muid algoritmilisi lahendusi, kuid tunnete huvi selle teema vastu, soovitame eelkõige tutvuda tugimeetmetega, mida pakume asutustele. Huvi korral võtke meiega ühendust e-posti teel aadressil [email protected].   Suur tänu Teile ja häid saabuvaid pühi!  

Sofia Paes andmete nõunik Justiits- ja Digiministeerium +372 505 1298 [email protected] www.mkm.ee | Suur-Ameerika 1, Tallinn

1

KKK Algoritmi kasutuse ülevaade

Milliseid lahendusi tuleks kaardistada kategooria „Spetsiifiliselt tehisintellektil põhinevad lahendused, mida süsteemselt juurutatakse ametniku või töötaja teatud tööprotsesside automatiseerimiseks“ all?

Selle kategooria all palume kaardistada tehisintellektilahendusi, mille kasutamine on asutuse poolt otsustatud selleks, et süsteemselt teatud tööprotsesse automatiseerida või tõhustada. See ei hõlma juhtumeid, kus ametnik või töötaja iseseisvalt rakendab tehisintellekti lahendusi ega juhtumeid, kus ametnikule või töötajale kättesaadavaks tehtud tekstitöötlustarkvaras vm tarkvarapaketis on kõrvalfunktsionaalsusi, millel on tehisintellekti komponent.

Näide, mida palume kaardistada:

Organisatsioon otsustas töötajatele tellida Microsoft Copilot’i litsentse ning Copilot on nüüd igapäevaselt kasutusel memode genereerimisel, otsinguks vm sarnaste tööprotsesside sujuvamaks muutmiseks. Tegemist on organisatsiooni strateegilise otsusega, mis mõjutab töökäiku.

Näited juhtudest, mida ei pea kaardistama:

1) Ametnik omal algatusel kasutab ChatGPT-d aeg-ajalt oma tööprotsessides. Tegemist ei ole süsteemse praktikaga organisatsiooni tasandil, vaid ühe inimese initsiatiiviga.

2) Microsoft Office’i vms tugitööriista kasutamine ametniku poolt, kus teatud funktsionaalsus võib sisaldada tehisintellekti komponenti.

Kas mainitud viimase kategooria lahenduste jaoks tuleb lühem vorm?

Juhtumid, kus ametnik või töötaja iseseisvalt rakendab tehisintellekti lahendusi ja kus ametnikule või töötajale kättesaadavaks tehtud tekstitöötlustarkvaras vm tarkvarapaketis on kõrvalfunktsionaalsusi, millel on tehisintellekti komponent ei pea kaardistama. Sellest lähtuvalt ei ole plaanis lühemat vormi koostada. Juhtumid, mida ei pea kaardistama võib samas kirjeldada.

Milliseid lahendusi tuleks kaardistada kategooria „otsustustoe süsteemid, millel võib

olla mõju inimest vahetult mõjutavale lõppotsusele“ all?

Palume kaardistada tehisintellektisüsteemid, mis ei tee lõpp-otsust, kuid mis genereerivad ametniku jaoks otsuse kavandi või esitavad lõpp-otsust kujundavaid

2

soovitusi või hinnanguid. Näiteks generatiivse tehisintellekti kasutamine selgitustaotluse vastuse või selle osa koostamiseks.

Kaardistama ei pea süsteeme, mis üksnes teevad andmepäringuid ja/või koondavad otsuse tegemise aluseks olevaid andmeid.

Kas ministeeriumid kaardistavad haldusala lahendusi ja edastavad koondatud vastused või toimub suhtlus iga asutusega eraldi?

Hetkel vorm koos vastamise palvega saadetud otse igale asutusele. Eeldus on, et iga kirja saanud asutus vastutab kirjale vastamise ja vormi täitmise eest ise. Ministeerium võib koondada vastused ja need edastada, aga juhtumid peavad olema organisatsiooni kaupa väljatoodud.

Kui ministeerium soovib koordineerida lahenduste kaardistamist ja kirjeldamist oma haldusalas, mida ta tegema peaks ja kust saab infot selle kohta, kes on vormi juba saanud?

Ministeerium võib soovi korral ise koordineerida oma haldusala lahenduste kaardistamist ja kirjeldamist. Võite võtta meiega ühendust e-posti teel aadressil [email protected]. Seejärel saame edastada nimekirja haldusala asutustest, kellele kiri saadeti.

Kas me koordineerime tegevusi Riigikontrolliga, kes hiljuti kaardistas tehisintellekti kasutust avalikus sektoris?

Jagasime vormi Riigikontrolliga ning oleme teadlikud nende tehtud kaardistusest. Oleme kavandanud ülevaadet jagada ka Riigikontrolliga.

Kas Bürokrati kasutajad peavad täitma eraldi vormi või piisab, kui JDM/RIA kirjeldab Bürokrati kasutust?

JDM/RIA täidavad vormi Bürokrati kasutamise kohta. Hiljem jagame täidetud vormi Bürokrati kasutajatele, et nad saaksid oma asutuse praktikaga seotud info lisada.