METSAMATERJALI MÜÜGILEPING nr 3-3.6.1/2025/25
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
Müüja andmed
Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)
Registrikood 70004459
Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald
45403 Lääne-Viru maakond
Tel 676 7500
www.rmk.ee
Esindaja
Juhatuse esimees Mikk Marran
Esindaja (kliendihaldur)
Turustusspetsialist Mart Enel
E-post
[email protected]
Esindusõigus tuleneb (volitamise alus): RMK põhimäärus (juhatuse esimees) ja RMK juhatuse esimehe 11.05.2023 käskkiri nr 1-5/41
Ostja andmed
Sanlain Grupp OÜ
Registrikood 10613809
Vaikne 1-3, Elva linn, Elva vald, Tartu maakond, 61505
Tel 5296706
Esindaja
Juhatuse liige Lea Vapajeva
[email protected]
Esindusõigus tuleneb (volitamise alus): põhikiri
Müüja ja ostja, edaspidi nimetatakse lepingus pool või ühiselt pooled,
võttes arvesse, et
• RMK on metsamaterjali müügist kokkuleppehinnaga kestvuslepingute alusel teatanud 25.10.2024 Ametlikes Teadaannetes www.ametlikudteadaanded.ee (teade nr 2376332) ja oma veebilehel www.rmk.ee;
• Vastates RMK poolt avaldatud läbirääkimiste teatele, esitas Sanlain Grupp OÜ RMK-le kirjaliku avalduse läbirääkimistel osalemiseks. Avalduse kohaselt soovib Sanlain Grupp OÜ sõlmida RMK-ga metsamaterjali müügi kestvuslepingu, mille tingimuste kindlaksmääramiseks toimusid läbirääkimised;
• Ostja kinnitab, et ta on leht- ja/või okaspuupaberipuitu ümber töötlev ettevõtja, kes väärindab puitu selliselt, et pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses valmiv toodang tõstab toorme väärtust ja kelle valmistatava toote elukaar vastab IPCC metoodikale M2 ning seeläbi aitab kaasa Eesti ja Euroopa Liidu kliimaeesmärkide saavutamisele, panustab keskkonna kaitsesse ning puidu kestlikku kasutamisse
või
ostja kinnitab, et ta on küttepuitu puitkütuste (halud, pellet, puitbrikett, puusüsi) valmistamiseks või energia tootmiseks või muu toodangu (puitplaat, puidukeemia, jmt) valmistamiseks kasutav ettevõtja, kes väärindab puitu selliselt, et pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses valmiv toodang tõstab toorme väärtust (muu kui puitkütuste või energia tootmiseks küttepuitu kasutava pakkuja valmistatava toote elukaar peab vastama IPCC metoodikale M2) või pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses energia tootmise tulemusena suureneb energia varustuskindlus ning pakkuja tootmine on üles ehitatud sellisel viisil, et see aitab kaasa Eesti ja Euroopa Liidu kliimaeesmärkide saavutamisele, panustab keskkonna kaitsesse ning puidu kestlikku kasutamisse;
• Ostja kinnitab, et müüja on läbirääkimistel mõistlikult arvestanud ostja huvidega ja teavitanud teda kõigist olulistest asjaoludest,
on kokku leppinud alljärgnevas:
1. Lepingu objekt.
1.1. Müüja kohustub müüma ja ostja kohustub ostma metsamaterjali käesolevas lepingus, edaspidi leping, sätestatud koguses ja kvaliteediga lepingus ette nähtud tingimustel ja korras. Müüja kohustub metsamaterjali omal kulul müügiks kohase hoolsusega ette valmistama ja tarnekohta vedama.
1.2. RMK poolt kokkuleppehinnaga kestvuslepingute alusel müüdav metsamaterjali kogus aastas, selgitatakse juhendi kohaselt igaks aastaks, lähtudes RMK järgneva kalendriaasta metsamaterjali sortimendi prognoosist ja juhendis toodud müügikorralduse põhimõtetest ning hindamiskriteeriumitest.
1.3. Ostja tinglikult tagatud kogus, kalendriaasta iga tarneperioodi võidetud kogus ja tarneperioodiks kokku lepitud tarnegraafik on toodud lepingu lisas 1 „Tarnegraafik“.
2. Tarnete kogused ja tarnegraafik
2.1. Müüja kohustub ette valmistama ja esitama ostjale mõistliku aja jooksul enne iga tarneperioodi algust metsamaterjali tarnegraafiku, tuues selles ära tarnitavad metsamaterjali kogused kuude kaupa.
2.2. Kui ostja ei nõustu esitatud tarnegraafikuga, teevad pooled oma parimad jõupingutused, jõudmaks tarnegraafikus kokkuleppele enne vastava tarneperioodi algust. Pooled ei või keelduda teise poole mõistlikest ja heas usus tehtud ettepanekutest. Tarnegraafik lepitakse kokku lepingu lisaga nr 1. Kui pooled ei lepi tarnegraafikus enne järgmise tarneperioodi algust kokku, kuid on saavutanud järgmise tarneperioodi hinnakokkuleppe, siis jätkatakse läbirääkimisi ja sellel ajal võib müüja tarneid jätkata vastavalt ostjaga kokkulepitud kogusele.
3. Tarnetingimused
3.1. Metsamaterjali tarnekohaks, sealhulgas metsamaterjali valduse ostjale üleandmise tarnetingimuseks on: DPU Kalme (Incoterms 2020). Muude võimalike tarnekohtade ja tarnetingimuste osas lepivad pooled eraldi kokku ja need sätestatakse vastava tarneperioodi tarnegraafikus ja hinnakokkuleppes.
3.2. Müüja volitatud vedaja vormistab metsamaterjali vedamise elektroonilise dokumendi, edaspidi e-Veoseleht, näidates selles ära hinnangulise metsamaterjali koguse kuupmeetrites.
4. Kvaliteet
4.1. Tarnitud metsamaterjal peab vastama lepingu lisas nr 2 “Metsamaterjali kvaliteedinõuded” sätestatud nõuetele, edaspidi kvaliteedinõuded. Kui ostja visuaalsel hinnangul tarnitud metsamaterjali koorma kogusest rohkem kui 10% (kümme protsenti) ei vasta kvaliteedinõuetele, on ostjal õigus keelduda vastava koorma mõõtmisest ja vastuvõtmisest. Ostjal lasub kohustus sellest viivitamata teavitada müüja esindajat. Tarnitud metsamaterjali kvaliteedi hindamise teostab ostja samaaegselt metsamaterjali koguse mõõtmisega vastavalt lepingu punktile 5.1.
4.2. Metsamaterjali kvaliteedi hindamine teostatakse vastavalt RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud www.rmk.ee) esitatud juhistele, edaspidi hindamismetoodika. Ostjal ei ole õigust esitada metsamaterjali kvaliteedi langusest tulenevaid nõudeid või prakeerida metsamaterjali kui kvaliteedi hindamine ei ole toimunud kokkulepitud tähtaja jooksul. Kvaliteedinõuetele mittevastava metsamaterjali kogust ei arvestata tarnegraafikuga kokku lepitud metsamaterjali koguse hulka.
5. Kogus
5.1. Tarnitud metsamaterjali koorma koguse mõõtmise teostab ostja metsamaterjali koorma saabumise päeval ostja lattu, välja arvatud juhul kui tehnilistel põhjustel (mõõtmisseadme rike, vmt) ei saa koguse mõõtmist koorma saabumise päeval läbi viia. Sellisel juhul kohustub ostja teostama mõõtmise esimesel võimalusel. Mõõtmise juures võib viibida müüja esindaja.
5.2. Metsamaterjali mõõtmine teostatakse koorma pakkide kaupa RMK virnmaterjalide standardis toodud virnatäiuse koefitsiendi ja virnmaterjali mahu määramise metoodika alusel või suuremat täpsust võimaldava metoodika alusel.
5.3. Metsamaterjali koguse mõõtmise tulemusel koostab ostja metsamaterjali mõõtmise aruande, edaspidi mõõtmisraport ja teeb selle müüjale kättesaadavaks 1 (ühe) tööpäeva jooksul koorma mõõtmisest. Mõõtmisraporti edastab ostja müüjale mõõtmisandmete sisestamiseks ja edastamiseks loodud veebipõhise rakenduse (KPV) kaudu või poolte kokkuleppel muu lahenduse kaudu või lepingu p 10.1. kokkulepitud e-posti aadressile.
5.4. Kui müüja peale ostja mõõtmistulemuste teadasaamist ei teavita ostjat mõõtmistulemustega mittenõustumisest 3 päeva jooksul, loetakse mõõtmisraport poolte vahel kooskõlastatuks ning see võetakse aluseks edaspidistele toimingutele seoses selle objektiks oleva metsamaterjaliga, sealhulgas eelnimetatud metsamaterjali eest tasumisel. Müüja hilisemad pretensioonid ei ole aluseks mõõtmisraporti vaidlustamisel.
5.5. Metsamaterjali maht mõõtmisraportis tuleb määrata täpsusega kolmanda kohani peale koma. Mõõtmisraporti(te) alusel koostatakse arve. Arve koostamisele võib eelneda metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja teisele poolele edastamine juhul, kui see on ostjale vältimatult vajalik metsamaterjali laoarvestuse pidamiseks. Sõltumata eeltoodust metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akte ei allkirjastata.
6. Vaidluste lahendamine
6.1. Kui ostja hinnangul erineb metsamaterjali koorma kogus oluliselt vedaja poolt e-veoselehele märgitust ja/või sisaldab koorem kvaliteedinõuetele mittevastavat metsamaterjali rohkem kui 10% või on koorem müüja kontrollmõõtmisega, toimitakse nõudealuse koormaga vastavalt poolte kokkuleppele. Kokkuleppeks võib olla nõude aluseks oleva metsamaterjali koorma eraldi ladustamine ja selle säilitamine päritolu tuvastamiseks kuni nõude lahendamiseni. Esitatud nõue lahendatakse metsamaterjali koguse mõõtmise ja/või kvaliteedi hindamisega poolte esindajate osavõtul ja edasiste toimingute aluseks on poolte esindajate osavõtul saadud tulemus. Kui ostja ei teata müüjale metsamaterjali koorma lepingutingimustele mittevastavusest õigeaegselt või ei kirjelda lepingutingimustele mittevastavust piisavalt täpselt või nõudealust koormat ei ole eraldi ladustatud, ei või ostja metsamaterjali koguse või kvaliteedi mittevastavusele tugineda.
6.2. Sõltumata metsamaterjali mõõtmise viisist korduvate kontrollmõõtmistega tuvastatud lubatud mõõtmistäpsust ületav vahe kuulub hüvitamisele, olenemata sellest kas metsamaterjali eest arve(d) on juba väljastatud või mitte. Üksiku koorma koguses ja/või summas loetakse lubatud mõõtmistäpsuseks kuni ±4% erinevust.
6.3. Kui müüja tarnitud kogus on eelnevalt RMK puidukontrollmõõtja poolt nott-haaval mõõdetud ja ostja ei nõustu selle mõõtmistulemusega, on tal õigus nõuda uut mõõtmist erapooletu mõõtja poolt. Mõõtmise teostamisel erapooletu mõõtja poolt kannab sellega seotud mõõtmise kulud ostja juhul, kui erapooletu mõõtmise tulemus on samaväärne või erineb RMK puidukontrollmõõtja mõõtmistulemusest kuni 4%. Muudel juhtudel kannab erapooletu mõõtmise kulud müüja. Pooled aktsepteerivad erapooletu mõõtjana VMF Estonia OÜ või samaväärse sõltumatu mõõtja töötajaid. Müüja volitatud esindajateks on täiendavalt töötõendi alusel RMK puidukontrollmõõtjad.
7. Hind
7.1. Metsamaterjali hind on ühe m³ (ühe kuupmeetri) eest makstav summa eurodes, mis lepitakse kokku juhendi kohaselt lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta. Metsamaterjali hind lepitakse kokku ühe kuupmeetri kooreta metsamaterjali kohta.
7.2. Ostja poolt vastu võetud kvaliteedinõuetele mittevastava metsamaterjali eest maksab ostja summa eurodes, mis lepitakse kokku poolte vahel lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta.
7.3. Tarneperioodi koguse kaalumisel kasutatakse juhendist lähtuvaid ostutingimuste hindamiskriteeriume, mille hinnapunkti väärtus ja ostja hinnapunktide summa sätestatakse poolte vahel lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta.
8. Arvelduste kord, maksetähtaeg ja krediidilimiit
8.1. Metsamaterjali müügilepinguga seonduvad arveldused tehakse tüüptingimuste punktis 5 sätestatud tingimustel.
8.2. Maksetähtaeg
(tüüptingimuste art. 5)
8.3. Krediidilimiit
21 (kakskümmend üks) Päeva
Tagatisele vastavas summas
8.4. Müüja esitab arved metsamaterjali eest elektrooniliselt e-postiga aadressile:
[email protected]
Arved esitatakse mõõtmisraportite alusel hiljemalt üks kord nädalas.
8.5. Ostja kohustub lepingust tulenevate kohustuste tagamiseks kandma hiljemalt 20.01.2025a. müüja kontole nr EE781010402024861004 tagatisraha summas 8000 eurot. Tagatisraha kasutamisel arvete tasumiseks kohustub ostja tagatise uuendama 14 (neljateistkümne) päeva jooksul. Müüdava metsamaterjali koguse suurenedes kohustub ostja müüa ettepanekul tagatisraha summat suurendama.
8.6. Müüja tagastab tagatisraha 14 (neljateistkümne) päeva jooksul peale kõigi lepingu alusel ostjale väljastatud müügiarvete tasumist või poolte kirjalikul kokkuleppel varem. Tagatisraha tagastamisega loetakse poolte rahalised kohustused täidetuks. Tagatisraha summalt ei ole ostjal õigus nõuda intressi.
8.7. Juhul, kui ostja on viivitanud müüja arvete tasumisega rohkem kui 7 (seitse) päeva, on müüjal õigus kasutada tagatisraha arvete tasumiseks.
8.8. Juhul kui ostja on lepingu punktis 8.5. nimetatud tagatisraha tasumisega viivitanud rohkem kui 14 (neliteist) päeva, on müüjal õigus ühepoolselt lepingu täitmisest taganeda.
9. Lepingu kehtivus
9.1. Leping jõustub selle allakirjutamisel ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt.
9.2. Leping kehtib kuni 31.12.2029.
10. Poolte kontaktisikud ja -andmed
10.1. Pooled lepivad lepingu täitmisega seotud kontaktandmed kokku peale lepingu sõlmimist 5 päeva jooksul edastades need poole esindaja e-posti aadressile.
10.2. Poolte kontaktandmete muutumisel on vastav pool kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult.
11. Tüüptingimused metsamaterjali müügilepingu osana ja poolte täielik kokkulepe
Lepingus reguleerimata küsimuste osas rakendatakse Riigimetsa Majandamise Keskuse metsamaterjali müügilepingu tüüptingimusi, mille kehtiv versioon on avaldatud www.rmk.ee. Ostja kinnitab käesolevaga oma allkirjaga, et on nimetatud tüüptingimustega tutvunud ning nende sisust teadlik. Müüjal on õigus tüüptingimusi ühepoolselt muuta tüüptingimustega ettenähtud korras. Leping koos lisade ja tüüptingimustega sisaldab endas poolte täieliku kokkuleppe ja sisaldab kõiki lepingus metsamaterjali müüki puudutavaid tingimusi, milles pooled on soovinud kokku leppida.
12. Lõppsätted
12.1. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud isikuandmed tulenevalt isikuandmete kaitse nõuetest.
12.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt allakirjutamise hetkest või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
12.3. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Eesti õigusaktides sätestatud korras.
12.4. Lepingu sõlmimisel on lepingul järgmised lisad:
Lisa 1 “Tarnegraafik”;
Lisa 2 “Metsamaterjali kvaliteedinõuded”;
Lisa 3 “Hinnakokkulepe”.
12.5. Leping koos lisadega moodustab ühtse ja tervikliku lepingu, mis asendab kõiki samade poolte vahel varem sama lepinguobjekti suhtes sõlmitud mis tahes suulisi või kirjalikke kokkuleppeid.
12.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Mikk Marran
Lea Vapajeva
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Enel
Lisa 1
RMK ja Sanlain Grupp OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2025/25 juurde
TARNEGRAAFIK
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Lähtuvalt juhendist ja lepingu punktist 1.3. on ostja 2025. aasta tinglikult tagatud kogus (TTK) sortimentide ja tarnekohtade lõikes järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
Tinglikult tagatud kogus 2025 (m³)
sh I kv (m³)
sh II kv (m³)
sh II pa (m³)
Kasepaberipuit
Kalme
1230
360
190
Küttepuit
Kalme
1450
400
270
2. Ostja 2025. a edukaks tunnistatud TTK maht (m3), võttes täiendavalt arvesse juhendi punkti 3.2.8, on sortimentide, tarnekohtade ja tarneperioodide lõikes järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
I kv
II kv
III kv
IV kv
Kasepaberipuit
Kalme
360
Küttepuit
Kalme
400
3. Ostja 2025. a edukaks tunnistatud kinnise enampakkumise (EPK) maht (m3) sortimentide, tarnekohtade ja tarneperioodide lõikes on järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
I kv
II kv
III kv
IV kv
Kasepaberipuit
Kalme
140
Küttepuit
Kalme
100
4. Lähtuvalt lepingu punktist 2.1. ja käesoleva lisa punktidest 2 ja 3 on metsamaterjali koguse tarnegraafik tarneperioodil 01.01.2025-31.03.2025 järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht ja –tingimus
jaanuar
(m³)
veebr
(m³)
märts
(m³)
I kv kokku (m³)
Kasepaberipuit
Kalme DPU
160
170
170
500
Küttepuit
Kalme DPU
160
170
170
500
Kokku:
320
340
340
1000
5. Metsamaterjali vastuvõtu korraldus tarnekohtade lõikes:
Tarnekoht
Vastuvõtt tööpäevadel
Vastuvõtt puhkepäevadel
Kalme
8-17/kokkuleppel
kokkuleppel
6. Lepingu objektiks oleva metsamaterjali koguse lubatud kõikumine on kuni 10 (kümme) % kokkulepitud kogustest tarnegraafikus toodud kuude lõikes.
7. Müüja poolt ostjaga kooskõlastatud ettetarne loetakse tarneperioodi järgneva(te) kuu(de) tarnekohustuse katteks.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Enel
Lea Vapajeva
Lisa 2
RMK ja Sanlain Grupp OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2025/25 juurde
KVALITEEDINÕUDED
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Müüja müüb ja ostja ostab riigimetsas raiutud metsamaterjali, mille kvaliteet ja mõõdud on sätestatud alljärgnevalt:
1.1. Kasepaberipuit
RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud RMK veebilehel www.rmk.ee ) p. 2.1 sätestatud kvaliteedinõuded
Diameeter koorega ladvapoolsest otsast:
Min 6 cm
Maksimaalne tüükapoolse otsa diameeter koorega:
Max 60 cm
Pikkus:
3,0…6,0 m
Põhipikkus:
3,0 (+/- 0,1) m
1.2. Küttepuit
RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud RMK veebilehel www.rmk.ee ) p. 2.6 sätestatud kvaliteedinõuded
Diameeter koorega ladvapoolsest otsast:
Min 5 cm
Maksimaalne tüükapoolse otsa diameeter koorega:
Max 60 cm
Pikkus:
3,0…6,0 m
Põhipikkus:
3,0 (+/- 0,1) m
1.3. Okaspuuküttepuit
RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud RMK veebilehel www.rmk.ee ) p. 2.5 sätestatud kvaliteedinõuded
Diameeter koorega ladvapoolsest otsast:
Min 5 cm
Maksimaalne tüükapoolse otsa diameeter koorega:
Max 60 cm
Pikkus:
3,0…6,0 m
Põhipikkus:
3,0 (+/- 0,1) m
1.4. Sätestamata kvaliteeditingimuste, kvaliteeti puudutavate mõistete ja definitsioonide osas juhinduvad pooled RMK virnmaterjalide standardist. Kõikidel nottidel koormas võib esineda lubatud piirides kahjustusi.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Enel
Lea Vapajeva
Lisa 3
RMK ja Sanlain Grupp OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2025/25 juurde
HINNAKOKKULEPE
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Lähtuvalt lepingu punktist 7.1. ja 7.2. müüja müüb ja ostja ostab metsamaterjali ostja laos tarneperioodil 01.01.2025-31.03.2025 järgmiste hindadega.
Sortiment
Tarnekoht
Tarnetingimus
Hind p. 7.1. (€/m³)
Hind p. 7.2. (€/m³)
Kasepaberipuit
Kalme
DPU
58
43,11
Küttepuit
Kalme
DPU
43,11
43,11
Hindadele lisandub Eestis kehtestatud käibemaks.
2. Lähtuvalt juhendist on ostja pakkumusele omistatud hindamiskriteeriumite punktisumma 9, lähtuvalt juhendist on hinnapunkti väärtus 0,31 eur/m³, ostja hinnapunktide summa tarnekohas 2,79 eur/m³.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Mart Enel
Lea Vapajeva