RMK krediidikomitee reglemendi kinnitamine

RMK krediidikomitee reglemendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 09.01.2007 määruse nr 4 „Riigimetsa Majandamise Keskuse põhimäärus”

§ 15 lõike 2 punkti 9 ja § 19 lõike 1 alusel

1. K i n n i t a d a „RMK krediidikomitee reglement“

(juhatuse_otsuse_lisa_rmk_krediidikomitee_reglement.pdf).

2. T u n n i s t a d a k e h t e t u k s RMK juhatuse 21.12.2021 otsus nr 1-32/85 „RMK

krediidikomitee koosseisu ja reglemendi kinnitamine“.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mikk Marran

Juhatuse esimees

Jaotuskava: kõik struktuuriüksused

JUHATUS

OTSUS

07. jaanuar 2025 nr 1-32/1

KINNITATUD

RMK juhatuse 07.01.2025

otsusega nr 1-32/1

RMK krediidikomitee reglement

1. Üldsätted

1.1. Reglement sätestab krediidikomitee koosseisu moodustamise põhimõtted, krediidi-

komitee ülesanded, õigused ja töökorra.

1.2. Krediidikomitee tegevuse eesmärk on RMK krediidiriskide juhtimine.

1.3. Reglementi rakendatakse koos „RMK kaupade müügil, teenuste osutamisel ja riigivara

kasutusse andmisel maksetingimuste kohaldamise juhendiga“ ja „Võlgnevuste

menetlemise juhendiga“.

2. Mõisted ja lühendid

Juhendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses:

2.1. kliendihaldur – RMK töötaja, kes sõlmib riigi nimel volituse alusel müügilepinguid

või riigivara kasutusse andmise lepinguid, vajadusel muudab neid ja kontrollib nende

lepingute täitmist;

2.2. standardsed maksetingimused – arve väljastamise, viivise nõuete esitamise ja

võlgnevuse tasumiseks sõlmitud kirjalike kokkulepete, sh maksegraafikute sellised

tingimused, mille rakendamiseks ei ole vajalik esitada krediidikomiteele taotlust ning

mille rakendamise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, metsamaterjali müügi

tüüptingimustest, Sagadi metsakeskuse broneerimistingimustest ja/või RMK

võlgnevuste sissenõudmise korrast;

2.3. KreKo – RMK krediidikomitee.

3. Krediidikomitee koosseis

3.1. Juhatuse otsusega moodustatakse KreKo viieliikmelisena. Koosseisu määratakse alati

juhatuse esimees, finantsjuht ja puiduturustusosakonna juhataja.

3.2. KreKo liikmed valivad enda seast esimehe, kes määrab liikmete seast protokollija.

4. Krediidikomitee ülesanded

4.1. KreKo ülesanneteks on:

4.1.1. maksetähtaja ületanud võlgnevuste käsitlemine, sh viivise nõuete rakendamine;

4.1.2. klientidele standardsetest erinevate maksetingimuste, krediidilimiitide ja

tagatiste määramise lubamine;

4.1.3. maksetähtaegadest mittekinnipidamise tõttu erikontrolli alla võetud lepingute

täitmise üle regulaarse järelevalve teostamine.

5. Krediidikomitee õigused

5.1. KreKo-l on õigus:

5.1.1. vajadusel kutsuda koosolekule teisi RMK töötajaid nende valduses oleva,

KreKo pädevusesse kuuluva ja KreKo-s otsustatavat küsimust puudutava

informatsiooni esitamiseks;

5.1.2. määrata RMK klientidelt nõutava ja KreKo-le esitatava informatsiooni sisu ja

vorm ning nõuded nimetatud informatsiooni saamiseks, kasutamiseks ja

säilitamiseks;

5.1.3. keelduda standardist erineva maksetingimuse või tagatise lubamisest või

krediidilimiidi muutmisest;

5.1.4. otsustada võlgnevuse ajatamise lubamine;

2

5.1.5. otsustada maksetähtajast hilisema tasumise lubamine;

5.1.6. otsustada võlgnevuse tasaarvestamise lubamine;

5.1.7. otsustada garantiiandjale garantiinõude esitamine;

5.1.8. otsustada erandid viivise nõudmisel;

5.1.9. anda võlgnevus koos viivisega sissenõudmiseks inkassofirmale;

5.1.10. algatada võlgniku suhtes maksekäsu kiirmenetlus, hagi- või pankrotimenetlus;

5.1.11. otsustada lepingu lõpetamine või RMK kohustuste ajutine peatamine.

6. Krediikomitees arutamisele kuuluvate küsimuste ettevalmistamine

6.1. Müügi vanemraamatupidaja salvestab koosoleku toimumise tööpäeva alguses X-

kettale krediidikomitee kausta maksetähtaja ületanud võlgnevuste aruande KreKo

koosoleku toimumise kuupäeva seisuga.

6.2. Kliendihaldurid ja/või struktuuriüksuse juhid märgivad X-kettale võlgnevuste

aruandesse hiljemalt KreKo koosoleku alguse ajaks kommentaaride veergu info

võlgnevuse menetlemise seisu kohta.

6.3. Reglemendi punktis 4.1.2 nimetatud küsimuses esitavad kliendihaldurid ja/või

struktuuriüksuse juhid KreKo-le taotlused DHS-i „Dokumentide ja aluspõhjade“ sarjas

oleval vormil hiljemalt 1 tööpäev enne järgmist KreKo koosolekut.

6.4. Taotlus saadetakse vähemalt ühele KreKo liikmele e-kirja teel.

7. Krediidikomitee koosolek

7.1. Koosolekud on kinnised.

7.2. Koosolekud toimuvad üldjuhul 2 korda kuus. Täpse toimumise aja ja koha otsustab

KreKo.

7.3. KreKo esimees võib vajadusel koosoleku edasi lükata või kokku kutsuda erakorralise

koosoleku või saata esitatud taotluse KreKo liikmetele elektroonilisel teel

hääletamiseks viivitamatult pärast selle esitamist kliendihalduri ja/või struktuuriüksuse

juhi poolt.

7.4. Koosolekut juhib KreKo esimees, tema äraolekul KreKo valitud teine liige.

7.5. Taotluse esitanud kliendihaldur ja/või struktuuriüksuse juht on kohustatud koosoleku

ajal olema kättesaadav vähemalt telefoni teel.

7.6. Otsus on vastu võetud, kui nende poolt on vähemalt 3 liiget.

7.7. Igal liikmel on 1 hääl. Krediidikomitee liige ei või otsuse vastu võtmisel hääletamisest

loobuda või erapooletuks jääda. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku

esimehe hääl või tema äraolekul koosolekut juhtima valitud KreKo liikme hääl.

7.8. Koosolekud protokollitakse RMK asjaajamiskorra nõuete kohaselt. Protokollile

lisatakse juurde võlgnevuste aruanne ning kliendihaldurite ja/või struktuuriüksuste

juhtide esitatud taotlused.

7.9. Protokollija salvestab protokolli DHS-i sarja 1-45 „RMK krediidikomitee koosoleku

protokollid“, kinnitab selle DHS-is ja suunab selle DHS-i kaudu kinnitamiseks

koosoleku juhatajale. Pärast kinnitamist saadetakse DHS-i viide kõikidele KreKo

liikmetele, struktuuriüksuste juhtidele, juhatuse liikmetele, kliendihalduritele,

tarnejuhtidele, müügi vanemraamatupidajale ja juristi assistendile.

7.10. KreKo otsused on täitmiseks kohustuslikud kõikidele töötajatele, kes tegelevad RMK-

s kaupade müümisega, teenuste osutamisega või riigivara kasutusse andmisega.

KINNITATUD

RMK juhatuse 07.01.2025

otsusega nr 1-32/1

RMK krediidikomitee reglement

1. Üldsätted

1.1. Reglement sätestab krediidikomitee koosseisu moodustamise põhimõtted, krediidi-

komitee ülesanded, õigused ja töökorra.

1.2. Krediidikomitee tegevuse eesmärk on RMK krediidiriskide juhtimine.

1.3. Reglementi rakendatakse koos „RMK kaupade müügil, teenuste osutamisel ja riigivara

kasutusse andmisel maksetingimuste kohaldamise juhendiga“ ja „Võlgnevuste

menetlemise juhendiga“.

2. Mõisted ja lühendid

Juhendis kasutatakse mõisteid ja lühendeid järgmises tähenduses:

2.1. kliendihaldur – RMK töötaja, kes sõlmib riigi nimel volituse alusel müügilepinguid

või riigivara kasutusse andmise lepinguid, vajadusel muudab neid ja kontrollib nende

lepingute täitmist;

2.2. standardsed maksetingimused – arve väljastamise, viivise nõuete esitamise ja

võlgnevuse tasumiseks sõlmitud kirjalike kokkulepete, sh maksegraafikute sellised

tingimused, mille rakendamiseks ei ole vajalik esitada krediidikomiteele taotlust ning

mille rakendamise kohustus tuleneb kehtivast lepingust, metsamaterjali müügi

tüüptingimustest, Sagadi metsakeskuse broneerimistingimustest ja/või RMK

võlgnevuste sissenõudmise korrast;

2.3. KreKo – RMK krediidikomitee.

3. Krediidikomitee koosseis

3.1. Juhatuse otsusega moodustatakse KreKo viieliikmelisena. Koosseisu määratakse alati

juhatuse esimees, finantsjuht ja puiduturustusosakonna juhataja.

3.2. KreKo liikmed valivad enda seast esimehe, kes määrab liikmete seast protokollija.

4. Krediidikomitee ülesanded

4.1. KreKo ülesanneteks on:

4.1.1. maksetähtaja ületanud võlgnevuste käsitlemine, sh viivise nõuete rakendamine;

4.1.2. klientidele standardsetest erinevate maksetingimuste, krediidilimiitide ja

tagatiste määramise lubamine;

4.1.3. maksetähtaegadest mittekinnipidamise tõttu erikontrolli alla võetud lepingute

täitmise üle regulaarse järelevalve teostamine.

5. Krediidikomitee õigused

5.1. KreKo-l on õigus:

5.1.1. vajadusel kutsuda koosolekule teisi RMK töötajaid nende valduses oleva,

KreKo pädevusesse kuuluva ja KreKo-s otsustatavat küsimust puudutava

informatsiooni esitamiseks;

5.1.2. määrata RMK klientidelt nõutava ja KreKo-le esitatava informatsiooni sisu ja

vorm ning nõuded nimetatud informatsiooni saamiseks, kasutamiseks ja

säilitamiseks;

5.1.3. keelduda standardist erineva maksetingimuse või tagatise lubamisest või

krediidilimiidi muutmisest;

5.1.4. otsustada võlgnevuse ajatamise lubamine;

2

5.1.5. otsustada maksetähtajast hilisema tasumise lubamine;

5.1.6. otsustada võlgnevuse tasaarvestamise lubamine;

5.1.7. otsustada garantiiandjale garantiinõude esitamine;

5.1.8. otsustada erandid viivise nõudmisel;

5.1.9. anda võlgnevus koos viivisega sissenõudmiseks inkassofirmale;

5.1.10. algatada võlgniku suhtes maksekäsu kiirmenetlus, hagi- või pankrotimenetlus;

5.1.11. otsustada lepingu lõpetamine või RMK kohustuste ajutine peatamine.

6. Krediikomitees arutamisele kuuluvate küsimuste ettevalmistamine

6.1. Müügi vanemraamatupidaja salvestab koosoleku toimumise tööpäeva alguses X-

kettale krediidikomitee kausta maksetähtaja ületanud võlgnevuste aruande KreKo

koosoleku toimumise kuupäeva seisuga.

6.2. Kliendihaldurid ja/või struktuuriüksuse juhid märgivad X-kettale võlgnevuste

aruandesse hiljemalt KreKo koosoleku alguse ajaks kommentaaride veergu info

võlgnevuse menetlemise seisu kohta.

6.3. Reglemendi punktis 4.1.2 nimetatud küsimuses esitavad kliendihaldurid ja/või

struktuuriüksuse juhid KreKo-le taotlused DHS-i „Dokumentide ja aluspõhjade“ sarjas

oleval vormil hiljemalt 1 tööpäev enne järgmist KreKo koosolekut.

6.4. Taotlus saadetakse vähemalt ühele KreKo liikmele e-kirja teel.

7. Krediidikomitee koosolek

7.1. Koosolekud on kinnised.

7.2. Koosolekud toimuvad üldjuhul 2 korda kuus. Täpse toimumise aja ja koha otsustab

KreKo.

7.3. KreKo esimees võib vajadusel koosoleku edasi lükata või kokku kutsuda erakorralise

koosoleku või saata esitatud taotluse KreKo liikmetele elektroonilisel teel

hääletamiseks viivitamatult pärast selle esitamist kliendihalduri ja/või struktuuriüksuse

juhi poolt.

7.4. Koosolekut juhib KreKo esimees, tema äraolekul KreKo valitud teine liige.

7.5. Taotluse esitanud kliendihaldur ja/või struktuuriüksuse juht on kohustatud koosoleku

ajal olema kättesaadav vähemalt telefoni teel.

7.6. Otsus on vastu võetud, kui nende poolt on vähemalt 3 liiget.

7.7. Igal liikmel on 1 hääl. Krediidikomitee liige ei või otsuse vastu võtmisel hääletamisest

loobuda või erapooletuks jääda. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku

esimehe hääl või tema äraolekul koosolekut juhtima valitud KreKo liikme hääl.

7.8. Koosolekud protokollitakse RMK asjaajamiskorra nõuete kohaselt. Protokollile

lisatakse juurde võlgnevuste aruanne ning kliendihaldurite ja/või struktuuriüksuste

juhtide esitatud taotlused.

7.9. Protokollija salvestab protokolli DHS-i sarja 1-45 „RMK krediidikomitee koosoleku

protokollid“, kinnitab selle DHS-is ja suunab selle DHS-i kaudu kinnitamiseks

koosoleku juhatajale. Pärast kinnitamist saadetakse DHS-i viide kõikidele KreKo

liikmetele, struktuuriüksuste juhtidele, juhatuse liikmetele, kliendihalduritele,

tarnejuhtidele, müügi vanemraamatupidajale ja juristi assistendile.

7.10. KreKo otsused on täitmiseks kohustuslikud kõikidele töötajatele, kes tegelevad RMK-

s kaupade müümisega, teenuste osutamisega või riigivara kasutusse andmisega.