Algatamiskäskkiri_Loendurite soetamine (sõidukid)

ÕIGUS- JA HANGETE OSAKONNA JUHATAJA KÄSKKIRI (digitaalallkirja kuupäev) nr 1-47.3228/1

Hanke algatuskäskkiri

Vastavalt Riigimetsa Majandamise Keskuse juhatuse 29.08.2023. a otsusega 1-32/50

kinnitatud RMK õigus- ja hangete osakonna põhimääruse punktidele 2.2.4. ja 5.4.5.

otsustan:

1. viia läbi hankemenetlus „Loendurite soetamine sõidukite loendamiseks“

väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena RHS § 49 lg 1 p 2 alusel,

alltoodud põhjendustel.

1.1 RMK külastuskorraldusosakonnal (edaspidi RMK või hankija) on vaja soetada

täiendav hulk loendureid sõidukite loendamiseks, millega külastatakse RMK

objekte.

RMK-l on aastast 2020 kasutusel TRAFx Research Ltd loendurid (21 tk) ning

need on ennast õigustanud tõestatult väga hea kvaliteedi ja töökindlusega.

Samuti on seadmed kasutuskeskkonnas hästi peidetavad, mistõttu pole

esinenud vandalismijuhtumeid. Loenduriga on kaasas tarkvara, kust saab

andmeid eksportida erinevates vormingutes. Kõnealuste seadmete jaoks on

RMK-l juba olemas ka andmekogumisseadmed (3 tk üle Eesti). Hankijal on

vajadus soetada sõidukite loendureid juurde.

Olemasolevad seadmed on töökorras ja töökindlad, mistõttu ei ole ka

otstarbekas teha uus hange hankija koguvajaduse täitmiseks. Võimalikul

pakkuja vahetumisel tuleks süsteemi töökindluse ja ühilduvuse tagamiseks

vahetada välja ka praegu kasutusel olevaid loendurid, mis aga oleks

ebaefektiivne ja eelarvevahendeid ebamõistlikult kasutav lahendus.

Eeltoodust tulenevalt ning lähtuvalt RHS § 49 lg 1 p 2 viib hankija hanke läbi

väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena tuginedes

põhjendusele, et hankelepingu saab sõlmida ainult ühe ettevõtjaga tehnilistel

põhjustel, kuna puudub mõistlik alternatiiv ja konkurentsi puudumine ei tulene

riigihankes esitatud tingimuste kunstlikust kitsendamisest. Kui hankija

rakendaks lisaks juba kasutusel olevatele loenduritele teistsuguseid (st teise

tootja) tooteid, oleks paralleelselt sama vajaduse lahendamiseks hankijal

kasutusel rohkem kui üks süsteem. Kasutatavate süsteemide paljusus oleks aga

probleemiks andmete haldamisel ning süsteemide edasiarendamisel, seega on

otstarbekas soetada samasugused loendurid, mis on juba kasutusel ja testitud

ning tõestanud vastupidavust Eesti tingimustes.

1.2 Hankija soetab ettevõttelt TRAFx Research Ltd. täiendavalt loendureid 80 tk,

hanke eeldatav maksumus on 59 999,00 eurot käibemaksuta.

Autode loendur Tk Kommentaar

Vehicle counter 80 Loendur ise

6 digit LCD tally display 80

Loenduri lisa (ekraan, võimaldab näitu vaadata

ilma seadmete)

TRAFx dock 3 Lisa andmekogumisseadmed

DataNet Plan, 3 years 1 Loendurite haldamise süsteemi kasutus

Five additional user licenses 1 Lisakasutajad

1.3 Võttes arvesse, et kaasatav pakkuja ja ostetavate seadmete tootja, on Kanada

ettevõte ja väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse läbiviimine

riigihangete registri kaudu ei ole kohustuslik, samuti ei ole see keskkond

välismaisele ettevõttele intuitiivne kasutada, siis küsitakse pakkumus ja

peetakse vajadusel pakkujaga läbirääkimisi e-kirja teel.

2. Määran hanketoimingute läbiviimise eest vastutavaks isikuks hankespetsialist Krista

Pärna.

3. Kinnitan hankekomisjoni koosseisus:

3.1. Marge Rebane, külastuskorraldusosakonna taristuspetsialist (komisjoni

esimees);

3.2. Kerli Karoles-Viia, külastuskorraldusosakonna kavandamise-seire spetsialist

(komisjoni liige);

3.3. Kaidi Maran, külastuskorraldusosakonna maastikukaitse-seire spetsialist;

3.4. Tarmo Denks, külastuskorraldusosakonna piirkonnajuht.

(allkirjastatud digitaalselt)

Maarja-Viorika Vasko

Õigus- ja hangete osakonna juhataja