Elistvere õpperaja rekonstrueerimistöödele omanikujärelevalve teenuse tellimine akt 10

OMANIKUJÄRELEVALVE KÄSUNDUSLEPING nr 1-18/2024/206

[Vali kuupäev]

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus (edaspidi tellija), keda esindab juhatuse liikme 16.01.2024

käskkirja nr 1-5/7 alusel Jõgevamaa külastusala juht Andri Plato, ühelt poolt,

jaKojak OÜ edaspidi käsundisaaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Margus

Türkson, teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, riigihanke 1-47/3021 „RMK külastustaristu

ehitus- ja lammutustööde omanikujärelevalve raamhange 2024-2027“ (viitenumber

277298) raames läbiviidud minikonkursi " Elistvere õpperaja rekonstrueerimistöödele

omanikujärelevalve teenuse tellimine " (viitenumber 285607) hankedokumentide, s.h

lähteülesande ja edukaks tunnistatud pakkumuse alusel alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1. Käsundisaaja kohustub vastavalt lepingu dokumentidele osutama käsundiandjale

omanikujärelevalve teenust RMK Elistvere õpperada (Ehitisregistri kood 220641872)

ehitus- ja rekonstrueerimistöödel perioodil november 2024 kuni november 2025.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Omanikujärelevalve teenus osutatakse vastavalt minikonkursi kutses esitatud tehnilisele

kirjeldusele, poolte vahel sõlmitud raamlepingule, käesolevale lepingule,

võlaõigusseadusele, ehitusseadustikule ja majandus- ja taristuministri määrusele nr 80

„Omanikujärelevalve tegemise kord”. Kui lepinguga ei ole sätestatud teisiti, juhinduvad

pooled võlaõigusseaduse, ehitusseadustiku ja „Omanikujärelevalve tegemise korra“

redaktsioonist, mis kehtib lepingu täitmise ajal ning õigusaktide muutumist ei loeta

lepingu muutmise aluseks.

2.2. Omanikujärelevalve tegemisel on aluseks:

2.2.1. käsundiandja ja ehitustöövõtja(te) vahel sõlmitud lepingud;

2.2.2. ehitusprojekt (Selektor Projekt OÜ poolt koostatud projektist Elistvere õpperaja ja

Tammeluha matkaraja taristu projekteerimistööd nr PH2306);

2.2.3. käsundiandja poolt tasuta käsundisaajale kasutada antud tema valduses olevad

dokumendid, mis puudutavad töid lepingu objektil;

2.3. Kui vastuolud ilmnevad võrdse prioriteediga dokumentide vahel, võetakse aluseks

kronoloogiliselt viimasena koostatud dokument. Lepingu pool, kes märkab

dokumentides sisulisi vastuolusid, on kohustatud sellest viivitamatult informeerima teist

poolt.

3. Käsundisaaja kohustused

2

3.1. Käsundisaaja täidab kõiki kohustusi, mis on omanikujärelevalve tegijale pandud

ehitusseadustikuga, „Omanikujärelevalve tegemise korra“ ja teiste valdkonda

reguleerivate õigusaktidega.

3.2. Osutada käesolevas Lepingus sätestatud teenust üksnes ja ainult Tellija huvidest ning

eesmärkidest lähtudes. Seejuures käsundisaaja kinnitab ja tagab, et ta on täielikult

sõltumatu ehitise projekteerijast, ehitajast, ehitisele paigaldatavate materjalide ja

seadmete ning konstruktsioonide hankijatest ja valmistajatest, samuti ei esine muid

asjaolusid, mis seavad kahtluse alla tema objektiivsuse ja sõltumatuse.

3.3. Juhtida korralisi ehitusnõupidamisi, mis toimuvad mitte sagedamini kui üks kord

nädalas.

3.4. Osaleda erakorralistel ehitusnõupidamistel, millest on käsundiandja vähemalt 3 (kolm)

päeva ette teatanud. Ühekordsest väljakutsest teavitab käsundiandja käsundisaajat ette

vähemalt 24 tundi. Käsundisaaja on samas valmis tegema kõik selleks, et lahendada

probleemid operatiivselt

3.5. Kontrollida ehitusobjektil dokumenteerimise nõuetest kinnipidamisest.

3.6. Esitada käsundiandjale kirjalikult oma tähelepanekud ehitustööde käigus avastatud

projektivigadest ja teha ettepanekud nende parandamiseks projekteerija poolt.

3.7. Esitada ehitustöövõtjale ja käsundiandjale loendi konstruktsioonidest, sõlmedest ja

töödest, mille kohta ehitustöövõtja on kohustatud koostama kaetud tööde aktid.

3.8. Teostada ehitusplatsil omanikujärelevalvet sellise sagedusega, mis tagab:

3.8.1. vajalikud kooskõlastused ehitustöövõtjaga;

3.8.2. kindlustunde, et ehitustöövõtja sooritab igat järgnevat tööetappi projekti ning

õigusaktide nõuete kohaselt;

3.8.3. kindlustunde, et kõik kaetavad tööd on üle vaadatud ning positiivse tulemuse korral on

kirjalikult vormistatud kaetud tööde akt ning antud luba järgnevate tööde teostamiseks;

3.8.4. ehitustöövõtja poolt käsundiandjale üleantavad tööd on üle vaadatud ja käsundisaaja

poolt on käsundiandjale antud teave üleantavate tööde kohasuse kohta.

3.9. Ehitustööde kontrolli teostamise käigus on käsundisaajal õigus märkida ehitustööde

päevikusse või muul viisil esitada kirjalikult eriarvamused ja märkused kontrolli käigus

tuvastatud asjaoludest.

3.10. Kooskõlastada ehitustööde üleandmise-vastuvõtmise aktid.

3.11. Käsundisaaja on kohustatud teavitama kirjalikult tellijat teenuse osutamise käigus

avastatud puudustest ehitamisel või projekteerimisel või juhtima tähelepanu tõenäoliselt

tekkivatele puudustele. Kirjalikult esitatud teated peavad olema esitatud kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis, mis võimaldaks ka hilisemalt tuvastada nende

esitamise täpne aeg ja esitaja.

3.11.1. a) Viivitamatut teavitamist nõudvad asjaolud

3.11.1.1 Käsundisaaja on kohustatud teavitama tellijat viivitamatult pärast vastavate asjaolude

temale teatavaks saamist:

- ehitusprojektis ilmnenud mittevastavusest nõuetele;

- ehitamisel ilmnenud mittevastavusest ehitusprojektile;

- ehitamisel kasutatavate ehitustoodete ilmnenud

- mittevastavusest nõuetele;

- teostatavate ehitustööde ohtlikkusest;

- ehitatava ehitise ja ehitusplatsi ohtlikkusest;

- ehitamisest tingitud keskkonna saastatusest ehitusplatsil;

- ehitatavast ehitisest tingitud keskkonna saastamisest.

3.11.2. b) Muud teavitamist nõudvad asjaolud

3.11.2.1 Muudest asjaoludest, mis ohustavad või rikuvad käsundisaajale teadaolevalt tellija

õiguseid seoses ehitatava ehitisega, on käsundisaaja kohustatu tellijat kirjalikult

teavitama kahe tööpäeva jooksul alates ajast, millal käsundisaaja vastavatest

asjaoludest teada sai.

3

3.12. Vajadusel vaatama garantiiperioodi jooksul koos käsundiandjaga üle ehitisel ilmnenud

mittevastavused ning osalema enne garantiiaja lõppu toimuval garantiiülevaatusel.

3.13. Omada töö tegemisel, olenevalt töö iseloomust, vastava töö tegemiseks nõutavat

tegevusluba või registreeringut või majandustegevuse teadet. Välismaine teenuseosutaja

peab järgima temale kehtivaid nõudeid.

3.14. Tagada, et lepingu täitmisel kasutatakse neid spetsialiste, kelle käsundisaaja esitas

riigihanke pakkumuse koosseisus pakkuja kvalifitseerimiseks, või vähemalt samale

kvalifikatsioonile vastavaid spetsialiste, kui on vahetuse eelnevalt käsundiandjaga

kooskõlastanud. Käsundiandjal on õigus nõuda alltöövõtjate või kaasatud spetsialistide

väljavahetamist käsundisaaja kulul, kui nimetatud isikud teostavad töid mittekohaselt.

Lepingust tulenevate kohustuste täitmise eest vastutab käsundisaaja olenemata sellest,

kas ta teostas vastavad tööd ise või kasutas tööde teostamiseks alltöövõtjaid või muid

kolmandaid isikuid.

3.15. Kooskõlastada käsundiandjaga eelnevalt kirjalikult:

3.15.1. kõik alltöövõtjad;

3.15.2. kõikide nende spetsialistide vahetamise, kelle käsundisaaja esitas riigihanke

pakkumuse koosseisus pakkuja kvalifitseerimiseks. Sellisel juhul esitab käsundisaaja

käsundiandjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alltöövõtjate

kasutamiseks või spetsialistide vahetamiseks, näidates taotluses muuhulgas need tööd,

mille ulatuses käsundisaaja soovib alltöövõttu teostada või spetsialiste vahetada ning

esitab koos taotlusega andmed ja dokumendid, mille alusel käsundiandjal on võimalik

hinnata alltöövõtja või spetsialisti vastavust lepingus sätestatud tingimustele.

Käsundiandjal on õigus keelduda nimetatud isikute kasutamiseks kooskõlastuse

andmisest, kui isikud ei vasta lepingus või hankedokumentides sätestatud nõuetele,

samuti on käsundiandjal õigus nõuda käsundiandjaga mitte kooskõlastatud

alltöövõtjate või spetsialistide eemaldamist tööde teostamiselt ning ehitusplatsilt ning

vajaduselt tööde peatamist kuni lepingus sätestatud nõuetele vastava kvalifikatsiooniga

tööjõu kaasamiseni käsundisaaja poolt.

3.16. Tellija soovil on käsundisaaja kohustatud tegema täiendavaid lisa- või muudatustöid

vastavalt raamlepingu p-dele 6.6-6.10.

3.17. Omama lepingu kehtivuse perioodil erialase tegevuse vastutuskindlustuse poliisi

kindlustussummaga vähemalt 10 000 eurot.

4. Käsundiandja kohustused

4.1. Anda käsundisaajale üle ehitustöövõtjaga sõlmitud töövõtulepingu dokumendid ja

ehitusprojekti dokumendid. Käsundiandja vastutab nende dokumentide õigsuse eest.

4.2. Anda käsundisaajale üle ehitusprojekti dokumentide muudatused samaaegselt nende

ülendamisega ehitustöövõtjale, sh ehitustöövõtjaga kokkulepitud ajagraafiku ning

nõudma ehitustöövõtjalt ehitustööde dokumenteerimist.

4.3. Vastutada ehitusplatsi, seal toimuva ehitustöö ja sellega kaasneda võivate kõrvalmõjude

eest ümbritsevale keskkonnale, välja arvatud osas, mis on lepinguga üle antud

projekteerijale, ehitustöövõtjale ja käsundisaajale.

4.4. Esitada kolmandale osapoolele, s.h ehitustöövõtjale ja projekteerijale käsundisaaja

andmed ja kohustuste loetelu. Vastuolude puhul käsundisaajaga sõlmitud lepingu

tingimuste ja ehitustööde töövõtulepingu ning projekteerimislepingu tingimuste vahel

vastutab tagajärgede eest käsundiandja.

4.5. Hüvitada käsundisaajale kulud, mida viimane on kandnud või kannab seoses nimetatud

töödega, juhul, kui mingil põhjusel peatatakse kokkulepitud tööde teostamine.

5. Tasu

5.1. Käsundisaajale makstava tasu suuruseks on 4567 (nelituhat viissada küüskümmend

seitse) eurot, millele lisandub käibemaks.

4

5.2. Käsundiandja tasub töö eest 1 korra kuus summas 380,58 eurot peale käsundisaaja poolt

esitatud ja käsundiandja poolt igakuise osutatud teenuse akti kinnitamist.

5.3. Lõpparveldus tehakse pärast ehitustööde lõppülevaatuse akti vormistamist, millele on

allakirjutanud käsundiandja ja ehitustöövõtja esindajad.

6. Lepingu kehtivus

6.1. Ehitusplatsil alustatakse omanikujärelevalvet ehitustööde alustamisega. Teenuse

osutamise algusest teatab käsundiandja käsundisaajale täiendavalt, kuid mitte hiljem, kui

3 (kolm) päeva enne ehitustööde algust.

6.2. Käsundisaaja teenuse lõpetamise aeg on 30 (kolmkümmend) päeva pärast ehitise

kasutusteatise esitamist või kasutusloa saamist või tee puhul selle vastuvõtmist.

6.3. Lepingu alusel osutatud teenuse garantii kehtib ehitustööde garantiiperioodi lõpuni.

7. Poolte esindajad ja kontaktandmed

7.1. Käsundiandja esindaja on RMK külastusalajuht Andri Plato, tel 54004851, e-post

[email protected].

7.2. Käsundisaaja esindaja on juhatuse liige Margus Türkson, tel +372 5028534, e-post

[email protected].

8. Teadete edastamine

8.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga poole lepingus märgitud

e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt.

8.2. E-kirjaga edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

8.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirjaga.

9. Lõppsätted

9.1. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

9.2. Lepingule on lisatud andmetöötluse tingimused volitatud töötlejale (lisa).

9.3. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel.

9.4. Lepingu või juba jõustunud lepingu lisade muutmine ja täiendamine vormistatakse

lepingu lisana.

9.5. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte

läbirääkimistega, lahendatakse see Harju Maakohtus.

9.6. [Vali sobiv]

Poolte andmed ja allkirjad

Käsundiandja Käsundisaaja

Riigimetsa Majandamise Keskus Kojak OÜ

Registrikood 70004459 Registrikood 14074367

Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald A. H. Tammsaare tn 6a-6 Tartu linn 51006

45403 Lääne-Viru maakond Tel +372 5028534

5

Tel 676 7500 E-post [email protected]

E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Andri Plato Margus Türkson

6

Lisa

RMK ja [Sisesta juriidilise isiku nimi] vahelise [Vali kuupäev] lepingu nr [Sisesta number] juurde

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE NÕUDED

VOLITATUD TÖÖTLEJALE

[Vali kuupäev]

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Käesolev lisa sätestab nõuded töövõtjale, kes on lepingu täitmisel isikuandmete volitatud

töötlejaks.

1. Töövõtjal ei ole lubatud lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega

kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija

sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.

2. Töövõtja on kohustatud:

2.1. tagama lepingueelsete läbirääkimiste ja lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis

saadud teabe, sealhulgas isikuandmete, konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega

võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase

selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.2. mitte edastama punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu

liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma

tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;

2.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1 nimetatud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks

ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui töövõtja on

kohustatud teavet töötlema töövõtja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati

nimetatud juhul teavitab töövõtja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe

töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu töövõtja suhtes

kohalduva õigusega keelatud;

2.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1 nimetatud isikuandmetele ainult nendele

isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need

isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte,

nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale

konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast

lepingu lõppemist.

2.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust

puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju;

7

2.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

punktis 2.1 nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule

andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise s.h. avalikustamise

eest:

2.6.1. vältima kõrvaliste isikute juurdepääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

2.6.2. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist

teisaldamist;

2.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, salvestamist, muutmist

ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal,

kelle poolt ja milliseid isikuandmeid loeti, kopeeriti, salvestati, muudeti või

kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis

juurdepääs saadi;

2.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

2.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja

millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

2.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

salvestamist, muutmist või kustutamist;

2.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate

seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:

1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;

2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed;

2.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatava käesoleva lepingulisa

punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; punktis 2.6 ja selle

alapunktides 2.6.1-2.6.6 sätestatud turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on

põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate

isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või

loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata aga mitte hiljem kui

kakskümmend neli (24) tundi pärast sellest teada saamist.

Teates tuleb vähemalt:

a) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas

puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike

ja arvu;

b) teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu

kontaktpunkt, kust saab lisateavet;

c) soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike

negatiivsete mõjude leevendamiseks;

d) kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu

andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;

8

e) kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja

pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega

tegelemiseks ja

f) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita

kohaldatavaid andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas

riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks

teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks;

2.8. tellija eelnevalt kirjalikul heakskiidul lõpetama käesoleva lepingulisa punktis 2.7

nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise

lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju

kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;

2.9. kustutama lepingu lõppemisel kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud

isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest

tuleneb teisiti;

2.10. tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks lepingus

sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;

2.11. võimaldama tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle

ning panustama nendesse;

2.12. kohustuma võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete

abil käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud isikuandmete osas tellijal täita tellija

kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende

õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine,

kustutamine).

3. Käesoleva lepingulisa punktis 1.1 sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene

informatsiooni avaldamisele töövõtja audiitorile ja advokaadile.

4. Käesoleva lepingulisa punktis 2.1 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on

tähtajatu ning kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast lepingu lõppemist.

5. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

6. Kõik käesoleva lepingulisa punktis 2.1 nimetatud kohustused kehtestab töövõtja

kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste

täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik või riigi- või kohaliku

omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega ka töövõtja.

Poolte allkirjad

RMK Volitatud töötleja

[Vali sobiv][Vali sobiv]

[Sisesta eesnimi ja perekonnanimi] [Sisesta eesnimi ja perekonnanimi]