Hiiumaa - Leping ürituse korraldamiseks riigimetsas - Hiiumaa ralliklubi MTÜ, Hiiumaa Rahvaralli 2024, PORT MTÜ

LEPING nr 3-1.21/2024/330

ürituse korraldamiseks riigimetsas

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK, keda esindab juhatuse 02.04.2024 otsuse nr

1-32/29 alusel Edela regiooni metsaülem Andres Tammeveski, ühelt poolt,

ja Hiiumaa ralliklubi MTÜ, edaspidi ürituse korraldaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse

liige Moonika Kurba, teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1.1. Lepingu objektiks Hiiumaal on Lõimastu tee (nr 3920300) ca 4,7 km pikkune lõik ja Tihu

tee (nr 3680016), edaspidi ala, kasutamine võistluseks Hiiumaa Rahvaralli 2024,

edaspidi üritus, korraldamiseks.

1.2. Ala seisund loetakse kasutusse andmisel heaks. Juhul, kui ürituse korraldaja leiab alal

kasutusse võtmisel olulisi probleeme ja puudusi, siis informeerib ta sellest RMK-d.

2. Riigimetsa kasutamise tähtaeg

Ürituse korraldajal on õigus kasutada ja sulgeda Lõimastu tee 09.11.2024 kell 13.00 – 19.00

(lisa 1).

Ürituse korraldajal on õigus piirata Lõimastu tee kiiruskatse lõigul autode liikumiskiirust kuni

30 km/h ajavahemikul 05.11.2024 – 11.11.2024 ettevalmistustöödeks ja koristustöödeks.

Ürituse korraldajal on õigus kasutada ja sulgeda Tihu tee 09.11.2024 kell 14.00 – 20.00 (lisa 2).

Ürituse korraldajal on õigus piirata Tihu tee kiiruskatse lõigul autode liikumiskiirust kuni 30

km/h ajavahemikul 05.11.2024 – 11.11.2024 ettevalmistustöödeks ja koristustöödeks. Tihu tee

kiiruskatsel kasutatakse evakuatsiooniteena Kiivera-Sülluste teed (nr 3920388).

3. Poolte tegevus

3.1. Ürituse korraldaja kohustub:

3.1.1. kirjalikult teatama RMK-le vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva enne ürituse algust

üritusest osavõtvate isikute ligikaudse arvu, piirkonda saabuvate sõidukite arvu, ürituse

ajakava, toitlustuse ja kaubanduse korralduse, ürituse eest vastutava isiku(te) nimed ja

kontaktandmed ning ülesanded ning esitama muu kavandatava tegevusega seonduva

informatsiooni;

3.1.2. õigusaktidega ettenähtud juhtudel taotlema kohalikult omavalitsuselt, kaitseala valitsejalt

ning teistelt riigi- ja kohaliku omavalituse asutustelt ürituse korraldamiseks vajalikud load

ja kooskõlastused;

3.1.3. kinni pidama tuleohutuse seaduse nõuetest;

3.1.4. ürituse korraldamisel kasutama ala viisil, millega püütakse võimalikult ära hoida

kahjustusi metsale ja pinnasele;

3.1.5. metsatulekahju, keskkonnareostuse või keskkonnakaitsenõuete rikkumiste avastamisel

informeerima viivitamatult riigimetsa majandajat, päästeameti häirekeskust ja

Keskkonnainspektsiooni;

3.1.6. tagama turvalisuse üritusest osavõtjatele ja korraldajatele ning nende varale, varguste,

kallaletungimiste või muu õigusvastase käitumise korral kutsuma kohale politseitöötaja;

3.1.7. tagama kannatanutele või haigestunutele esmaabi andmise ning vajadusel korraldama

üritusel osalejate evakueerimise;

3.1.8. pärast ürituse lõppu hiljemalt 2 (kahe) kalendripäeva jooksul koristama alalt ürituse

korraldamisega tekkinud jäätmed ja taastama ala kasutuseelsesse seisu;

3.1.9. hüvitama RMK-le kõik ürituse korraldamisega riigimetsale tekitatud kahjud;

3.1.10. tasuma RMK-le tasu ala kasutamise eest summas 100 (sada) eurot vastavalt esitatud arve

tähtajale. Summale lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras, tasu maksmise

kohta esitab RMK korraldajale arve.

3.1.11. lisaks ala tasandamisele täitma vajadusel kruusaga kurvid, stardikohad, kiirendus- ja

aeglustusalad;

3.2. Ürituse korraldajal on seoses ürituse korraldamisega keelatud:

3.2.1. langetada puid;

3.2.2. püstitada ehitisi ja kaevata kraave;

3.2.3. prahistada riigimetsa jäätmetega;

3.2.4. häirida kohalike elanike öörahu;

3.2.5. häirida loomade ja lindude elupaiku;

3.2.6. teha lõket selleks ettevalmistamata kohtades ja muu tegevus, mis võib tekitada

metsatulekahju.

3.3. RMK-l on õigus:

3.3.1. tulekaitse kaalutlustel, metsa ökosüsteemi või sihtide, teede ja teiste rajatiste kaitseks

peatada või keelata metsa kasutajal ala kasutamine, kui ilmastikutingimused ei võimalda

metsa või rajatisi kasutada ilma metsa või rajatisi kahjustamata või ohtu seadmata;

4. Kahjude kindlaksmääramine ja hüvitamine

4.1. Pärast kasutamise lõpetamist ja koristustööde läbiviimise teate saamist ürituse korraldajalt

viib RMK läbi kasutusse antud ala ülevaatuse. Ülevaatuse kohta koostatakse akt juhul, kui

ilmnevad puudused.

4.2. Juhul, kui ürituse korraldaja on ala kahjustanud või ebapiisavalt koristanud, siis saadab RMK

ürituse korraldajale ülevaatuse akti puuduste loeteluga ja korrastamise tähtaegadega.

Kasutajal on õigus viibida ülevaatuse juures ja anda selgitusi.

4.3. Puuduste tähtaegse kõrvaldamata või taastamis- ja/või koristustööde tegemata jätmise korral

ürituse korraldaja poolt likvideerib RMK puudused ise või tellib puuduste likvideerimise

kolmandalt isikult ning nõuab kulutatud summa ürituse korraldajalt sisse. RMK esitab

ürituse korraldajale sellekohase kirjaliku nõude.

4.4. Puuduste likvideerimise kulude hüvitamisega viivitamise korral on ürituse korraldaja

kohustatud tasuma viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud

kalendripäeva eest.

5. Poolte esindajad ja kontaktandmed

5.1. RMK esindaja on Edela regiooni metsaülem Andres Tammeveski, tel 5300 4942, e-post

[email protected].

5.2. Ürituse korraldaja esindaja on Moonika Kurba, tel 505 5690, e-post

[email protected].

6. Teadete edastamine

6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud e-

posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt. 3

6.2. E-kirja teel edastatud teated loetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine

7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja

nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega.

7.2. Kumbki pool võib käesoleva lepingu ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisele

poolele kirjalikult ette 14 (neliteist) päeva.

7.3. Kumbki pool võib punktis 7.2. nimetatud tähtaega järgimata lepingu üles öelda, kui ilmneb,

et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et

lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja või lepingu

tähtaja möödumiseni.

8. Lõppsätted

8.1. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud

juhtudel, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest. Juhul, kui

lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest, teatab pool sellest teisele

poolele kirjalikult 1 (üks) kuu ette.

8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega,

lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

8.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Poolte andmed ja allkirjad

RMK

Ürituse korraldaja

Riigimetsa Majandamise Keskus Hiiumaa ralliklubi MTÜ

Registrikood 70004459 Registrikood 80412550

Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald, Nõmme, Lauka küla, Hiiumaa vald

45403 Lääne-Viru maakond 92246 Hiiu maakond

Tel 676 7500 Tel 505 5690

E-post [email protected] E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Andres Tammeveski Moonika Kurba