KINNITATUD
RMK puiduturustusosakonna juhataja (digitaalallkirja kuupäev)
käskkirjaga nr 1-5/53
RMK mittekvaliteetse metsamaterjali toimingute juhend
1. Üldsätted
1.1. Juhendi eesmärk on sätestada tegevused mittekvaliteetse metsamaterjali osatähtsuse hoidmiseks mõistlikul tasemel ja seeläbi müügitulu suurendamine.
1.2. Juhendiga kehtestatakse mittekvaliteetse metsamaterjali mõõdikud ja määratakse tegevused seirel, aruandlusel ning infovahetusel struktuuriüksuste vahel.
2. Mõisted
Juhendis kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
2.1. metsamaterjal – langetatud puu ja puutüvi, puutüve järkamisel saadud tüveosa ja raidmed. Käesolevas juhendis ei käsitleta raidmetega tehtavaid toiminguid;
2.2. mittekvaliteetne metsamaterjal – müügilepingus kliendiga kokku lepitud praagina käsitletav osa müüdud sortimendist;
2.3. kliendihaldur – müügilepingu sõlmimiseks, muutmiseks ja lõpetamiseks volitatud puiduturustusosakonna töötaja;
2.4. sortimendi peahaldur – metsamaterjali sortimendi müügiotsuste eest vastutav puiduturustusosakonna töötaja.
3. Mittekvaliteetse metsamaterjali mõõdikud
1.
2.
3.
3.1. Mittekvaliteetse metsamaterjali osatähtsust seiratakse sortimentide lõikes kolmel tasemel järgmise sagedusega:
3.1.1. koorma tasemel igakordsel mõõteraporti salvestamisel turustuse töölaual (edaspidi koormatase);
3.1.2. kliendi tasemel kinnitatud mõõteraportite alusel kord kuus (edaspidi klienditase);
3.1.3. sortimendi tasemel müügitehingute alusel kord tarneperioodil (edaspidi müügitase).
3.2. Koormatase on operatiivtase ja mõõdiku väärtused (mittekvaliteetse koguse osakaal koormast) sortimentide lõikes on kuvatud järgnevas tabelis:
Sortiment
Mittekvaliteetse metsamaterjali aktsepteeritud osakaal koormast, %
Männi- ja kuusepalk, lehisepalk
8
Lehtpuupalgid ja kõik madalakvaliteedilised palgid
15
Kuuse-, männi-, kase- ja haavapaberipuit
5
Tehnoloogiline puit
4
Küttepuit
0
1.
2.
3.
3.1.
3.2.
3.3. Klienditase on taktikaline tase ja mõõdiku väärtused (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) sortimentide lõikes on kuvatud järgnevas tabelis:
Sortiment
Mittekvaliteetse metsamaterjali aktsepteeritud osakaal kogutarnest, %
Männipalk, lehisepalk
6
Kuusepalk
5
Lehtpuupalgid ja kõik madalakvaliteedilised palgid
10
Kuuse-, männi-, kase- ja haavapaberipuit
4
Tehnoloogiline puit
3
Küttepuit
0
3.4. Müügitase on strateegiline tase ja mõõdiku väärtused (mittekvaliteetse koguse osakaal kogutarnest) sortimentide lõikes on kuvatud järgnevas tabelis:
Sortiment
Mittekvaliteetse metsamaterjali aktsepteeritud osakaal kogutarnest, %
Männi- ja kuusepalk, lehisepalk
4
Kasepalk (kõik kvaliteedid)
8
Haava- ja lepapalgid ning okaspuu madalakvaliteedilised palgid
10
Kuuse-, männi-, kase- ja haavapaberipuit
3
Tehnoloogiline puit
2
Küttepuit
0
3.5. Kuuse- ja männipalgi all käsitletakse juhendis vastava puuliigi kõiki diameetrigruppe, sh latte, poste, majapalke, pakke.
3.6. Kasepalgi all käsitletakse juhendis kasespoonipakku ja kasevineeripakku.
3.7. Mõõdikutes ei kajastata metallisisaldusega metsamaterjali kogust.
3.8. Mittekvaliteetse metsamaterjali hulka ei arvestata okaspuupalkides sisalduvat D-kvaliteediga metsamaterjali.
4. Mittekvaliteetse metsamaterjali seire ja analüüs
4.1. Koormatase.
4.1.1. Koormatasemel toimub mittekvaliteetse metsamaterjali osakaalu automaatne kontroll koorma põhiselt mõõteraporti alusel turustuse töölaual.
4.1.2. Mõõdiku väärtusest suurema mittekvaliteetse metsamaterjali osakaalu puhul saadetakse turustuse töölaualt e-kirjaga teavitus koorma väljastanud logistikule, vahelao eest vastutavale praakerile, varumisjuhile, tarnejuhile ja regiooni analüütikule.
4.1.3. Jätkutegevused on kirjeldatud metsamajandusosakonna protsessiskeemil MM-2.2 „Mittevastava toote korrigeerivad tegevused“.
4.1.4. Koormatasemel kuvatakse mittekvaliteetse metsamaterjali andmed turustuse ja logistika töölaua aruandes „Veose põhine praak“.
4.2. Klienditase.
4.2.1. Klienditasemel seirab ja analüüsib mittekvaliteetse metsamaterjali osakaalu klientide lõikes kliendihaldur ja regiooni analüütik, kasutades turustuse töölaual ja logistika töölaual asuvaid aruandeid „Kliendipõhine praak“ ja „Praagi põhjused“.
4.2.2. Sõltuvalt mittekvaliteetse metsamaterjali põhjustest, määrast ja tekkekohast, otsustab kliendihaldur kliendiga sõlmitud lepingu tingimuste ülevaatamise ja sanktsioonide rakendamise. Vajadusel kliendihaldur või regiooni analüütik teeb ettepaneku kontrollmõõtmise läbiviimiseks.
4.2.3. Juhul, kui kliendihalduri tehtud analüüsi tulemusel on mittevastavuse põhjus RMK poolne mittekvaliteetse metsamaterjali tarne või vajadus müügiotsust muuta, teavitab kliendihaldur sellest e-kirjaga metsamaterjali varunud regiooni juhti, tarnejuhti ja analüütikut.
4.2.4. Juhul, kui regiooni analüütiku tehtud analüüsi tulemusel on mittevastavuse põhjus RMK poolne mittekvaliteetse metsamaterjali tarne, teavitab regiooni analüütik sellest e-kirjaga oma regiooni juhti ja tarnejuhti.
4.2.5. Regiooni juht ja/või tarnejuht lähtuvad metsamajandusosakonna protsessiskeemist MM-2.2 „Mittevastava toote korrigeerivad tegevused“.
4.3. Müügitase.
4.3.1. Müügitasemel seirab ja analüüsib mittekvaliteetse metsamaterjali osakaalu sortimendi peahaldur, kasutades turustuse töölaua aruandeid “Perioodi praak kokku“ ja „Praagi põhjused“.
4.3.2. Analüüsi tulemuste alusel teeb sortimendi peahaldur vajadusel ettepaneku korrigeerivateks tegevusteks.
4.3.3. Korrigeerivad tegevused arutatakse läbi ja otsustatakse varumise, logistika ja turustuse ühisnõupidamisel, mille vajadusel kutsub kokku puiduturustusosakonna juhataja või metsamajanduse peaspetsialist.