Saaremaa, Leping ürituse korraldamiseks riigimetsas - MTÜ Robi Racing, Pöitse rallitreening

LEPING nr 3-1.21/2024/104

ürituse korraldamiseks riigimetsas

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK, keda esindab juhatuse 02.04.2024 otsuse nr 1-32/29 alusel Edela regiooni metsaülem Andres Tammeveski, ühelt poolt, ja MTÜ Robi Racing, edaspidi ürituse korraldaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Gert Virves, teiselt poolt, keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1.1. Lepingu objektiks on katastriüksustel Karjalasma metskond 2 (48301:005:0095) ja

Kihelkonna metskond 507 (48301:001:0834) paiknev Pöitse-Võhma (nr 4830115) tee, edaspidi ala, kasutamine autoralli treeninguks, edaspidi üritus, korraldamiseks. Kasutatava ala asukoht on tähistatud lepingule lisatud plaanil (lisa 1).

1.2. Ala seisund loetakse kasutusse andmisel heaks. Juhul, kui ürituse korraldaja leiab alal kasutusse võtmisel olulisi probleeme ja puudusi, siis informeerib ta sellest RMK-d.

2. Riigimetsa kasutamise tähtaeg Ürituse korraldajal on õigus kasutada ala 05.05.2024 kell 10.00 – 16.00. Turvalisuse tagamiseks on ürituse korraldajal õigus peatada teelõigul muu liiklemine treeningautoga teelõigu läbimise ajal. Samas tagab ürituse korraldaja tavaliikluse sujuva korralduse pikemate viivitusteta. 3. Poolte tegevus 3.1. Ürituse korraldaja kohustub: 3.1.1. kirjalikult teatama RMK-le vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva enne ürituse algust

üritusest osavõtvate isikute ligikaudse arvu, piirkonda saabuvate sõidukite arvu, ürituse ajakava, toitlustuse ja kaubanduse korralduse, ürituse eest vastutava isiku(te) nimed ja kontaktandmed ning ülesanded ning esitama muu kavandatava tegevusega seonduva informatsiooni;

3.1.2. õigusaktidega ettenähtud juhtudel taotlema kohalikult omavalitsuselt, kaitseala valitsejalt ning teistelt riigi- ja kohaliku omavalituse asutustelt ürituse korraldamiseks vajalikud load ja kooskõlastused;

3.1.3. kinni pidama tuleohutuse seaduse nõuetest; 3.1.4. ürituse korraldamisel kasutama ala viisil, millega püütakse võimalikult ära hoida

kahjustusi metsale ja pinnasele; 3.1.5. metsatulekahju, keskkonnareostuse või keskkonnakaitsenõuete rikkumiste avastamisel

informeerima viivitamatult riigimetsa majandajat, päästeameti häirekeskust ja Keskkonnainspektsiooni;

3.1.6. tagama turvalisuse üritusest osavõtjatele ja korraldajatele ning nende varale, varguste, kallaletungimiste või muu õigusvastase käitumise korral kutsuma kohale politseitöötaja;

2

3.1.7. tagama kannatanutele või haigestunutele esmaabi andmise ning vajadusel korraldama üritusel osalejate evakueerimise;

3.1.8. pärast ürituse lõppu hiljemalt 2 (kahe) kalendripäeva jooksul koristama alalt ürituse korraldamisega tekkinud jäätmed ja taastama ala kasutuseelsesse seisu;

3.1.9. hüvitama RMK-le kõik ürituse korraldamisega riigimetsale tekitatud kahjud; 3.1.10. tasuma RMK-le tasu ala kasutamise eest summas 50 (viiskümmend) eurot hiljemalt

vastavalt esitatud arve tähtajale. Summale lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud määras, tasu maksmise kohta esitab RMK korraldajale arve.

3.1.11. lisaks ala tasandamisele täitma vajadusel kruusaga kurvid, stardikohad, kiirendus- ja aeglustusalad;

3.2. Ürituse korraldajal on seoses ürituse korraldamisega keelatud: 3.2.1. langetada puid; 3.2.2. püstitada ehitisi ja kaevata kraave; 3.2.3. prahistada riigimetsa jäätmetega; 3.2.4. häirida kohalike elanike öörahu; 3.2.5. häirida loomade ja lindude elupaiku; 3.2.6. teha lõket selleks ettevalmistamata kohtades ja muu tegevus, mis võib tekitada

metsatulekahju. 3.3. RMK-l on õigus: 3.3.1. tulekaitse kaalutlustel, metsa ökosüsteemi või sihtide, teede ja teiste rajatiste kaitseks

peatada või keelata metsa kasutajal ala kasutamine, kui ilmastikutingimused ei võimalda metsa või rajatisi kasutada ilma metsa või rajatisi kahjustamata või ohtu seadmata;

4. Kahjude kindlaksmääramine ja hüvitamine 4.1. Pärast kasutamise lõpetamist ja koristustööde läbiviimise teate saamist ürituse korraldajalt

viib RMK läbi kasutusse antud ala ülevaatuse. Ülevaatuse kohta koostatakse akt juhul, kui ilmnevad puudused.

4.2. Juhul, kui ürituse korraldaja on ala kahjustanud või ebapiisavalt koristanud, siis saadab RMK ürituse korraldajale ülevaatuse akti puuduste loeteluga ja korrastamise tähtaegadega. Kasutajal on õigus viibida ülevaatuse juures ja anda selgitusi.

4.3. Puuduste tähtaegse kõrvaldamata või taastamis- ja/või koristustööde tegemata jätmise korral ürituse korraldaja poolt likvideerib RMK puudused ise või tellib puuduste likvideerimise kolmandalt isikult ning nõuab kulutatud summa ürituse korraldajalt sisse. RMK esitab ürituse korraldajale sellekohase kirjaliku nõude.

4.4. Puuduste likvideerimise kulude hüvitamisega viivitamise korral on ürituse korraldaja kohustatud tasuma viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

5. Poolte esindajad ja kontaktandmed 5.1. RMK esindaja on Edela regiooni metsaülem Andres Tammeveski, tel 5300 4942, e-post

[email protected]. 5.2. Ürituse korraldaja esindaja on Gert Virves, tel 504 2250, e-post [email protected]. 6. Teadete edastamine 6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud

e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

6.2. E-kirja teel edastatud teated loetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.

3

6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine 7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja

nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega. 7.2. Kumbki pool võib käesoleva lepingu ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisele

poolele kirjalikult ette 14 (neliteist) päeva. 7.3. Kumbki pool võib punktis 7.2. nimetatud tähtaega järgimata lepingu üles öelda, kui

ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja või lepingu tähtaja möödumiseni.

8. Lõppsätted 8.1. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud

juhtudel, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest. Juhul, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest, teatab pool sellest teisele poolele kirjalikult 1 (üks) kuu ette.

8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

8.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte andmed ja allkirjad RMK Ürituse korraldaja Riigimetsa Majandamise Keskus MTÜ Robi Racing Registrikood 70004459 Registrikood 80583702 Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald, Kuunari tee 8, Mändjala küla, Saaremaa vald 45403 Lääne-Viru maakond 93871 Saare maakond Tel 676 7500 Tel 504 2250 E-post [email protected] E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt)

(allkirjastatud digitaalselt)

Andres Tammeveski Gert Virves