RMK ja Kronja OÜ vaheline käsundusleping

KÄSUNDUSLEPING nr 1-18/2024/42

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi käsundiandja, keda esindab RMK juhatuse

01.09.2020 otsuse nr 1-32/73 kinnitatud „RMK Looduskaitseosakonna põhimääruse“ alusel

osakonna juhataja Kaupo Kohv, ühelt poolt,

Ja Kronja OÜ edaspidi käsundisaaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jaan

Kronberg teiselt poolt,

keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,

sõlmisid lepingu ja leppisid kokku alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

1.1. Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt käsundiandjale lepinguga kokkulepitud

tingimustel ja korras projekti „Ebapärlikarbi populatsioonide ja elupaikade

taaselustamine (LIFE Revives (LIFE20 NAT/FI/000611)“ tutvustava videoklipi

tegemine, edaspidi teenus.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Leping koosneb käesolevast lepingust ja lepingu lisadest, mis on lepingu lahutamatuks

osaks.

2.2. Lisa 1 – Hinnapakkumine_20240310_01_Kronja_OÜ.

2.3. Lisa 2 – Pakkumuskutse_ebapärlikarbi_video_29022024.

3. Poolte kohustused

3.1. Käsundiandja on kohustatud andma käsundisaajale teenuse osutamiseks kogu vajaliku

informatsiooni, mis on vajalik video tegemiseks.

3.2. Käsundisaaja kohustub:

3.2.1. osutama käsundiandjale lepingu punktis 1 nimetatud teenust vastavalt lepingus,

pakkumuskutses (Lisa 2) ja käsundiandjale 10.03.24 (Lisa 1) esitatud pakkumuses

sätestatud tingimustele, oma teadmistele ja võimetele, täites käsundi hoolsalt,

lojaalselt, käsundiandja jaoks parima kasuga;

3.2.2. täitma teenuse osutamisel käsundiandja juhiseid. Kui käsundisaaja soovib käsundiandja

juhistest kõrvale kalduda, peab ta sellest käsundiandjale teatama ja tema otsuse ära

ootama, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus

tagajärg ja kui asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et käsundiandja kiidab

kõrvalekaldumise heaks;

3.2.3. teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest asjaoludest,

eelkõige sellistest asjaoludest, mis võivad ajendada käsundiandjat juhiseid muutma.

2

4. Tasu

4.1. Käsundiandja kohustub maksma tasu käsundisaaja esitatud arvete kohaselt. Arved

peavad sisaldama käsundi täitmiseks käsundisaaja huvides tehtud toimingute aega ja

kohta. Käsundisaaja esitab arve vaid elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada

elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või

raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-

arveldaja.

4.2. Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest 4 800 (neli tuhat

kaheksasada) eurot, millele lisandub käibemaks.

4.3. Tasumine toimub kahes osas:

4.3.1. Peale kahe võttepäeva toimumist on Käsundisaajal õigus esitada arve 50% ulatuses

punktis 4.2 sätestatud kogumaksumusest;

4.3.2. Ülejäänud 50% ulatuses tasu maksmine toimub pärast töö üle andmist.

4.4. Juhul, kui lepingu täitmise käigus selgub teenuste mahu muutmise vajadus, lepivad

pooled kokku koos mahu muutumisega lepingu punktis 4.2. nimetatud summa muutmise.

5. Poolte esindajad ja kontaktandmed

5.1. Käsundiandja esindaja on RMK looduskaitseosakonna rahvusvaheliste

looduskaitseprojektide koordinaator Mihkel Järveoja (tel 5341 5075, e-post

[email protected]).

5.2. Käsundisaaja esindaja on Jaan Kronberg (tel 503 2666, e-post [email protected]).

6. Teadete edastamine

6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga poole lepingus märgitud

e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima

teist poolt.

6.2. E-kirjaga edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirjaga.

7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine

7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja

nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega.

8. Lõppsätted

8.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ning kehtib kuni 31.10.2024.

8.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

8.3. Pooled kohustuvad lepingu kehtivuse ajal hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu

täitmisega teatavaks saanud andmed ja isikuandmed.

8.4. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud

juhtudel, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest.

8.5. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte

läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

8.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

3

Poolte andmed ja allkirjad

Käsundiandja Käsundisaaja

Riigimetsa Majandamise Keskus Kronja OÜ

Registrikood 70004459 Registrikood 12188948

Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald Kadaka tee 157-45, Tallinn

45403 Lääne-Viru maakond 12615 Harju maakond

Tel 676 7500 Tel 503 2666

E-post [email protected] E-post [email protected]

Kaupo Kohv

Looduskaitseosakonna juhataja

Jaan Kronberg

Juhatuse liige

Pakkumine nr 20240310_01

Täname kutse eest.

Kronja OÜ (reg nr 12188948) on tegutsenud filmimaastikul alates 2011. Meie põhisuund on filmimine droonidelt, kuid viimased aastad oleme teinud mitmeid loodusdokumentaale (muuhulgas näiteks märgalade taastamist tutvustav projekt; visuaalsed materjalid koos intervjuude ja tutvustamisega rahvusvahelise turba-tööstuse konverentsi jaoks jpm), meil on laialdased kogemused filmimisest nii vees, õhus kui maa peal inimestega, loomadega ja natuke ka kaladega.

Vastusena Teie poolt saadetud pakkumuskutsele edastame maksimalselt lakoonilises võtmes oma mõtted ja eelarve:

– eelarves on arvestatud kuni 4 võttepäevaga – sisuline pool tuleb täismahus tellijalt (spetsialistide jutt ja selle sidumine pildiga) – võttepaigad Pudisoo jõe ümbruses ja Põlula kalakasvanduses – sisse renditavast spetstehnikast on veealused ja makro-lensid, vajadusel kasutame ka

lisavalgust – droonivõtted on arvestatud hinna sisse – transpordikulud on arvestatud pakkumise sisse – montaaž, helitöötlus, muudatused mõistlikus mahus on arvestatud hinna sisse – muusika valikul saame kasutada audiopankasid, lisakulu sellega ei kaasne

Lühifilmi valmimise eelarveks hindame 4800EUR + km, kokku 5856EUR

Jääme ootama tagasisidet, Jaan Kronberg [email protected] +3725032666

Pakkumuskutse, 29.02.2024.

Projekti „Ebapärlikarbi populatsioonide ja elupaikade taaselustamine“ tutvustava

videoklipi tegemine.

Teenuse hankija: Riigimetsa Majandamise Keskus

Hankija kontaktisikud: Mihkel Järveoja, [email protected], 53415075

Pakkumise esitamise tähtaeg: Pakkumine esitada nimetatud kontaktisikute e-posti aadressile

hiljemalt 10.03.2024.

Pakkumise sisu:

Pakkumus peab sisaldama hindasid alljärgnevatele teenustele:

1. Video tootmise täislahendus, mis sisaldab kõiki video tootmiseks vajalikke kulusid

(eelproduktsioon, võtted ja sellega kaasnevad kulud, järelproduktsioon)

Hanke eesmärk:

RMK soovib läbi loodava video tutvustada ohustatud ebapärlikarbi ja tema elupaikade

seisundit ja käimasoleva LIFE projekti „Ebapärlikarbi populatsioonide ja elupaikade

taaselustamine (LIFE Revives (LIFE20 NAT/FI/000611))“ tegevusi.

Nõuded filmile ja pakkujale:

Umbes 10 minuti pikkune video, mis koosneb vähemalt kolmest intervjuust ja asjakohastest

katteplaanidest. Intervjuud tehakse looduses ja tagatud peab olema kvaliteetne heli.

Katteplaanide valikul tuleb lähtuda muuhulgas tellija soovidest (millised objekte ja tegevusi

filmida). Arvestama peab vähemalt nelja võttepäevaga, millest üks toimub RMK Põlula

kalakasvanduses (Lavi küla, Vinni vald) ja ülejäänud Pudisoo jõe ümbruses (Kuusalu vald).

Võttepäevad jaotuvad perioodi aprill – september 2024. aastal. Lõplik video valmimise tähtaeg

on 31. oktoober 2024.

Pakkujal peab olema võimekus filmida veealuseid kaadreid madalas jões, makrovõtteid ja

droonikaadreid.

Videole peab lisama inglise keelsed subtiitrid. Subtiitrite transkribeerimine ja tõlkimine on

tellija kohustus. Samuti tuleb videole lisada lihtsamat tekstilist graafikat ja taustamuusikat

vastavalt tellija soovile. Video väljund peab olema vähemalt Full HD formaadis.

Pakkuja peab olema valmis vähemalt üheks võtetele eelnevaks koosolekuks tellijaga, et arutada

video stsenaariumit ja vähemalt üheks koosolekuks video montaaži käigus.

Pakkumuse maksumus:

Pakkumuse maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki töid ja teenuseid, mis on vajalikud

hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide

saavutamiseks.

Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse eurodes ilma käibemaksuta ning pakkumus peab olema

jõus vähemalt 60 päeva pakkumuse esitamise tähtajast arvates.

Hindamiskriteeriumid:

Pakkumuse maksumus: 100%.

Hankija tunnistab edukaks pakkumuste hindamise kriteeriumide kohaselt majanduslikult

soodsaima pakkumuse. Hankija arvestab majanduslikult soodsaima pakkumuse

väljaselgitamisel ainult pakkumuse maksumust ja tunnistab edukaks kõige madalama

maksumusega pakkumuse.

Tulemustest teavitamine: Pakkumuse väljavalimisest teavitatakse pakkumises osalenud

isikuid e-kirja teel.