Koostööleping Baltring Reisibüroo

RMK SAGADI METSAKESKUSE TEENUSTE OSUTAMISE LEPING nr 1-18/2024/7

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi Sagadi metsakeskus, keda esindab RMK juhatuse

16. jaanuar 2024.a käskkirjaga nr 1-5/7 antud volituse alusel Sagadi metsakeskuse juhataja

Helen Luks, ühelt poolt,

ja Baltring Reisibüroo OÜ, edaspidi teenuse saaja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse

esimeees, Inge Liiv teiselt poolt, keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid

käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas:

1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on teenuse saajale Sagadi metsakeskuse teenuste osutamine

lepinguga ja selle lisadega ettenähtud tingimustel.

1.2. Sagadi metsakeskuse poolt osutatavate teenuste hinnakirjad ja muud tingimused on

toodud lepingu lisades.

1.3. Sagadi metsakeskusel on õigus kehtestada teenuste hinnakiri ja muud tingimused igaks

kalendriaastaks. Sagadi metsakeskus kohustub järgnevaks kalendriaastaks kehtestatud

teenuste hinnakirja ja muud tingimused saatma teenuse saajale vähemalt kalendriaastale

eelneva aasta 31. oktoobriks. Kalendriaastaks kehtestatud teenuste hinnakiri ja muud

tingimused vormistatakse lepingu lisana.

2.Teenuste saaja kohustub: 2.1. esitama teenuste tellimused kirjalikult;

2.2. lähetama kliente Sagadi metsakeskuse poolt kinnitatud tellimuse põhjal, kas teenuse saaja

voucheri või tema partneri voucheriga, mille alusel kliendid võetakse teenindamisele;

2.3. abistama Sagadi metsakeskust varalist kahju tekitanud klientide leidmisel ja kahju

sissenõudmisel, sealhulgas edastama kliendi kontaktandmed, kui klient tekitas teenuste

kasutamisel Sagadi metsakeskusele varalist kahju.

3. Sagadi metsakeskus kohustub: 3.1. kinnitama kirjalikult teenuste tellimuse ja nende täitmise teenuse saaja poolt soovitud ajal

vastavalt lepingu lisas toodud hinnakirjale ja muudele tingimustele. 3.2. tagama teenuste saajale kvaliteetse teenuse vastavalt pakkumistes toodud tingimustele.

4. Tellimuste ja pakkumiste esitamise kord ja tingimused 4.1. Teenuse saaja esitab Sagadi metsakeskusele tellimuse ja selle muudatused e-posti

aadressil: [email protected].

2

4.2. Majutusteenuste tellimuse esitamisel tuleb teatada Sagadi metsakeskusele klientide

nimed, saabumise ja lahkumise kuupäevad, tubade liigid ja arvu ning tellimust esitava teenuse

saaja töötaja(te) või esindaja(te) nime.

4.3. Grupitellimuste puhul tuleb esitada majutujate nimekiri hiljemalt 21 päeva enne

saabumist.

4.4. Muuseumikülastuse või muu programmilise tegevuse puhul tuleb tellimuse esitamisel

teatada Sagadi metsakeskusele grupi suurus, külastuse kuupäev ja saabumise ning lahkumise

kellaaeg.

4.5. Toitlustusteenuse tellimuse esitamisel tuleb teatada Sagadi metsakeskusele grupi suurus,

külastuse kuupäev ja kellaajad ning menüüvalik.

4.6. Sagadi metsakeskus koostab teenuse saaja poolt esitatud tellimuse alusel kirjaliku

pakkumise ja saadab selle teenuse saajalt kinnituse saamiseks tellimuse esitanud isiku e-posti

aadressile.

4.7. Pakkumisega nõustumisel on teenuse saaja kohustatud saatma e-kirjaga pakkumise

kinnituse. Kinnitus on pooltele siduv alates selle saabumisest Sagadi metsakeskusele.

4.8. Teenuse osutamisega seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirjaga tellimuse

esitanud isiku kontaktandmetele.

5. Tellimuste tühistamise tingimused ja sanktsioonid 5.1. Teenuse saaja poolt majutustellimuse tühistamisel või grupitellimuse korral teatatud

majutujate arvu vähendamisel hiljem kui 30 päeva enne teenuse kasutamist on teenuse saaja

kohustatud tasuma Sagadi metsakeskusele leppetrahvi järgmiselt:

29-22 päeva enne saabumiskuupäeva – 10 % pakkumise maksumusest iga toa kohta

vastavalt lisatud hinnakirjale;

21-15 päeva enne saabumiskuupäeva – 25 % pakkumise maksumusest iga toa kohta

vastavalt lisatud hinnakirjale;

14-7 päeva enne saabumiskuupäeva – 50% pakkumise maksumusest iga toa kohta

vastavalt lisatud hinnakirjale;

6-3 päeva enne saabumiskuupäeva – 75% pakkumise maksumusest iga toa kohta

vastavalt lisatud hinnakirjale;

2-0 päeva enne saabumiskuupäeva – 100 % pakkumise maksumusest iga toa kohta

vastavalt lisatud hinnakirjale.

5.2. Kui grupitellimuse muutmisel väheneb grupi suurus selliselt, et korraga saabub vähem

kui 10 inimest, siis on Sagadi metsakeskusel õigus rakendada lepingu lisas toodud hinnakirja

individuaalhindasid.

5.3. Individuaaltellimuste tühistamise korral on teenuse saajal õigus tühistada üksikkliendi

majutustellimus kuni 48 tundi enne saabumispäeva, mille puhul Sagadi metsakeskus ei esita

leppetrahvi nõuet. Hilisema tühistamise korral või üksikkliendi mittesaabumisel tellimuses

nimetatud kuupäeval tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% ühe ööpäeva maksumusest

vastavalt lepingu lisas toodud hinnakirjale.

5.4. Teenuse saajal on õigus esitatud toitlustustellimust vähendada või tühistada seda

sanktsioonideta kuni 3 tööpäeva enne saabumist. Hilisema vähendamise või tühistamise

korral tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% esialgsest tellimuse maksumusest.

5.5. Teenuse saajal on õigus giiditellimust tühistada sanktsioonideta kuni 3 tööpäeva enne

saabumist. Hilisema tühistamise korral või grupi mittesaabumisel tellimuses nimetatud

kuupäeval tuleb teenuse saajal tasuda leppetrahvi 100% kokkulepitud giiditasu

maksumusest.

5.6. Gruppide hilinemisel ette tellitud programmidele või ekskursioonidele rohkem kui 10

minutit tuleb teenuse saajal tasuda programmijuhi/giidi ooteaja eest leppetrahvi vastavalt

lepingu lisas toodud hinnakirjale.

3

6. Maksetingimused 6.1. Teenuse saaja tasub osutatud teenuste eest Sagadi metsakeskuse poolt esitatud arve alusel

14 päeva jooksul arve väljastamise kuupäevast. Arve tähtajaks tasumata jätmise korral on

Sagadi metsakeskusel nõuda viivist 0,15% arve tasumata summast päevas.

6.2. Sagadi metsakeskusel on õigus nõuda teenuste tellimisel ettemaksu, kui teenuse saaja ei

ole varasemalt arveid tasunud tähtaegselt.

7. Poolte esindajad ja kontaktandmed 7.1. Sagadi metsakeskuse esindaja on müügijuht Kairi Leemets, tel +372 6767888, e-post

[email protected].

7.2. Teenuse saaja esindaja on juhatuse esimeees Inge Liiv, tel +372 5057716, e-post

[email protected]

8. Teadete edastamine 8.1. Lepingu täitmisega seotud teated edastatakse e-kirja teel poole lepingus märgitud e-posti

aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

8.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast

tööpäevast.

8.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele

poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on

võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on

täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.

9. Vääramatu jõud 9.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist pooled lepingu

sõlmimisel ei näinud ette ega võinud ette näha (vääramatu jõud).

9.2. Lepingus mõistetakse vääramatu jõuna:

9.2.1. massilisi rahutusi poolte asukoha haldusüksuses;

9.2.2. sõjalist konflikti;

9.2.3. riigikogu või valitsuse õigusakti, mis oluliselt takistab lepingu täitmist;

9.2.4. muu lepingus loetlemata asjaolu, mida mõlemad pooled aktsepteerivad vääramatu

jõuna.

9.3. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

9.4. Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 90 päeva, loetakse, et leping on lõppenud

täitmise võimatusega. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt

lepingu mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

10. Lepingu tähtaeg, lõppemine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib lepingu jõustumisest järgnevad 36 kuud.

10.2 Pooltel on õigus lepingut ühepoolselt üles öelda lepingus ettenähtud korras.

10.3. Kumbki pool võib käesoleva lepingu mõjuva põhjuseta üles öelda teatades sellest teisele

poolele kirjalikult ette 2 kalendrikuud.

10.4. Kumbki pool võib käesoleva lepingu punktis 9.3 nimetatud tähtaega järgimata üles

öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või

oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja

möödumiseni. Eelkõige on sellisel juhul lepingu ülesütlemise aluseks etteteatamistähtaega

järgimata ühe poole poolt korduv lepinguliste kohustuste täitmatajätmine või

mittenõuetekohane täitmine, samuti Sagadi metsakeskuse tegevuse ümberkorraldamine,

mõisakompleksi andmine teise isiku kasutusse või omaniku muutumine.

4

11. Lõppsätted 11.1.Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud isikuandmed, samuti usalduslikud ning ärisaladusteks peetavad andmed.

11.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt

allakirjutamise momendist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.

11.3. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte

läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras.

11.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Poolte andmed ja allkirjad

RMK Sagadi metsakeskus Baltring Reisibüroo OÜ Riigimetsa Majandamise Keskus

Sagadi küla, Haljala vald

45403, Lääne-Virumaa

Registrikood70004459

Tel +372 6767888

E-post [email protected]

Tõnu talu,tagaranna

93616 Saare maakond

Registrikood 12301209

Tel +372 50 577 16

e-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Helen Luks Inge Liiv

Lisa 1

RMK Sagadi metsakeskuse ja Baltring

Reisibüroo OÜ vahelise lepingu 1-

18/2024/7juurde

RMK SAGADI METSAKESKUSE LEPINGULINE HINNAKIRI 2024

(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)

HOTELL ja AIAMAJA SVIIT Hotellis on kokku 28 tuba. 14 kahekohalist standardtuba, 2 ühekohalist standardtuba, 11 kahekohalist superiortuba terrassiga,

1 kahekohaline superiortuba sauna ja terrassiga.

Aiamaja sviidis on suur avatud magamistuba koos eraldi istumisalaga, rõdu, garderoob ning vanniga vannituba.

Hotelli ja Aiamaja majutushind on ööpäevaks ja sisaldab buffet-hommikusööki hotelli restoranis.

Grupi soodustus: alates 16 + 1 sgl tasuta giidile/bussijuhile.

Letihind 01.05.-30.09 Lepinguline hind 01.05.-30.09

Grupid Individuaalid

Üheses

kasutuses Kahene

Üheses

kasutuses Kahene

Üheses

kasutuses Kahene

Standard 86 98 68 76 70 80

Superior 101 114 80 88 83 93

Superior saunaga 117 129 98 98 96 104

Aiamaja sviit 149 149 130 120 126 126

Lisavoodi - 34 27 - - 34

Letihind 01.10.-30.04 Lepinguline hind 01.10.-30.04

Grupid Individuaalid

Üheses

kasutuses Kahene

Üheses kasutuses

Kahene Üheses

kasutuses Kahene

Standard 70 82 58 68 62 70

Superior 82 94 68 78 70 82

Superior saunaga 97 109 78 88 84 94

Aiamaja sviit 122 122 99 99 103 103

Lisavoodi - 27 25 - 25

HOSTEL Hostels on kokku 6 magamistuba ja 31 voodikohta, lisaks kaminasaal ja puuküttega soome saun koos eesruumidega. Koridoris

eraldi dušširuumid ja WC meestele ja naistele.

Hosteli majutushind on ööpäevaks ja ei sisalda hommikusööki. Hommikusöök on võimalik juurde osta ning seda serveeritakse

hotelli restoranis. 01.05-30.09 01.10-30.04

Lepinguline hind Lepinguline hind

Letihind Grupid Individuaalid Letihind Grupid Individuaalid

Voodikoht 16 13 14 14 12 13

Hommikusöök 12 12 12 12 12 12

Kogu maja 470 385 385 400 328 328

RESTORAN

Hotelli II korrusel paiknev restoran mahutab kuni 80 inimest, ühendatud banketisaali ja kaminasaaliga saab peolaua katta üle 100

inimesele. Kohvipause ja pidulikke lõuna- ja õhtusööke pakume lisaks mõisa härrastemajas. Eritellimusel pakume catering-teenust

mõisa territooriumilt väljaspool.

Restorani lahtiolekuajad: [email protected]

TEENUS LEPINGULINE HIND

Kohvipausid Grupile alates 10+1 tasuta

Lõunasöök,

Õhtusöök

Grupid alates 10 + 1 tasuta.

Grupimenüüd 10 – 30 in, buffee menüüd alates 20 in. METSAMUUSEUM JA MÕISA PEAHOONE Härrastemaja mõis-muuseumi ja metsamuuseumi lahtiolekuajad: [email protected]

Grupi soodustus: alates 10 + 1 tasuta.

MUUSEUMIPILET/GIID LETIHIND LEPINGULINE HIND

Täiskasvanud 5 4

Pensionärid 3 3

Õpilased/üliõpilased 2 2

Perepilet 10 8

Lapsed alla 7 aasta Tasuta Tasuta

Giid külastusele eesti keeles

( ette tellimisega) 80/tund 70/tund

Giid külastusele võõrkeeles ( ette tellimisega)

90/tund 80 /tund

Hilinemistasu giidi tellimisel Üle 10 min, 1.-/min Üle 10 min, 1.-/min

Avamistasu enne avamisaega ja pärast sulgemist

25 25

SEMINARIRUUMID Seminaride ning koosolekute läbiviimiseks on pakkuda ruume nii härrastemajas, kui ka hotellis, looduskoolis ja hostelis. Seminarisaali hinna sisse kuulub data-projektor või televiisor, ekraan, pabertahvel, paber ja pastakad, WiFi, kannuvesi.

TEENUS LETIHIND LEPINGULINE HIND

Härrastemaja peamaja seminariks

09:00-18:00 (kuni 100 in) 490/päev 460 /päev

Härrastemaja parlamendisaal (kuni 22 in)

26/tund, 150/päev 22 /tund, 120/päev

Härrastemaja väiksem esindussaal ( kuni 12 in)

63/tund 50/tund

Hotelli konverentsisaal ( kuni 50 in) 26/tund, 200/päev 22 /tund, 150/päev

Looduskooli õppeklass ( kuni 50 in) 26/tund, 150/päev 23 /tund, 130 /päev

MUUD TEENUSED

LETIHIND LEPINGULINE HIND

Härrastemaja I korrus õhtusteks üritusteks kell 17.00 – 01.00

1500/õhtu 1200/õhtu

Jääkeldri saun koos eesruumiga

(kuni 10) 30/tund 24/tund

Jääkeldri saun koos võlvsaaliga (kuni 50 in )

70/tund 56/tund

Hosteli saun koos eesruumiga (kuni 10 in)

30/tund 24/tund

Hosteli kaminasaal koos saunaga

(kuni 40 in ) 210/õhtu 190/õhtu

Jalgratta rent 12/tk 10 /tk

Vabaaja programmid Komisjon 10%

Hilinemistasu ette tellitud programmile Üle 10 min, 1.-/min Üle 10 min, 1.-/min

∗ Hinnad sisaldavad käibemaksu

RMK Sagadi metsakeskus Baltring Reisibüroo OÜ (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Helen Luks Inge Liiv metsakeskuse juhataja juhatuse esimees