Vastused raamhanke küsimustele

Projekt: Liikide ja elupaikade soodsa seisundi ning maastike mitmekesisuse tagamine

Kellelt: Ulvi Tuisk | Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus | 11.01.2024 15:56

Teema: Raamhanke 249358 küsimused

Kirja sisu:

Tere

Läbiviidud raamhanke viitenumber: 249358 kohta on järgmised küsimused:

1) Kas selle raamhanke alusel on veel kavas tellida projekti teavitamis/avalikustamise tegevusi?

2) Palun edastada täitjale saadetud tööde kirjeldus ning RMK-ga kooskõlastatud tööde sisu, ulatus ja ajakava (lepingu p 2.1 ja 3.2). Palun selgitada teenuse tellimist ja hinnakujunemist.

3) Kas raamlepingu alusel on sõlmitud projektis kajastatud kulude osas eraldi hankeleping või nö hankelepingu osa on täidetud tellimuse esitamisega ja pakkumuse sobivuse kinnitamisega?

4) Hankes on hinna osas vastavalt osakaalule välja toodud: agentuuri teenustasu - loovlahenduse väljatöötamise tunnihind (käibemaksuta), agentuuri teenustasu - kampaania seadistamise ja meediapindade vahendamise tunnihind (käibemaksuta) ja agentuuri teenustasu suurus (% meediakäibest). Samas esitatud arvel on kajastatud teised tööde nimetused ja loetelu koguste (tk) alusel. Raamlepingus ei ole ka täpsemalt sätestatud hinna kujunemist. Lepingu p 1.1. on välja toodud, et tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, mis on vajalikud Lepingus ettenähtud teenuste osutamiseks ning p 4.1. tasu maksmine toimub arve alusel. Palun selgitada hinnakujunemist. Kas hinna arvestus põhineb pakkumusel?

Tervitades

Ulvi Tuisk

1.

1.

1.

1.

1.

1.

Projekt: Liikide ja elupaikade soodsa seisundi ning maastike mitmekesisuse tagamine

Kellelt: Ahti Bleive | 23.01.2024 10:52

Teema: RE: Raamhanke 249358 küsimused

Lisatud manused:

Tellimus_video.pdf (34.8 KB)

Kirja sisu:

Tere,

Saadan vastused küsimustele.

Lugupidamisega,

Ahti Bleive

Projektijuht

Jah, selle raamhanke alusel on kavas veel tellida projekti teavitamise tegevusi.

Tellitavate tööde kirjelduse (sh. sisu ja ajakava) osas suheldi teenusepakkujaga nii telefoni kui teams’i ja e- posti kaudu (vt. näiteks allpool olev e-kiri) ja video tellimuse detailid räägiti läbi mitmel teenusepakkujaga kohtumisel. Video filmimise ja montaazi pakkumine (tellimus) esitati teenusepakkuja poolt 2.08.23 (vt. lisatud tellimus), mille RMK tunnistas sobivaks. Tellimuste täitmise ajal toimus rohkelt telefonisuhtlust, koosolekuid teams’s ja kirjavahetus e-posti vahendusel, et täpsustada tellitud töö üksikasju ja mahtu. Video töö täpsustus teostuse ajal mitmel korral ja lõpuks tööde teostamiseks kulunud ajahulk kujunes esialgsest suuremaks. Eelkõige oli põhjuseks esinejate lisandumine videosse, mis tõi kaasa lisa võttepäeva ja täiendavat montaazi. Samuti lisandus algsest rohkem teksti ja spetsiifilist graafikat. Ajakava oli kõikidel tellitud töödel ja teenustel seatud selliselt, et need oleks lõplikult valmis hiljemalt 29. Novembriks.

Eraldi hankelepingut ei sõlmitud ja hankelepingu osa täideti pakkumuste ja nende sobivuse kinnitamisega.

Hinna arvestus põhineb pakkumustel ja kulunud tundidel (pakutakse potentsiaalselt tööle kuluvate tundide kulule vastavat tükihinda ja/või toote hinda). Loovlahendustel ja kujundustöödel pole sageli võimalik ette teada täpset kuluvate tundide arvu ja seetõttu täpne ajakulu ja töö hind täpsustub mõningatel juhtudel töö käigus.

From: Evelin Süld < >[email protected] Wednesday, September 27, 2023 3:26 PMSent:

Merit Pärnpuu < >To: [email protected] ÜF projekti avaürituse "Vee ja soo päev" materjalidSubject:

Kindlasti tulevad töösse:

Elektrooniline kutse e-maili teel saatmiseks (2 kutset) – esimene välja saata Kuna sellega juba 6.oktoobril. kiire, siis äkki teeme 6.10 eelkutse ning hiljem kutse, kus juba rohkem peal programmi jm. save the date Hetkel meil veel selle üritusega seoses palju lahtisi asju.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

1.

RMK kodulehele bänner. Teeme konverentsile eraldi maandumislehe. Seda veel mõtleme jälle, kuidas saame midagi panna ka lehele, kuna meil ikka see vana koduleht jm. avame www.rmk.ee 6. oktoobril maandumislehel registreerimise, piisab ürituse visuaalidega taustapildist. Näide meie ühest registreerimislehest:

Konverentsi bännerid – Facebook, Instagram ( )16. oktoober

Kaelapaelad nimesiltidega ( )20. november

ERMi ekraanidele bännerid – formaate täpsustame ( )20. november

Tausta slaidid (avaslaid, päevakava jm) – ( )24. november

Päevakava (24. november)

Võib mõelda ka sellele, kuidas videoklipid ja ürituse visuaal omavahel kokku panna. Võiks mingil määral omavahel sobida. Teete ju videole ka graafika jm. Videod hiljem muidu on ka mõeldud eraldi levitamiseks.

--Palun kirjuta oma kirja tekst enne eraldavat halli joont. Kõike, mis lisatakse antud tekstist allapoole, hiljem otsingus arvesse ei võeta.--

Kellelt: Ulvi Tuisk 11.01.2024 15:56Saadetud:

Raamhanke 249358 küsimusedTeema:

Tere

Läbiviidud raamhanke viitenumber: 249358 kohta on järgmised küsimused:

1) Kas selle raamhanke alusel on veel kavas tellida projekti teavitamis/avalikustamise tegevusi?

2) Palun edastada täitjale saadetud tööde kirjeldus ning RMK-ga kooskõlastatud tööde sisu, ulatus ja ajakava (lepingu p 2.1 ja 3.2). Palun selgitada teenuse tellimist ja hinnakujunemist.

3) Kas raamlepingu alusel on sõlmitud projektis kajastatud kulude osas eraldi hankeleping või nö hankelepingu osa on täidetud tellimuse esitamisega ja pakkumuse sobivuse kinnitamisega?

4) Hankes on hinna osas vastavalt osakaalule välja toodud: agentuuri teenustasu - loovlahenduse väljatöötamise tunnihind (käibemaksuta), agentuuri teenustasu - kampaania seadistamise ja meediapindade vahendamise tunnihind (käibemaksuta) ja agentuuri teenustasu suurus (% meediakäibest). Samas esitatud arvel on kajastatud teised tööde nimetused ja loetelu koguste (tk) alusel. Raamlepingus ei ole ka täpsemalt sätestatud hinna kujunemist. Lepingu p 1.1. on välja toodud, et tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, mis on vajalikud Lepingus ettenähtud teenuste osutamiseks ning p 4.1. tasu maksmine toimub arve alusel. Palun selgitada hinnakujunemist. Kas hinna arvestus põhineb pakkumusel?

Tervitades

Ulvi Tuisk