Riigimetsa Majandamise Keskuse dokumendihaldussüsteemi sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu

KINNITATUD Riigimetsa Majandamise Keskuse

juhatuse esimehe 11. märtsi 2011 käskkirjaga nr 1-5/84 RMK dokumendihaldussüsteemi sarjade ja dokumentide salvestajate loetelu JUHATUS, OSAKONNAD, SISEAUDITITALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Dokumendihaldus- spetsialist

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid

Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Dokumendihaldus- spetsialist Koostaja

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Dokumendihaldus- spetsialist

1-11 RMK nõukogu koosolekute protokollid

Protokollija

1-11.1 RMK auditikomitee koosolekute protokollid

Protokollija

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Protokollija

1-17 Juhtimissüsteemi dokumendid Koostaja 1-18 Põhitegevusega seotud lepingud Dokumendihaldus-

spetsialist Koostaja

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Koostaja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.1 Kõrgemalseisvate struktuuriüksuste kontrolli- ja revisjoniaktid

Koostaja

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Dokumendihaldus- spetsialist

1-26.3 Tegevuste vastavuste analüüsid Koostaja 1-30 Hangete dokumendid Hanke läbiviija

1-30.1 Hangete käskkirjad 1-

30.1.1 Hangete käskkirjaga kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

2

1-30.4 Pakkumuste esitajate

nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid 1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-32 RMK juhatuse otsused Dokumendihaldus-

osakonna juhataja 1-32.1 RMK juhatuse otsusega

kinnitatud dokumendid Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-34 RMK juhatuse koosolekute protokollid

Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-36 RMK protsesside loetelud Koostaja 1-37 RMK protsesside skeemid Koostaja 1-40 RMK arengukavad Dokumendihaldus-

osakonna juhataja 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Koostaja

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

1-42.1 RMK strateegiliste riskide dokumentatsioon

Koostaja

1-42.2 RMK protsesside riskide dokumentatsioon

Protsessiomanik

1-42.3 RMK keskkonnaaspektide dokumentatsioon

Koostaja

1-44 Teadusnõukogu dokumentatsioon

Looduskaitse peaspetsialist

1-45 RMK krediidikomitee koosolekute protokollid

Õigusosakonna juhataja

1-46 Sihtfinantseeritavate projektide dokumentatsioon

Projektijuht

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

1-48 Keskkonna- ja kvaliteedijuhtimissüsteemi sisekontrolli dokumendid

Keskkonna- ja kvaliteedispetsialist

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Personalispetsialist 2-6 Puhkuste- ja välislähetuste

käskkirjad Personalispetsialist

2-10 Personalitöö juhendid Personalispetsialist 2-14 Füüsiliste isikutega sõlmitud

teenuse osutamise lepingud ja aktid

Personalispetsialist, koostaja

2-18 Puhkuste ajakava Personalispetsialist, koostaja

2-20 Personalialased aruanded Personalispetsialist 2-21 Tüüpametijuhendid Personalispetsialist,

koostaja

3

2-24 Täienduskoolituse plaanid ja

aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Personalispetsialist

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna riskianalüüsid,

mõõtmised ja tegevuskavad Koostaja

2-29 Ohutusjuhendid Koostaja 2-31 Töökeskkonna sisekontrolli

dokumendid Koostaja

2-36 Kollektiivlepingud Personalispetsialist 2-47 Tunnistused ja tõendid Personalispetsialist 2-56 Töökeskkonnaalased juhendid,

eeskirjad (Töökeskkonna käsiraamat)

Keskkonna- ja kvaliteedispetsialist

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Personalispetsialist 2-59 RMK töötajate tööst põhjustatud

tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Koostaja

Metsakasvatus 3

Metsahaldus 3-1 3-1.2 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja 3-1.4 Teede ja kuivendussüsteemide

rekonstrueerimise ja ehitamise projektdokumentatsioon

Koostaja

3-1.5 Teede ja kuivendussüsteemide projekteerimise töövõtulepingud

Koostaja

3-1.14 Metsanduslike ja looduskaitseliste seirete aruanded

Koostaja

3-1.21 Teiste isikute õigustega seotud lepingud riigimetsamaal

Koostaja

3-1.37 Ulukite loendusandmed Jahinduse spetsialist 3-1.39 RMK kasutatavate

jahipiirkondade maade jahindusliku kasutamise lepingud

Jahinduse spetsialist

3-1.47 Jahipiirkonna kasutusõiguse load Jahinduse peaspetsialist

3-1.49 Jahinduse seire dokumendid Jahinduse peaspetsialist

3-1.50 Kinnisasjade kasutusse andmise enampakkumiste dokumendid

Jahinduse peaspetsialist

3-1.51 Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

Jahinduse peaspetsialist

Metsamajandus 3-2 3-2.2 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja

4

3-2.5 Metsamajanduslike tööde

lepingud

3-2.5.6 Lepingud teiste kinnisasjade omanike või -valdajatega

Koostaja

3-2.9 Harvesteride kontrollmõõtmise aktid ja aruanded

Harvestermõõtmise spetsialist

3-2.10 Metsamajanduslike seirete aruanded

Harvestermõõtmise peapetsialist ja spetsialist

Puiduturustus 3-3 3-3.2 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja 3-3.4 Metsamaterjali müügi

dokumendid Turustusspetsialist

3-3.6 Metsamajanduslikud müügilepingud

3-3.6.3 Hakkpuidu müügilepingud Koostaja 3-3.6.4 Kasvava metsa raieõiguse

müügilepingud

Koostaja

3-3.6.5 Muude saaduste müügilepingud Koostaja 3-3.9 Kliendiseire dokumendid Koostaja Taimla- ja seemnemajandus

5

5-2 Metsauuendusmaterjali arvestuse aruanded

Koostaja

5-5 Seemnepartiide dokumendid 5-5.1 Puistute ülevaatuse õiendid Taimla tööjuht

Seemnemajanduse tootmisjuht

5-5.2 Seemnepartiide päritolutunnistused

Taimla tööjuht Seemnemajanduse tootmisjuht

5-5.4 Seemnepartiide põhitunnistused, analüüsi protokollid

Seemnemajanduse tootmisjuht

5-5.5 Aktid seemneproovi võtmise ja mahakndmise kohta

Seemnemajanduse tootmisjuht

5-6 Metsataimepartiide dokumendid 5-6.1 Metsataimepartiide

päritolutunnistused Taimla tööjuht

5-6.3 Metsataimepartiide põhitunnistused

Taimekasvatuse juht

5-7 Tegevusload Taimla- ja seemnemajandusosak onna juhataja

5-11 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja 5-12 Seirete aruanded Koostaja Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-4 Aruanded 6-4.1 Aastaaruanne Pearaamatupidaja 6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Koostaja

5

6-6.2 Varude inventuurid Koostaja 6-6.3 Muud inventuurid Koostaja 6-6.4 Varude aastainventuurid Koostaja 6-11 Raamatupidamise

algdokumendid

6- 11.10

Maamaksu teated Vanemraamatupidaja

6- 11.11

Maa maksustamishinna aktid Vanemraamatupidaja

6-13 Tööaja arvestuse tabelid Koostaja 6-14 Raamatupidamise siseeeskirjad

ja kontoplaan Pearaamatupidaja

6-18 Vara mahakandmise ja vara üleandmise-vastuvõtmise aktid

Koostaja

6-27 Vallasvara võõrandamise lepingud

Koostaja

6-29 Töökorralduse dokumendid Pearaamatupidaja, vanemraamatupidaja

6-32 Ehitiste kapitaalmahutuste aktid Haldur 6-33 Laokaupade liikumiste

dokumentatsioon

6-33.1 IT-lao liikumise dokumentatsioon

Koostaja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite dokumendid Koostaja 7-5 Jäätmekäitluse lepingud Haldur

Dokumendihaldus- spetsialist Koostaja

Infotehnoloogia 8 8-2 Töökoosolekute protokollid Protokollija 8-8 Kasutusjuhendid Koostaja 8-9 Arendusprojektid Koostaja 8-10 Infosüsteemide dokumentatsioon Koostaja 8-11 IT strateegilised dokumendid Koostaja 8-12 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja Kinnisvara/ Hoonestatud kinnisasjade haldus, maakorraldus, toimingud ja tehingud kinnisvaraga / Hoonete haldus

9

9-15 Ehitise ehitamise ja projekteerimisega seotud lepingud

Haldur

9-28 Hoonete ja ruumide üüri- ja tasuta kasutamise lepingud

Haldur, loodushoiuosakonna töötaja

9-33 RMK vara / Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

Läbirääkimiste läbiviija

6

9-42 RMK hoonete ja ruumide

kasutamise kokkulepped Haldur

9-44 Ehitise haldamisega seotud lepingud

Haldur

9-45 Töökoosolekute protokollid Hoonete haldamise osakonna juhataja

9-46 Töökorralduse juhendmaterjalid Koostaja 9-47 Kinnisasjade kasutusse andmise

enampakkumiste dokumendid Enampakkumiste läbiviija

Auditeerimine 10 10-11 Välisauditite dokumendid Dokumendihaldus-

spetsialist 10-12 Auditeerimisega seotud juhendid

ja tööplaanid Siseaudititalituse juhataja

10-13 Siseauditite dokumendid Siseaudititalituse juhataja, audiitor

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-5 Arhiivinimistud ja muud

kirjeldused Arhiivindusspetsialist

11-7 Dokumentide vormistamise aluspõhjad, vormid, näidised ja juhendmaterjalid

Dokumendihaldus- osakonna juhataja

11-7.1 Plankide aluspõhjad 11-7.2 Dokumentide aluspõhjad 11-7.3 Dokumentide vormid 11-7.4 Dokumentide näidised 11-7.5 Dokumentide vormistamise

juhendid

11-7.6 Dokumendi ringluse skeemid 11-8 Dokumendihoidlad ja nende

kirjeldused Arhiivindusspetsialist

11-9 Töökorralduse juhendmaterjalid Dokumendihaldus- osakonna juhataja

11-10 Asjaajamise üleandmise- vastuvõtmise aktid

Dokumendihaldus- spetsialist

Loodushoid 12 12-2 Töökoosolekute protokollid Protokollija 12-2.1 Töökoosolekute protokollide

lisad Protokollija

12-4.1 Protokollid Protokollija 12-6 Seire dokumendid 12-6.1 Külastajauuring Projektijuht,

spetsialist 12-6.2 Külastajate lühiküsitlus Projektijuht,

spetsialist 12-6.3 Külastusmahu seire Projektijuht,

spetsialist 12-6.4 Loodushoiu objektide

korrasoleku seire Piirkonna juhataja

7

12-7 Kasutuskorralduskavade dokumendid

Koostaja

12-8 Puhkemajanduslike objektide dokumendid

12-8.1 Nõusolekud maa tasuta kasutamiseks

Piirkonna juhataja

12-8.2 Objektide passid Projektijuht 12-8.3 Ehitistega seotud dokumendid Projektijuht 12-14 Tööplaanid / Tegevuse aruanded Piirkonna juhataja 12-15 Dokumentide vormid Projektijuht 12-27 Tellimused-pakkumused Tootejuht 12-33 Tellimuste kinnitused Tootejuht 12-36 Töökorralduse juhendmaterjalid Projektijuht,

spetsialist

8

REGIOON Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Regiooni assistent

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Regiooni assistent 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Regiooni assistent

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Regiooni assistent

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Regiooni assistent

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Regiooni assistent

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Regiooni assistent

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Regiooni assistent

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Regiooni assistent

1-30 Hangete dokumendid Regiooni assistent 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid 1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Regiooni assistent

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Regiooni assistent 2-6 Puhkuste käskkirjad Regiooni assistent

9

2-14 Füüsiliste isikutega sõlmitud

teenuse osutamise lepingud ja aktid

Regiooni assistent

2-18 Puhkuste ajakava Regiooni assistent 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Regiooni assistent

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Regiooni assistent

2-25.2 Ametijuhendid Regiooni assistent 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Regiooni assistent

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Regiooni assistent

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Regiooni assistent

2-58 Praktikalepingud Regiooni assistent 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Regiooni assistent

Metsamajandus 3-2 3-2.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Regiooni assistent

3-2.5 Metsamajanduslikud töövõtulepingud/ Metsamajanduslike tööde lepingud

3-2.5.3 Metsakasvatusteenuse töövõtulepingud

Regiooni assistent

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

Regiooni assistent

3-2.5.6 Lepingud teiste kinnisasjade omanike või - valdajatega

Regiooni assistent

3-2.5.7 Energiapuidu tootmise töövõtulepingud

Regiooni assistent

3-2.10 Metsamajanduslike seirete aruanded

Koostaja

3-2.11 Metsamajandustööde kontrollaktid

Koostaja

3-2.12 Metsamajandustööde kontrolliaruanded

Koostaja

Puiduturustus 3 3-3.14 Metsamaterjali veo- ja

ekspedeerimisteenuse aktid Kirde regiooni logistikajuht

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid

10

6-6.1 Põhivarade inventuurid Regiooni assistent 6-6.2 Varude inventuurid Regiooni assistent 6-6.3 Muud inventuurid Regiooni assistent 6-6.4 Varude aastainventuurid Regiooni assistent 6-11 Raamatupidamise

algdokumendid

6-11.8 Tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

6-11.8.1 Logistikatööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Regiooni assistent

6-11.8.2 Metsakasvatustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Regiooni assistent

6-11.8.3 Varumistööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Regiooni assistent

6-11.8.4 Metsamajanduse üksustes teiste tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Regiooni assistent

6-13 Tööaja arvestuse tabelid Regiooni assistent 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise-vastuvõtmise aktid

Regiooni assistent

6-27 Vallasvara võõrandamise lepingud

Regiooni assistent

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Regiooni assistent, koostaja

7-5 Jäätmekäitluse lepingud Regiooni assistent, koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Regiooni assistent

11

METSKOND Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Metskonna spetsialist, metsaülem

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Metskonna spetsialist, metsaülem

1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Metskonna spetsialist, metsaülem

1-30 Hangete dokumendid Metskonna spetsialist, metsaülem

1-30.1 Hangete käskkirjad 1-

30.1.1 Hangete käskkirjaga kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-41 Valdkonna/struktuuri-

üksuse tegevuskavad Metskonna spetsialist, metsaülem

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Metskonna spetsialist,

metsaülem

12

2-6 Puhkuste käskkirjad Metskonna spetsialist, metsaülem

2-14 Füüsiliste isikutega sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Metskonna spetsialist, metsaülem

2-18 Puhkuste ajakava Metskonna spetsialist, metsaülem

2-24 Täienduskoolituse plaanid ja aruanded

Metskonna spetsialist, metsaülem

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Metskonna spetsialist, metsaülem

2-25.2 Ametijuhendid Metskonna spetsialist, metsaülem

2-28 Töökeskkonna riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Metskonna spetsialist, metsaülem

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Metskonna spetsialist, metsaülem

2-59 RMK töötajate tööst põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

Metsakasvatus 3 Metsahaldus 3-1 3-1.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.8 Raiete eraldamise dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.9 Kavandatud metsamajandustööde nimekirjad

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.10 Metsateatised Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.14 Metsanduslike ja looduskaitseliste seirete aruanded

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.21 Teiste isikute õigustega seotud lepingud riigimetsamaal

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.33 Tingimuste kokkulepped ja lepingud teiste kinnisasjade omanikega

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.36 Lepingud maa kasutamiseks kaitstavatel loodusobjektidel

Metskonna spetsialist, metsaülem

13

3-1.38 Riigimaade jahindusliku

kasutamise lepingud Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.50 Kinnisasjade kasutusse andmise enampakkumiste dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

3-1.51 Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

Metskonna spetsialist, metsaülem

Metsamajandus 3-2 3-2.5 Metsamajanduslike tööde

lepingud

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

Metskonna spetsialist, metsaülem

Puiduturustus 3-3 3-3.6 Metsamajanduslikud

müügilepingud

3-3.6.4 Kasvava metsa raieõiguse müügilepingud

Metskonna spetsialist, metsaülem

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Metskonna spetsialist,

metsaülem 6-6.2 Varude inventuurid Metskonna spetsialist,

metsaülem 6-6.3 Muud inventuurid Metskonna spetsialist,

metsaülem 6-6.4 Varude aastainventuurid Metskonna spetsialist,

metsaülem 6-13 Tööaja arvestuse tabelid Metskonna spetsialist,

metsaülem 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Metskonna spetsialist, metsaülem

6-27 Vallasvara võõrandamise lepingud

Metskonna spetsialist, metsaülem

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Metskonna spetsialist, metsaülem, metsnik

7-5 Jäätmekäitluse lepingud Metskonna spetsialist, metsaülem

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Metskonna spetsialist, metsaülem

14

KINNISVARA KORRALDAMISE TALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Dokumendihaldus- spetsialist

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid

Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Dokumendihaldus- spetsialist

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Dokumendihaldus- spetsialist

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Protokollija

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Dokumendihaldus- spetsialist

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Koostaja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Dokumendihaldus- spetsialist

1-30 Hangete dokumendid Hanke läbiviija 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-37 RMK protsesside skeemid Koostaja 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Koostaja

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

1-42.1 RMK strateegiliste riskide dokumentatsioon

Koostaja

15

1-42.2 RMK protsesside riskide

dokumentatsioon Protsessiomanik

1-42.3 RMK keskkonnaaspektide dokumentatsioon

Koostaja

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Personalispetsialist 2-6 Puhkuste käskkirjad Personalispetsialist 2-14 Füüsiliste isikutega

sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Personalispetsialist

2-18 Puhkuste ajakava Personalispetsialist 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Personalispetsialist

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Personalispetsialist 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Personalispetsialist

Metsakasvatus 3 Metsahaldus 3-1 3-1.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Koostaja

3-1.21 Teiste isikute õigustega seotud lepingud riigimetsamaal

Maakasutusspetsialist

3-1.28 Maakorraldustoimingute teostamisega seonduvad lepingud

Maakorralduse peaspetsialist

3-1.30 Kinnisasjade müügi- ja tasuta võõrandamise lepingud

Planeeringute spetsialist

3-1.33 Tingimuste kokkulepped ja lepingud teiste kinnisasjade omanikega

Koostaja

3-1.35 Maakatastrite õiendid, katastriüksuste plaanid ja piiriprotokollid

Kinnisvara arvestusspetsialist, metskonna spetsialist

16

3-1.50 Kinnisasjade kasutusse andmise enampakkumiste dokumendid

Maakasutusspetsialist

3-1.51 Kinnisasjade kasutusse andmise läbirääkimiste dokumendid

Maakasutusspetsialist

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Koostaja 6-6.2 Varude inventuurid Koostaja 6-6.3 Muud inventuurid Koostaja 6-6.4 Varude aastainventuurid Koostaja 6-13 Tööaja arvestuse tabelid Koostaja 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Koostaja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Koostaja

17

METSAKORRALDUSTALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Dokumendihaldus- spetsialist

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga kinnitatud dokumendid

Dokumendihaldus- osakonna juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Dokumendihaldus- spetsialist

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Dokumendihaldus- spetsialist

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Protokollija

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Dokumendihaldus- spetsialist

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Koostaja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.1 Kõrgemalseisvate struktuuriüksuste kontrolli- ja revisjoniaktid

Metsakorraldusjuht

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Dokumendihaldus- spetsialist

1-30 Hangete dokumendid Hanke läbiviija 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Koostaja

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Personalispetsialist

18

2-6 Puhkuste käskkirjad Personalispetsialist 2-14 Füüsiliste isikutega

sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Personalispetsialist

2-18 Puhkuste ajakava Personalispetsialist 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Personalispetsialist

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Personalispetsialist 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Personalispetsialist

Metsakasvatus 3 Metsahaldus 3-1 3-1.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Koostaja

3-1.14 Metsanduslike ja looduskaitseliste seirete aruanded

Koostaja

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Koostaja 6-6.2 Varude inventuurid Koostaja 6-6.3 Muud inventuurid Koostaja 6-6.4 Varude aastainventuurid Koostaja 6-13 Tööaja arvestuse tabelid Koostaja 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Koostaja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Koostaja

19

METSAPARANDUSTALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Talituse juhataja

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Talituse juhataja 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Talituse juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Talituse juhataja

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Talituse juhataja

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Talituse juhataja

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Talituse juhataja

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Talituse juhataja

1-30 Hangete dokumendid Talituse juhataja 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-37 RMK protsesside skeemid Talituse juhataja 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Talituse juhataja

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

1-42.2 RMK protsesside riskide dokumentatsioon

Talituse juhataja

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

20

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Talituse juhataja 2-6 Puhkuste käskkirjad Talituse juhataja 2-14 Füüsiliste isikutega

sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Talituse juhataja

2-18 Puhkuste ajakava Talituse juhataja 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Talituse juhataja

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Talituse juhataja 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Talituse juhataja

Metsakasvatus 3 Metsamajandus 3-2 3-2.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Talituse juhataja

3-2.5 Metsamajanduslikud töövõtulepingud/ Metsamajanduslike tööde lepingud

3-2.5.4 Metsaparandusteenuse töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.6 Teede ja kuivendussüsteemide rekonstrueerimise ja ehitamise töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.10 Metsamajanduslike seirete aruanded

Talituse juhataja

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Talituse juhataja 6-6.2 Varude inventuurid Talituse juhataja 6-6.3 Muud inventuurid Talituse juhataja 6-6.4 Varude aastainventuurid Talituse juhataja

21

6-11 Raamatupidamise

algdokumendid

6-11.8 Tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

6-11.8.4 Metsamajanduse üksustes teiste tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-11.8.6 Metsaparandustööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-13 Tööaja arvestuse tabelid Talituse juhataja 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

6-27 Vallasvara võõrandamise lepingud

Talituse juhataja

6-31 Lõpetatud metsaparandustööde aktid

6-31.1 Metsaparanduse kapitaalmahutuste aktid

Metsaparandaja

6-31.2 Metsaparanduse uuendustööde aktid

Metsaparandaja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Talituse juhataja

22

PUIDUENERGEETIKATALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Talituse juhataja

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Talituse juhataja 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Talituse juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Talituse juhataja

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Talituse juhataja

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Talituse juhataja

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Talituse juhataja

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Talituse juhataja

1-30 Hangete dokumendid Talituse juhataja 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-37 RMK protsesside skeemid Talituse juhataja 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Talituse juhataja

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

1-42.2 RMK protsesside riskide dokumentatsioon

Talituse juhataja

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

23

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Talituse juhataja 2-6 Puhkuste käskkirjad Talituse juhataja 2-18 Puhkuste ajakava Talituse juhataja 2-24 Täienduskoolituse plaanid ja

aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Talituse juhataja

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-57 Teatised töövõtjate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Talituse juhataja 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Talituse juhataja

Metsakasvatus 3 Metsamajandus 3-2 3-2.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Talituse juhataja

3-2.5 Metsamajanduslike tööde lepingud

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.5.6 Lepingud teiste kinnisasjade omanike või -valdajatega

Talituse juhataja

3-2.5.7 Energiapuidu tootmise töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.10 Metsamajanduslike seirete aruanded

Talituse juhataja

3-2.12 Metsamajandustööde kontrolliaruanded

Talituse juhataja

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Talituse juhataja 6-6.2 Varude inventuurid Talituse juhataja 6-6.3 Muud inventuurid Talituse juhataja 6-6.4 Varude aastainventuuris Talituse juhataja 6-11 Raamatupidamise

algdokumendid

6-11.8 Tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

24

6-11.8.4 Metsamajanduse üksustes

teiste tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-11.8.7 Puiduenergeetikatööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-13 Tööaja arvestuse tabelid Talituse juhataja 6-18 Vara mahakandmise ja vara

üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

7-5 Jäätmekäitluse lepingud Talituse juhataja Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Talituse juhataja

25

PUIDUMÕÕTMISTALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Talituse juhataja

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Talituse juhataja 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Talituse juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Talituse juhataja

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Talituse juhataja

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Talituse juhataja

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Talituse juhataja

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Talituse juhataja

1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse tegevuskavad

Talituse juhataja

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Talituse juhataja 2-6 Puhkuste käskkirjad Talituse juhataja 2-18 Puhkuste ajakava Talituse juhataja 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Personalispetsialist

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-57 Teatised töövõtjate töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Talituse juhataja

26

2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Talituse juhataja

Metsakasvatus 3 Puiduturustus 3-3 3-3.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Talituse juhataja

3-3.11 Metsamaterjali mõõtmise aktid

Puidukontrollmõõtja

3-3.12 Metsamaterjali mõõtmise aruanded

Puidukontrollmõõtja

3-3.13 Metsamaterjali kvaliteedi hindamise dokumendid

Puidukontrollmõõtja

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Koostaja 6-6.2 Varude inventuurid Koostaja 6-6.3 Muud inventuurid Koostaja 6-6.4 Varude aastainventuurid Koostaja 6-13 Tööaja arvestuse tabelid Talituse juhataja 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Talituse juhataja

27

LOODUSKAITSETALITUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Talituse juhataja

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Talituse juhataja 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Talituse juhataja

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Talituse juhataja

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Talituse juhataja

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Talituse juhataja

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Talituse juhataja

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Talituse juhataja

1-30 Hangete dokumendid Talituse juhataja 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-37 RMK protsesside skeemid Talituse juhataja 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Talituse juhataja

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

1-42.2 RMK protsesside riskide dokumentatsioon

Talituse juhataja

1-46 Sihtfinantseeritavate projektide dokumentatsioon

Projektijuht

28

1-47 Hangete dokumentatsioon

(alates 01.04.2011) Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Talituse juhataja 2-6 Puhkuste käskkirjad Talituse juhataja 2-14 Füüsiliste isikutega

sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Personalispetsialist

2-18 Puhkuste ajakava Talituse juhataja 2-24 Täienduskoolituse plaanid ja

aruanded Personalispetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Talituse juhataja

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Koostaja

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Koostaja

2-59 RMK töötajate tööst põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Talituse juhataja

Metsakasvatus 3 Metsamajandus 3-2 3-2.2 Töökorralduse

juhendmaterjalid Talituse juhataja

3-2.5 Metsamajanduslike tööde lepingud

3-2.5.5 Muude teenuste töövõtulepingud

Talituse juhataja

3-2.5.6 Lepingud teiste kinnisasjade omanike või -valdajatega

Talituse juhataja

3-2.5.8 Looduskaitseliste teenuste töövõtulepingud

Talituse juhataja

Finantsplaneerimine ja raamatupidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Talituse juhataja 6-6.2 Varude inventuurid Talituse juhatja 6-6.3 Muud inventuurid Talituse juhatja 6-6.4 Varude aastainventuurid Talituse juhatja 6-11 Raamatupidamise

algdokumendid

6-11.8 Tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

29

6-11.8.4 Metsamajanduse üksustes

teiste tööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-11.8.5 Looduskaitsetööde üleandmise ja vastuvõtmise aktid ja töökäsud

Talituse juhataja

6-13 Tööaja arvestuse tabelid Talituse juhataja 6-18 Vara mahakandmise ja vara

üleandmise-vastuvõtmise aktid

Talituse juhataja

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Talituse juhataja

30

SAGADI METSAKESKUS Funktsioon/allfunktsioon Tähis Sarja/allsarja pealkiri Salvestaja

Juhtimine 1 1-2 Kõrgemalseisvate organite

õigusaktid Infospetsialist

1-5 Põhitegevuse käskkirjad Infospetsialist 1-5.1 Põhitegevuse käskkirjaga

kinnitatud dokumendid Infospetsialist

1-8 Saabunud ja väljasaadetud dokumendid

Infospetsialist

1-9 Tõendid, volikirjad, õiendid ja garantiikirjad

Infospetsialist

1-15 Juhtimisega seotud koosolekute protokollid

Infospetsialist

1-17 Juhtimissüsteemi dokumendid

Infospetsialist

1-18 Põhitegevusega seotud lepingud

Infospetsialist

1-24 Vara ja asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid

Infospetsialist

1-26 Kontrolli- ja revisjoniaktid, protokollid ja ettekirjutused ning tegevuste vastavuste analüüsid

1-26.2 Kontrolli- ja järelevalve asutuste aktid, protokollid ja ettekirjutused

Infospetsialist

1-30 Hangete dokumendid Infosptsialist 1-30.1 Hangete käskkirjad 1-30.1.1 Hangete käskkirjaga

kinnitatud dokumendid

1-30.2 Hangetega seotud kirjavahetus

1-30.3 Hankedokumentide taotlejate nimekirjad

1-30.4 Pakkumuste esitajate nimekirjad ja pakkumused

1-30.5 Hangetega seotud protokollid

1-30.7 Hankelepingud 1-30.9 Hangete plaanid 1-37 RMK protsesside skeemid Infospetsialist 1-41 Valdkonna/struktuuriüksuse

tegevuskavad Infospetsialist

1-42 Riskijuhtimise dokumentatsioon

31

1-42.1 RMK strateegiliste riskide

dokumentatsioon Infospetsialist

1-42.2 RMK protsesside riskide dokumentatsioon

Infospetsialist

1-42.3 RMK keskkonnaaspektide dokumentatsioon

Infospetsialist

1-46 Sihtfinantseeritavate projektide dokumentatsioon

Projektijuht

1-47 Hangete dokumentatsioon (alates 01.04.2011)

Hanke läbiviija

Personalitöö 2 2-2 Personali käskkirjad Infospetsialist 2-6 Puhkuste käskkirjad Infospetsialist 2-14 Füüsiliste isikutega

sõlmitud teenuse osutamise lepingud ja aktid

Infospetsialist

2-18 Puhkuste ajakava Infospetsialist 2-24 Täienduskoolituse plaanid

ja aruanded Infospetsialist

2-25 Isikutoimikud 2-25.1 RMK töötajatega sõlmitud

lepingud Personalispetsialist

2-25.2 Ametijuhendid Personalispetsialist 2-28 Töökeskkonna

riskianalüüsid, mõõtmised ja tegevuskavad

Infospetsialist

2-31 Töökeskkonna sisekontrolli dokumendid

Infospetsialist

2-47 Tunnistused ja tõendid Looduskooli metoodik 2-57 Teatised töövõtjate

töötajate tööõnnetuste kohta

Töövõtjaga lepingu sõlminud töötaja

2-58 Praktikalepingud Infospetsialist 2-59 RMK töötajate tööst

põhjustatud tööõnnetuste ja kutsehaiguste menetlusdokumendid

Infospetsialist

Finants- planeerimine ja raamatu- pidamine

6

6-6 Inventuurid 6-6.1 Põhivarade inventuurid Infospetsialist 6-6.2 Varude inventuurid Infospetsialist 6-6.3 Muud inventuurid Infospetsialist 6-6.4 Varude aastainventuurid Infospetsialist 6-13 Tööaja arvestuse tabelid Infospetsialist 6-18 Vara mahakandmise ja

vara üleandmise- vastuvõtmise aktid

Infospetsialist

32

Haldus 7 7-4 Mootorsõidukite

dokumendid Koostaja

Dokumentide ja arhiivi haldamine

11

11-4 Arhivaalide loetelu Arhiivindusspetsialist 11-10 Asjaajamise üleandmise-

vastuvõtmise aktid Infospetsialist