METSAMATERJALI MÜÜGILEPING nr 3-3.6.1/2023/372
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
Müüja andmed
Riigimetsa Majandamise Keskus (RMK)
Registrikood 70004459
Mõisa/3, Sagadi küla, Haljala vald
45403 Lääne-Viru maakond
Tel 676 7500
E-post
[email protected]
Esindaja
Puiduturustusosakonna turustuse peaspetsialist Urmas Treial
Tel 503 3396
E-post
[email protected]
Esindusõigus tuleneb (volitamise alus): RMK juhatuse esimehe 11.05.2023 käskkiri nr 1-5/41
Ostja andmed
Fibenol OÜ
Registrikood 14428575
Mõisa tn 4, Haabersti linnaosa, 13522 Tallinn, Harju maakond
Tel 505 7477
Esindaja
Juhatuse liige Marko Raid
E-post
[email protected]
Esindusõigus tuleneb (volitamise alus): ettevõtte põhikiri
Müüja ja ostja, edaspidi nimetatakse lepingus pool või ühiselt pooled,
võttes arvesse, et
• RMK on metsamaterjali müügist kokkuleppehinnaga kestvuslepingute alusel teatanud 12.10.2023 Ametlikes Teadaannetes www.ametlikudteadaanded.ee (teade nr 2137184) ja oma veebilehel www.rmk.ee
• Vastates RMK poolt avaldatud läbirääkimiste teatele, esitas Fibenol OÜ RMK-le kirjaliku avalduse läbirääkimistel osalemiseks. Avalduse kohaselt soovib Fibenol OÜ sõlmida RMK-ga metsamaterjali müügi kestvuslepingu, mille tingimuste kindlaksmääramiseks toimusid läbirääkimised
• Ostja kinnitab, et ta on leht- ja/või okaspuupaberipuitu ümber töötlev ettevõtja, kes väärindab puitu selliselt, et pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses valmiv toodang tõstab toorme väärtust ja kelle valmistatava toote elukaar vastab IPCC metoodikale M2 ning seeläbi aitab kaasa Eesti ja Euroopa Liidu kliimaeesmärkide saavutamisele, panustab keskkonna kaitsesse ning puidu kestlikku kasutamisse
või
ostja kinnitab, et ta on küttepuitu puitkütuste (halud, pellet, puitbrikett, puusüsi jmt) valmistamiseks või energia tootmiseks või muu toodangu (puitplaat, puidukeemia, jmt) valmistamiseks kasutav ettevõtja, kes väärindab puitu selliselt, et pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses valmiv toodang tõstab toorme väärtust (muu kui puitkütuste või energia tootmiseks küttepuitu kasutava pakkuja valmistatava toote elukaar peab vastama IPCC metoodikale M2) või pakkuja Eestis asuvas tootmisüksuses energia tootmise tulemusena suureneb energia varustuskindlus ning pakkuja tootmine on üles ehitatud sellisel viisil, et see aitab kaasa Eesti ja Euroopa Liidu kliimaeesmärkide saavutamisele, panustab keskkonna kaitsesse ning puidu kestlikku kasutamisse
• Ostja kinnitab, et müüja on läbirääkimistel mõistlikult arvestanud ostja huvidega ja teavitanud teda kõigist olulistest asjaoludest,
on kokku leppinud alljärgnevas:
1. Lepingu objekt.
1.1. Müüja kohustub müüma ja ostja kohustub ostma metsamaterjali käesolevas lepingus, edaspidi leping, sätestatud koguses ja kvaliteediga lepingus ette nähtud tingimustel ja korras. Müüja kohustub metsamaterjali omal kulul müügiks kohase hoolsusega ette valmistama ja tarnekohta vedama.
1.2. RMK poolt kokkuleppehinnaga kestvuslepingute alusel müüdav metsamaterjali kogus aastas selgitatakse juhendi kohaselt igaks aastaks lähtudes RMK järgneva kalendriaasta metsamaterjali sortimendi prognoosist ja juhendis toodud müügikorralduse põhimõtetest ning hindamiskriteeriumitest.
1.3. Ostja tinglikult tagatud kogus, kalendriaasta iga tarneperioodi võidetud kogus ja tarneperioodiks kokku lepitud tarnegraafik on toodud lepingu lisas 1 „Tarnegraafik“.
2. Tarnete kogused ja tarnegraafik
2.1. Müüja kohustub ette valmistama ja esitama ostjale mõistliku aja jooksul enne iga tarneperioodi algust metsamaterjali tarnegraafiku, tuues selles ära tarnitavad metsamaterjali kogused kuude kaupa.
2.2. Kui ostja ei nõustu esitatud tarnegraafikuga, teevad pooled oma parimad jõupingutused, jõudmaks tarnegraafikus kokkuleppele enne vastava tarneperioodi algust. Pooled ei või keelduda teise poole mõistlikest ja heas usus tehtud ettepanekutest. Tarnegraafik lepitakse kokku lepingu lisaga nr 1. Kui pooled ei lepi tarnegraafikus enne järgmise tarneperioodi algust kokku, kuid on saavutanud järgmise tarneperioodi hinnakokkuleppe, siis jätkatakse läbirääkimisi ja sellel ajal võib müüja tarneid jätkata vastavalt ostjaga kokkulepitud kogusele.
3. Tarnetingimused
3.1. Metsamaterjali tarnekohaks, sealhulgas metsamaterjali valduse ostjale üleandmise tarnetingimuseks on: DPU Imavere / Kadastiku tee 8, Imavere, 72401 Järva Maakond (Incoterms 2020). Muude võimalike tarnekohtade ja tarnetingimuste osas lepivad pooled eraldi kokku ja need sätestatakse vastava tarneperioodi tarnegraafikus ja hinnakokkuleppes.
3.2. Müüja volitatud vedaja vormistab metsamaterjali vedamise elektroonilise dokumendi, edaspidi e-Veoseleht, näidates selles ära hinnangulise metsamaterjali koguse kuupmeetrites.
4. Kvaliteet
4.1. Tarnitud metsamaterjal peab vastama lepingu lisas nr 2 “´Metsamaterjali kvaliteedinõuded” sätestatud nõuetele, edaspidi kvaliteedinõuded. Kui ostja visuaalsel hinnangul tarnitud metsamaterjali koorma kogusest rohkem kui 10% (kümme protsenti) ei vasta kvaliteedinõuetele, on ostjal õigus keelduda vastava koorma mõõtmisest ja vastuvõtmisest. Ostjal lasub kohustus sellest viivitamata teavitada müüja esindajat. Tarnitud metsamaterjali kvaliteedi hindamise teostab ostja samaaegselt metsamaterjali koguse mõõtmisega vastavalt lepingu punktile 5.1.
4.2. Metsamaterjali kvaliteedi hindamine teostatakse vastavalt RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud www.rmk.ee) esitatud juhistele, edaspidi hindamismetoodika. Ostjal ei ole õigust esitada metsamaterjali kvaliteedi langusest tulenevaid nõudeid või prakeerida metsamaterjali kui kvaliteedi hindamine ei ole toimunud kokkulepitud tähtaja jooksul. Kvaliteedinõuetele mittevastava metsamaterjali kogust ei arvestata tarnegraafikuga kokku lepitud metsamaterjali koguse hulka.
5. Kogus
5.1. Tarnitud metsamaterjali koorma koguse mõõtmise teostab ostja koorma saabumise päeval ostja lattu mõõtmisseadmega LoadMon (kirjeldus aadressil https://loadmon.com/), välja arvatud juhul kui tehnilistel põhjustel ei saa koguse mõõtmist koorma saabumise päeval läbi viia. Sellisel juhul kohustub ostja teavitama müüjat koorma mõõtmise ajast. Mõõtmise juures võib viibida müüja esindaja.
5.2. Metsamaterjali mõõtmine teostatakse koorma pakkide kaupa RMK virnmaterjalide standardis toodud virnatäiuse koefitsiendi ja virnmaterjali mahu määramise metoodika alusel või suuremat täpsust võimaldava metoodika alusel.
5.3. Metsamaterjali koguse mõõtmise tulemusel koostab ostja metsamaterjali mõõtmise aruande, edaspidi mõõtmisraport ja teeb selle müüjale kättesaadavaks 1 (ühe) tööpäeva jooksul koorma mõõtmisest.
5.4. Kui müüja peale ostja mõõtmistulemuste teadasaamist ei teavita ostjat mõõtmistulemustega mittenõustumisest mõistliku aja jooksul, loetakse mõõtmisraport poolte vahel kooskõlastatuks ning see võetakse aluseks edaspidistele toimingutele seoses selle objektiks oleva metsamaterjaliga, sealhulgas eelnimetatud metsamaterjali eest tasumisel. Müüja hilisemad pretensioonid ei ole aluseks mõõtmisraporti vaidlustamisel.
5.5. Metsamaterjali maht mõõtmisraportis tuleb määrata täpsusega kolmanda kohani peale koma. Mõõtmisraporti(te) alusel koostatakse arve. Arve koostamisele võib eelneda metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja teisele poolele edastamine juhul, kui see on ostjale vältimatult vajalik metsamaterjali laoarvestuse pidamiseks. Sõltumata eeltoodust metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akte ei allkirjastata.
6. Vaidluste lahendamine
6.1. Kui ostja hinnangul erineb metsamaterjali koorma kogus oluliselt vedaja poolt e-veoselehele märgitust ja/või sisaldab koorem kvaliteedinõuetele mittevastavat metsamaterjali rohkem kui 10% või on koorem müüja kontrollmõõtmisega, toimitakse nõudealuse koormaga vastavalt poolte kokkuleppele. Kokkuleppeks võib olla nõude aluseks oleva metsamaterjali koorma eraldi ladustamine ja selle säilitamine päritolu tuvastamiseks kuni nõude lahendamiseni. Esitatud nõue lahendatakse metsamaterjali koguse mõõtmise ja/või kvaliteedi hindamisega poolte esindajate osavõtul ja edasiste toimingute aluseks on poolte esindajate osavõtul saadud tulemus. Kui ostja ei teata müüjale metsamaterjali koorma lepingutingimustele mittevastavusest õigeaegselt või ei kirjelda lepingutingimustele mittevastavust piisavalt täpselt või nõudealust koormat ei ole eraldi ladustatud, ei või ostja metsamaterjali koguse või kvaliteedi mittevastavusele tugineda.
6.2. Sõltumata metsamaterjali mõõtmise viisist korduvate kontrollmõõtmistega tuvastatud lubatud mõõtmistäpsust ületav vahe kuulub hüvitamisele, olenemata sellest kas metsamaterjali eest arve(d) on juba väljastatud või mitte. Üksiku koorma koguses ja/või summas loetakse lubatud mõõtmistäpsuseks kuni ±4% erinevust.
6.3. Kui müüja tarnitud kogus on eelnevalt RMK puidukontrollmõõtja poolt nott-haaval mõõdetud ja ostja ei nõustu selle mõõtmistulemusega, on tal õigus nõuda uut mõõtmist erapooletu mõõtja poolt. Mõõtmise teostamisel erapooletu mõõtja poolt kannab sellega seotud mõõtmise kulud ostja juhul, kui erapooletu mõõtmise tulemus on samaväärne või erineb RMK puidukontrollmõõtja mõõtmistulemusest kuni 4%. Muudel juhtudel kannab erapooletu mõõtmise kulud müüja. Pooled aktsepteerivad erapooletu mõõtjana VMF Estonia OÜ või samaväärse sõltumatu mõõtja töötajaid. Müüja volitatud esindajateks on täiendavalt töötõendi alusel RMK puidukontrollmõõtjad.
7. Hind
7.1. Metsamaterjali hind on ühe m³ (ühe kuupmeetri) eest makstav summa eurodes, mis lepitakse kokku juhendi kohaselt lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta. Metsamaterjali hind lepitakse kokku ühe kuupmeetri kooreta metsamaterjali kohta.
7.2. Ostja poolt vastu võetud kvaliteedinõuetele mittevastava metsamaterjali eest maksab ostja summa eurodes, mis lepitakse kokku poolte vahel lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta.
7.3. Tarneperioodi koguse kaalumisel kasutatakse juhendist lähtuvaid ostutingimuste hindamiskriteeriume, mille hinnapunkti väärtus ja ostja hinnapunktide summa sätestatakse poolte vahel lepingu lisas nr 3 “Hinnakokkulepe” iga hinnaperioodi kohta.
8. Arvelduste kord, maksetähtaeg ja krediidilimiit
8.1. Metsamaterjali müügilepinguga seonduvad arveldused tehakse tüüptingimuste punktis 5 sätestatud tingimustel.
8.2. Maksetähtaeg
(tüüptingimuste art. 5)
8.3. Krediidilimiit
14 (neliteist) päeva
Tagatisele vastavas summas
8.4. Müüja esitab arved metsamaterjali eest elektrooniliselt e-postiga aadressile
[email protected] .
Arved esitatakse kuus mõõtmisraportite alusel kahe nädala järel.
8.5. Ostja esitab arvestatud krediidilimiidi summale vastava krediidiasutuse garantiikirja, millel on sätestatud kehtivuse lõpp (hilisem kuupäev, millal peab müüja nõue olema garandi poolt kätte saadud) või tasub müüja kontole EE781010402024861004 SEB müügilepingu 3-3.6.1/2023/372 tagatisraha, mille hoiustamise eest ei arvesta ostja intressitulu. Krediidilimiit on maksetähtajale vastava metsamaterjali koguse maksumus koos käibemaksuga, millele on lisatud 0,5 kordne ühe kuu metsamaterjali koguse maksumus koos käibemaksuga. Krediidiasutuse garantii kehtivus peab ületama lepingu kehtivuse tähtaega maksetähtaja ja sellele lisatud 7 (seitsme) päeva võrra. Tagatisraha tagastatakse ostjale seitsme päeva jooksul peale viimase müügiarve tasumist kui pole kokku lepitud teisiti.
8.6. Lepingu punktis 8.5. nimetatud garantiikirja kehtivuse tähtajast lühema kehtivusega garantiikirja esitamisel kohustub ostja igakordselt 30 (kolmkümmend) päeva enne garantiikirja kehtivuse lõppemist esitama müüjale uue, tarnegraafikus kokkulepitud tarneperioodi vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ületava kehtivusega garantiikirja.
8.7. Juhul kui ostja on lepingu punktis 8.5. ja 8.6. nimetatud garantiikirja esitamisega või tagatisraha tasumisega viivitanud rohkem kui 14 (neliteist) päeva, on müüjal õigus ühepoolselt lepingu täitmisest taganeda.
9. Lepingu kehtivus
9.1. Leping jõustub selle allakirjutamisel ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt.
9.2. Lepingu kehtivuse periood on 17.01.2024 – 31.12.2028.
10. Poolte kontaktisikud ja -andmed
10.1. Müüja poolne metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise vormistaja on:
Nimi
Isikukood
Telefon
e-post
Esta Kaljussaar
45710054214
504 4669
[email protected]
10.2. Ostja poolne metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise vormistaja on:
Nimi
Isikukood
Telefon
e-post
Franz Murula
39505114911
+372 55528506
[email protected]
10.3. Lepingu punktis 10.1-10.2 toodud poolte kontaktandmete muutumisel on vastav pool kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult.
11. Tüüptingimused metsamaterjali müügilepingu osana ja poolte täielik kokkulepe
Lepingus reguleerimata küsimuste osas rakendatakse Riigimetsa Majandamise Keskuse metsamaterjali müügilepingu tüüptingimusi, mille kehtiv versioon on avaldatud www.rmk.ee. Ostja kinnitab käesolevaga oma allkirjaga, et on nimetatud tüüptingimustega tutvunud ning nende sisust teadlik. Müüjal on õigus tüüptingimusi ühepoolselt muuta tüüptingimustega ettenähtud korras. Leping koos lisade ja tüüptingimustega sisaldab endas poolte täieliku kokkuleppe ja sisaldab kõiki lepingus metsamaterjali müüki puudutavaid tingimusi, milles pooled on soovinud kokku leppida.
12. Lõppsätted
12.1. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena kõik seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud isikuandmed tulenevalt isikuandmete kaitse nõuetest.
Ostja võtab teadmiseks, et müüja ei kehtesta riigimetsast saadava metsamaterjali müügi läbipaistvuse suurendamiseks müügilepingutele AvTS § 35 lõike 1 p 17 alusel juurdepääsupiiranguid alates 01.01.2024.
12.2. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt allakirjutamise hetkest või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
12.3. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus kostja elu- või asukohajärgses kohtus.
12.4. Lepingu sõlmimisel on lepingul järgmised lisad:
Lisa 1 “Tarnegraafik”;
Lisa 2 “Metsamaterjali kvaliteedinõuded”;
Lisa 3 “Hinnakokkulepe”.
12.5. Leping koos lisadega moodustab ühtse ja tervikliku lepingu, mis asendab kõiki samade poolte vahel varem sama lepinguobjekti suhtes sõlmitud mis tahes suulisi või kirjalikke kokkuleppeid.
12.6. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmas Treial
Marko Raid
Turustuse peaspetsialist Juhatuse liige
Lisa 1
RMK ja Fibenol OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2023/372 juurde
TARNEGRAAFIK
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Lähtuvalt juhendist ja lepingu punktist 1.3. on ostja 2024. aasta tinglikult tagatud kogus (TTK) sortimentide ja tarnekohtade lõikes järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
Tinglikult tagatud kogus 2024 (m³)
sh I kv (m³)
sh II pa (m³)
Kasepaberipuit
Imavere
0
0
0
2. Ostja 2024. a edukaks tunnistatud TTK maht (m3) sortimentide, tarnekohtade ja tarneperioodide lõikes on järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
I kv
II kv
III kv
IV kv
Kasepaberipuit
Imavere
0
0
0
0
3. Ostja 2024. a edukaks tunnistatud kinnise enampakkumise (EPK) maht (m3) sortimentide, tarnekohtade ja tarneperioodide lõikes on järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht
I kv
II kv
III kv
IV kv
Kasepaberipuit
Imavere
2000
4. Lähtuvalt lepingu punktist 2.1. ja käesoleva lisa punktidest 2 ja 3 on metsamaterjali koguse tarnegraafik tarneperioodil 17.01.2024 – 31.03.2024 järgnev:
Metsamaterjal
Tarnekoht ja tarnetingimus
jaanuar
(m³)
veebr
(m³)
märts
(m³)
I kv kokku (m³)
Kasepaberipuit
Imavere/DPU
500
750
750
2000
5. Metsamaterjali vastuvõtu korraldus tarnekohtade lõikes:
Tarnekoht
Vastuvõtt tööpäevadel
Vastuvõtt puhkepäevadel
Vastuvõtmise korraldaja nimi
Vastuvõtmise korraldaja kontakt
Imavere
24/7
24/7
Franz Murula
Telefon +372 55528506, e-post
[email protected]
6. Müüja poolne metsamaterjali transpordi (logistika) korraldaja on:
Nimi
Telefon
e-post
Andres Metjer
521 6706
[email protected]
7. Lepingu objektiks oleva metsamaterjali koguse lubatud kõikumine on kuni 10 (kümme) % kokkulepitud kogustest tarnegraafikus toodud kuude lõikes.
8. Müüja poolt ostjaga kooskõlastatud ettetarne loetakse tarneperioodi järgneva(te) kuu(de) tarnekohustuse katteks.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmas Treial
Marko Raid
Turustuse peaspetsialist Juhatuse liige
Lisa 2
RMK ja Fibenol OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2023/372 juurde
KVALITEEDINÕUDED
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Müüja müüb ja ostja ostab riigimetsas raiutud metsamaterjali, mille kvaliteet ja mõõdud on sätestatud alljärgnevalt:
1.1. Kasepaberipuit
RMK virnmaterjalide standardis (avaldatud RMK veebilehel www.rmk.ee ) p. 2.1. sätestatud kvaliteedinõuded
Diameeter koorega ladvapoolsest otsast:
Min 6 cm
Maksimaalne tüükapoolse otsa diameeter koorega:
Max 70 cm
Pikkus:
3,0 m
Põhipikkus:
3,0 (+/- 0,3) m
1.2. Sätestamata kvaliteeditingimuste, kvaliteeti puudutavate mõistete ja definitsioonide osas juhinduvad pooled RMK virnmaterjalide standardist. Kõikidel nottidel koormas võib esineda lubatud piirides kahjustusi.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmas Treial
Marko Raid
Turustuse peaspetsialist Juhatuse liige
Lisa 3
RMK ja Fibenol OÜ vahelise metsamaterjali müügilepingu
nr 3-3.6.1/2023/372 juurde
HINNAKOKKULEPE
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
1. Lähtuvalt lepingu punktist 7.1. ja 7.2. müüja müüb ja ostja ostab metsamaterjali ostja laos tarneperioodil 17.01.2024 – 31.03.2024 järgmiste hindadega.
Sortiment
Tarnekoht
Tarnetingimus
Hind p. 7.1. (€/m³)
Hind p. 7.2. (€/m³)
Kasepaberipuit
Imavere
DPU
54,09
15,00
Hindadele lisandub käibemaks 22%.
2. Lähtuvalt juhendist on ostja pakkumusele omistatud hindamiskriteeriumite punktisumma 11, lähtuvalt juhendist on hinnapunkti väärtus 0,34 eur/m³, ostja hinnapunktide summa tarnekohas 3,74 eur/m³.
Poolte andmed ja allkirjad
Müüja Ostja
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmas Treial
Marko Raid
Turustuse peaspetsialist Juhatuse liige