RAAMLEPING nr 6-27/2022/54
(hiliseima digitaalallkirja kuupäev)
Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK või ostja, keda esindab juhatuse 26.03.2019 otsuse nr 1-32/35 alusel RMK Kirde piirkonna metsakasvatusjuht Ilmar Paal, ühelt poolt,
ja OÜ Baseilo edaspidi müüja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Aleksander Pritsik, teiselt poolt,
keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled,
sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, avatud menetlusega riigihanke 1-47/2563 „Isikukaitse- ja töövahendite ost ja võsa- ning mootorsaagide remont ja hooldus ning varuosade ost“ (viitenumber 250744) tulemusena hanke osas 5 – Ida-Viru maakond Stihl alljärgnevas:
1. Lepingu objekt
1.1 Lepingu objektiks on Müüja poolt Ostjale müüdavad metsakasvatustöödeks vajalike isikukaitse-ja töövahendite soetamine ning võsa-ja mootorsaagide remont ja hooldus ning varuosade ning tarvikute ostmine.
1.2 Kauba tellimine ja teenuse osutamine toimub vajadusepõhiselt tellimuste alusel, kus sätestatakse kauba ja teenuste täpne liik, kogus, maksumus, tarnetähtaeg, tarnekoht jms.
2. Poolte kohustused
2.1 Müüja kohustused:
2.1.1 väljastama Kauba või andma teostatud Teenuse üle Ostja poolt volitatud isikule isikut tõendava dokumendi või kliendikaardi alusel;
2.1.2 koostama pakkumise Kauba/Teenuse ostmise Tellimusele;
2.1.3 vajadusel koostama Töökäsu ning fikseerima teostatud tööd, kasutatud varuosad ja kulutused;
2.1.4 osutama Teenust vastavalt võimalusele, kooskõlastades täiendavate kulutuste maksumuse Ostjaga enne tellimuse täitmist.
2.1.5 koostama vastavalt kooskõlastatud Tellimusele müüdud Kauba/Teenuse maksumuse kohta arve;
2.1.6 kasutama alati ostjale soodsaimat allahindlust, kui müüja toote kampaania allahindlus ostu hetkel on suurem kui lepingujärgne allahindlus.
2.2 Ostja kohustused:
2.2.1 esitama Tellimuse Kauba/Teenuse ostmiseks;
2.2.2 kooskõlastama Müüja poolt koostatud sobiva pakkumuse Kauba/Teenuse ostmiseks;
2.2.3 rikke esinemisel korrastatud seadme töös informeerima viivitamatult juhtunust Müüjat;
2.2.4 tasuma ostetud Kauba ja Teenuse eest esitatud arved tähtaegselt;
2.2.5 esitama Müüjale isikute nimekirja ja nende volitused, kes edaspidi esindavad Ostjat Müüja juures;
2.2.6 kirjalikult teatama Müüjale kõigist muudatustest isikute nimekirjas, kes esindavad Ostjat Müüja juures. Kuni vastava teate saamiseni, suhtleb Müüja ainult volituses olevate Ostja esindajatega.
3. Kvaliteet, garantii, Kauba/Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine ning muud tingimused
3.1 Müüja vastutab Teenuse kvaliteedi eest. Mittekvaliteetselt sooritatud teenustöö parandatakse Müüja poolt.
3.2 Ostjal on õigus anda mittekvaliteetne töö parandamiseks kolmandale isikule ilma Müüja kirjaliku loata.
3.3 Ostja võib tellimuse esitamisel näidata Kauba (varuosade, tarvikute vms loetelu), mida ta soovib. Juhul kui Ostja Kaupa ära ei näita, on Müüjal õigus tellida Kaup vastavalt oma hinnangule ja kogemusele. Teenust osutatakse ja Kaup antakse Ostjale üle hiljemalt 2 tööpäeva jooksul tellimuse saamisest, poolte kokkuleppel võib tähtaeg pikeneda.
3.4 Lepinguga annab müüja kaubale garantii 2 aastaks ning teenusele garantii 6 kuuks.
3.5 Nimetatud garantiiga on hõlmatud kõik kaubal/teenustel garantiiajal ilmnenud puudused.
3.6 Müüdud Kaupadele kehtivad valmistajatehaste garantiitingimused. Kaupade müümisel tegutseb Müüja Kaupade tootja või valmistaja esindajana. Juhul kui Kaup ei ole uus, müüakse Kaup tingimusega “nagu ta on” ja ilma mistahes garantiita, kui ei ole teisiti kokku lepitud.
3.7 Garantiitähtaeg hakkab kehtima kauba üleandmisest/teenuse osutamisest ostja volitatud esindajale ja lõpeb punktis 3.4 esitatud tähtaja möödumisel. Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil ostja ei saa kaupa/seadet kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest müüja vastutab.
3.8 Müüja kohustub ostjale üleantud kaubal/osutatud teenusel garantiitähtajal avastatud puuduste korral 60 päeva jooksul kauba tasuta välja vahetama või parandama/teenuse puuduse likvideerima, kandes seejuures kõik kulud, ning tagama seeläbi kauba/osutatud teenuse vastavuse lepingutingimustele.
3.9 Garantiitähtajal asendatud kaubale/osutatud teenusele antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii.
3.10 Garantiitähtajal kauba parandamise/osutatud teenuse puuduse likvideerimise puhul pikeneb müügigarantii parandamise/puuduse likvideerimise aja kestuse võrra.
3.11 Juhul kui olulised puudused ilmnevad garantiitähtajal rohkem kui 10% ulatuses käesoleva lepingu alusel üleantud kaubast, kohustub müüja tasuta ja enda riisikol kahe 2 kuu jooksul välja vahetama kogu ostjale üle antud kauba ning tagama seeläbi kauba vastavuse lepingutingimustele.
3.12 Ostja on Kauba või Teenuse vastuvõtmisel kohustatud selle 15 tööpäeva jooksul üle vaatama ning viivitamatult teatama puudustest töös/Kaubas. Puudustest, mida tavalise vastuvõtuviisi juures ei võidud avastada, on Ostja kohustatud teatama Müüjale viivitamatult pärast nende avastamist.
3.13 Kauba vastuvõtmisel vormistavad Pooled Kauba üleandmise-vastuvõtmise akti, millele kirjutavad alla Poolte esindajad. Kauba üleandmise-vastuvõtmise aktil kajastub Kauba/Teenuse nimetus ja kogus. Kaupa/Teenust võib anda üle ka osade kaupa.
3.14 Müüja kohustub ostja soovil saatma ostjale varuosad ja tarvikuid, isikukaitsevahendeid ja tööriideid kullerteenuse kaudu. Ostude puhul maksumusega üle 50 euro peab pakkuja transportima ostjale kauba tasuta.
3.15 Müüja kohustub ostja soovil vastu võtma kullerteenuse kaudu saadetud mootor- ja võsasaage, et teostada vajadusel nende remont- ja/või hooldustöid. Müüja peab ostja soovil tagastama remonditud mootor- ja võsasaed ostjale kullerteenuse kaudu.
3.16 Kui Kaup toimetatakse kohale veofirma abil (Cargobuss vms.), loetakse Kaupade Ostjale üleandmise hetkeks nende üleandmise hetk vedavalt firmalt Ostjale. Kaupade mittejõudmisel Ostjani nende kadumise või hävimise tõttu vedamise ajal, ei ole Ostja kohustatud Kaupade eest tasuma.
3.17 Omandiõigus Kaubale siirdub Ostjale peale arve tasumist. Kauba eest tasumise kohustus tekib ja Kauba juhusliku hävimise või kahjustamise riisiko läheb Ostjale üle mitte hiljem kui Kauba üleandmisel Ostjale.
3.18 Müüjal ei ole õigust seada Ostjale kaubakrediidi limiiti.
3.19 Ostjal on õigus osta varuosasid nii, et ei lase neid müüjal komplekteerida ja remontida.
4. Pretensioonide esitamine
4.1 Ostja võib esitada Müüjale pretensiooni Kauba/Teenuse koguse või kvaliteedi kohta 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul alates Kauba/Teenuse üleandmisest Müüja poolt.
4.2 Kaup/Teenus loetakse Ostja poolt vastu võetuks, kui Ostja ei ole esitanud pretensioone punktis 4.1. nimetatud tähtaja jooksul.
4.3 Juhul, kui Ostja esitab oma pretensioonid, peab Müüja tegema Kaubas/Teenuses vastavad parandused või asendused Ostja määratud tähtaja jooksul. Sellisel juhul loetakse Kaup/Teenus vastu võetuks, kui Müüja on teinud parandused ja Ostjal ei ole enam pretensioone.
4.4 Pärast Kauba/Teenuse vastuvõtmist Ostja poolt on Müüjal õigus Lepinguga kokkulepitud tasule.
5. Müüjale makstav tasu
5.1 Müüja müüb ja osutab teenust ning ja Ostja ostab Kaupa/teenust vastavalt Müüja hinnakirjale, millest Müüja teeb järgmise hinnasoodustuse või osutab teenust vastavalt pakkumuses märgitud hindadele:
5.1.1 Tarvikute, töövahendite, isikukaitsevahendite, tööriiete ja muu kauba allahindlusprotsent 10 %;
5.1.2 mootor- ja võsasaagide kulumaterjalide ja varuosade allahindlusprotsent 10 %;
5.1.3 Mootor- ja võsasaagide remont- ja hooldustööde hind on 18 eurot/tunnis, millele lisandub käibemaks;
5.1.4 Tööriiete ja isikukaitsevahendite komplekti maksumus 862,0 eurot;
5.1.5 Punktis 5.1.4 märgitud tööriiete ja isikukaitsevahendite komplekti maksumus kehtib 12 kuu jooksul lepingu sõlmimisest, kusjuures ostjal on õigus osta komplektis sisalduvaid tooteid komplektis ning eraldi. Pärast 12 kuu möödumist ostetakse tööriideid ja isikukaitsevahendeid sarnaselt Pakkuja poolt pakutava muu kauba ostmisele, st kasutades punktis 5.1.1. märgitud allahindlusprotsenti.
5.2 . Müüjal on ühepoolne õigus muuta hinnakirja, ilma Ostjat sellest eraldiseisvalt teavitamata.
5.3 Kauba täpne hind (milles on kajastatud ka Lepingu punktis nr 5.1. märgitud soodustus) märgitakse iga müüdud Kauba kohta eraldi arve-saatelehel.
5.4 Ostja tasub Kauba/Teenuse eest Müüja arve alusel vastavalt arvel toodud juhistele.
5.5 Arve esitamise aluseks on Poolte vahel allkirjastatud Kauba/Teenuse vastuvõtmise aktid.
5.6 Müüja esitab arve vaid elektrooniliselt. Arve esitamiseks tuleb kasutada elektrooniliste arvete esitamiseks mõeldud raamatupidamistarkvara või raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mis asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-arveldaja. Arvel peab olema märgitud tööde vastuvõtmise akti number ja RMK poolne tööde vastuvõtmise akti koostaja nimi.
5.7 Ostja kohustub tasuma arve mitte hiljem kui 14 (neljateist) kalendripäeva jooksul arve väljastamise kuupäevast. Ostjal on õigus keelduda ostuhinna tasumisest, kui talle või tema poolt volitatud kaupa/teenust vastuvõtvale isikule ei ole müüja poolt antud võimalust kaupa/osutatud teenust üle vaadata.
5.8 Kauba/Teenuse vastuvõtmise akt koostatakse peale Kauba/Teenuse vastuvõtmist. Juhul kui Ostjal on pretensioone Kauba/Teenuse suhtes, siis koostatakse Kauba/Teenuse vastuvõtmise akt pärast pretensioonide lahendamist.
6. Poolte vastutus
6.1 Pooled vastutavad oma Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on põhjustatud süüliselt.
6.2 Juhul, kui Müüja viivitab Kauba/Teenuse üleandmisega üle kokkulepitud tähtaja, on Ostjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15% Lepingu kohaselt Müüjale makstavast tasust iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 50 (viiskümmend) protsenti Müüjale makstavast kogutasust. Ostjal on õigus Kauba/Teenuse eest tasumisel vähendada Müüjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra, teostades tasaarvelduse.
6.3 Juhul, kui Ostja viivitab Müüjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on Müüjal õigus nõuda viivist summas 0,15% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 30 (kolmkümmend) protsenti tasumisega viivitatud summast.
6.4 Ostja peab esitama Lepingust tuleneva leppetrahvi nõude Müüjale hiljemalt 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil Ostjal tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus.
7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine
7.1 Leping on sõlmitud tähtajaga 48. kuud. Leping lõpeb, kui Lepingust tulenevad Poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud ja garantiiaeg on lõppenud.
8. Teadete edastamine
8.1 Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.
8.2 E-kirja teel edastatud teated peetakse kätte saaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast.
8.3 Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel.
8.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte andmed ja allkirjad:
Ostja Müüja
Riigimetsa Majandamise Keskus
OÜ Baseilo
Registrikood 70004459
Registrikood 10003229
Sagadi küla, Haljala vald,
Lääne-Viru maakond, Rakvere, Tallinna tn 47, 44311
45403 Lääne-Viru maakond
Tel +372 3243967
Tel 676 7500/5045512
E-post
[email protected]
[email protected]
E-post
[email protected]
EE831010502002978000 SEB
/allkirjastatud digitaalselt/
/allkirjastatud digitaalselt/
Ilmar Paal
Aleksander Pritsik